2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36
Sejumlah besar dokumen tersedia dalam mana-mana organisasi. Tidak semua daripada mereka memerlukan perisian tegar. Bagi pemula, operasi ini boleh menjadi tidak dapat difahami dan tidak biasa. Oleh itu, mari kita fikirkan cara untuk mengorok dokumen dengan betul, dan mengapa, secara umum, ini perlu.
Perisian tegar mesti dilakukan dalam setiap organisasi. Prosedur ini memastikan perlindungan dan penyimpanan dokumen yang selamat. Tiada algoritma khusus yang mengikutnya ia mesti dilaksanakan dengan ketat. Setiap organisasi dan pihak berkuasa yang berbeza mempunyai keperluan mereka sendiri.
Untuk berkelip, anda memerlukan: dokumen, jarum dengan benang nilon (atau benang), gunting, gam, penutup kadbod keras dan pengedap. Seterusnya, ikut arahan tentang cara mengkokot dokumen dengan betul.
Langkah 1. Peringkat persediaan. Sebelum anda mula mengokot, anda mesti memeriksa semua dokumen dengan teliti dan mengeluarkan objek logam daripadanya (staples, klip kertas).
Langkah 2. Susun dokumentasi mengikut urutan.
Langkah 3. Kemudian di penjuru kanan sebelah atashelaian nombor, bukan muka surat. Sekiranya terdapat maklumat di bahagian belakang kertas, maka penomboran dijalankan secara berasingan. Satu set gambar rajah atau peta yang terdiri daripada beberapa helaian dianggap sebagai satu. Selepas tindakan ini selesai, nombor yang tepat harus dicatat di belakang pelekat.
Langkah 4. Sekarang mari kita fikirkan cara menjahit dokumen dengan betul. Di sebelah kiri, di tengah-tengah medan, dari 3 hingga 5 lubang mesti dibuat secara menegak supaya anda boleh melihat dokumen. Ini boleh dilakukan menggunakan mesin pengikat, penusuk atau digerudi dengan gerudi atau ditebuk di bahagian tepat dengan penebuk lubang.
Langkah 5. Lulus dua lapisan benang atau benang melalui lubang.
Langkah 6. Arahkan hujung dari lubang tengah dari belakang helaian dan betulkan simpulannya. Tinggalkan sehelai benang percuma sepanjang 6 sentimeter.
Langkah 7. Letakkan data pada kertas bersaiz 4x5 sentimeter: bilangan helaian bernombor, tarikh perisian tegar. Orang yang bertanggungjawab untuk dokumen mesti menandatangani dengan jelas. Selepas itu, meterai organisasi digunakan.
Langkah 8. Lekatkan kertas supaya menutupi simpulan.
Langkah 9. Seterusnya, pengurus atau pekerja lain yang diberi kuasa mengesahkan pelekatan. Cetakan mestilah pada label dan sebahagian daripada helaian.
Berikut ialah cara mengkokot dokumen dengan betul. Perlu diingatkan bahawa algoritma ini mungkin berbeza bergantung pada peraturan yang disediakan oleh organisasi. Semua perkara di atas harus dilakukan oleh pakar yang ditunjukkan dalamhuraian kerja kewajipan untuk memancarkan dokumen.
Jangka hayat
Menurut undang-undang, perusahaan dikehendaki memastikan keselamatan sekuriti utama untuk tempoh tertentu atau sangat lama. Dokumen mengenai kos permulaan aset tetap disimpan selama 4 tahun selepas hapus kira. Penyata cukai pendapatan yang mengesahkan kerugian mesti diarkibkan untuk tempoh ia mengurangkan asas cukai. Maklumat perakaunan mengenai caruman insurans kepada dana pencen, dana insurans sosial dan FFOMS hendaklah disimpan selama enam tahun (perenggan 2 artikel 28 No. 212FZ).
Disyorkan:
Bagaimana untuk menjimatkan wang dengan gaji yang kecil? Bagaimana cara menyimpan dengan betul?
Selain perbelanjaan bulanan untuk bil utiliti, barangan runcit dan perbelanjaan lain, saya ingin menyimpan wang untuk percutian yang ditunggu-tunggu, membeli hartanah atau mendidik anak. Malangnya, tidak semua orang berjaya, dan ada yang terlalu taksub dengan simpanan sehingga melintasi garisan menuju kedekut langsung. Jadi bagaimana untuk menjimatkan wang dengan gaji yang kecil, sambil tidak melanggar perkara-perkara kecil?
Potongan cukai untuk usahawan individu: bagaimana untuk mendapatkan, di mana untuk memohon, jenis utama, dokumen yang diperlukan, peraturan untuk memfailkan dan syarat untuk mendapatkan
Perundangan Rusia memperuntukkan kemungkinan sebenar untuk mendapatkan potongan cukai untuk usahawan individu. Tetapi selalunya, usahawan sama ada tidak mengetahui sama sekali tentang peluang sedemikian, atau tidak mempunyai maklumat yang mencukupi tentang bagaimana ia boleh diperolehi. Bolehkah seorang usahawan individu menerima potongan cukai, apakah jenis faedah yang diperuntukkan oleh undang-undang Rusia, dan apakah syarat untuk pendaftaran mereka? Soalan-soalan ini dan lain-lain akan dibincangkan dalam artikel
Bagaimana untuk menjual perniagaan dengan cepat dan menguntungkan? Bagaimana untuk menjual perniagaan dengan cara yang betul?
Bagaimana untuk menjual perniagaan dengan cepat dan menguntungkan? Bagaimana untuk menjual perniagaan dengan cara yang betul? Petua dan petua untuk usahawan
Cara menjahit buku (tunai atau pendapatan) dengan tangan anda sendiri
Artikel menerangkan sebab anda perlu menjahit buku tunai dan buku pendapatan. Bagaimana buku disimpan, bagaimana proses jahitan berlaku
Bagaimana untuk melancarkan lembu dengan betul? Menyediakan lembu untuk beranak: ciri pemakanan, syarat untuk berhenti memerah susu
Ramai penternak lembu terlalu cuai untuk melancarkan lembu. Jika teknologi tertentu tidak diikuti, lembu dengan anak lembu mungkin menderita akibat masalah kesihatan mereka. Untuk mengelakkan ini daripada berlaku, anda perlu tahu cara melancarkan lembu dengan betul. Dalam jangka masa apakah ini harus dilakukan? Makanan apa yang perlu diberi makan kepada haiwan itu
