Cara membuka agensi pelancongan dari awal, dari mana untuk bermula

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jika anda memutuskan untuk membuka syarikat pelancongan, maka anda mungkin mempunyai banyak soalan yang hanya boleh dijawab oleh pakar yang mempunyai tahap pengetahuan dan pengalaman yang mencukupi. Malangnya, tidak begitu ramai pakar dalam industri ini. Pada masa yang sama, adalah sangat penting bahawa semua isu yang berkaitan dengan organisasi perniagaan ini diselesaikan secepat mungkin dengan ketersediaan dan ketepatan maksimum. Jika tidak, anda hanya akan melepaskan idea anda, kerana memulakan agensi pelancongan dari awal agak sukar tanpa jumlah maklumat yang diperlukan.

Mengumpul dokumen

Membuka perniagaan dalam bidang perkhidmatan pelancongan memerlukan dokumen tertentu. Perkara yang anda perlukan:

1. Pengisytiharan bahawa anda mempunyai pendaftaran negeri.
2. Piagam syarikat dalam dua salinan.
3. Keputusan untuk menetapkan.
4. Bukti asal bahawa anda telah membayaryuran pendaftaran negeri. Ia boleh menjadi pesanan pembayaran atau resit.
5. Perjanjian Pemerbadanan dan permintaan untuk salinan artikel persatuan.
6. Surat jaminan daripada pemilik premis di mana syarikat berdaftar.
7. Dokumen asal yang mengesahkan pembayaran yuran negeri untuk mendapatkan salinan piagam, serta perjanjian asas, contohnya, pesanan pembayaran atau resit.

Berfikir tentang cara membuka agensi pelancongan dari awal, anda harus terlebih dahulu mengumpulkan semua kertas yang disenaraikan. Pada masa yang sama, perlu diingat bahawa permohonan untuk pendaftaran mesti disahkan oleh notari dan ditandatangani oleh pemohon. Lagipun, dialah yang bertanggungjawab untuk ketepatan dan kebolehpercayaan semua maklumat.

Jika anda membuka IP…

Jika anda memutuskan untuk mendaftar sebagai usahawan individu, maka anda mesti menyediakan:

1. Kenyataan.
2. Nama bank tempat akaun akan didaftarkan.
3. Senarai perkhidmatan yang akan anda sediakan.
4. Bukti bahawa anda telah diberikan IIN. Ini, sudah tentu, tertakluk pada ketersediaan.
5. Pasport.

Di manakah lokasi terbaik untuk pejabat agensi

Tidak semua orang akan memutuskan untuk memulakan perniagaan mereka sendiri di kawasan ini. Jadi, bagaimana untuk membuka agensi pelancongan dari awal tanpa menghabiskan banyak wang? Di sini anda tidak boleh melakukannya tanpa bantuan luar. Sudah tentu, bukan sahaja wang memainkan peranan yang menentukan. Ia juga sangat penting di mana betul-betul pejabat syarikat anda akan ditempatkan.

Semasa semua dokumen sedang diproses, anda boleh mula mencari bilik. Untuk membuka syarikat pelancongan, anda memerlukan bilik tidak lebih daripada 20 meter persegi. Juga harus ada talian peribadi untuk menyambungkan telefon dan Internet. Jadi, di manakah tempat terbaik untuk mencari pejabat:

• Pusat bandar. Jika anda ingin menarik lebih ramai pelanggan dengan menyediakan perkhidmatan agensi pelancongan, maka jalan utama kampung boleh menjadi tempat yang ideal. Tempat terbaik terletak di bangunan komersial atau kediaman di tingkat bawah. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa kos menyewa bilik sedemikian akan menjadi sangat tinggi.
• Pusat Perniagaan. Meletakkan pejabat di bangunan ini juga boleh memberi kesan positif kepada perniagaan anda. Malah, selain pelawat luar, pekerja pusat perniagaan boleh menjadi pelanggan anda. Satu-satunya negatif ialah anda tidak akan dapat meletakkan pengiklanan luar dan papan tanda.
• Pusat membeli-belah. Jika anda memutuskan untuk membuka pejabat anda di sini, maka anda akan menemui sejumlah besar pelanggan. Walau bagaimanapun, menyewa ruang di pusat beli-belah yang popular boleh menelan kos yang lumayan.

Kawasan tidur. Di sini, syarikat pelancongan baharu mungkin satu jenis. Selain itu, anda boleh menjimatkan sewa. Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu melakukan banyak usaha untuk mendapatkan perhatian agensi anda. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan mana-mana strategi pemasaran

Kami memilih kakitangan yang betul

Ramai usahawan yang membuat keputusanuntuk memulakan perniagaan dalam bidang ini, mereka sering tidak menyedari sepenuhnya bahawa kakitangan untuk kerja tersebut mesti dipilih dengan teliti. Lagipun, faktor manusia memainkan peranan penting dalam perkara ini.

Aktiviti agensi pelancongan adalah berdasarkan tepat pada kerja pasukan yang diselaraskan dengan baik. Dan untuk berjaya, kakitangan mesti dipilih dengan perhatian khusus.

Siapa yang anda perlukan

1. Pentadbir sistem.
2. Akauntan.
3. Pengurus Jualan.

Adalah diperhatikan bahawa kakitangan harus meningkat secara beransur-ansur jika agensi pelancongan berkembang. Pakar mengesyorkan mengupah dua pengurus jualan. Lagipun, mereka adalah penggerak di sebalik kerja anda. Pengurus mempromosikan produk pelancongan anda di pasaran. Di samping itu, pengurus jualan mesti boleh berkomunikasi dengan orang ramai. Anda tidak sepatutnya berharap bahawa pertukaran pekerjaan akan menawarkan anda tuan sebenar. Lebih baik buat carian bebas untuk calon percuma.

Langkah pertama ke arah kejayaan

Jadi, pembukaan. Sebaik-baiknya, agensi pelancongan memerlukan kajian menyeluruh tentang keseluruhan algoritma untuk membuat rancangan perniagaan. Anda tidak perlu menjadi profesional dalam industri tertentu. Sebagai permulaan, anda harus mengkaji dengan teliti struktur aktiviti ini dari dalam dan membuat analisis keadaan sebenar organisasi yang telah menyediakan perkhidmatan sedemikian selama lebih daripada setahun.

Untuk menjelaskan perkara ini, mari lihat gambar rajah yang mengandungi semua komponen yang diperlukan untuk membuat rancangan perniagaan dan membuka agensi pelancongan. Bahagikanboleh berada pada beberapa titik yang saling berkaitan. Selain itu, setiap peringkat memainkan peranan penting pada permulaan aktiviti. Itulah sebabnya tiada satu pun item yang tidak boleh dilepaskan.

Konsep syarikat

Pelan perniagaan syarikat pelancongan bermula dari titik ini. Konsep syarikat harus mencerminkan sepenuhnya jenis aktiviti. Contohnya, organisasi boleh menjadi pengendali pelancongan, agensi pelancongan atau penyedia perkhidmatan campuran.

Selain itu, semua dokumen mesti menggambarkan sepenuhnya semua kemungkinan aktiviti syarikat. Contohnya, tiket kereta api dan penerbangan, insurans perjalanan, visa, limosin dan perkhidmatan pemindahan.

Tentukan senarai perkhidmatan terlebih dahulu

Sebelum anda membuka agensi pelancongan dari awal, anda perlu memutuskan senarai perkhidmatan. Atas permintaan pelanggan, syarikat mesti menyediakan jurubahasa dan panduan. Pilihan yang ideal ialah pekerja yang bercakap beberapa bahasa asing dengan sempurna dan mampu bertindak sebagai panduan. Pada masa yang sama, pemandu harus mengetahui semua tempat menarik yang patut dilawati oleh pelancong.

Agensi pelancongan boleh membeli semua yang anda perlukan untuk perjalanan. Perjalanan untuk pelancong dalam kes ini akan menjadi lebih menyenangkan. Lagipun, mereka tidak perlu memikirkan pembelian dan cuba meramalkan semua masalah kecil. Perlu diingatkan bahawa wakil syarikat pelancongan sering mengamalkan perkhidmatan seperti tempahan meja di restoran. Pelancongnya boleh melawat serta-merta semasa ketibaan.

Mengapa ia diperlukan

Mereka yang telah memulakan perniagaan pelancongan dan hotel, tanpa gagal menyediakan semua dokumen yang diperlukan jika pelanggan mereka menerima pasport. Di samping itu, mereka sedia menyediakan panduan iringan atau peribadi.

Selalunya seseorang yang melancong ke luar negara tidak mengetahui bahasa asing. Akibatnya, ini boleh menyukarkan pelancong untuk berkomunikasi dengan penduduk tempatan. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, ramai yang berpaling kepada agensi pelancongan untuk mendapatkan bantuan dan mengupah jurubahasa. Perlu diingat bahawa syarikat mesti menyediakan pakar dalam bidang bahasa asing atas permintaan pertama pelancong.

Skim untuk pelaksanaan semua peringkat utama

Sebelum anda membuka agensi pelancongan dari awal, anda perlu membayangkan dengan jelas cara ia beroperasi. Ramai yang tidak melaksanakan rancangan mereka sepenuhnya dan akibatnya tidak dapat melibatkan diri dalam aktiviti jenis ini. Mari lihat bagaimana teknologi untuk pelaksanaan, promosi dan pembangunan produk pelancongan dibina menggunakan contoh perjalanan tertentu:

1. Sebagai permulaan, adalah berbaloi untuk menentukan penawaran dan permintaan dalam pasaran perkhidmatan pelancongan.
2. Buat penerangan terperinci tentang perkhidmatan yang akan ditawarkan oleh agensi kepada pelanggannya.
3. Adalah perlu untuk membangunkan dan mereka bentuk kandungan semua proses perkhidmatan syarikat.
4. Selesaikan laluan secara terperinci.
5. Buat corak pergerakan umum.
6. Adalah wajib untuk membuat senarai perkhidmatan,yang boleh digunakan oleh pelanggan sebaik sahaja tiba di tempat rehat mereka.
7. Penyelidikan penuh harus dilakukan pada jadual perjalanan yang akan diambil.
8. Selepas itu, lawatan yang direka bentuk harus dianalisis.
9. Kemudian sediakan semua dokumentasi.
10. Jangan lupa tentang kawalan. Adalah lebih baik untuk memilih kaedah yang paling berkesan.
11. Selepas pembangunan laluan itu sendiri dan penyediaan semua dokumentasi, anda harus berurusan dengan pengiklanan, pelbagai langkah pemasaran dan kaedah promosi. Ini akan menjadikan produk anda dalam permintaan.
12. Adalah penting untuk memilih kaedah jualan yang betul, serta kaedah untuk menerima bayaran daripada pelanggan.
13. Sudah tentu, sebelum menjual, anda harus mengira kos dan harga akhir produk pelancongan.
14. Hanya selepas semua ini, jualan bermula, dan kemudian mengawal kualiti perkhidmatan yang disediakan dan proses perkhidmatan pelanggan.

Agensi pelancongan dari awal: kebaikan dan keburukan

Setiap orang yang ingin memulakan perniagaan dalam bidang perkhidmatan pelancongan menghadapi pilihan: bermula dari awal atau membeli perniagaan yang sudah siap. Pada masa yang sama, ramai orang terlupa bahawa kedua-dua pilihan pertama dan kedua mempunyai kelemahannya.

Agensi pelancongan yang dicipta dari awal mempunyai lebih banyak kelebihan berbanding syarikat yang dibeli. Anda tidak perlu melawan perintah lama, untuk memenangi penghormatan anda daripada orang bawahan. Selain itu, banyak agensi pelancongan yang menjual tidak menguntungkan. Seperti yang ditunjukkan oleh statistik, 90% daripada organisasi yang dijual boleh dipertimbangkanbankrap sepenuhnya. Walau bagaimanapun, memulakan perniagaan dari awal juga mempunyai kelemahannya. Pertama sekali, anda perlu menghabiskan banyak usaha dan, sudah tentu, masa untuk membangunkan laluan, menetap di premis baharu dan membangunkan pangkalan pelanggan. Selain itu, anda memerlukan pelabur untuk memulakan perniagaan di kawasan ini.

Berapa banyak yang perlu dilaburkan

Membuka agensi pelancongan dari awal ialah perniagaan yang memerlukan pelaburan yang besar. Jadi berapa banyak wang yang diperlukan? Mari kita kira:

1. Pertama sekali, anda perlu mendaftar sebagai entiti sah - daripada 25 ribu rubel.
2. Baiki premis dan beli perabot - daripada 75 ribu rubel.
3. Pasang komputer dan peralatan pejabat - daripada 60 ribu rubel.
4. Bangunkan identiti korporat anda dan selesaikan isu percetakan - daripada 10 ribu rubel.
5. Buat tapak web syarikat - daripada 35 ribu rubel.
6. Untuk perbelanjaan lain, serta untuk menyambungkan telefon dan Internet - daripada 50 ribu rubel.

Hasilnya adalah jumlah yang baik: kira-kira 255 ribu rubel. Ini adalah anggaran kos anggaran untuk syarikat pelancongan dengan tiga pekerja dan pejabat di Moscow. Di kawasan lain, kosnya akan jauh lebih rendah. Perlu diingat bahawa jumlah yang ditentukan hanya diperlukan untuk permulaan. Memulakan perniagaan di kawasan ini adalah mahal. Di samping itu, anda perlu membelanjakan kira-kira 150 ribu rubel sebulan. Oleh itu, pada mulanya anda harus mempunyai stok dari 500 hingga 700 ribu rubel. Agensi pelancongan akan mula mengaut keuntungan hanya selepas tiga bulan. Jika tiada jumlah sedemikian, maka pelabur akan membantu. Untuk memulakan perniagaan didalam bidang ini adalah wajib untuk mempunyai modal permulaan.

Paling penting: pergi ke pasaran

Kejayaan perusahaan anda bukan sahaja bergantung pada pejabat yang terletak baik, pekerja profesional, tetapi juga pada pengiklanan. Banyak wang harus dilaburkan dalam bahagian ini. Hanya pengiklanan yang baik boleh menarik bakal pelanggan kepada anda. Semua orang perlu tahu tentang agensi pelancongan anda. Jadi, semuanya sudah siap dan anda meraikan pembukaan. Agensi pelancongan bersedia untuk kerja biasa. Tetapi di mana untuk mendapatkan pelanggan?

Jangan mengharapkan aliran besar orang yang ingin berehat segera. Untuk membangunkan pangkalan pelancong yang kecil, anda perlu meluangkan sedikit masa. Jika anda mendekati perkara itu dengan betul, maka mereka akan bercakap tentang anda tidak lama lagi. Seperti yang anda tahu, orang lebih bersedia untuk mempercayai rakan dan kenalan mereka daripada pengiklanan. Itulah sebabnya adalah sangat penting bagi anda pada peringkat ini untuk melayan pelanggan anda dengan penuh perhatian.

Ada pilihan lain. Anda boleh membuka agensi berdasarkan francais. Jenama yang sudah terkenal tidak memerlukan promosi, dan ia akan menjadi lebih mudah untuk anda. Lagipun, ia tidak memerlukan banyak usaha dari segi pengiklanan. Bagaimana untuk teruskan? Anda tentukan.