Perintah untuk menjalankan inventori - perkara utama dalam mengawal organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Inventori harta benda dijalankan untuk mengawal keselamatan barang berharga. Ia adalah perlu untuk membuat pesanan untuk inventori. Jika kekurangan dikesan, organisasi mengetahui sebab apa harta itu hilang, mengambil langkah untuk mencegah kecurian atau kerosakan. Ini adalah bidang kepentingan pemilik organisasi, dan dia sendiri yang menentukan berapa kerap ia perlu diadakan.

Inventori aset - salah satu peringkat pengesahan data kewangan, yang membolehkan anda memastikan kebolehpercayaan pelaporan. Seperti yang anda ketahui, hak pelabur untuk mendapatkan maklumat kewangan berkualiti tinggi dilindungi oleh kerajaan. Itulah sebabnya undang-undang baharu memperuntukkan inventori mandatori aset, dan bukan harta, yang dijalankan selepas pesanan untuk inventori disediakan.

Pada masa yang sama, undang-undang baharu, tidak seperti undang-undang lama, tidak mengandungi senarai kes apabila inventori diperlukan, ia merujuk kepada piawaian lain. Oleh itu, senarai daripada Peraturan Perakaunan N 34n digunakan, walaupun dokumen itu merujuk kepada inventori harta, bukan aset.

Jadi, secara formal, Peraturan N 34n mesti digunakan semata-mata kerana ia adalah akta normatif semasa. Dan bercakap mengenai merit, maka dalam semua kes yang disebut dalam Peraturan 34n, sebagai contoh, selepas kecurian harta atau kebakaran, adalah perlu untuk melakukan inventori. Untuk menjalankannya, anda mesti menyediakan pesanan inventori sampel. Untuk memastikan bahawa sebarang item kunci kira-kira tidak perlu dilaraskan. Lagipun, kebanyakan harta organisasi adalah pada masa yang sama asetnya.

Saya ingin menarik perhatian anda kepada perkara ini. Apabila menjalankan inventori aset, berbeza dengan inventori harta, tidak akan ada dan tidak sepatutnya ada surat-menyurat lengkap antara data daftar perakaunan dan bilangan objek di gudang, bengkel dan pejabat organisasi. Dan pastikan anda mengeluarkan pesanan untuk menjalankan inventori.

Satu lagi sebab yang mungkin untuk percanggahan antara perakaunan inventori dan perakaunan adalah berkaitan dengan konsep "objek inventori". Ia menyebabkan banyak masalah kepada akauntan. Sehingga kini, pertikaian masih belum reda mengenai apa itu objek inventori - tetikus, papan kekunci, monitor, unit sistem atau komputer secara keseluruhan. Saya ingin memberitahu anda bahawa dengan penerimaan PBU 6 baharu, pertikaian ini akan berhenti. Organisasi akan dapat menentukan secara bebas cara inventori aset tetap dijalankan, borang yang mesti diisi - bahagian individu objek, sekumpulan bahagian kecil atau keseluruhan objek.

Saya rasa kesukaran akauntan timbul keranahakikat bahawa aspek harta dan kewangan bercampur dalam konsep objek inventori. Di satu pihak, objek terpencil secara struktur diiktiraf sebagai cara utama. Dan pada masa yang sama, bahagian objek yang mempunyai hayat berguna yang berbeza hendaklah diambil kira sebagai aset tetap yang berasingan untuk tujuan susut nilai. Tetapi ini adalah syarat yang saling eksklusif! Oleh itu, klausa mengenai syarat ini mesti disertakan dalam susunan inventori.

Mengapa perlu mentakrifkan item inventori sebagai item yang berasingan dari segi struktur? Untuk tujuan perakaunan gudang, supaya mudah untuk menginventori harta itu. Itulah sebabnya ia dipanggil "inventori". Contohnya, item inventori ialah helikopter, kuantitinya ialah 1 item.