Nota kredit apakah itu? Definisi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam industri kewangan, terdapat banyak syarat untuk urus niaga. Salah satunya ialah nota kredit. Alat ini digunakan dalam transaksi antara pembekal dan pembeli dalam perdagangan antarabangsa. Organisasi yang membina perniagaan bukan sahaja di Rusia, tetapi juga di luar negara, harus memahami apa itu nota kredit.

Intipati istilah

Peluasan hubungan perdagangan menggalakkan penggunaan alat baharu. Salah satunya ialah nota kredit. Apa itu dalam kata-kata mudah? Dalam perdagangan antarabangsa, ini ialah nama dokumen penyelesaian yang dikeluarkan oleh pembekal kepada pembeli, memberikan yang terakhir jumlah dana secara kredit. Mari cuba pecahkan istilah ini kepada beberapa bahagian.

Nota kredit ialah notis, tindakan yang dikeluarkan oleh pembekal sekiranya berlaku perubahan dalam hutang pelanggan. Dokumen itu menjadi berkuat kuasa dari segi undang-undang hanya apabila berlakunya keadaan tertentu yang dinyatakan dalam kontrak, dan digunakan apabila syarat asal urus niaga ditukar.

Tanda

• Dikeluarkan dalam sebarang bentuk. Sampel perundangannota kredit tidak diluluskan. Selain itu, tiada keperluan untuk penyediaannya dalam dokumen kawal selia.
• Terdapat perjanjian dua hala mengenai perjanjian itu. Kemungkinan untuk mengeluarkan dokumen ini ditetapkan terlebih dahulu dalam kontrak pembekalan.
• Reka bentuk satu sisi. Dokumen itu mula berkuat kuasa sebaik sahaja penjual menyediakannya dan menghantarnya kepada pembekal.
• Dokumen ini menyediakan diskaun yang akan diberikan beberapa ketika selepas penghantaran.

Permohonan

Pembekal menggunakan nota kredit untuk memotivasikan pembeli dengan:

• Memberi diskaun kepada peniaga. Pada masa yang sama, syarat di mana dokumen itu mula berkuat kuasa mesti dinyatakan dalam kontrak. Selalunya, lot minimum barang ditunjukkan, yang pelanggan mesti tebus untuk tempoh tertentu - sebulan, suku atau setahun.
• Penyelesaian penyelesaian antara pihak. Sebagai contoh, kontrak mungkin mengandungi klausa mengenai pembekalan yang meliputi perbelanjaan pembeli yang tidak dijangka.
• Ringkaskan prosedur untuk memulangkan produk.

Mari kita pertimbangkan setiap kaedah ini dengan lebih terperinci.

Diskaun

Nota kredit ialah cara terbaik untuk mendapatkan diskaun. Dalam kes ini, peniaga akan dapat membeli lebih banyak produk, dan pengeluar akan dapat meningkatkan pengeluaran. Kelebihan ketara skim ini ialah pembeli tidak boleh membuang sesama mereka, kerana mereka tidak tahu sama ada mereka akan memenuhi pelan itu dan sama ada mereka akan menerima diskaun. Dalam kes ini, nota kredit dianggap sebagai bonus tambahan, yangpembeli boleh menerima selepas memenuhi syarat kontrak. Dalam situasi sedemikian, nota kredit tidak ditunjukkan dalam rekod perakaunan. Untuk memperbaikinya, tambahan perjanjian.

Contoh

Pembekal memberikan diskaun dalam bentuk nota kredit kepada pelanggan pada akhir suku tahun. Untuk menerima bonus, anda perlu membeli barangan bernilai sekurang-kurangnya 20 juta rubel. Dalam kes ini, diskaun 3% dikenakan. Salah satu pembeli untuk suku tahun membeli produk untuk 22 juta rubel. Sehubungan itu, pembekal memberikannya nota kredit sebanyak 660 ribu rubel.

Penempatan bersama

Nota kredit ialah alat untuk membayar balik obligasi balas kepada pembeli. Pembekal boleh membayar kos yang tidak dijangka, tambahan dan kos untuk pemulangan produk yang rosak:

• memindahkan wang kepada pembeli;
• dengan mengeluarkan tindakan menjaring;
• dengan mengeluarkan nota kredit.

Bahaya

Dalam amalan domestik, kaedah terakhir jarang digunakan, kerana perkhidmatan cukai mungkin tidak menerima dokumen ini untuk membayar obligasi balas dengan VAT dan mempertimbangkan operasi "pengampunan hutang". Ini adalah bagaimana istilah itu ditafsirkan dalam Seni. 415 Kanun Sivil, Surat Kementerian Kewangan No. 02-3-08 / 84 bertarikh 25 Julai 2002

Masalah menggunakan nota kredit mungkin timbul jika:

• kontrak tidak menyatakan bahawa diskaun diberikan dengan mengurangkan kos awal produk;
• dokumen utama dibuat tanpa diskaun;
• notis diskaun telah dikeluarkanrujukan, laporan.

Iaitu, kemungkinan mengira diskaun harus dinyatakan dalam kontrak asal.

Peraturan perundangan

Tiada masalah semasa membayar pendahuluan kepada pembekal bukan pemastautin. Lagipun, pembayaran dibuat sebelum penghantaran, kita tidak bercakap tentang kecacatan pada barang. Bank mengalih keluar operasi ini daripada kawalan pada masa import produk selepas menerima maklumat yang berkaitan tentang operasi. Fakta mengeluarkan nota kredit akan direkodkan selepas pembatalan pendaftaran.

Situasinya berbeza jika terdapat pembayaran sebahagian untuk barangan. Selepas nota kredit disediakan, kawalan mata wang akan menyemak transaksi. Dalam kes ini, jumlah hutang kepada pembekal, yang telah didaftarkan, akan berkurangan. Malangnya, tiada norma perundangan yang jelas untuk mengawal proses ini.

Refleksi dalam perakaunan

Dalam BU, jumlah diskaun yang diberikan mengurangkan hutang penjual, manakala harga kontrak tidak berubah. Bahagian akaun belum bayar ini termasuk dalam pendapatan bukan operasi. Operasi ini ditunjukkan dalam perakaunan melalui catatan berikut: DT60 KT91-1. VAT ke atas barangan yang dibeli sebelum ini selepas menerima diskaun adalah tertakluk kepada pemulihan. Untuk tujuan ini, catatan berikut digunakan dalam kunci kira-kira: DT19 KT68. Jumlah cukai yang dihapuskira ditunjukkan dalam perbelanjaan lain untuk tujuan cukai. Kemungkinan besar, kesahihan pemulihan VAT perlu dipertahankan di mahkamah.

Di pembeli

Algoritma untuk operasi perakaunanpembeli dalam BU bergantung pada:

• fakta penjualan barang;
• masa penghantaran (tahun semasa atau sebelumnya).

Jadual di bawah menunjukkan penyiaran nota kredit oleh pembeli.

Fakta pelaksanaan	Pelarasan hutang	pelarasan VAT
Penghantaran gagal	DT41 KT60	DT19 KT60 - pembalikan DT68 KT19 - pemulihan
Produk dijual dalam tempoh pelaporan	DT90-2 KT41 - pelarasan kos;	DT41 KT60 - pelarasan hutang
Produk dihantar tahun lepas	DT60 KT91, 1 - pengurangan hutang kepada pembekal	DT91-2 KT68

Di penjual

Penjual selepas mengeluarkan nota kredit hendaklah:

• keluarkan semula dokumen utama dan invois;
• laraskan hasil: kaedah pembalikan (jika penghantaran berlaku pada tahun semasa), nyatakan jumlah diskaun dalam perbelanjaan lain (jika penghantaran berlaku tahun lepas);
• Semak penyerahan dokumen untuk mematuhi keperluan Seni. 252 NK (bukti ekonomi, sahkan dengan dokumen).

Jika pembeli telah membayar sepenuhnya untuk barangan yang diberikan diskaun, penjual tidak boleh memulangkan dana, tetapi mengambil kiranya sebagai bayaran pendahuluan untuk penghantaran pada masa hadapan.

Pemulangan produk yang rosak

Jika pembeli telah memperoleh hak milik barang, dia perlu:

• buat lakonanuntuk membaiki kecacatan produk;
• failkan tuntutan kepada penjual;
• mencerminkan pemulangan produk yang rosak;
• kurangkan hasil;
• laraskan amaun VAT.

Pembeli perlu menyediakan pakej penuh dokumen untuk mewajarkan pelaksanaan dengan keuntungan sifar.

Kesimpulan

Perakaunan untuk nota kredit dalam amalan domestik belum lagi dikawal. Oleh itu, untuk pendaftaran penyelesaian bersama dengan rakan niaga dalam parti, anda harus sentiasa menggunakan dokumen perakaunan standard. Jika tidak mungkin untuk melaksanakan urus niaga ekonomi antarabangsa tanpa nota kredit, maka kemungkinan menggunakan instrumen ini harus dinyatakan dalam kontrak. Selepas pembentukan nota kredit, pembekal dan pembeli mesti membuat catatan yang sesuai dalam perakaunan dan membuat semula dokumen resit, khususnya invois.