Pelaporan FSS: borang, tarikh akhir dan prosedur penghantaran. Melapor kepada Dana Insurans Sosial: peraturan pendaftaran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Tidak kira rejim percukaian, semua usahawan dikehendaki mengemukakan laporan suku tahunan kepada Dana Insurans Sosial dalam borang yang ditetapkan (4-FSS). Laporan diserahkan walaupun aktiviti tidak dijalankan dan pekerja tidak dibayar gaji. Pelaporan sedemikian dipanggil sifar dan wajib. Untuk kelewatan menghantar laporan, dana mendedahkan perusahaan kepada denda. Untuk mengelakkan ini, adalah perlu untuk mematuhi tarikh akhir yang ditetapkan oleh undang-undang.

Siapa yang harus melaporkan pada borang FSS

Dana Insurans Sosial meluluskan borang rasmi 4-FSS, mengikut mana usahawan mesti melaporkan. Bergantung pada bilangan pekerja, pelaporan mesti dikemukakan sama ada di atas kertas (perusahaan dengan sehingga 25 pekerja) atau secara elektronik melalui saluran komunikasi khusus. Entiti undang-undang dan usahawan individu yang mempunyai kurang daripada 25 pekerja boleh menyerahkan laporan secara elektronik jika mereka mahu. sepatutnyaingat bahawa tarikh akhir untuk menyerahkan laporan elektronik dan kertas adalah berbeza, jadi untuk mengelakkan denda, anda perlu mengkajinya terlebih dahulu.

Bagi usahawan individu yang tidak mempunyai pekerja, kemungkinan pemindahan sukarela premium insurans disediakan, dan untuk melaporkan borang khas 4a-FSS. Jika seorang usahawan membayar gaji kepada pekerja, maka dia menyerahkan borang secara umum.

Pelaporan FSS menggambarkan semua pembayaran organisasi yang berkaitan dengan senarai gaji dan sebarang pendapatan pekerja lain. Penyata diserahkan kepada badan dana wilayah di lokasi organisasi (IP di tempat kediaman).

Kaedah melaporkan kepada FSS

Terdapat beberapa pilihan untuk menyerahkan pengiraan dalam insurans sosial. Sebagai contoh, anda boleh membawa laporan ke pejabat pos dan menghantarnya melalui mel berdaftar dengan nilai yang diisytiharkan dan inventori lampiran, atau membawa dokumen itu secara peribadi ke cawangan. Anda juga boleh memberikan kenyataan melalui saluran komunikasi elektronik melalui pengendali khusus dengan menandatangani dokumen dengan tandatangan digital elektronik.

Perhatian khusus harus diberikan kepada pelaporan elektronik, kerana setiap tahun bulatan firma yang menyerahkan laporan bercetak kepada FSS secara manual semakin mengecil. Mulai 1 Januari 2015, syarikat yang mempunyai purata bilangan pekerja melebihi 25 orang dikehendaki menyerahkan laporan elektronik.

Untuk menyerahkan laporan, entiti undang-undang mesti mendapatkan tandatangan digital yang dikeluarkan oleh pusat pensijilan khas. Tidak seperti strok biasa, sangat sukar untuk memalsukannya. Ketiadaantandatangan digital menjadikan pelaporan mustahil, jadi ia mesti dilakukan lebih awal.

Tarikh akhir suku tahunan untuk melaporkan kepada FSS

Laporan kepada dana keselamatan sosial dianggap diserahkan pada hari dokumen dihantar melalui pos atau diserahkan kepada dana. Pengesahan penghantaran melalui pos dianggap sebagai tanda pada inventori dan resit bercetak dari pejabat pos. Perubahan elektronik disahkan oleh nombor unik yang diberikan oleh pengendali. Tarikh akhir untuk melaporkan kepada FSS adalah sama untuk semua orang. Oleh itu, pelaporan sifar diserahkan mengikut peraturan am, walaupun tiada akruan.

Semua organisasi dikehendaki menyerahkan 4-FSS empat kali setahun. Tarikh akhir baharu berkuat kuasa mulai 2015. Mengikut resolusi, pengiraan di atas kertas diserahkan sebelum hari ke-20 dalam bulan selepas suku terakhir, dan versi elektronik - sebelum 25hb.

• suku pertama - 20 April;
• setengah tahun - 20 Julai;
• sembilan bulan - 20 Oktober;
• laporan untuk tahun dalam FSS - 20 Januari.

Tarikh akhir adalah wajib, tetapi jika tarikh pelaporan jatuh pada hari cuti atau hujung minggu, tarikh itu dipindahkan ke hari perniagaan berikutnya.

Apakah denda yang mengancam perusahaan jika pelaporan FSS tertunggak

Pen alti Keselamatan Sosial adalah perkara biasa. Sesetengah syarikat tidak mengambil serius penyerahan pelaporan sifar, secara tersilap percaya bahawa ketiadaan akruan tidak akan memerlukansatu hukuman.

Jika tarikh akhir untuk menyerahkan laporan kepada FSS terlepas, maka pen alti berikut akan dikenakan ke atas syarikat:

• 1000 rubel - tiada peruntukan pelaporan sifar;
• 5% daripada pembayaran terakru untuk tiga bulan terakhir - jika terdapat terakruan;
• 30% daripada pembayaran terakru - sekiranya berlaku pelanggaran hasad terhadap tarikh akhir;
• 300-500 gosok. – denda pentadbiran ke atas pegawai yang bertanggungjawab untuk penghantaran dokumen tepat pada masanya.

Kesilapan biasa

Jika lebihan bayaran caruman telah berlaku dalam dana atas sebarang sebab, maka ia tidak akan menjadi alasan untuk membatalkan denda. Apabila menyerahkan maklumat palsu yang disedari, akibatnya laporan itu tidak diterima, syarikat juga boleh didenda.

Selalunya, syarikat tersilap memandang rendah jumlah caruman, dan akibatnya membayar cukai yang lebih sedikit. Dalam kes ini, terdapat satu barisan denda. Pen alti akan dikira daripada jumlah kurang bayar dan akan menjadi 20%. Jika dana mendapati bahawa ini dilakukan dengan sengaja, maka pen alti akan meningkat kepada 40%. Prosedur pen alti yang sama digunakan untuk sumbangan kecederaan.

Syarikat yang, menurut Undang-undang Persekutuan 212-FZ, bergantung pada bilangan pekerja, dikehendaki melaporkan hanya dalam bentuk elektronik, juga akan didenda 200 rubel apabila menyerahkan dokumentasi di atas kertas.

Cara mencabar pen alti

Apabila pelaporan diserahkan secara elektronik, selalunya terdapat pelbagai perkara kontroversi yang bolehbantahan. Jika pelanggaran tarikh akhir pelaporan berlaku kerana kesalahan pengendali, maka anda boleh cuba mempertahankan situasi sedemikian. Tetapi pada masa yang sama, syarikat mesti mempunyai fakta yang tidak dapat dipertikaikan yang mengesahkan tidak bersalah pembayar cukai. Anda perlu mencabar detik sebegitu di mahkamah.

Selain itu, jumlah akruan kepada dana mungkin menjejaskan jumlah denda. Selalunya, pemulihan dikira daripada jumlah cukai tolak perbelanjaan yang ditanggung. Pen alti sentiasa dikira mengikut kadar kesalahan defendan.

Peraturan untuk melaporkan kepada FSS

Walaupun borang pelaporan berubah secara berkala, dan pelarasan dibuat pada bahagiannya, prinsip asas pengisian sentiasa kekal.

Pelaporan FSS mempunyai halaman tajuk yang mengandungi maklumat mandatori tentang insured, yang mana dia dikenal pasti di cawangan dana. Butiran penting ialah: nama syarikat dan nombor pendaftaran yang diberikan oleh dana. Selain data ini, halaman tajuk borang menunjukkan: OGRN, TIN, KPP, alamat syarikat, purata jumlah pekerja, kod pembayar.

Hanya bahagian yang mengandungi maklumat digital harus diserahkan kepada insurans sosial. Meja kosong mungkin tidak disediakan. Dalam sesetengah kes, dana memerlukan penyerahan dokumen tambahan untuk mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung.

Inovasi berkuat kuasa mulai 2017

Pada masa ini, borang 4-FSS adalah sah seperti yang dipinda oleh perintah dana bertarikh 2016-04-07 No. 260. Pelaporan kepada FSS untuk suku ke-3 2016 mesti diserahkanpada borang ini. Dalam masa terdekat, iaitu mulai 2017, perubahan baharu menanti pengiraan akruan.

Pentadbiran cukai sosial diserahkan kepada pemeriksa cukai. Ini dilakukan untuk meningkatkan kawalan ke atas akruan yang masuk dan mengurangkan beban ke atas insured. Penyerahan laporan kepada FSS dari tahun baru akan dibatalkan. Daripada dokumen lama, ia dirancang untuk menggunakan Pengiraan Bersepadu, yang akan diserahkan kepada pejabat cukai setiap suku tahun. Ia juga akan menggabungkan caruman kepada dana pencen dan dana insurans kesihatan (FFOMS). Anda perlu menyerahkan pengiraan baharu selewat-lewatnya pada hari ke-30 dalam bulan selepas suku pelaporan.

Namun, borang pelaporan FSS untuk insurans kemalangan wajib perlu diserahkan kepada dana. Untuk ini, pengiraan khusus baharu akan dibangunkan.

Apabila bertukar kepada format baharu untuk mengira sumbangan dan menyerahkan Pengiraan Bersepadu, Dana akan melaksanakan langkah-langkah organisasi dan penjelasan. Pembayaran dan laporan yang diserahkan akan diselaraskan dengan semua pembayar cukai.