SWOT: pentafsiran singkatan, analisis, kekuatan dan kelemahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap organisasi, yang bertujuan untuk kewujudan jangka panjang dalam pasaran, mesti mengambil kira dalam aktivitinya perkara penting seperti perancangan. Walau bagaimanapun, seperti yang anda ketahui, semua rancangan hendaklah berdasarkan analisis awal dan pada definisi arah utama pembangunan.

Terdapat banyak kaedah untuk menganalisis aktiviti sesebuah perusahaan. Tetapi ada satu yang paling disukai oleh pengurus profesional akhir-akhir ini - ini ialah analisis SWOT, penyahkodannya terdiri daripada menggabungkan huruf pertama empat perkataan Inggeris menjadi singkatan. Artikel di bawah akan mendedahkan intipati nama teknik ini dan bercakap tentang ciri utamanya.

SWOT: transkrip

Intipati keseluruhan kaedah penyelidikan strategik aktiviti syarikat ini terletak pada namanya. Dalam namanya, kaedah ini telah mengumpulkan empat perkataan Inggeris - kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman. Setiap perkataan bertanggungjawab untuk bahagian analisis tertentu.

Oleh itu, perkataan pertama kekuatan dalam terjemahan bermaksud "kekuatan". Bagaimanasebagai peraturan, penyelidikan mengkaji terlebih dahulu daripada semua aspek yang menjadi daya penggerak bagi organisasi.

Perkataan kedua ialah kelemahan, yang bermaksud “kelemahan” dalam terjemahan. Selepas mengenal pasti kekuatan, pengurus analisis menentukan kelemahan syarikat tertentu.

Perkataan ketiga ialah peluang, diterjemahkan daripada bahasa Inggeris bermaksud "peluang". Pada peringkat kajian ini, peluang yang boleh dimanfaatkan oleh syarikat untuk mencapai kejayaan atau mengekalkan dirinya dalam margin keuntungan dikenal pasti.

Perkataan keempat ialah ancaman, yang bermaksud “ancaman” dalam terjemahan. Penyelidikan ancaman mengenal pasti risiko utama kepada organisasi dan membangunkan rancangan untuk mencegahnya atau menanganinya jika ia berlaku.

Oleh itu, penyahkodan SWOT bercakap untuk dirinya sendiri dan dari definisi ini menjadi jelas bahawa analisis sedemikian dijalankan dalam empat peringkat, dan kemudian, berdasarkan keputusan yang diperoleh, pelan tindakan khusus disediakan untuk syarikat..

Matlamat dan objektif

Adalah berbaloi untuk membincangkan secara berasingan matlamat dan objektif analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan organisasi. Matlamat utama adalah untuk menentukan tahap pembangunan dan membangunkan pelan tindakan untuk mencapai tahap sasaran. Momen analisis adalah sejenis titik permulaan kepada matlamat tertentu, yang menentukan tempat syarikat dalam pasaran semasa untuk penjualan barangan dan perkhidmatan. Tugas utama analisis ini adalah untuk menentukan hubungan antara pihak yang paling kuat dan paling lemahfirma.

Jenis analisis

Terdapat tiga jenis utama analisis ini:

• express;
• ringkasan;
• bercampur.

Adalah perlu untuk menghuraikan setiap spesies ini. Analisis ekspres biasanya merupakan pilihan yang paling popular, yang membantu dengan cepat dan mudah mengkaji kekuatan (kekuatan) dan kelemahan (kelemahan) organisasi. Perbezaan jenis ini daripada yang lain ialah di sini tumpuan diberikan kepada kajian kekuatan dan kelemahan, sebagai faktor asas untuk kejayaan syarikat.

Analisis ringkasan ialah kajian yang membolehkan, berdasarkan petunjuk utama yang menentukan prestasi, untuk membangunkan kursus paling optimum yang perlu diikuti oleh syarikat, berdasarkan prospek pembangunannya.

Mixed ialah sejenis penyelidikan yang menggabungkan dua penyelidikan terdahulu dan terletak pada hakikat bahawa dengan bantuannya anda boleh menentukan daya saing syarikat dan menggariskan pelan tindakan yang jelas untuk mencapai matlamat yang diingini. Jenis analisis ini memberikan hasil penyelidikan yang paling tepat.

Aspek utama

Perlu diingat bahawa analisis SWOT digunakan agar dapat melaksanakan perancangan strategik untuk pembangunan sesebuah organisasi atau bahagian konstituennya. Analisis sedemikian harus ditumpukan kepada cara menggunakan peluang yang ada dengan seefisien mungkin dan menarik sumber yang diperlukan dalam masa untuk menghalangnya tepat pada masanya.pengaruh faktor luaran yang negatif dan ancaman.

Bagi strategi yang dibangunkan, dengan mengambil kira SWOT, benar-benar dilaksanakan, kajian menggunakan matriks sedemikian, yang dipanggil Balanced Scorecard. Alat ini membolehkan anda mengenal pasti bidang pembangunan strategik syarikat yang asas.

Semua data diringkaskan dan direkodkan dalam matriks SWOT, yang membolehkan anda memaparkan secara visual faktor analisis. Walau bagaimanapun, kelemahannya ialah sukar untuk menentukan maklumat tambahan daripadanya. Sebagai contoh, dalam sel W (kelemahan - terjemahan "kelemahan") fakta perolehan kakitangan profesional ditunjukkan, tetapi ini hanya fakta, tidak disokong oleh kajian terperinci dan penentuan punca. Oleh itu, pengurus digalakkan untuk menggunakan alat tambahan untuk analisis dan dengan itu membentuk peneguhan tambahan dalam bentuk pengiraan khusus untuk setiap faktor.

Analisis ini sangat berguna untuk kecerdasan daya saing. Sebagai peraturan, kebarangkalian untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai tentang pesaing dengan kaedah ini adalah lebih daripada 50%.

Kebaikan analisis SWOT

Setelah memahami SWOT dan intipati kaedah ini, anda harus menentukan kelebihan dan kekurangannya. Serlahkan kelebihan seperti:

1. Kemudahan memegang. Analisis sedemikian boleh dikendalikan oleh pengurus yang berpengalaman dan mana-mana pakar lain yang berpeluang mendapatkan data asas tentang syarikat.
2. Analisis mewujudkan hubungan yang jelas antara syarikat, keupayaannya danmasalah.
3. Anda tidak perlu mengumpul data yang banyak untuk mengenal pasti perkara penting dalam analisis SWOT.
4. Penyelidikan sedemikian boleh mendedahkan keuntungan syarikat dan membandingkan dengan firma pesaing.
5. Analisis ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada kelemahan firma.
6. Analisis menghalang bahaya yang boleh membahayakan firma daripada persekitarannya.

Keburukan analisis SWOT

Sebarang alat dan kaedah pengurusan bukan sahaja mempunyai aspek positif, tetapi juga aspek negatif. Oleh itu, berdasarkan tolak, adalah perlu untuk menentukan kesesuaian menggunakan kaedah analisis ini dalam situasi tertentu.

Siri kelemahan kajian ini diserlahkan:

1. Tiada dinamik temporal dalam analisis sedemikian. Keadaan pasaran berubah secara teratur dan pantas. Oleh itu, apabila memilih teknik analisis ini, adalah penting untuk mengambil kira bahawa ia tidak akan dapat memberi amaran sepenuhnya tentang perubahan dalam persekitaran luaran.
2. Kajian ini tidak mengambil kira bukti evaluatif dan kuantitatif, yang mengurangkan maklumat kepada tahap minimum.
3. Selalunya, disebabkan oleh kekurangan pengalaman pengurus, penunjuk subjektif dipaparkan dalam analisis sedemikian.

Bilakah saya perlu melakukan analisis ini?

Adalah penting untuk menjalankan analisis sedemikian jika terdapat keperluan untuk mencipta gambaran umum tentang apa yang berlaku dalam perusahaan atau organisasi atau untuk mengumpul fakta khusus yang kemudiannya boleh menjadi asas untuk lebih mendalam.penyelidikan. Ini boleh berfungsi sebagai direktori awal liputan semua isu. Perlu diingat bahawa senarai semak kasar mengenai faktor utama boleh disediakan sebelum rundingan atau mesyuarat dengan rakan kongsi perniagaan, yang akan membantu menentukan kebolehlaksanaan kerjasama.

Anda tidak seharusnya menggunakan alat analisis sedemikian jika syarikat memerlukan maklumat tentang perubahan dinamik atau semasa mengkaji persekitaran luaran untuk membangunkan rancangan jangka panjang. Perlu diingat bahawa analisis SWOT menunjukkan gambaran realiti dan hanya boleh menjadi sebahagian daripada perancangan jangka panjang. Di samping itu, ia mesti diambil kira bahawa kaedah penyelidikan sebegini adalah satu cara untuk mendapatkan maklumat serpihan dan statik sahaja.

Kesimpulan

Ringkaskan, perlu diingat bahawa analisis SWOT ialah cara terbaik untuk menilai dengan cepat keadaan semasa syarikat dan mengambil kira semua O (peluang - diterjemahkan sebagai "peluang"). Berdasarkan ini, syarikat boleh menentukan keberkesanan tindakan yang diberikan. Akhirnya, mengetahui tentang semua faktor T (ancaman - dalam terjemahan "ancaman"), anda bukan sahaja boleh meramalkan masalah dan risiko, tetapi menggunakannya untuk kelebihan anda.