Tanggungjawab dan tanggungjawab fungsional akauntan untuk dokumentasi utama

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Profesi ini dianggap sangat biasa pada hari ini. Terdapat beberapa jenis akauntan, dan salah seorang daripada mereka adalah pakar dalam dokumentasi utama. Mengenai dia yang akan dibincangkan lebih lanjut.

Siapa ini?

Akauntan untuk dokumentasi utama tidak ada di mana-mana. Selalunya fungsi pakar ini diperlukan untuk perusahaan atau organisasi yang sangat besar di mana terdapat seluruh ibu pejabat atau jabatan. Kewajipan akauntan untuk dokumentasi utama ditetapkan oleh huraian kerja khas. Pakar itu sendiri adalah bawahan kepada ketua akauntan.

Apakah sebenarnya kerja pakar berkenaan? Seperti yang sudah jelas dari nama profesion itu sendiri, pekerja menjalankan aktiviti buruh dengan dokumen yang utama. Ini termasuk invois (kedua-dua jenis masuk dan keluar), invois, pembayaran, pelbagai sijil, dsb. Semua maklumat tentang dokumen ini perlu dimasukkan dalam daftar atau pangkalan data khas, dan kemudian buatperbuatan baru. Oleh itu, tugas seorang akauntan untuk dokumentasi utama adalah agak luas, dan oleh itu kerja itu sendiri adalah kompleks.

Apakah jenis pendidikan yang anda perlukan?

Adalah mustahil untuk mendapatkan profesion akauntan tanpa pendidikan khas. Untuk menjadi pakar yang dipersoalkan dan untuk memenuhi tugas mereka pada dokumentasi utama dengan kualiti yang tinggi, adalah perlu untuk memiliki diploma khas. Di manakah anda boleh mendapatkannya?

Anda boleh belajar menjadi akauntan di universiti ekonomi. Terdapat banyak fakulti dan kepakaran di mana seseorang boleh menguasai semua maklumat yang diperlukan dan disiplin saintifik. Terdapat cara lain untuk mendapatkan diploma. Ini termasuk kursus khas yang bekerja di hampir mana-mana bandar di Rusia (atau negara CIS yang lain). Mereka bertahan lebih sedikit masa daripada belajar di institusi pendidikan tinggi. Tempoh pengajian di sini boleh menjadi beberapa bulan.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa diploma universiti lebih dihargai oleh majikan. Jadi, seseorang yang memohon pekerjaan boleh segera menerima kategori profesional pertama atau kedua. Ia benar-benar berprestij untuk menjadi pakar yang berkelayakan tinggi, terutamanya jika ia adalah akauntan untuk dokumentasi utama. Tugas dan tanggungjawab, walau bagaimanapun, untuk pakar sedemikian akan menjadi lebih tinggi.

Pengetahuan diperlukan untuk bekerja

Apakah perkara yang perlu dipelajari oleh pakar berkenaan sepanjang tempoh latihan? Terdapat senarai dokumen dan peraturan tertentu,keperluan untuk mengetahui yang mana merupakan tanggungjawab akauntan untuk dokumentasi utama. Apa yang boleh dimasukkan di sini? Inilah yang ditetapkan oleh huraian kerja khas:

• senarai terma dan konsep perakaunan asas;
• semua bahan, manual dan cadangan yang diperlukan;
• statut organisasi tempat pakar bekerja;
• peraturan peraturan dalaman di perusahaan;
• pesanan dan perintah eksekutif (termasuk yang dikeluarkan secara berkala);
• huraian kerja;
• keselamatan dan perlindungan buruh.

Seorang pekerja bukan sahaja mesti mengetahui semua peruntukan yang dibentangkan secara kualitatif, tetapi juga boleh menerapkannya dengan betul dalam amalan. Ringkasnya, seorang akauntan tidak boleh dan tidak boleh melakukan kesilapan. Sebarang, walaupun kesilapan terkecil dalam kerja pakar boleh membawa kepada akibat yang paling teruk.

Kumpulan pertama tugas pekerja

Pakar yang dibentangkan benar-benar mempunyai sejumlah besar tanggungjawab. Tidak mungkin untuk membawa semuanya sepenuhnya. Di samping itu, fungsi akauntan dalam organisasi yang berbeza boleh berbeza dengan ketara atau berbeza. Jadi, apakah yang ditetapkan oleh huraian kerja pekerja? Apakah sebenarnya tanggungjawab kerja seorang akauntan?

• Tanggungjawab fungsional untuk menjalankan semua jenis transaksi kewangan mengikut kelayakan mereka sendiri.
• Pemprosesan semua dokumen sedia ada (resit, pelaksanaan, pensijilan dan invois)tindakan).
• Kerjakan dengan program khas, pemprosesan data dengan bantuan mereka.
• Pembangunan borang dokumentari baharu, reka bentuknya dan beberapa tanggungjawab lain.

Semua fungsi pekerja lain akan dibincangkan kemudian.

Kumpulan kedua tanggungjawab

Tugas akauntan untuk dokumentasi utama adalah agak luas. Ia juga termasuk:

• penyertaan dalam kerja inventori (kadangkala anda perlu menjadi ahli suruhanjaya inventori);
• pembangunan aktiviti yang tepat pada masanya dan berkualiti tinggi bertujuan untuk meningkatkan kecekapan organisasi;
• bekerja dengan jenis dokumen seperti perjanjian dan kontrak bertulis, tindakan perkhidmatan yang diberikan atau kerja yang dilakukan, tindakan sementara, sijil harga dan kos, invois, jualan atau resit tunai, tiket dan banyak lagi.

Semua fungsi dan tanggungjawab paling asas akauntan untuk dokumentasi utama telah dinamakan di atas.

Atas tanggungjawab pekerja

Akauntan mempunyai tanggungjawab yang sangat besar untuk dokumentasi utama. Kewajipan yang diterangkan di atas mentakrifkan tahap hak dan bahagian tanggungjawab. Memandangkan bilangan fungsi yang agak besar diberikan kepada pakar berkenaan, bahagian tanggungjawab juga meningkat dengan ketara. Apa sebenarnya yang boleh dikatakan di sini? Apakah yang ditetapkan oleh huraian kerja khas dalam kes ini?

Berikut ialah 4 tanggungjawab pekerja utama:

• Disiplin (atau organisasi). Ini termasuk hukuman dalam bentuk teguran, denda, pelucutan bonus, dll. Jenis liabiliti ini mungkin timbul kerana melanggar peraturan buruh.
• Bahan (atau harta benda). Berlaku sekiranya berlaku kerosakan pada harta organisasi. Pekerja dalam kes ini diwajibkan membayar semua kerugian.
• Pentadbiran. Konsep permulaan tanggungjawab jenis ini di tempat kerja adalah sangat abstrak. Di sini kita boleh memilih hanya kes apabila dokumen tidak diserahkan kepada perkhidmatan cukai tepat pada masanya.
• Penjenayah. Ini termasuk melakukan jenayah di tempat kerja.

Hak pekerja

Bilangan hak pakar berkenaan secara langsung bergantung pada bilangan fungsi profesional. Jadi, tugas seorang akauntan untuk bekerja dengan dokumentasi utama menentukan bahagian hak. Walau bagaimanapun, hanya perkara yang paling penting boleh diserlahkan:

• hak untuk pembayaran gaji tepat pada masanya;
• hak untuk mendapat faedah dan jaminan negeri;
• kemampuan untuk meminta semua dokumen yang diperlukan daripada pengurusan;
• hak untuk menolak melaksanakan kerja sekiranya berlaku pelanggaran syarat kerja optimum;
• hak untuk menawarkan idea pengurusan, cadangan dan rancangan untuk menambah baik organisasi dan banyak hak lain yang boleh dikatakan tidak berbeza dengan hak profesional pekerja lain.

Kebaikan dan keburukan profesion

Ia tidak akan begitu mudah untuk memilih beberapa kelemahan dan kelebihan khusus profesion. Namun, topik ini agak subjektif dan sangat individu. Setiap pekerja akan dapat mencari sesuatu yang tersendiri dalam profesion yang dipersoalkan: kedua-dua perkara yang dia akan suka, dan apa yang dia jelas tidak akan suka. Walau bagaimanapun, ia masih bernilai mengetengahkan beberapa perkara penting. Jadi, keburukan profesion termasuk:

• Beban kerja yang berlebihan. Seperti yang telah disebutkan, tugas seorang akauntan untuk dokumentasi utama adalah sangat kompleks dan sukar.
• Untuk resume, anda perlu mengumpul sejumlah besar dokumen, fakta dan permohonan tentang diri anda. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa hampir semua pekerjaan rasmi berdosa seperti ini.
• Bukan paras gaji tertinggi. Walaupun pendapatan mungkin juga bergantung pada rantau ini, purata gaji akauntan mengikut dokumentasi utama kekal bukan yang tertinggi.

Kelebihan profesion termasuk:

• keadaan kerja yang selesa;
• peluang kerjaya;
• mesra, sebagai peraturan, pasukan kerja (anda tidak boleh melakukannya tanpa hubungan baik dengan rakan sekerja dalam kerja akauntan).