Daftar akaun ialah cara memproses data

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Semua dokumentasi masuk ke jabatan perakaunan mesti tertakluk pada prosedur pengesahan ketat bagi kedua-dua bentuk dan kandungan. Ini mengambil kira literasi pendaftaran, kesempurnaan petunjuk data dan butiran yang diperlukan, kesahihan transaksi yang dipersoalkan, serta kaitan keseluruhan penunjuk yang dibentangkan di sana antara satu sama lain. Selepas semua prosedur yang diperlukan, giliran pendaftaran dan pengelompokan ekonomi maklumat yang diterima dalam struktur akaun analisis. Oleh itu, semua maklumat mengenai pengagihan dan perbelanjaan dana ekonomi, sumber yang membentuknya, serta sisa harta perusahaan diterima dalam bentuk dokumentasi utama dan ringkasan dalam bentuk perakaunan khusus, yang dipanggil "perakaunan. mendaftar".

Apakah ini?

Ini mungkin salah satu soalan yang paling kerap ditanya daripada pemula dalam perakaunan. Seperti mana-mana konsep ekonomi lain, istilah ini mempunyai beberapa definisi. Berikut adalah salah satu daripadamereka. Daftar perakaunan ialah jadual pengiraan tertentu yang mempunyai bentuk tertentu. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, ia boleh dibina hasil daripada pengumpulan data ekonomi mengenai harta yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi, serta sumber pelaburan item perakaunan tersebut. Acara sedemikian memungkinkan untuk memaparkan semua transaksi kewangan secara visual.

Klasifikasi

Pada masa ini, saintis moden membahagikan daftar pengiraan mengikut tiga ciri asas, seperti generalisasi data, tujuan dan rupa. Mari kita lihat setiap daripada mereka dengan lebih dekat.

1. Ringkasan data

Pengkelasan bukti kelayakan atas dasar ini memungkinkan untuk membezakan antara struktur bersepadu dan tidak bersepadu. Pembahagian sedemikian menunjukkan bahawa setiap daftar individu adalah sama ada pertimbangan deduktif atau induktif terhadap maklumat yang ada. Oleh itu, hanya terdapat dua pendekatan: "daripada umum kepada khusus" dan "daripada khusus kepada umum".

2. Destinasi

Kriteria ini dibahagikan kepada rekod sistematik, kronologi dan gabungan. Mari kita tentukan setiap daripada mereka. Daftar sistematik ialah struktur di mana setiap entri dibuat secara relatif kepada ciri pengelompokan tambahan yang sepadan. Pada masa yang sama, daftar boleh dikaitkan dengan jenis kronologi, di mana semua fakta aktiviti ekonomi perusahaan direkodkan dalam urutan di mana ia timbul. Perlu diingatkan juga bahawa kedua-dua kategori ini saling melengkapi dan membenarkan perakaunan pusing ganti kewangan tepat pada masanya. Daftar gabungan ialah gabungan jenis pertama dan kedua.

3. Penampilan

Kriteria terakhir yang dipertimbangkan menyerlahkan beberapa bentuk yang boleh diambil oleh akaun. Terdapat empat daripadanya: kad, buku, media mesin dan helaian percuma. Buku itu kelihatan seperti daftar berjilid, berconteng, yang diikat dan ditandatangani oleh ketua akauntan. Kad - jadual bercetak pada borang khas. Helaian percuma pula dibentangkan dalam bentuk jadual pada bentuk terikat. Media mesin berbeza kerana mereka meletakkan maklumat bukan pada kertas, tetapi pada media magnetik.