Dokumen berkanun organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Topik perbualan kami hari ini ialah dokumentasi juzuk. Menurut kamus, ini adalah pakej kertas yang mewakili asas (undang-undang) aktiviti mana-mana firma, syarikat, organisasi dan menentukan status undang-undangnya. Oleh kerana set ini adalah "kad panggilan" perusahaan (ia disediakan kepada hampir semua jabatan, bank, badan pengurusan dan pendaftaran LLC), ia patut diberi perhatian sekurang-kurangnya sedikit. Jadi, dalam rangka artikel ini, kami akan cuba mendedahkan intipati konsep sedemikian sebagai dokumen berkanun, membincangkan mengapa kertas ini sangat penting, pertimbangkan prosedur dan ciri reka bentuknya.

Sedikit istilah

Dokumen berkanun ialah kertas rasmi di mana entiti undang-undang akan beroperasi (ia boleh menjadi piagam atau memorandum persatuan). Piagam itu sendiri disediakan oleh pengasas. Dalam dokumen sedemikian, keputusan dibuat mengenai nama, alamat sah, bentuk pengurusan perniagaan (sememangnya, semuanya mengikut undang-undang).

Komposisi dokumentasi berkanun

Secara amnya, dokumen berkanun sesebuah organisasi adalah kertas perniagaan, yang berdasarkannya, seperti yang telah disebutkan, mana-mana entiti undang-undang berfungsi. Tetapi komposisi mereka bergantung kepadaapakah bentuk undang-undang yang akan dimiliki oleh syarikat itu. Kami menyenaraikan pakej utama:

• carter;
• memorandum persatuan;
• pesanan pelantikan pengarah;
• perintah pelantikan ketua akauntan;
• minit mesyuarat;
• ekstrak daripada daftar negeri;
• kod statistik;
• TIN pembayar cukai entiti sah;
• perjanjian sewa;
• nombor pendaftaran.

Menurut Seni. 52 Kanun Sivil (bertarikh 5 Mei 2014), entiti undang-undang (kecuali perkongsian perniagaan) menjalankan aktiviti mereka berdasarkan piagam, yang diluluskan oleh mesyuarat pengasas. Perkongsian perniagaan beroperasi berdasarkan perjanjian konstituen, yang dimuktamadkan oleh pesertanya.

Ciri Storan

Semua kertas yang dinyatakan dalam senarai itu terkandung dalam folder yang diletakkan di dalam peti besi kepala, jadi dialah yang bertanggungjawab sepenuhnya untuk keselamatan bungkusan itu. Akses kepadanya oleh orang yang tidak dibenarkan mesti dihadkan, kerana kertas tersebut mengandungi maklumat utama tentang aktiviti perusahaan.

Penting! Salinan dokumen yang disahkan oleh notari diserahkan kepada badan negara. Selepas membentangkan pakej, setiap dokumen berkanun (asal) dikembalikan ke tempatnya dalam folder.

Mengapa sangat penting untuk mengambil semua langkah berjaga-jaga ini? Hakikatnya ialah tanpa kertas yang disebutkan, tidak ada satu bank pun yang akan membuka akaun, syarikat itu tidak akan dapat mendapatkan sijil atau lesen. Walaupun, dalam keadilan, perlu diambil perhatian bahawa mana-mana salinan yang hilang daripada aliran kerjaboleh dipulihkan, ia hanya mengambil masa yang lama. Dan masa, seperti yang anda tahu, adalah wang.

Mari kita beralih kepada isu penting seterusnya yang perlu dipertimbangkan dalam rangka kerja topik kita.

Modal dibenarkan: dokumen diperlukan untuk pendaftaran syarikat

Modal dibenarkan ialah jumlah wang yang didaftarkan dalam dokumen pengasas perusahaan yang telah lulus pendaftaran negeri. Ia menentukan jumlah minimum harta syarikat, yang merupakan penjamin kepentingan pemiutang.

Untuk mendaftarkan modal dibenarkan, anda perlu mengumpul dokumen berikut:

1. Piagam perusahaan itu sendiri.
2. Perjanjian peringatan atau keputusan untuk dibuat.
3. Sijil pendaftaran negeri yang dikeluarkan oleh Kementerian Cukai dan Duti.
4. Sijil pendaftaran dengan Kementerian Cukai dan Duti.
5. Sijil daripada Jawatankuasa Perangkaan Negeri mengenai penugasan kod.
6. Dokumen daripada bank tentang membuka akaun peribadi.
7. Lembaran imbangan untuk tempoh pelaporan terakhir atau sijil bank mengenai pembentukan piagam 50% untuk syarikat baharu.
8. Perintah pelantikan pengarah, pengarah besar dengan salinan pasport.
9. Dokumen mengenai pelantikan ketua akauntan dengan salinan pasport.
10. Dokumen bank mengenai penerimaan dana sebagai sumbangan kepada modal dibenarkan.
11. Dokumen yang ditandatangani oleh orang pertama mengenai keadaan modal dibenarkan.
12. Surat kuasa disahkan untuk pelaku.
13. Tindakan penilaianperalatan.
14. Senarai peralatan yang disumbangkan kepada modal dibenarkan.

Jumlah modal saham

Saiz modal dibenarkan boleh ditentukan dengan jumlah wang yang tetap. Dana minimum ialah:

1. Untuk syarikat liabiliti terhad - 10,000 rubel.
2. Untuk syarikat saham bersama bukan awam - 100 gaji minimum.
3. Untuk syarikat saham bersama awam - 1000 gaji minimum.
4. Untuk organisasi kerajaan - 5,000 gaji minimum.
5. Untuk bank - 300 juta rubel.

Pembentukan modal dibenarkan: dokumen

Modal dibenarkan ialah tunai, aset material dan sekuriti. Syarikat liabiliti terhad mesti membayar bahagian dalam modal dibenarkan tidak lewat daripada empat bulan dari tarikh pendaftaran. Syarikat saham bersama boleh didaftarkan tanpa membayar dana. Tetapi 50% perlu dibayar dalam tempoh tiga bulan dari tarikh pendaftaran. Dan dalam masa setahun anda perlu membayar balik hutang sepenuhnya.

Pembentukan modal dibenarkan adalah, pertama sekali, kertas yang dilaksanakan dengan betul. Jika harta dicarumkan kepada dana berkanun, maka wajib mempunyai tindakan penilaian pakar bebas ke atas nilainya. Pengasas sendiri tidak boleh mengubah jenis harta yang dipindahkan, harganya atau bentuk pemindahan tanpa perubahan dalam dokumen konstituen. Apabila meninggalkan syarikat, pengasas akan dibayar balik untuk bahagiannya dalam modal dibenarkan, dan tidak lewat daripada enam bulan selepas penutupan tahun kewangan. Hak untuk keluar juga harus ditetapkan dalam piagam. Dokumen dihidupkanmodal dibenarkan disimpan bersama piagam dan merupakan asas aktiviti organisasi.

Tukar modal dibenarkan

Terdapat situasi apabila perlu untuk menambah modal dibenarkan. Dokumen yang mengesahkan perubahan tersebut:

1. Permohonan ditandatangani oleh CEO dan disahkan (Borang P13001).
2. Versi baharu piagam - yang asal dalam jumlah 2 unit
3. OSU Protocol/Sole LLC Keputusan Ahli.
4. Baki perakaunan untuk tahun lalu (salinan difailkan dan disahkan oleh pengarah).
5. Resit pembayaran 800 embun. gosok. (nyatakan tugas).

Secara amnya, perubahan dalam modal dibenarkan hanya boleh dilakukan selepas pembayarannya. Sumbangan mungkin harta. Jika deposit dibayar dengan cara ini, maka harga nominalnya adalah lebih daripada dua ratus gaji minimum. Ia mesti lulus penilaian kewangan oleh pakar bebas. Keputusan untuk menambah modal dibenarkan mesti didaftarkan dan dokumen perakaunan utama yang tepat pada masanya serta berkualiti tinggi memainkan peranan penting di sini.

Perubahan pada dokumentasi berkanun

Mendaftarkan perubahan adalah perkara biasa. Aktiviti mana-mana organisasi dikaitkan dengan perubahan berterusan di dalamnya. Semasa pendaftaran awal entiti undang-undang, adalah sukar untuk meramalkan semua ciri aktiviti masa depan dan bentuk organisasinya. Oleh itu, dalam proses kerja, adalah perlu untuk membuat pelarasan.

Undang-undang Rusia menyatakan bahawa mana-mana entiti undang-undang yang menukar kepala atau alamat sahnya, atau memutuskan untuk menambah modal dibenarkan, wajib melaporkannya kepada pihak berkuasa pendaftaran dalam masa tiga hari.

Terdapat dua jenis perubahan yang mungkin pada dokumen berkanun:

1. Penukaran alamat, aktiviti, nama, saiz modal dibenarkan. Pelarasan sedemikian memerlukan pengenalan yang jelas ke dalam aliran dokumen berkanun.
2. Perubahan di mana tidak perlu menukar dokumen berkanun. Selalunya ini berlaku apabila terdapat pertukaran pengarah. Tetapi anda hendaklah sentiasa mendaftarkannya.

Seperti yang anda lihat, tidak kira apa perubahan yang anda buat pada dokumen berkanun, ia memerlukan pendaftaran mandatori. Tetapi di sini adalah perlu untuk mengingati beberapa kehalusan undang-undang. Kadangkala adalah mungkin untuk melepaskan diri daripada pendaftaran semula lengkap syarikat.

Pertukaran pengarah organisasi

Mari kita pertimbangkan perubahan paling kerap dibuat pada dokumen berkanun. Pertukaran pengarah atau perubahan dalam data pasportnya tertakluk kepada pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai. Ini dilakukan dalam tempoh tiga hari dari tarikh keputusan. Dalam kes ini, tidak perlu mendaftarkan perubahan dalam dokumen berkanun. Jika alamat sah, modal dibenarkan, pengasas, nama atau jenis aktiviti berubah, maka adalah penting untuk memaparkannya dalam aliran dokumen.

Dokumen berkanun ialah kertas utama, tanpanya tiada sebarang perubahan boleh dibuat sama sekali.

Mari kita lihat apa yang perlu disediakan semasa menukarpengarah. Pakej dokumen akan kelihatan seperti ini:

1. Dokumen pendaftaran negeri bagi entiti sah.
2. Rujukan tentang memasukkan maklumat tentang organisasi dalam Daftar Entiti Undang-undang Negeri Bersatu.
3. Kertas pendaftaran cukai.
4. Piagam Syarikat (versi terkini).
5. Memorandum Persatuan (salinan terakhir).
6. Fotokopi dokumen mengenai perubahan yang dibuat.
7. Pasport pengarah (baru dan lama).

Menurut perenggan 1 Perkara 19 Undang-undang Persekutuan 08.08.2001, entiti undang-undang wajib menyerahkan kepada pihak berkuasa pendaftaran di lokasinya notis perubahan dalam dokumen konstituen. Notis ini adalah dalam borang yang diluluskan. Ia memaklumkan tentang perubahan berkenaan entiti undang-undang. Pelarasan ini mesti dibuat pada daftar negeri mengikut prosedur yang ditetapkan oleh perundangan Persekutuan Rusia.