Jenis inventori dalam perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Simpan kira yang betul membayangkan bukan sahaja pendaftaran rasmi semua transaksi ekonomi yang berlaku dalam organisasi, tetapi juga pelaksanaan aktiviti yang berkaitan. Proses ini adalah bersamaan dengan membandingkan maklumat yang dipaparkan dalam perakaunan dengan maklumat sebenar tentang keadaan dan ketersediaan harta syarikat. Prosedur ini melibatkan kawalan penuh ke atas sumber yang ada dan pengesanan tepat pada masanya bagi ketidaktepatan atau percanggahan dalam perakaunan, serta fakta tindakan penipuan di pihak orang yang bertanggungjawab secara material. Dalam artikel ini, kami akan menganalisis jenis dan prosedur untuk menjalankan inventori. Adalah dinasihatkan untuk memulakan dengan konsep dan intipati untuk memahami sepenuhnya maksud kategori yang dibentangkan.

Istilah dan takrifannya

Inventori hendaklah bermaksud menyemak kewajipan dan harta perusahaan dengan mengukur, mengira atau menimbang. Konsep dan jenis inventori yang wujud hari inihari, satu cara atau yang lain mencadangkan kewujudan metodologi yang membolehkan anda menjelaskan petunjuk perakaunan dan kawalan ke atas keselamatan kompleks hartanah, serta mengenal pasti detik-detik paparan transaksi yang tidak boleh dipercayai dalam perakaunan.

Tujuan utama prosedur adalah untuk mencari kesilapan, ketidaktepatan dan ketinggalan dalam perakaunan, serta untuk meningkatkan kualiti operasi perakaunan di gudang dan kawalan ke atas aktiviti penjaga stor, akauntan dan profesional lain yang terlibat. Sebelum mempertimbangkan jenis dan prosedur untuk menjalankan inventori, adalah dinasihatkan untuk menyerlahkan tugas utamanya.

Tugas inventori

Antara tugasan semasa, kami perhatikan perkara berikut:

• Pembentukan senarai sumber bahan dan kuantiti tersedianya dalam unit nilai semula jadi.
• Menyemak kesahihan paparan manipulasi yang berlaku dalam perakaunan.
• Perbandingan maklumat perakaunan dan praktikal.
• Pengenalpastian ketidaktepatan, kesilapan atau salah nyata maklumat perakaunan yang disengajakan.

Inventori harta dan liabiliti: jenis

Hari ini, pengkelasan kategori berkenaan dijalankan mengikut beberapa kriteria. Kami akan menganalisisnya secara berasingan, tetapi mula-mula kami akan menamakan secara ringkas semua yang wujud pada masa ini:

• Jenis inventori mengikut volum. Dalam kes ini, penuh dan separa dibezakan.
• Varieti mengikut metodologi. Di sini, jenis inventori seperti terpilih danpadat.
• Pelbagai mengikut tujuan. Terdapat inventori yang dirancang, berulang, tidak berjadual dan dikawal.

Jenis inventori mengikut volum

Nampaknya, mengikut kriteria volum, pada masa ini adalah kebiasaan untuk membezakan antara inventori penuh dan separa. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa menjalankan yang lengkap adalah relevan di tempat pertama sebelum pembentukan laporan tahunan, dan juga dalam kes audit atau audit. Jenis inventori harta yang dinamakan merangkumi sepenuhnya semua nilai yang bersifat material, hubungan penyelesaian dengan entiti undang-undang dan individu lain, serta organisasi tanpa membentuk entiti undang-undang, serta dana. Inventori lengkap melibatkan perlindungan semua jenis dana, termasuk nilai yang bukan milik organisasi. Antaranya boleh dipajak OS; bahan yang diterima untuk pemprosesan; nilai bahan-barang yang diambil untuk disimpan, dan sebagainya.

Mari kita pertimbangkan jenis inventori ini sebagai sebahagian. Ia adalah kebiasaan untuk memanggilnya setiap prosedur berasingan yang meliputi sebahagian daripada dana syarikat. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan, sebagai contoh, inventori aset material yang dikaitkan dengan perubahan dalam orang yang bertanggungjawab secara material, atau dana (dengan cara lain, ini dipanggil audit tunai).

Pengkelasan mengikut kaedah menjalankan

Apakah jenis inventori mengikut kaedah pelaksanaan yang diketahui hari ini? Padat dan selektif. Dalam kes yang terakhir,orang tertentu yang bertanggungjawab secara material hanya menyemak beberapa nilai untuk dipilih. Perlu diingatkan bahawa inventori terpilih dilaksanakan di perusahaan dengan julat nilai yang luas. Inventori perakaunan jenis ini, secara berterusan, dijalankan secara serentak di semua bahagian struktur, serta dalam syarikat induk yang menjadi hak milik organisasi ini.

Pengkelasan mengikut tujuan

Nampaknya, pembahagian komponen kategori yang sedang dipertimbangkan mengikut kriteria seperti tujuan mempunyai kesan yang paling banyak. Kami akan menganalisis secara berasingan semua jenis inventori. Jadi, yang dirancang dijalankan mengikut jadual dalam istilah yang jelas, yang, sebagai peraturan, diluluskan oleh pihak pengurusan. Perlu ditambah bahawa tempoh ini tidak tertakluk kepada pendedahan. Menjalankan inventori tidak berjadual adalah relevan disebabkan situasi semasa atau keadaan tertentu, contohnya, dalam kes pemindahan kes oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan selepas kecurian, bencana alam dan sebagainya.

Inventori jenis dalam perakaunan ini, seperti yang berulang, dilaksanakan apabila terdapat keraguan tentang objektiviti, kualiti dan kebolehpercayaan prosedur yang telah dijalankan. Dan akhirnya, inventori kawalan membayangkan semakan kawalan ketepatan inventori selepas yang utama. Dalam kes ini, penyertaan komisen khas, serta orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan, adalah relevan. Prosedur kawalan dilaksanakan sebelum inimembuka pantri, bahagian atau gudang tempat inventori dijalankan (faktor ini sangat cetek, tetapi dalam praktiknya ia sangat penting).

Prosiding

Seterusnya, adalah dinasihatkan untuk menganalisis susunan prosedur dan mempelajari perkara utama. Sebelum inventori dijalankan, pesanan dikeluarkan untuk syarikat, di mana semua perkara utama prosedur ini ditunjukkan. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan di sini:

• Sebab acara tersebut (item ini adalah pilihan).
• Tarikh akhir inventori (item wajib).
• Pelbagai kekayaan (item wajib).
• Pengerusi dan ahli suruhanjaya (perkara wajib).

Komisen inventori

Bagi komisen inventori pula, ia dibentuk secara mandatori. Ini ditunjukkan dalam dokumentasi kawal selia. Ia adalah suruhanjaya audit yang melaksanakan kawalan langsung dan pengesahan, merekodkan kehadiran harta di perusahaan sebenarnya, serta pematuhan nilai-nilai ini dengan maklumat perakaunan. Adalah penting untuk diingat bahawa komisen inventori tidak hanya membanci nama dan jumlah harta yang dimiliki oleh organisasi. Tanggungjawabnya adalah pelbagai tindakan yang lebih luas, termasuk menyemak dokumentasi untuk nilai (invois, bil laluan, tindakan, kontrak); pematuhan keadaan sebenar dengan maklumat yang dibentangkan dalam dokumen; penentuan dan analisis seterusnya sebab-sebab hapus kira nilai; mengenal pasti peluang sebenarpenggunaan aktiviti sisa tertentu.

Selain itu, komisen inventori bertanggungjawab untuk melengkapkan semua dokumen yang diperlukan, yang utamanya ialah senarai inventori. Di dalamnya nama organisasi dan bahagian struktur, alasan untuk menjalankan pemeriksaan, dan jenis harta terkawal ditunjukkan. Di samping itu, terdapat resit orang yang bertanggungjawab dari segi material mengenai permodalan dan hapus kira harta, baris untuk tandatangan pengerusi dan anggota suruhanjaya yang dipilih, serta lajur untuk mengisi maklumat mengenai kehadiran barang berharga.

Langkah pengesahan

Adalah penting untuk mengetahui bahawa urutan pelaksanaan aktiviti inventori satu cara atau yang lain membayangkan kehadiran beberapa peringkat pengesahan, di mana adalah dinasihatkan untuk memasukkan perkara berikut:

• Peringkat persediaan melibatkan pengeluaran pesanan yang sesuai, penciptaan komisen inventori dan penentuan masa prosedur.
• Peringkat sebenar bercakap tentang semakan langsung, iaitu pengiraan, penimbangan dan bancian semua aset material yang tersedia di perusahaan, serta pembentukan senarai inventori.
• Peringkat pemprosesan melibatkan membandingkan maklumat dalam inventori dengan maklumat perakaunan, serta mencipta penyata pengumpulan dan menganalisis sisihan yang dikenal pasti.
• Peringkat akhir melibatkan pendaftaran keputusan jenis inventori yang dinyatakan di atas.

Reka bentukhasil

Ternyata, hasil inventori ditunjukkan melalui lembaran pengumpulan inventori. Pada masa yang sama, percanggahan antara ketersediaan sebenar harta dan maklumat yang dibentangkan dalam perakaunan ditunjukkan dalam susunan berikut:

• Lebihan harta dikira untuk satu cara atau yang lain, dan jumlah dana yang sepadan dikreditkan ke hasil kewangan perusahaan. Adalah penting untuk menambah bahawa dalam kes organisasi belanjawan, kita akan bercakap tentang menambah dana (pembiayaan).
• Kekurangan atau kerosakan pada harta benda dalam had kerugian semula jadi dihapus kira kepada kos peredaran atau pengeluaran. Sekiranya had norma yang ditetapkan melebihi, maka hapus kira dijalankan ke akaun pekerja yang bersalah, yang bertindak sebagai bertanggungjawab. Dalam ketiadaan pelaku atau keengganan badan kehakiman untuk mendapatkan semula kerugian daripada mereka, hapus kira dijalankan ke atas keputusan kewangan perusahaan.

Mari kita analisa isu dalam amalan

Seterusnya, pertimbangkan beberapa situasi yang sering membawa kepada jalan buntu dalam amalan. Jadi, bagaimana untuk menghapus kira jumlah wang yang hilang jika pelakunya dikenal pasti, tetapi syarikat itu tidak mempunyai tuntutan terhadapnya dan tidak merancang untuk memfailkan tuntutan ganti rugi? Dalam kes ini, kekurangan dihapuskan dengan cara yang sama seperti apabila pekerja yang bersalah tidak dikenal pasti. Adalah penting di sini bahawa pihak pengurusan mengeluarkan perintah yang sesuai mengenai hapus kira kekurangan wang untuk hasil kewangan kerja struktur.

Bolehkah saya dipecat?

Adakah mungkin untuk memecat pekerja jika perselisihan faham timbul semasa inventori, dengan kata lain, kekurangan atau lebihan aset material? Adalah penting untuk diperhatikan bahawa dalam kedua-dua kes, majikan mempunyai hak undang-undang untuk memecatnya kerana kehilangan tahap keyakinan tertentu mengikut perenggan 45 Dekri Plenum Mahkamah Agung Persekutuan Rusia bertarikh Mac 17, 2004 No. 2 "Mengenai permohonan oleh mahkamah Persekutuan Rusia Kod Buruh Persekutuan Rusia". Di sini adalah perlu untuk memahami dengan jelas bahawa fakta kesalahan pekerja mesti dibuktikan sepenuhnya. Di samping itu, menurut artikel ini, majikan tidak mempunyai hak untuk mengambil wanita hamil, yang juga harus diambil kira dalam amalan.

Kesimpulan

Jadi, kami telah mempertimbangkan konsep, definisi, makna, tugas utama dan matlamat inventori. Di samping itu, kami menganalisis secara terperinci jenis sedia ada, prosedur untuk menjalankannya, peringkat semasa dan pembentangan keputusan. Data praktikal juga berguna, iaitu jawapan kepada soalan yang mungkin ada pada mana-mana majikan. Adalah penting untuk diingat bahawa semasa membentuk penyata penyata, adalah perlu untuk mengambil kira penggredan semula aset material, serta perbezaan dalam jumlah kewangan yang terbentuk hasil daripada penggredan semula ini. Anda juga perlu menghapuskan kerugian dalam had pergeseran semula jadi.

Perlu diingat bahawa untuk penilaian yang cekap terhadap kedudukan kewangan sesebuah syarikat, seseorang harus mempunyai maklumat yang boleh dipercayai mengenai semua harta yang ada di pelupusannya. sebab tuinventori adalah prosedur wajib yang membolehkan anda mencapai prestasi kewangan syarikat yang stabil. Sememangnya, terdapat banyak faktor lain yang lebih penting, tetapi prosedur ini merupakan elemen penting dalam fungsi struktur yang betul, kerana ia membolehkan anda mendapatkan maklumat tentang keadaan dan ketersediaan aset material dalam organisasi.