Perakaunan berpusat: struktur organisasi, prinsip operasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Selaras dengan perundangan semasa, ketua perusahaan belanjawan mempunyai hak untuk memilih kaedah perakaunan, termasuk dengan memindahkan fungsi ini kepada perakaunan berpusat. Peraturan utama yang mengawal aktiviti ini ialah Kanun Cukai, BK dan Undang-undang Persekutuan No. 129. Pertimbangkan lebih lanjut cara memusatkan perakaunan.

Rangka kerja kawal selia

Dalam seni. 162 SM menetapkan bahawa kuasa penerima dana belanjawan termasuk pelaporan bebas atau pemindahan aktiviti ini kepada jabatan perakaunan berpusat. Peruntukan ini juga diperuntukkan dalam perenggan 2 Seni. 6 Undang-undang Persekutuan No. 129. Norma mengatakan bahawa pengurus boleh memindahkan kuasa atas dasar kontrak. Menurut perenggan 5 Seni. 321.1 Kod Cukai, pelaporan dijalankan oleh perakaunan berpusat, jika perusahaan belanjawan menjalankan aktiviti komersial. Dia juga mengisi penyata cukai. Dokumen itu diserahkan kepada jabatan Perkhidmatan Cukai Persekutuan di alamat lokasi perusahaan belanjawan.

Berpusatperakaunan

Mestilah dikatakan bahawa undang-undang semasa yang mengawal selia isu pelaporan tidak menjejaskan kerja institusi berkenaan. Dalam hal ini, dalam amalan, kesukaran sering timbul yang berkaitan secara langsung dengan fungsi dan pemeriksaannya. Perakaunan berpusat bertindak sebagai unit khusus. Pada peringkat awal, institusi sedemikian telah dibentuk di bawah badan negeri dan tempatan - pengurus hasil belanjawan. Pada masa ini, perakaunan berpusat adalah entiti undang-undang yang agak bebas. Dia mempunyai harta sendiri, meterai, kepala surat. Untuk menjalankan aktivitinya, bahagian ini menggunakan program khas untuk perakaunan ("Business Pack", "1C: Accounting of a budgetary institution", dll.).

Dokumen yang mengawal selia aktiviti

Tindakan utama yang mengikut mana struktur organisasi perakaunan dibentuk ialah piagam perusahaan, serta perintah ketua badan eksekutif subjek atau MO. Dokumen tempatan juga diterbitkan yang mengawal selia aktiviti institusi berkenaan. Mereka dikeluarkan oleh jabatan perakaunan berpusat institusi perbandaran atau perusahaan negara belanjawan. Tindakan tempatan ini ialah:

1. Perintah dan perintah ketua.
2. Peraturan kerja.
3. Perjanjian kolektif.
4. Peraturan mengenai bonus.
5. Pesanan untuk kewanganpolitik.
6. Peraturan mengenai penyediaan perkhidmatan dengan bayaran.

Fungsi

Tugas utama institusi yang sedang dipertimbangkan ialah menyimpan rekod item perbelanjaan individu jabatan yang dimiliki oleh jabatan tertentu (belanjawan, institusi negeri). Perakaunan berpusat bertindak dengan mereka berdasarkan perjanjian. Menugaskannya kepada perusahaan individu adalah kepunyaan kuasa jabatan sektor. Perancangan dan perakaunan perbelanjaan bajet, serta dana yang diterima daripada aktiviti keusahawanan, dijalankan dalam konteks institusi. Pembiayaan kos dijalankan dari satu l / s mengikut anggaran yang disatukan. Ia terdiri daripada perakaunan berpusat. Fungsi bahagian termasuk kerja pada pelaksanaan anggaran yang disusun, kawalan status pengiraan, keselamatan inventori dan wang tunai. Ia memantau perbelanjaan kewangan yang menjimatkan dan disasarkan, memastikan ketepatan masa penyediaan laporan tahunan dan berkala. Malah, bahagian itu melaksanakan semua perkhidmatan perakaunan utama dalam perusahaan.

Hak pemimpin

Ketua jabatan yang menyediakan perkhidmatan perakaunan kepada belanjawan dan perusahaan jabatan lain mempunyai kuasa untuk mengurus dana. Pada masa yang sama, pemimpin:

1. Tandatangani kontrak bekalan.
2. Mereka menerima pendahuluan untuk keperluan isi rumah dan keperluan lain atau membenarkan pengeluarannya kepada pekerja mereka mengikut cara yang ditetapkan oleh peraturan.
3. Selesaikan kerjakontrak.
4. Berikan kebenaran untuk membayar perbelanjaan daripada peruntukan yang disediakan dalam anggaran.
5. Gunakan makanan, bahan dan barang berharga lain mengikut piawaian yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan perusahaan.
6. Tandatangani dokumentasi yang menjadi asas untuk pengeluaran wang tunai, inventori dan barang berharga lain, meluluskan laporan mengenai bayaran pendahuluan, tindakan menghapus kira inventori yang telah menjadi tidak boleh digunakan.
7. Terima sijil dan bahan yang diperlukan berkaitan dengan pelaksanaan anggaran.
8. Selesaikan isu lain yang berkaitan dengan kehidupan kewangan dan ekonomi perusahaan.

Pengkelasan bahagian

Badan eksekutif wilayah atau MO boleh mewujudkan tahap pemusatan perakaunan yang berbeza untuk institusi tertentu. Bergantung pada ini, tugas khusus unit ditentukan. Sebagai contoh, dengan pemusatan penuh, jadual perjawatan tidak menyediakan jawatan akauntan. Sehubungan itu, perkhidmatan tidak dibentuk dan pelaporan dijalankan. Dalam kes ini, unit beroperasi agak berbeza daripada perusahaan. Contohnya ialah perakaunan berpusat tadika. Dokumentasi utama yang berkaitan dengan pergerakan inventori dan aset bukan kewangan lain dilengkapkan oleh pekerja yang bertanggungjawab. Pemimpin perniagaan menyediakan data tentang pendapatan dan perbelanjaan. Atas dasar mereka, jabatan perakaunan berpusat tadika menjana anggaran. Hak untuk menandatangani perisytiharan mengenaipengeluaran wang pendahuluan oleh pekerja yang bertanggungjawab, kelulusan pelaporan mengenai pembayaran ini, pensijilan penyata gaji untuk pembayaran gaji, disimpan oleh ketua institusi pendidikan prasekolah. Skim pemusatan yang dipertimbangkan pada masa ini dianggap paling popular. Ia membolehkan anda meminimumkan kos masa dan wang.

Pemindahan separa fungsi

Ini ialah skim perakaunan berpusat kedua paling popular. Dalam kes ini, beberapa fungsi dipindahkan ke bahagian, dan sebahagian lagi dilaksanakan di perusahaan itu sendiri. Sebagai contoh, perakaunan berpusat boleh melaksanakan penyelesaian dengan kontraktor dan pembekal, dana tambahan belanjawan dan belanjawan untuk yuran dan cukai. Dalam kakitangan perusahaan, jawatan yang sepadan diperkenalkan. Orang yang mendudukinya melaksanakan fungsi yang lain. Tanggungjawab mereka, khususnya, termasuk penyediaan bukan sahaja dokumen utama, tetapi juga kertas yang bertindak sebagai asas untuk penyelesaian. Yang terakhir, khususnya, termasuk jadual kakitangan, senarai gaji, mengikut data dari mana kos inventori yang digunakan dalam perusahaan dihapuskan, dan sebagainya. Perakaunan berpusat dalam kes ini dikurniakan dengan fungsi kawalan. Ia mempunyai hak untuk menyemak ketepatan dokumentasi yang disediakan, kesahihan tarif dan harga yang digunakan oleh perusahaan, untuk memantau pematuhan dengan prosedur perbelanjaan belanjawan dan dana lain. Perakaunan berpusat juga menjalankan pembayaran tanpa tunai, termasuk untuk katedraldan cukai, menyediakan penyata kewangan.

Tambahan

Dalam sesetengah kes, institusi belanjawan menerima kuasa maksimum untuk menyimpan rekod pergerakan dana. Sehubungan itu, ia menyediakan unit khas dengan kakitangan yang cekap. Jabatan perakaunan berpusat diberi hak untuk menjalankan perakaunan untuk perbelanjaan yang dibuat di bawah item belanjawan yang berasingan. Lazimnya, keadaan ini disebabkan oleh sifat pembekalan inventori dan aset bukan kewangan lain. Menggunakan program untuk perakaunan, perusahaan secara bebas menjalankan pelaporan mereka. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan pilihan ini untuk mengawal perbelanjaan dana bajet. Institusi yang mempunyai jabatan perakaunan sendiri menyerahkan laporan kepada bahagian berpusat industri. Mereka, seterusnya, membentuk dokumen yang disatukan untuk wilayah, bandar, daerah.

Menyemak kontrak

Mengaudit ketepatan perakaunan di institusi belanjawan bermula dengan memantau pematuhan terma perjanjian untuk perkhidmatan perakaunan. Kontrak sedemikian biasanya menetapkan perkara utama aktiviti unit berkenaan. Khususnya, perjanjian menetapkan tahap pemusatan, fungsi utama perakaunan, kewajipan dan hak pihak-pihak. Daripada kontrak, juruaudit menerima maklumat asas tentang objek kawalan. Sebagai tambahan kepada kewajipan, hak, fungsi pihak, juruaudit menyemak hak untuk meletakkan tandatangan pertama. Ketua perusahaan belanjawan boleh mengekalkannya apabila membuat perjanjianhanya untuk aktiviti mengaut keuntungan, atau untuk semua akaun. Hak untuk meletakkan tandatangan kedua boleh diberikan kepada ketua akauntan sesebuah institusi atau unit berpusat. Ia bergantung pada cara fungsi diagihkan antara mereka.

Dasar kewangan

Ia bertindak sebagai dokumen untuk kegunaan dalaman. Pemeriksa semasa pemeriksaan menjalankan audit menyeluruh terhadap dasar perakaunan. Ia adalah panduan praktikal untuk kakitangan perkhidmatan kewangan perusahaan dan amat penting kepada pengguna luar. Oleh itu, mahkamah timbang tara, apabila membuat keputusan mengenai pertikaian, dipandu oleh kaedah perakaunan yang dipilih oleh institusi dan didokumenkan. Dasar kewangan negeri dilaksanakan mengikut Arahan yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan No 148n bertarikh 30 Disember 2008. Perakaunan langsung di institusi itu dijalankan mengikut Undang-undang Persekutuan No. 129. Dalam Seni. 5 (ms 3) menyatakan bahawa perusahaan boleh membentuk dasar kewangan secara bebas berdasarkan spesifik aktiviti mereka. Tanggungjawab untuk penyusunan, penyelenggaraan, penyediaan maklumat yang boleh dipercayai dan lengkap tepat pada masanya terletak pada ketua akauntan. Jika perlu, perubahan dibuat pada dokumen. Ketepatan petunjuk mereka disemak oleh juruaudit.

Kesimpulan

Ciri kerja perakaunan berpusat ialah kerumitan interaksi dengan sejumlah besar institusi belanjawan. Dalam hal ini, adalah sangat penting bagi unit untuk merumuskan susunan perhubungan ini. Satu daripadatindakan utama ialah jadual aliran kerja. Jika perkara itu tidak dipatuhi atau jika ia tiada dalam jabatan perakaunan, banyak pelanggaran berlaku.