Penghantaran barang - apakah itu?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Sebelum menghantar barang, kontrak yang sesuai mesti ditandatangani antara pengirim dan penerima. Mana-mana produk perkilangan mesti dihantar ke destinasinya. Selepas menandatangani, satu tindakan dibuat untuk penerimaan dan pemindahan barang dan dokumentasi lain yang diperlukan. Artikel itu akan memberitahu anda apa itu penghantaran barang. Kami akan memutuskan cara merangka dokumen dengan betul dan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia yang sedia ada.

Artikel undang-undang yang mengawal peraturan untuk memuat dan memunggah

1. Artikel 506 Kanun Sivil Persekutuan Rusia menyatakan: kontraktor yang menandatangani kontrak pembekalan diwajibkan menghantar barang kepada penerima (pembeli) dalam tempoh masa yang dipersetujui.
2. Artikel 509 Kanun Sivil Persekutuan Rusia menyatakan bahawa penghantaran adalah penghantaran dan saat pemindahan kepada pihak yang dinyatakan dalam kontrak.
3. Artikel 223 Kanun Sivil Persekutuan Rusia menyatakan bahawa pihak-pihak yang telah menandatangani perjanjian boleh berbincang dalam teks perjanjian pada ketika mana pemilikan produk akan dipindahkan daripada penjual kepadasebelah membeli.

Daripada ini kami menyimpulkan: penghantaran barang ialah satu proses di mana pemindahan produk berlaku. Ia dihasilkan serta-merta oleh pihak yang menjual atau dipindahkan kepada pembawa untuk dihantar kepada orang atau organisasi tertentu.

Contoh:

• Syarikat yang menjalankan pengangkutan menghantar barang ke tempat tertentu (bandar, bandar), di mana pembeli menjadi pemilik barang. Dari tempat ini, pembeli menghantar barang yang diterima dengan pengangkutan sendiri ke gudangnya atau ke tempat lain yang dia perlukan.
• Pembawa menghantar barang ke gudang atau tempat lain untuk disimpan kepada pembeli. Mulai saat ini, pembeli menjadi pemilik produk yang diterima.

Mengapa ini penting?

Momen apabila hak ke atas harta berpindah daripada seseorang kepada orang lain adalah sangat penting dalam kontrak apabila menjual produk dalam apa jua bentuk. Dalam proses pengangkutan, risikonya sangat tinggi dan boleh mengakibatkan kerugian yang besar. Barangan yang diangkut mungkin hilang, rosak, rosak, atau beberapa elemen dan bahagiannya mungkin gagal. Ini boleh menjejaskan penampilan produk. Faktor inilah yang memerlukan risiko sedemikian dinyatakan lebih awal, supaya jelas siapa yang bertanggungjawab ke atasnya dan membayarnya.

Di sinilah detik yang paling penting datang - dokumen yang dilaksanakan dengan betul untuk penghantaran barang oleh pembekal. Jika semuanya dilakukan mengikut undang-undang, maka, jika perlu, dokumen tersebut akan menjadi bukti anda tidak bersalah atau tidak bersalah di mahkamah. Ini akan membolehkan salah satu pihak dalam kontrak membayar pampasan bagi kerosakan yang dialami.

Konsep kontrak

Dokumen utama yang membolehkan pembekalan atau penjualan barangan antara organisasi boleh bermula ialah kontrak. Kedua-dua pembelian dan penjualan melibatkan penghantaran produk ke tempat tertentu pada masa hadapan.

Kontrak jenis ini disediakan jika penjual sendiri yang mengeluarkan produk ini.

Untuk memastikan penghantaran tidak rumit, adalah perlu untuk menyatakan dengan jelas dalam kontrak itu sendiri apakah produk ini. Ia harus diterangkan secara terperinci dalam dokumentasi yang diisi untuk penghantaran barang dan dalam invois untuknya.

Tanpa perihalan sedemikian, kontrak mungkin terbatal jika, sekiranya berlaku perselisihan mengenai pembayaran kerosakan yang terhasil, ia dirujuk kepada mahkamah timbang tara.

Cara barang yang diangkut diterangkan dengan betul

Perkara berikut hendaklah dinyatakan:

• pematuhan produk yang diangkut dengan klasifikasi semua-Rusia;
• pematuhan dengan GOST;
• pematuhan dengan parameter teknikal;
• ketersediaan pasport teknikal;
• sijil yang diperlukan daripada katalog syarikat pembekal.

Adalah penting untuk menunjukkan kuantiti barang yang ditunjukkan dalam kontrak dan harganya.

Apabila membuat bahagian deskriptif dokumentasi berkenaan kuantiti barang, adalah dinasihatkan untuk menyelaraskan detik ini dengan pengirim.

Sila ambil perhatian semasa mengangkut

Produk mesti mematuhi semua parameter yang ditentukan oleh yang ditandatanganikontrak. Jika syarat ini tidak dipenuhi atau tiada penerangan dalam dokumen, kesukaran mungkin timbul.

Sebagai contoh, situasi yang tidak dijangka telah berlaku, kerosakan telah berlaku, dan pernyataan tuntutan telah dihantar ke mahkamah. Dalam litigasi, kehalusan sedemikian menjadi penentu dalam proses itu. Mahkamah mempunyai hak, jika tiada bahagian yang secara khusus menetapkan barang dalam kontrak, untuk mengiktirafnya sebagai tidak dimuktamadkan.

Ini bukan penyelesaian terbaik untuk mana-mana pihak, jadi berhati-hati harus diambil semasa merangka dokumentasi transaksi.

Mesti dinyatakan:

• ketersediaan pelbagai atau bilangan set;
• tarikh akhir penghantaran;
• harga item.

telah membuat kontrak untuk penghantaran barang dari gudang, spesifikasi mesti dilampirkan padanya. Konsep ini bermaksud nama setiap produk dan kuantitinya, yang diangkut. Ia dibenarkan untuk menunjukkan dalam dokumen beberapa ciri ciri lain bagi barangan ini.

Peraturan asas

Perkara yang paling penting semasa menghantar produk ialah mengekalkan kualiti dan pemindahan kepada pembawa.

Ini memerlukan:

• Mematuhi peraturan yang ada. Produk yang diangkut mesti dibungkus, dilabel dan dimeteraikan.
• Apabila menghantar barang di gudang, pastikan anda menyemak kuantitinya dan nyatakan berat tepat barang dan pembungkusannya.
• Apabila memindahkan barang, anda mesti memenuhi semua keperluan yang ditetapkan semasa prosedur ini.
• Dokumen mestimemaparkan kualiti barang yang diangkut dengan betul.
• Apabila penghantaran, nombor dalam dokumentasi mesti sepadan dengan produk yang tersedia.
• Kertas iringan untuk barangan boleh dipindahkan kepada penerima atau dihantar melalui pos. Perkara utama ialah kontrak yang ditandatangani harus mengandungi klausa dengan syarat sedemikian.
• Semua peraturan pengangkutan yang berkenaan mesti dipatuhi tanpa gagal.

Kelegaan penghantaran

Dokumen utama untuk penghantaran barang kepada pembeli, sebagai tambahan kepada kontrak, mestilah sijil penerimaan, yang menunjukkan bahawa penerimaan barang akan dilakukan di tempat yang ditunjukkan oleh penjual. Perbuatan itu menunjukkan kualiti, ciri dan kuantitinya, yang ditetapkan dalam kontrak sedia ada antara pengirim dan pembawa. Kontrak jenis ini mesti mempunyai tandatangan orang yang diberi kuasa yang dilantik atas perintah ketua perusahaan.

Dokumen kedua ialah senarai pembungkusan. Ia menerangkan pembungkusan produk. Dokumen yang sama mesti mengandungi senarai barang, berat dalam bekas dan tanpanya, nombor apa yang ada padanya, nombor artikel atau katalog. Dokumen dibuat dalam tiga salinan. Satu ialah dokumen yang disertakan. Dua salinan lain dibungkus dalam bekas dan dihantar bersama barang.

Dokumen berikut diperlukan untuk pengangkutan:

• Borang TORG-12.
• Invois.
• Nota konsainan No. 1-Т.
• Sijil, helaian data teknikal.
• Resit yang mengesahkan pembayaran untuk barangan.

Dokumentasi

Terdapat beberapa perkara yang penting untuk diketahui semasa menyediakan dokumen untuk penghantaran barang:

1. Jabatan perakaunan mesti menyusun dan mengeluarkan semua dokumentasi yang diperlukan yang diluluskan oleh undang-undang untuk jenis operasi ini.
2. Jika pembayaran dibuat secara tunai, mereka mesti dibayar dengan mengeluarkan cek juruwang.
3. Biasanya, semua syarat penghantaran yang berkaitan dengan pembawa kargo mesti dinyatakan dalam kontrak.
4. Pengangkutan boleh dipesan oleh penjual atau pembeli. Terdapat kes apabila salah satu pihak mengambil alih pengangkutan.
5. Syarikat yang membawa barang mesti mengeluarkan invois untuk barang yang diangkut.

Perlu diingat bahawa pembeli mesti mengeluarkan surat kuasa wakil untuk menerima wakil mereka.