Contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan, arahan terperinci untuk menyusun

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Audit cukai bukanlah aspek yang paling menyenangkan yang timbul semasa aktiviti perniagaan syarikat. Walaupun pihak berkuasa cukai tidak datang melawat, mereka terus memberi perhatian kepada laporan dan pergerakan pusing ganti syarikat. Untuk tujuan ini, tuntutan cukai dimaksudkan, yang merupakan varian mini cek jauh yang dipanggil dengan nombor yang tidak dapat difahami oleh sistem.

Mengapa perlu bertindak balas terhadap permintaan?

Tuntutan cukai tiba di perusahaan dengan cara yang berbeza:

• melalui mel;
• melalui sistem pengurusan dokumen elektronik;
• oleh kurier.

Di bawah undang-undang semasa, sejak 2017, syarikat bertanggungjawab untuk menjawab permintaan daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Jika pemeriksa lebih awal mengesyorkan supaya tidak mengabaikan permintaan mereka, memandangkan syarikat tersebut boleh menimbulkan minat yang meningkat daripada pihak berkuasa kawalan, maka mulai 2017 ketiadaan nota penjelasan kepada pejabat cukai atas permintaan dalam tarikh akhir yang ditetapkan untuk maklum balas akan membawa kepada denda sebanyak 5,000 rubel pada mulanyakesalahan. Sambutan lewat berulang dalam tempoh setahun meningkatkan pen alti kepada 20,000 rubel. Selain itu, IFTS boleh menyekat akaun bank syarikat.

Atribut penjelasan yang diperlukan

Disebabkan peraturan yang diperketatkan, contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan telah menjadi permintaan dalam kalangan akauntan dan peguam. Sebenarnya, IFTS tidak mempunyai templat penjelasan mandatori, tetapi terdapat peraturan tindak balas. Tuntutan mereka terhadap reka bentuk nota penerangan termasuk beberapa item wajib:

• kepala surat;
• butiran dan kenalan perusahaan;
• kehadiran nombor keluar dan tarikh nota;
• sebutkan dalam badan surat butiran keperluan yang diterima untuk pengenalan segera;
• menuraikan kedudukan dan tandatangan orang yang meletakkan pukulan pada surat itu.

Dalam bentuk apa untuk menulis penjelasan, pembayar cukai memutuskan. Jawapannya bergantung terutamanya pada sifat keperluan. Walau apa pun, kita mesti ingat bahawa tidak baik untuk menjawab permintaan dengan frasa kosong. Pembayar cukai mesti merujuk kepada fakta, angka dan surat kod cukai tertentu, memberikan bukti dokumentari.

Bila dokumen diperlukan?

Apabila menerima permintaan untuk penyerahan dokumen, anda perlu tahu bahawa pihak berkuasa cukai mempunyai hak untuk menuntut bahan hanya semasa audit di tapak atau meja. Keperluan tersebut termasuk:

• cek kaunter;
• Percanggahan yang dikenal pasti dalam pelaporan;
• memohon insentif cukai oleh firma;
• acarakawalan cukai.

Dalam kes lain, organisasi tidak perlu menyediakan dokumen dan mungkin menunjukkan secara langsung keadaan ini dalam responsnya. Nota penjelasan kepada pejabat cukai atas permintaan untuk penyediaan dokumen disediakan bergantung pada jenis maklumat. Tetapi, dalam apa jua keadaan, salinan bahan yang diminta mesti dilampirkan pada nota sedemikian.

Bagaimana apl direka?

Pembentangan bukti mestilah mengikut undang-undang. Jika pembayar cukai merujuk kepada dokumen, maka dia mesti menyenaraikannya dalam badan nota penerangan. Satu set salinan bahan yang telah disusun dengan sewajarnya dilampirkan pada surat itu. Dokumentasi disalin ke helaian kosong, dikokot, bernombor. Pada setiap halaman dilekatkan:

1. Nombor biasa.
2. Salinan adalah betul.
3. Transkripsi kedudukan dan tandatangan salinan yang diperakui.
4. Tandatangan.
5. Meterai organisasi.

Set ini disertakan dengan salinan surat kuasa wakil orang yang memperakui dokumentasi. Jika surat itu ditandatangani oleh pekerja yang tidak mempunyai hak untuk berbuat demikian dalam Perkhidmatan Cukai Persekutuan, maka anda mesti melampirkan salinan surat kuasa wakil untuk melakukan tindakan.

Jawab dengan semakan balas

Apabila menulis respons kepada permintaan, anda mesti mematuhi beberapa syarat yang berkaitan dengan sifat keperluan tersebut. Jika syarikat menerima permintaan untuk cek silang, syarikat bertanggungjawab untuk menyediakan yang diperlukandokumentasi. Dalam kes ini, contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan audit kaunter akan kelihatan seperti senarai salinan bahan yang diserahkan. Sudah tentu, adalah perlu untuk menyebut nama, TIN / KPP syarikat, tempoh yang sedang diperiksa.

Tidak disyorkan untuk memberikan maklumat yang tidak diminta, walaupun anda ingin berkongsi. Orang yang bertanggungjawab mesti menjawab soalan dengan ringkas dan sejelas mungkin, dengan tegas mengikut perkara keperluan. Banyak kekeliruan biasanya disebabkan oleh keinginan pihak berkuasa cukai untuk mengetahui sifat aktiviti rakan niaga, kenalan tambahan, kakitangan.

Peguam tidak mengesyorkan memberikan maklumat sedemikian, merujuk kepada fakta bahawa organisasi tidak perlu mengetahui apa yang berlaku dengan rakan niaga. Oleh itu, dalam nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan, rujukan adalah kepada maklumat yang terkandung dalam kontrak dengan rakan niaga.

Jika tuntutan VAT telah tiba

Jika anda "bernasib baik" menerima tuntutan berkenaan cukai nilai tambah, kemungkinan besar ralat dan ketidakkonsistenan ditemui dalam pengisytiharan yang diserahkan. Sejak 2017, semua surat-menyurat VAT telah dijalankan secara elektronik melalui saluran telekomunikasi. Pemeriksa tidak akan menerima jawapan kertas kerana ini dilarang oleh undang-undang. Jika terdapat kesilapan dalam pengisytiharan, pembayar cukai diwajibkan mengemukakan pengiraan yang dikemas kini dengan lampiran buku pembelian dan jualan dalam had masa yang ditetapkan dalam keperluan.

Selain itu, dia mesti memuat naik salinan imbasan penjelasan. Sampelnota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan untuk VAT mesti mengandungi justifikasi berikut:

• punca ralat dan tidak konsisten;
• perbezaan bercukai dipengaruhi oleh penjelasan;
• kecenderungan cukai ke arah kurang bayar atau terlebih bayar;
• janji untuk membetulkan pengisytiharan;
• senarai salinan imbasan bukti dokumentari yang dilampirkan, jika ada.

Dokumentasi dimuat naik ke TCS dalam fail berasingan mengikut pemilikan dan butiran. Perlu diingat bahawa kaedah penghantaran elektronik tidak mengecualikan salinan daripada pensijilan mengikut semua peraturan.

Bolehkah saya menyemak cukai pendapatan peribadi?

Contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan untuk cukai pendapatan peribadi juga mesti sepadan dengan maklumat yang diminta. Tidak seperti pelaporan VAT, penyata cukai pendapatan peribadi bukan penyata cukai, jadi IFTS tidak boleh menjalankan audit meja. Walau bagaimanapun, dia mempunyai hak untuk menyemak ketepatan penyediaan sijil dan pengiraan cukai.

Jika organisasi menerima tuntutan untuk cukai pendapatan peribadi, ini bermakna kesilapan telah dibuat dalam pengiraan semasa menyusun sijil. Ralat ini boleh jadi:

• percanggahan antara cukai yang dikira, ditahan, dibayar;
• potongan yang salah digunakan;
• pengurangan ketara dalam cukai pendapatan peribadi berbanding tempoh sebelumnya.

Menjawab permintaan pihak berkuasa fiskal, adalah perlu untuk membuat pembetulan pada sijil dan menyatakannya dalam nota. Dalam kes ini, anda perlu menyenaraikan mengikut nama setiap pekerja yang membuat kesilapan, dan masukkanpelarasan perakaunan.

Bagaimana untuk bertindak balas terhadap cukai lain?

Contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan berkaitan cukai lain adalah lebih kurang sama dengan jawapan untuk VAT. Memandangkan semua laporan yang diserahkan tertakluk kepada pengesahan meja, pertama sekali adalah perlu untuk mengecualikan kemungkinan membuat kesilapan. Sekiranya pembayar cukai tersilap, maka dia wajib mengemukakan pengiraan yang dikemas kini dalam tempoh yang ditetapkan. Dalam maklum balas, syarikat menyebut cara pengiraan baharu akan mempengaruhi jumlah cukai dari segi jumlah.

Pada contoh nota penjelasan cukainya, atas permintaan, organisasi melampirkan salinan bukti yang diperakui. Ia berlaku bahawa siasatan cukai mengenai percanggahan dalam pelaporan disebabkan oleh tindakan undang-undang perusahaan. Sebagai contoh, percanggahan sedemikian antara pendapatan dan perbelanjaan yang ditunjukkan dalam VAT dan penyata cukai pendapatan mungkin disebabkan oleh kehadiran jumlah yang tidak boleh dicukai. Banyak jenis pendapatan dan perbelanjaan yang direkodkan dalam penyata cukai pendapatan tidak tertakluk kepada VAT.

Percanggahan yang munasabah

Walau bagaimanapun, ia mesti dimasukkan dalam pendapatan dan perbelanjaan lain untuk tujuan cukai pendapatan. Dalam hal ini, tiada kesilapan dalam pengisytiharan itu, dan pembayar cukai dalam nota penjelasan kepada pejabat cukai atas permintaan, sampel yang boleh didapati dengan mudah di sumber Internet, hanya perlu menunjukkan keadaan ini, merujuk kepada artikel kod cukai. Tidak perlu menyerahkan pengisytiharan yang disemak dalam kes sedemikian.

Selalunya terdapat permintaan untuk percanggahan antara penyata pendapatan dan pulangan cukai pendapatan. Anda tidak perlu takut dengan permintaan sedemikian. Sebab percanggahan terletak pada perbezaan antara perakaunan dan perakaunan cukai. Contoh nota penerangan kepada pejabat cukai atas permintaan dalam kes ini mungkin merupakan rujukan beralasan kepada prinsip pelaporan dan perakaunan yang berbeza.

Kehilangan yang mencurigakan

Cukai pendapatan menimbulkan banyak persoalan daripada IFTS, terutamanya jika sebaliknya keuntungan dalam pengisytiharan terdapat kerugian. Sekiranya kerugian itu berlaku sekali sahaja, maka biasanya ini tidak menarik perhatian pihak berkuasa kawalan. Tetapi dalam kes kerugian berterusan, organisasi harus mengharapkan permintaan suku tahunan daripada IFTS. Hasil aktiviti komersil sedemikian kelihatan mencurigakan kepada pihak berkuasa cukai, terutamanya jika syarikat itu tidak akan memulakan prosiding kebankrapan.

Faktor yang mempengaruhi ketidakberuntungan perusahaan mungkin sangat berbeza. Dalam kebanyakan kes, ini disebabkan oleh perkadaran tinggi perbelanjaan bukan operasi yang tidak berkaitan dengan membuat keuntungan. Sebagai contoh, organisasi mempunyai sejumlah besar akaun belum terima yang tertunggak dan dikehendaki oleh undang-undang untuk membuat rizab, yang jumlahnya termasuk dalam perbelanjaan bukan operasi.

Nota penjelasan kepada pejabat cukai mengenai tuntutan kerugian hendaklah mengandungi penjelasan tentang berlakunya sebab-sebab lebihan perbelanjaan melebihipendapatan. Sekiranya keputusan dipengaruhi oleh faktor makroekonomi, perlu ditulis bahawa syarikat tidak dapat mengubah keadaan ekonomi di rantau ini, kadar pertukaran, kadar inflasi, dan seumpamanya. Pada masa yang sama, adalah wajar berjanji untuk mengoptimumkan kos dalam masa terdekat.

Perlu diingat bahawa syarikat itu disyaki melakukan tindakan yang menyalahi undang-undang dan mempunyai hak untuk memanggil pegawai kanan untuk mendapatkan komisen jika jawapannya tidak cukup berasas. Penjelasan ditulis dalam bentuk bebas.