Pengurusan akaun belum terima organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kelancaran sesebuah organisasi adalah berdasarkan perancangan rasional matlamat, strategi, dasar, serta kawalan persekitaran dalaman dan luaran perusahaan. Di samping itu, adalah sangat penting untuk mempertimbangkan prospek pembangunan organisasi dan seterusnya berfungsi dalam pasaran.

Bagi kebanyakan organisasi, akaun belum terima adalah salah satu cara untuk meningkatkan bilangan jualan dan, akibatnya, daya saing mereka. Tetapi agar ini tidak menjadi kerugian wang dan, pada masa yang sama, produk dan perkhidmatan, syarikat mesti melaksanakan kawalan yang berkesan ke atas kewajipan hutang.

Pengurusan akaun belum terima organisasi sedang merancang prospek organisasi dan dasar pemasarannya untuk meningkatkan jualan produk atau perkhidmatan yang diberikan, serta mengelakkan kelewatan yang tidak dijangka dalam dana daripada rakan niaga.

Pengurusan penghutang yang berkesan termasuk komponen berikut:

• Ketersediaan maklumat yang boleh dipercayai tentang kesolvenan rakan niaga;

• analisis dan penilaian penghutang dansejarah kredit mereka;

• analisis pergerakan kedua-dua akaun belum bayar dan akaun belum terima organisasi, serta nisbahnya untuk menentukan kestabilan kewangan perusahaan;

• pembangunan kaedah untuk kutipan hutang yang cepat dan pengurangan penghutang yang mungkir.

Analisis dan pengurusan penghutang membolehkan anda melihat kelemahan organisasi, menilai keberkesanan dasar kreditnya, dan juga meramalkan aliran dana masa hadapan ke akaun syarikat.

Kawalan ke atas obligasi hutang adalah mustahil tanpa peraturan yang dirumuskan dan berstruktur dengan jelas mengenai kerjasama dengan rakan niaga, yang harus mencerminkan peraturan ketat untuk menjalankan transaksi komersial, serta prosedur untuk membayar penghutang.

Selain itu, pengurusan akaun belum terima yang rasional adalah berdasarkan kerja teratur jabatan, yang juga harus dinyatakan dalam peraturan (jabatan mana mereka, apa yang mereka bertanggungjawab dan cara mereka berinteraksi antara satu sama lain). Semua maklumat ini boleh dimasukkan dalam dasar kredit organisasi, yang dibangunkan untuk tahun kewangan.

Untuk melaksanakan dasar kredit organisasi dari segi penghutang, peraturan berikut harus dipatuhi:

• menyimpan rekod pesanan dan tarikh tamatnya oleh rakan niaga;

• pengenalan faedah dan bonus untuk pembayaran balik awal pinjaman;

• analisis barangan (perkhidmatan) bukandituntut oleh penghutang;

• Menentukan jumlah maksimum belum terima untuk keseluruhan organisasi, serta untuk rakan niaga individu (dengan mengambil kira tempoh kerjasama, bentuk pemilikan penghutang, dsb.);

• Pengenalan pemfaktoran secara beransur-ansur untuk mempercepatkan pusing ganti modal, serta jaminan pampasan dana.

Oleh itu, pengurusan penghutang merupakan aspek penting dalam aktiviti ekonomi perusahaan. Dengan pengurusan yang berkesan, organisasi mencapai kestabilan kewangan, pertumbuhan yang stabil dan peningkatan daya saing.