Apakah akaun belum terima dan cara mengendalikannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Organisasi atau usahawan individu dengan sistem pembayaran bukan tunai sering bingung: “Apakah itu: penghutang semakin besar setiap bulan, berkembang seperti bola salji?” Seseorang akan mengatakan bahawa ini bagus - produk (perkhidmatan) dalam permintaan, dan dengan pengiraan anda boleh menunggu sebentar. Tetapi jangan memuji diri sendiri - pada asasnya, peningkatan sedemikian adalah isyarat bahawa syarikat akan mengalami kerugian dalam masa terdekat. Pernahkah anda terfikir bahawa beberapa penghutang tetap menggunakan anda sebagai bank? Dana yang tidak dibayar kepada anda tepat pada masanya adalah wang percuma untuk pelanggan anda. Mereka menghantar mereka ke keperluan lain, mereka berkata, anda boleh menunggu dengan pembayaran (tiada siapa yang menuntutnya). Dan apakah yang dilakukan oleh organisasi kredit dalam kes ini? Sememangnya, didenda kerana lewat membayar atau mengakru faedah. Jadi sudah tiba masanya untuk memahami apapenghutang dan cara mengurangkannya dengan mengambil kawalan ketat!

Petua untuk membantu mengurangkan akaun belum terima

Pada dasarnya, keseluruhan "penghutang" dibahagikan kepada jenis berikut: biasa (tempoh antara penghantaran (perkhidmatan pemberian) dan tempoh penyelesaian di bawah kontrak); tertunggak (jumlah tidak diterima pada tarikh yang dinyatakan dalam kontrak) dan tidak ada harapan (apabila tidak ada cara untuk memulangkan wang). Dan untuk tidak berada dalam situasi kedua dan ketiga, anda mesti mematuhi petua berikut. Kerja berterusan dengan penghutang mempunyai beberapa peringkat.

1. Jejaki penghutang setiap minggu dengan perisian. Nasib baik, program komputer kini telah dibangunkan yang menghasilkan laporan dalam beberapa saat. Ini membolehkan anda memantau keadaan kewangan secara sistematik.
2. Lebih cepat anda mengebil, lebih cepat wang akan sampai. Di samping itu, adalah wajar untuk pelanggan diingatkan tentang syarat pembayaran. Sebagai contoh, lampirkan surat hormat tentang perkara ini pada invois, atau anda boleh menambah maklumat ini pada helaian invois di bawah, menyerlahkannya dalam huruf tebal. Idea untuk membayar tepat pada masanya harus tertanam kukuh dalam ingatan penghutang.



3. Sistem diskaun pembayaran awal ialah cara terbaik untuk menggalakkan pelanggan membayar secepat mungkin. Ini bermakna anda boleh mendapat diskaun, katakan, sebanyak 2%, jika pembayaran dibuat dalam tempoh 10 hari, manakala kontrak menetapkan tempoh 30 hari dari tarikh pengeluaranakaun (dan lihat Petua 2 di bawah).
4. Kerja berterusan dengan penghutang meningkatkan peluang untuk mendapatkan wang. Surat mesti disertakan dengan panggilan telefon. Sudah tentu, peringatan tidak seharusnya dilihat sebagai gangguan pada mulanya. Mesej hendaklah sentiasa sopan tetapi tegas, tanya pembeli bila mereka boleh membayar.
5. Cara lain yang berkesan ialah menyediakan hukuman seperti pen alti, denda, faedah. Sebagai contoh, lihat sahaja bil utiliti atau telefon bimbit untuk memahami apa itu belum terima dalam sektor perumahan dan utiliti dan komunikasi, dan juga untuk melihat syarat akruan dan kutipan yang ditetapkan di sana. Syarikat-syarikat ini sangat cekap dalam mengutip bukan pembayaran.
6. Hantar hutang kepada agensi kutipan jika, walaupun berusaha sedaya upaya, penghutang tidak melunaskan anda. Ia tidak sesuai, tetapi firma pemungut tahu apa itu penghutang, cara menanganinya dan sangat degil dalam "menghilangkan" wang tunai.

Mengapa kita memerlukan audit hutang?

Dengan pengurusan yang betul, pemantauan berterusan terhadap hutang berfungsi dengan berkesan. Kebanyakan pelanggan cenderung membayar tepat pada masanya. Di samping itu, adalah dinasihatkan untuk menyemak status akaun dengan menjalankan audit ke atas penghutang dan pemiutang. Berdasarkan keputusannya, kekuatan dan kelemahan aktiviti syarikat dikenal pasti, dan langkah yang sesuai dicadangkan untuk memperbaiki keadaan kewangannya. Langkah audit utama adalah seperti berikut:

1. Kajian dokumen konstituen, dasar perakaunan organisasi.
2. Analisis dokumentasi utama, menghubungkan dokumentasi kewangan dengan syarat kontrak dan harga yang berkuat kuasa pada masa itu.
3. Penilaian dokumen penyelesaian, perbandingan dengan borang pelaporan.
4. Penentuan kebolehpercayaan data dalam kunci kira-kira dan aplikasinya.
5. Bangunkan pengesyoran.

Pada dasarnya, bidang kerja dengan penghutang dan pemiutang hanya memerlukan sistem organisasi dan kawalan yang berfungsi dengan baik. Tetapkan peraturan anda sendiri, kemudian ikuti peraturan tersebut.