Apakah itu kawalan inventori? Cara menjalankan perakaunan gudang. Organisasi perakaunan, tanggungjawab, program

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kejayaan operasi perusahaan terdiri daripada jumlah impak pelbagai faktor dan prestasi cekap fungsi utama. Pada masa yang sama, perlu diingatkan bahawa perakaunan barangan yang betul boleh dikaitkan dengan salah satu syarat utama untuk operasi stabil syarikat.

Pengurusan inventori

Konsep ini digunakan untuk menentukan perakaunan kuantitatif dan varieti yang berterusan yang dijalankan di gudang. Tanpa mengambil kira barangan yang diletakkan di dalam gudang, adalah sukar untuk memastikan keselamatannya. Untuk proses sedemikian, kad inventori bahan digunakan, yang merupakan borang yang diluluskan oleh undang-undang untuk merekodkan pergerakan bahan dari jenis, saiz dan gred tertentu di gudang. Ia diisi untuk setiap nombor item bahan. Ia diselenggara oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, seperti pengurus gudang atau penjaga stor.

Sebelum anda mempercayakan kepada penjaga stor dengan stok material perusahaan, sebagai peraturan, perjanjian dibuat dengannya. Ia menerangkan jenis kerja yang pekerja lakukan dan tahap tanggungjawab sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan pada produk yang disimpan di gudang.

Organisasi perakaunan gudang

Proses perakaunan yang teraturbahan yang diletakkan di wilayah gudang adalah segmen yang sangat penting dan perlu dalam aktiviti organisasi. Untuk operasi gudang yang cekap, dua sistem perakaunan biasa digunakan: kelompok dan disusun. Tetapi tidak kira apa pilihan yang dibuat, pekerja yang bertanggungjawab dari segi kewangan akan menyimpan rekod produk syarikat dalam bentuk barangan. Prosedur ini dijalankan dengan menggunakan pesanan komoditi masuk dan keluar.

Jika kita mengambil kira maklumat yang terkandung dalam manual perakaunan inventori syarikat, kita boleh membuat kesimpulan bahawa perakaunan analisis barangan dan bahan dijalankan menggunakan kaedah baki atau invois boleh niaga. Dengan pendekatan ini, perakaunan dijalankan dalam konteks setiap lokasi storan, serta di dalamnya dengan penetapan nombor item, pelbagai kumpulan produk, sintetik dan sub-akaun.

Menggunakan kad

Perakaunan inventori bahan, yang berdasarkan helaian pusing ganti, dalam kebanyakan kes melibatkan penggunaan dua kaedah yang dinyatakan di atas. Ini membolehkan anda mengoptimumkan operasi gudang dan mencapai tahap produktiviti yang lebih tinggi.

Dalam pilihan pertama, kad perakaunan gudang digunakan, yang dibuka untuk setiap jenis item inventori yang disimpan di gudang. Ia memaparkan data jumlah kuantitatif, yang, sebenarnya, adalah pergerakan bahan. Asas untuk mengisi kad tersebut adalah perakaunan utamadokumen.

Perakaunan gudang menggunakan kad juga melibatkan paparan baki pada hari pertama dan pengiraan perolehan untuk bulan tersebut. Dengan bantuan dokumentasi sedemikian, helaian pusing ganti disusun untuk setiap gudang secara berasingan. Di samping itu, data kad yang berada di jabatan perakaunan disemak berdasarkan dokumentasi di gudang.

Kad perakaunan juga mungkin tidak diselenggara di jabatan perakaunan. Dalam kes ini, dokumentasi keluar dan masuk dikumpulkan mengikut nombor item. Selepas itu, dengan bantuan dokumen-dokumen ini, keputusan untuk bulan itu dikira, dan data mengenai perbelanjaan dan resit direkodkan secara berasingan. Selanjutnya, maklumat ini dipaparkan dalam helaian pusing ganti. Baki yang dipaparkan dalam penyata ini dibandingkan dengan baki yang direkodkan dalam kad perakaunan di gudang.

Baki perakaunan

Bentuk perakaunan gudang ini berbeza daripada yang sebelumnya. Perbezaan utama ialah tiada perakaunan kualitatif dan jumlah dalam konteks barangan dan bahan di jabatan perakaunan. Penyata pusing ganti, masing-masing, juga tidak disusun.

Dengan jenis organisasi gudang ini, perakaunan untuk barangan dan bahan dijalankan dalam konteks sub-akaun, kumpulan komoditi dan kunci kira-kira, yang digunakan untuk mengakaunkan item inventori secara eksklusif dari segi kewangan. Perakaunan dijalankan oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Untuk proses ini, lejar inventori atau jurnal yang sesuai digunakan.

Bagi jabatan perakaunan, ia berurusan dengan penerimaan sekolah rendahdokumentasi perakaunan daripada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan dan seterusnya menyemak data yang diterima. Apabila proses penyelarasan selesai, baki bahan yang direkodkan pada hari pertama dipindahkan ke kunci kira-kira.

Perakaunan Parti

Perdagangan dan gudang dalam kes ini diatur sedemikian rupa sehingga kumpulan barang tertentu disimpan secara berasingan. Dan untuk setiap daripada mereka, penjaga stor menulis kad kelompok dalam dua salinan. Buku khas digunakan untuk mendaftarkan kad tersebut. Dalam kes ini, nombor kumpulan yang diterima ialah nombor pendaftaran dalam buku ini. Selepas memasukkan maklumat yang diperlukan, satu salinan dipindahkan ke jabatan perakaunan, dan satu lagi kekal di gudang dan melaksanakan fungsi daftar perakaunan gudang.

Perlu diperhatikan fakta bahawa barangan dan bahan dengan nama yang sama ditentukan sebagai satu kelompok. Produk ini mesti dibekalkan oleh satu pembekal. Bagi bilangan penghantaran, mungkin terdapat beberapa.

Apabila mengisi kad kelompok, pekerja gudang mesti menunjukkan tarikh penyusunan, nombornya, masa mengisi tindakan menerima barang, jenis pengangkutan, butiran pembekal, nombor dan tarikh invois, nama produk, tempat berlepas, serta berat dan gred.

Perakaunan gudang bahan, yang menggunakan kaedah kelompok, membayangkan refleksi semasa pengeluaran barang pada tarikh tindakan ini, nombor dokumen komoditi boleh guna, cara pengangkutan, nama penerima, kuantiti dan gred produk yang dijual. Pada masa yang sama, dokumen perbelanjaan menunjukkannombor kad parti.

Apabila semua stok kumpulan tertentu habis, pengurus gudang dan penjual meletakkan tandatangan mereka pada kad dan memindahkannya ke jabatan perakaunan, di mana ia akan diperiksa kemudiannya.

Ada kemungkinan kekurangan akan didedahkan semasa pemeriksaan. Dalam kes ini, perakaunan gudang membayangkan tindakan berikut: sebelum inventori seterusnya, akauntan menghapus kira kekurangan kepada kos pengagihan, tetapi hanya dengan syarat ia berada dalam had kerugian semula jadi. Jika melebihi norma, maka kekurangan itu harus dipulihkan daripada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan untuk produk yang disimpan di gudang.

Perlu juga mengambil kira maklumat bahawa sistem inventori kelompok termasuk merangka tindakan untuk kumpulan barangan dan bahan yang digunakan sepenuhnya.

Bagaimanakah jurnal gudang digunakan untuk mengisih?

Jika kaedah perakaunan ini digunakan, maka penjaga stor membuka satu atau lebih halaman dalam jurnal komoditi untuk setiap jenis dan nama produk. Kad berasingan juga boleh dimasukkan. Bilangan halaman bergantung pada jumlah operasi yang dijalankan pada penerimaan dan penggunaan.

Dalam tajuk kad atau halaman majalah, anda mesti menunjukkan artikel, nama, variasi dan ciri lain yang membezakan produk tertentu. Baki ruang pada halaman digunakan untuk menggambarkan resit, perbelanjaan dan baki produk.

Buku inventori (jurnal) diperlukan untuk merekod data semasa mendaftar setiap resit atau perbelanjaandokumen.

Perundangan membenarkan penggunaan pelbagai bentuk majalah. Contohnya ialah jurnal perdagangan dalam bentuk N MX-2. Ia mesti dijalankan oleh penjaga stor atau orang lain yang bertanggungjawab. Asas untuk mengisinya adalah dokumen mengenai penerimaan dan pengeluaran barang dan bahan, didepositkan lebih awal. Log sedemikian mengandungi data berikut:

- tarikh barang dan bahan diterima untuk disimpan;

- unit yang memindahkan item inventori ke gudang;

- nama, harga, kuantiti, unit ukuran untuk barang dan bahan;

- nombor dan tarikh dokumen yang digunakan semasa pengeluaran dan penerimaan produk;

- lokasi storan.

Agar barang diterima untuk disimpan dan seterusnya dikeluarkan, dokumen yang berkaitan perlu disahkan dengan tandatangan penjaga stor dan pengurus gudang.

Atur perakaunan gudang jenis kuantitatif dengan betul, di mana pergerakan dan baki produk direkodkan, pelbagai jenis majalah komoditi akan membantu, dengan bantuan item inventori yang disimpan di tempat penyimpanan, serta menetapkan penggunaan mereka. Maklumat sedemikian juga boleh dipaparkan dalam bentuk pernyataan.

Bagaimanakah penurunan harga inventori dijalankan?

Perdagangan dan penyimpanan tidak dapat dielakkan dikaitkan dengan fenomena seperti keusangan barangan, serta penurunan permintaan untuk barang tersebut atau kehilangan kualiti. Isu ini tidak boleh diabaikan dan proses penurunan harga digunakan untuk menanganinya dengan berkesan. Untuk pendaftarannya, anda memerlukan tindakan susut nilai aset material.

Ia mesti disediakan dan ditandatangani dalam dua salinan. Ini dilakukan oleh orang yang bertanggungjawab yang mewakili suruhanjaya khas. Satu salinan kekal dengan pengurus gudang (ia mesti disimpan), yang kedua dihantar ke jabatan perakaunan. Dalam sesetengah situasi, satu salinan mungkin dilampirkan pada nota penghantaran. Ini dilakukan untuk pemindahan dokumen ini yang seterusnya kepada organisasi yang terlibat dalam penjualan barangan diskaun, atau untuk tujuan pemulangan kepada pengilang.

Sistem Pengurusan Gudang

Salah satu tugas utama mana-mana perniagaan ialah automasi dan pengoptimuman semua proses dalaman perusahaan. Ini akan menjimatkan masa dan meningkatkan kualiti perkhidmatan.

Gudang tidak terkecuali. Untuk mempercepatkan pelbagai proses yang berkaitan dengan penerimaan dan penggunaan barangan, program perakaunan gudang digunakan. Ia mungkin mempunyai rupa dan struktur yang berbeza, tetapi fungsi perisian tersebut tetap sama.

Kami bercakap tentang peluang berikut:

- pengedaran produk di gudang mengikut sel penyimpanan, kelompok dan orang yang bertanggungjawab;

- kemungkinan pengiraan semula dinamik baki stok;

- menjejak kargo di sepanjang laluan trafik;

- penggunaan pelbagai kaedah penetapan harga barang;

- inventori dan pembentukan seterusnya pelaporan yang berkaitan mengikut keputusannya;

- pembentukan resit dan pesanan gudang;

- penilaian semula barangan kerana pengaruh pelbagai faktor yang membentuk nilainya;

- pengurusan gudang.

Program kawalan inventori yang direka bentuk dengan baik membolehkan anda mewujudkan operasi yang cekap bagi gudang transit, serta gudang tujuan am. Ia juga diamalkan untuk menggunakan analog elektronik kad perakaunan gudang, yang mempunyai semua penapis yang berkaitan. Kami bercakap tentang maklumat penjejakan dalam kawasan berikut:

- mata wang yang digunakan untuk membayar barangan (mengikut penyata kutipan, tindakan lebihan dan kekurangan, penyata ketersediaan sebenar, dsb.);

- kumpulan produk, syarat penyimpanannya, tarikh tamat tempoh sijil;

- pelbagai jenis operasi dengan barangan dan bahan;

- tujuan;

- menyusun;

- orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan;

- operasi kakitangan dan pembongkaran aset material di gudang.

Sebagai peraturan, perakaunan gudang automatik sedemikian dimuktamadkan oleh pembangun, dengan mengambil kira ciri individu perniagaan pelanggan tertentu.

Program semasa

Pelbagai perisian boleh digunakan untuk mengatur kerja gudang dengan berkesan. Tetapi salah satu pilihan yang paling popular ialah "1C Warehouse Accounting". Perisian ini mempunyai kelebihan tertentu yang menarik banyak syarikat yang menyepadukan program ini ke dalam gudang mereka.

Fungsi utama kelihatan seperti ini:

- perakaunan aset material yang cepat dan tepat pada masanya, ketibaan dan pergerakannya;

- penyelenggaraan tepat semua dokumentasi gudang;

-penyelenggaraan jurnal gudang (kad);

- ketersediaan semua alatan yang diperlukan untuk inventori yang betul;

- perwakilan dan pemprosesan sistem gudang.

Dengan bantuan perisian ini, anda boleh merangkumi beberapa bidang aktiviti ekonomi perusahaan secara kualitatif. Kita bercakap tentang menguruskan peraturan jualan, stok, kewangan, pembelian dan penghantaran barang. Kelebihan utama "1C" termasuk kemudahan penggunaan program, kemungkinan pembetulannya dengan mengambil kira keperluan organisasi tertentu dan pematuhan penuh dengan norma perundangan Rusia.

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan program lain: "Super Warehouse", "Barang-wang-barang" dan lain-lain.

Kesimpulan

Jelas sekali, kerja gudang memainkan peranan penting dalam membina sebuah syarikat yang berkesan. Oleh itu, kualiti perkhidmatan, kelajuan penghantaran dan keadaan proses jualan secara keseluruhannya bergantung pada tahap organisasi fungsi gudang. Oleh itu, mana-mana syarikat yang berminat untuk berjaya membina kitaran jualan dan penghantaran produk mesti mengatur perakaunan barangan dengan betul.