Perakaunan luar kunci kira-kira: tujuan, peraturan penyelenggaraan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perakaunan ialah sistem tertib untuk mengumpul, menetapkan dan meringkaskan maklumat dari segi kewangan tentang keadaan harta, modal dan liabiliti perusahaan serta perubahannya. Ia boleh diselenggara oleh akauntan yang diterima masuk ke dalam organisasi di bawah kontrak pekerjaan, atau oleh syarikat pihak ketiga.

Pelantikan perakaunan

Tugas utama perakaunan ialah pembentukan maklumat yang boleh dipercayai dan lengkap tentang operasi perusahaan, keadaan hartanya. Berdasarkan maklumat ini:

• hasil perniagaan negatif dihalang;
• rizab di ladang didedahkan, dengan mengorbankan kestabilan kewangan organisasi terjamin.

Dikawal untuk:

• pematuhan undang-undang apabila syarikat menjalankan pelbagai operasi;
• kesesuaian kerja organisasi;
• menggunakan tenaga buruh, bahan dan sumber kewangan;
• pematuhan terhadap aktiviti firmapiawaian, norma dan peraturan yang ditetapkan.

Lembaran luar baki

Adalah perlu untuk meringkaskan maklumat tentang kehadiran dan pergerakan harta yang bukan milik perusahaan, tetapi dalam pelupusan atau penggunaan sementaranya, serta untuk memastikan kawalan ke atas urus niaga perniagaan tertentu. Dalam amalan, ia juga dipanggil "perakaunan luar kunci kira-kira". Walau bagaimanapun, konsep ini digunakan, sebagai peraturan, berhubung dengan institusi kredit.

Seperti yang ditunjukkan oleh statistik, ramai akauntan sama ada tidak menyimpan rekod pada akaun luar baki, atau memaparkan sedikit maklumat mengenainya. Sudah tentu, penyediaan sebarang pelaporan adalah proses yang sangat sukar, memerlukan usaha, masa, sumber lain, termasuk wang. Menyimpan rekod tidak boleh dijadikan formaliti. Lagipun, tugas utama seorang akauntan adalah untuk memastikan kawalan ke atas ketersediaan dan pergerakan harta dan kewajipan untuk kemudiannya memindahkan maklumat kepada ketua perusahaan. Pada masa yang sama, dia mesti mematuhi peraturan yang paling penting - kos pelaporan tidak boleh melebihi faedah daripadanya. Ia juga digunakan untuk akaun luar kunci kira-kira.

Nuansa

Sebelum kami mula berurusan dengan tujuan dan ciri perakaunan harta pada akaun luar baki, kami perhatikan perkara berikut.

Sejak akhir tahun 2000 tiada apa yang berubah untuk organisasi komersial. Selaras dengan carta piawai akaun perakaunan, terdapat 11 item luar kunci kira-kira, dan begitu banyak yang kekal. Bagi organisasi belanjawan, mereka adakeadaannya berbeza. Setiap tahun, bilangan akaun luar kunci kira-kira dalam institusi belanjawan berubah ke atas. Hari ini mereka menggunakan 01-42.

Saya mesti mengatakan bahawa dalam perakaunan belanjawan akaun luar baki seseorang boleh mencari metodologi untuk beberapa bidang aktiviti syarikat komersial. Ini benar terutamanya apabila peraturan tidak ditetapkan secara rasmi dan organisasi proses pelaporan diserahkan kepada akauntan dalam pembentukan dasar kewangan.

Mengapa kita memerlukan pelaporan luar kunci kira-kira?

Pada pandangan pertama, perusahaan yang kerjanya tidak terikat dengan peraturan perakaunan luar kunci kira-kira yang ketat tidak memerlukannya. Walau bagaimanapun, ini tidak sepenuhnya benar. Mari lihat sebabnya.

Pertama sekali, akauntan yang diaudit tahu dengan baik bahawa tanpa perakaunan luar kunci kira-kira yang betul, mereka tidak akan mendapat pendapat positif daripada pakar. Tanggungjawab langsung atas ketiadaannya belum ditetapkan. Walau bagaimanapun, Kod Kesalahan Pentadbiran memperuntukkan hukuman pentadbiran kerana kekurangan maklumat tentang penunjuk yang mencerminkan sekurang-kurangnya 10% data pada urus niaga perniagaan.

Kedua, akhir-akhir ini, semakan perakaunan luar kunci kira-kira oleh pegawai cukai menjadi biasa dan lebih teliti. Ini boleh difahami: perkhidmatan cukai sentiasa diperiksa oleh kerajaan dan memerlukan hasil kerja. Pemeriksa bertanya kepada akauntan pelbagai soalan. Sebagai contoh, di manakah bilik di mana pekerja perusahaan melaksanakan tugas mereka ditunjukkan dalam kunci kira-kira? Jika ia tidak ditunjukkan dalam dokumen, maka orangduduk di rumah atau bekerja di luar? Jika perakaunan tidak menunjukkan premis itu, bagaimana mungkin untuk mengambil kos sewa sebagai sebahagian daripada perbelanjaan cukai pendapatan? Tiada harta pada kunci kira-kira, yang bermaksud tiada kos. Inspektorat mungkin membawa kes itu ke mahkamah. Dan amalan kehakiman tidak selalu memihak kepada pembayar.

Ketiga, penyediaan luar kunci kira-kira menyumbang kepada penumpuan perakaunan dan perakaunan pengurusan. Pengurus suka bertanya kepada pembiaya soalan yang berbeza. Sebagai contoh, komputer riba untuk 40 ribu rubel. tidak dicerminkan dalam perakaunan, kerana ia telah dihapus kira kepada bahan, dan kemudian kepada kos. Adakah ini bermakna ia bukan lagi milik syarikat, dan mana-mana pekerja boleh mengambilnya sendiri? Atau, sebagai contoh, pakej perisian telah dibeli beberapa tahun yang lalu. Selepas operasi meninggalkan item perbelanjaan untuk tempoh yang akan datang, perisian ini tiada dalam perakaunan. Pengurus ingin melihat bilangan program dan syarat lesen mereka dalam baki.

Di mana hendak bermula?

Pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan senarai aset yang akan diambil kira pada kunci kira-kira. Seterusnya, anda perlu menetapkan peraturan untuk menyusun dokumen dalam dasar kewangan perusahaan. Sebaik-baiknya, adalah perlu untuk merangka prinsip korporat, termasuk perakaunan untuk harta luar kunci kira-kira. Mereka diluluskan oleh ketua akauntan.

Sebagai contoh, prinsip korporat "Perakaunan luar kunci kira-kira institusi belanjawan" sedang disatukan. Ia mengandungi arahan terperinci untuk memaparkan maklumat.

Titik permulaan untuk perakaunan luar kunci kira-kira aset tetap danobligasi ialah inventori harta dan pelaksanaan dokumen yang diperlukan. Pemimpin mengeluarkan arahan. Pada asasnya, inventori liabiliti dan aset dijalankan, yang akan ditunjukkan dalam perakaunan luar kunci kira-kira. Dokumen dibentuk berdasarkan hasil semakan - helaian pengumpulan. Maklumat daripadanya dipindahkan ke perakaunan.

Mata penting

Sila ambil perhatian bahawa maklumat kunci kira-kira ditunjukkan di luar sistem. Resit ditunjukkan sebagai debit, hapus kira ditunjukkan sebagai kredit. Dengan perakaunan aset tetap di luar kunci kira-kira, tidak sepatutnya ada baki kredit. Maklumat mengenai item luar kunci kira-kira tidak menjejaskan kunci kira-kira.

Semasa melaporkan, data tentang harta benda ditunjukkan dalam Penjelasan. Setiap transaksi pada akaun luar baki mesti didokumenkan. Peraturan inventori untuk liabiliti dan aset juga terpakai pada item luar kunci kira-kira.

OS yang disewa

Terdapat senarai liabiliti dan aset yang paling kerap diambil kira daripada kunci kira-kira. Sudah tentu, senarai ini tidak boleh dianggap rasmi. Kami hanya merangkumi situasi yang paling biasa.

Mari mulakan dengan akaun 001 "OS Disewa". Ia mencerminkan maklumat tentang:

1. Premis disewa. Tindakan penerimaan dan pemindahan objek akan menjadi asas untuk mencerminkan data. Ia ditandatangani pada masa tamatnya perjanjian pajakan. Sebagai peraturan, maklumat mengenai kos premis yang dipindahkan tidak ditetapkan dalam kontrak (hanya bayaran penyewa ditunjukkan). Maklumat ini boleh diminta daripadapemiliknya, tetapi dia mungkin enggan memberikannya. Melibatkan penilai dalam situasi sedemikian adalah tidak praktikal. Untuk mencerminkan data, seorang akauntan boleh menggunakan kos bersyarat, contohnya, 1 rubel untuk setiap meter. Adalah penting untuk menetapkan susunan imputasi dalam dasar kewangan perusahaan atau prinsip korporat.
2. Barang berharga diterima bersama dengan premis yang disewa. Ia juga menggunakan akta penerimaan pemindahan. Kita bercakap, sebagai contoh, tentang bidai, penghawa dingin, almari pakaian, dsb.
3. Penyejuk luar diterima dengan bayaran atau bonus kepada air minuman. Bagi aset tetap ini, perakaunan ke atas akaun luar baki 001 juga dijalankan mengikut tindakan penerimaan dan pemindahan peralatan, yang disediakan selepas penerimaan penyejuk. Dokumen ini biasanya menggambarkan nilai cagaran. Dialah yang hilang keseimbangan.

Inventori dalam tahanan

Bagi mereka, akaun itu digunakan. 002. Sebagai peraturan, ia mencerminkan data pada botol yang lebih sejuk. Pada hari air diterima, pembekal, bersama-sama dengan invois standard, memindahkan dokumen resit dan perbelanjaan (atau versi gabungan invois). Nilai deposit botol boleh diambil daripada kertas ini atau daripada kontrak.

Atas akaun 002 juga mungkin termasuk alas lantai yang disediakan oleh syarikat pembersihan. Ia ditukar secara berkala mengikut sijil penerimaan.

Daripada kelengkapan maklumat yang ditunjukkan pada akaun. 002, ketepatan pengiraan cukai harta akan bergantung. Jika didedahkan bahawa syarikat telah memperoleh aset tetap dan, tanpa sebarang sebab, mencerminkannya dalam perakaunan luar kunci kira-kira,maka dia perlu membayar denda, serta cukai tambahan. Dalam situasi sedemikian, pemilikan akan menjadi penentu. Jika aset itu diterima untuk disewa atau digunakan secara percuma dan dipermodalkan pada akaun. 01 dan bukannya 001, akibatnya tidak akan membuat anda menunggu.

Borang

Sebagai peraturan, nilai bersyarat digunakan untuk borang pelaporan yang ketat dan bilangannya ditentukan oleh penukaran langsung. Maklumat ini tercermin dalam 006. Bentuk akauntabiliti yang ketat termasuk:

1. Buku cek disediakan oleh bank.
2. Buku pekerjaan dan sisipan kepada mereka.
3. Langganan untuk pengeluaran kepada pekerja.
4. Bentuk sijil dan diploma.

Selain itu, pada kiraan. 006 mencerminkan maklumat tentang:

1. Writs pelaksanaan untuk pekerja yang membayar nafkah anak.
2. Cuti sakit.
3. Dokumen pengasas.

Berdasarkan data, adalah mungkin untuk mengawal orang yang bertanggungjawab untuk menyimpan borang.

Menjamin kewajipan dan bayaran tertunggak

Maklumat tentang operasi ini ditunjukkan dalam akaun. 009.

Jika syarikat bertindak sebagai penjamin, maklumat dalam jumlah jaminan yang sepadan direkodkan pada kunci kira-kira. Asas untuk ini adalah kontrak.

Mana-mana perusahaan boleh menambahkan itemnya pada perakaunan luar kunci kira-kira. Sudah tentu, semua inovasi mesti ditetapkan dalam dasar kewangan.

Kesukaran dalam amalan

Sebagai peraturan, apabila menyiarkan objek besar, akauntan tidak mengalami pengalaman istimewamasalah. Kesukaran, terutamanya dalam institusi belanjawan, bermula apabila perlu mengambil kira harta benda, kosnya kurang daripada 3 ribu rubel. Pakar mengesyorkan menyusun kenyataan pengeluaran nilai untuk keperluan perusahaan. Semua kerosakan seterusnya ditunjukkan dalam akaun luar baki 21.

Perakaunan untuk aset yang nilainya melebihi 3 ribu rubel dijalankan sehingga saat ia dilupuskan. Hapus kira ditunjukkan dalam kredit akaun. Tidak perlu membuat entri tambahan.

Nilai baki aset sehingga 40 ribu rubel. hendaklah sifar selepas menggunakannya. Bagi objek yang harganya 3-40 ribu rubel, maka ia harus dipulihkan kepada kos asal dan susut nilainya.

Hapus kira harta daripada akaun luar baki dibuat melalui keputusan komisen khas. Asasnya ialah akta yang ditandatangani oleh pemilik aset dan ketua perusahaan. Pembentukan catatan dalam laporan dijalankan untuk nilai kos permulaan.

Peruntukan barang berharga untuk digunakan dikeluarkan atas akaun. 21 berdasarkan akta yang berkaitan. Pada masa yang sama, orang yang bertanggungjawab ditukar.

Aset bernilai kurang daripada 3 ribu rubel. pada akaun luar baki organisasi belanjawan ditunjukkan pada kos penuh. Pengecualian adalah dana perpustakaan, serta hartanah. Pengeposan aset tetap dijalankan mengikut dokumentasi utama yang mengesahkan pentauliahannya. Pergerakan dalam perusahaan dicerminkan melalui perubahan dalam lokasi storan atau orang yang bertanggungjawab.

Komisenperjanjian

Apabila memindahkan barang untuk dijual, pihak yang komited tidak kehilangan pemilikan. Oleh itu, harta tersebut diambil kira pada akaun luar kunci kira-kira. 004 pada kos yang ditunjukkan dalam sijil penerimaan. Apabila memindahkan objek, amaun itu tertakluk kepada pendebitan sepenuhnya. Masalah untuk perusahaan mungkin timbul jika produk sedemikian diambil kira pada kunci kira-kira. Dalam kes ini, pemeriksa cukai melayakkan urus niaga itu sebagai jualan. Jika pihak ketiga membayar untuk objek dan bukannya komitmen, ia akan menjadi sangat bermasalah untuk membuktikan kesahihan tindakan sedemikian walaupun di mahkamah.

Pelanggaran

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, perakaunan luar kunci kira-kira tidak menyebabkan sebarang masalah tertentu kepada akauntan. Refleksi maklumat dilakukan secara ringkas: resit, resit atau peruntukan jaminan direkodkan hanya dalam debit, dan pembayaran balik obligasi, masing-masing, atas pinjaman. Sementara itu, walaupun dengan skim yang begitu mudah, sesetengah pakar tidak memberi perhatian yang sewajarnya untuk mengekalkan akaun luar kunci kira-kira. Akibatnya, pekerja perkhidmatan cukai yang memeriksa mendapati kesilapan dalam dokumen dan mengenakan denda.

Artikel 15 Kod Kesalahan Pentadbiran menetapkan langkah pentadbiran untuk pelanggaran peraturan perakaunan. Kami bercakap, khususnya, tentang herotan maklumat mana-mana item pelaporan lebih daripada 10%. Selain itu, artikel 120 Kod Cukai memperuntukkan liabiliti untuk meremehkan nilai objek cukai atau penunjuk item pendapatan yang disengajakan.

Kesimpulan

Dalam artikel kami telah mengkaji ciri utama perakaunan luar kunci kira-kira. Untuk meringkaskan.

Sungguh istimewaitem luar baki digunakan oleh perusahaan untuk mengakaunkan aset material yang sedang digunakan sementara, iaitu, bukan miliknya. Operasi yang berkaitan dengan penyiaran sentiasa ditunjukkan dalam debit, dan hapus kira harta - dalam kredit. Jika perlu, akauntan boleh menyimpan perakaunan luar kunci kira-kira dalam "1C". Untuk melakukan ini, anda perlu menambah akaun yang sesuai pada sistem. Versi asas sudah mengandungi item perbelanjaan dan subkiraan yang diperlukan. Pembentukan operasi dan pelaporan biasa dijalankan dalam dokumen standard.

Amaun yang muncul pada akaun luar baki tidak termasuk dalam baki. Itulah sebabnya nilai aset bersih syarikat pemajakan dan perusahaan yang menerima sejumlah besar bahan untuk penyimpanan dipandang remeh.

Lembaran imbangan adalah sangat penting untuk sesebuah organisasi. Keputusannya secara langsung mempengaruhi keberkesanan keputusan pengurusan. Selain itu, maklumat tentang akaun luar baki sentiasa menarik minat pengguna yang melaporkan. Maklumat ini membolehkan pihak yang berminat membentuk gambaran yang lebih lengkap tentang aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi.

Pakar tidak mengesyorkan mengabaikan keperluan untuk perakaunan luar kunci kira-kira. Baru-baru ini, pemeriksa cukai amat berhati-hati untuk menyemak maklumat yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira. Perlu diingat bahawa undang-undang menetapkan liabiliti untuk penyediaan data yang tidak lengkap mengenai transaksi kewangan dan perniagaan. Peraturan untuk mencerminkan maklumat adalah sangat mudah sehingga seorang akauntan pemula pun akan dapat menangani tugas itu.