Maklumat operasi: menerima, mengurus, menyimpan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apakah maklumat operasi? Di mana ia digunakan? Apakah ciri-ciri aplikasinya? Soalan ini dan soalan lain yang serupa akan dibincangkan dalam artikel.

Secara umum dan secara umum

Fakta bahawa maklumat boleh dihantar dari jauh tidak mungkin menyebabkan sebarang bantahan. Selain itu, ia boleh didapati dalam alam semula jadi yang tidak bernyawa. Ia boleh mengambil pelbagai bentuk. Jadi, dengan cincin pokok seseorang boleh menilai ciri-ciri tahun yang berbeza, DNA dan RNA membolehkan kita mewarisi bentuk dan rupa nenek moyang kita. Terdapat juga maklumat carian operasi, mengikut mana mereka mencari orang yang hilang, penjenayah, orang yang dicuri atau nilai material. Ia boleh mengambil pelbagai bentuk, bergantung pada kawasan di mana ia digunakan.

Tiga jenis maklumat operasi

Jenis berikut dibezakan secara bersyarat:

1. Maklumat-fakta. Sebenarnya, ini adalah model situasi sebenar, proses, objek.
2. Maklumat prototaip. Ini termasuk semua yang mencerminkan kandungan proses, objek atau situasi yang dibuat.
3. Maklumat kawal selia. Ini adalah data yang telah diusahakan dan disyorkan untuk kegunaan kekal. ATcontohnya termasuk penanda aras, piawaian, templat dan norma.

Terdapat perkaitan antara ketiga-tiga jenis maklumat ini, dengan bantuan ketidakpastian dibuang dan keputusan yang berkesan boleh dibuat. Oleh itu, data normatif adalah penjelmaan pengalaman, keputusan berasaskan saintifik dan asas untuk protokol situasi masa depan (objek, proses). Semasa aktiviti, maklumat tentang keputusan pertengahan dan akhir dibandingkan. Ia boleh diwakili sebagai:

1. Peraturan pengurusan. Contoh dalam kes ini ialah kerja dan huraian kerja.
2. Peraturan, piawaian, perkara biasa, norma, undang-undang.
3. Peta teknologi proses operasi (pengeluaran).
4. Ciri-ciri objek dan subjek persekitaran luaran.
5. Maklumat tentang tenaga kerja, sumber material dan kewangan, serta maklumat operasi tentang maklumat mereka.

Pastikan terdapat maklumat yang paling relevan yang disasarkan, tepat pada masanya, boleh dipercayai dan lengkap. Ini amat penting dalam keadaan moden. Kini kami tidak mengalami kekurangan data tetapi lebihan maklumat yang tidak berguna dan tidak perlu. Oleh itu, adalah perlu untuk belajar memisahkannya daripada ciri-ciri yang kita perlukan untuk menguasai situasi.

Media

Penyimpanan maklumat operasi menyediakan bahawa ia mesti diletakkan di suatu tempat. Boleh digunakan sebagai pembawa:

1. Laporan, ulasan, nota.
2. Sistempengurusan kertas dan dokumen elektronik.
3. Pangkalan data, repositori maklumat, direktori, perpustakaan, katalog.
4. Sistem kawalan dan reka bentuk automatik.
5. Rekod pekerja.
6. Sumber Internet seperti tapak web korporat, e-kedai, senarai mel.
7. Halaman maklumat dihoskan dalam rangkaian tempatan.

Yang paling sesuai ialah penciptaan sistem data bersepadu, yang berdasarkannya adalah mungkin untuk mengautomasikan aktiviti pakar dan pengurus. Kehadiran alat sedemikian membolehkan anda mencipta satu ruang maklumat korporat, yang mempunyai kesan positif terhadap prestasi.

Bekerja dengan data

Jika ada keinginan untuk meningkatkan kualiti pengurusan, maka perlulah membuat persediaan yang baik untuk pemprosesan maklumat. Ini perlu diaudit terlebih dahulu. Ia akan membolehkan anda mengenal pasti kawasan masalah di mana maklumat bercanggah atau palsu muncul. Ia juga membolehkan anda mengetahui perkara yang dilakukan oleh jabatan IT dan/atau analitik, sebab tarikh akhir ditangguhkan dan tiada hasil yang dapat dilihat dalam menyelesaikan tugasan tersebut. Kemudian, prosedur dan peraturan kerja yang diperlukan harus dibangunkan dan dilaksanakan untuk menjana petunjuk operasi dan laporan situasi. Ia juga perlu untuk membangunkan piawaian yang seragam. Jadi, situasi biasa ialah apabila maklumat operasi diperlukan, tetapi penerimaannya terhalang oleh pemahaman data yang diterima. Dalam kes sedemikian, penyeragaman akan menghapuskan masalah ini dan meningkatkan kelajuan.pertukaran penunjuk analitikal dan membuat keputusan. Penjagaan juga mesti diambil untuk memastikan maklumat yang betul dan konsisten tersedia. Kehadiran model perisian khas membolehkan anda mendapatkan data sebenar tentang kedudukan syarikat dan semua proses yang sedang berjalan.

Dalam aktiviti perniagaan

Data paling penting di sini. Maklumat operasi digunakan untuk membuat keputusan yang menjejaskan kestabilan, kesinambungan dan operasi tanpa gangguan aktiviti perniagaan yang sedang berjalan, serta pelaksanaan penunjuk yang dirancang. Semua ini boleh dilaksanakan melalui pendekatan sistem-struktur. Dalam kes ini, kedua-dua organisasi itu sendiri dan elemen individu adalah yang paling diminati. Jika perhatian tertumpu pada proses perniagaan, maka kami mempunyai pelaksanaan pendekatan proses. Dalam kes ini, aliran data maklumat dicipta yang terlibat dalam penyelenggaraannya. Mereka bertindak sebagai penjelasan perkara-perkara tertentu. Penerimaan maklumat segera melaksanakan beberapa tugas penting dalam memastikan kesinambungan kerja. Ambil, sebagai contoh, keadaan dengan gudang bahan mentah. Jika stok tidak diisi semula dalam masa, pengeluaran mungkin berhenti. Dan ini tidak sepatutnya dibenarkan dalam apa jua keadaan. Adalah mustahil untuk mengecualikan kedua-dua halangan dan faktor manusia. Oleh itu, pilihan terbaik ialah apabila jabatan bekalan dimaklumkan secara automatik apabila jumlah sumber berkurangan. Dan dia memastikan bahawa mesej ini tidak diabaikan. Dalam kes sedemikian, tidak kira betapa beroperasinyatiada maklumat diterima, semuanya boleh dikawal dan dijejaki. Sekiranya terdapat ruang yang mencukupi pada pelayan.

Di alam semula jadi

Maklumat operasi dalam persekitaran ialah maklumat yang dihantar melalui pelbagai mekanisme, tetapi boleh diekstrak berdasarkan data genotip atau fenotip. Sebagai ilustrasi contoh pertama, kita boleh memetik data yang mengandungi DNA atau RNA. Mereka mempengaruhi asas struktur pembentukan biologi. Fenotip ialah cincin pokok yang disebut pada awal artikel. Iaitu, hanya mekanisme umum yang diketahui, tetapi butiran pelaksanaannya atau penjelmaan tersembunyi di sebalik tabir kerahsiaan.

Maklumat operasi institusi awam

Mendapatkan data yang tepat dan boleh dipercayai adalah penting bukan sahaja dalam bidang keusahawanan. Detik-detik ini memainkan peranan penting dalam proses sosial. Sebagai contoh, jika bencana alam berlaku di wilayah tertentu di Persekutuan Rusia, maka maklumat mengenainya harus segera disampaikan supaya sumber yang diperlukan diperuntukkan untuk menghapuskan akibatnya. Selain itu, apabila undang-undang diluluskan, penjagaan mesti diambil untuk memastikan semua pekerja yang bertanggungjawab dimaklumkan tentang perubahan itu. Dalam kes sedemikian, adalah perlu untuk melaksanakan pengurusan maklumat yang berkesan. Contohnya ialah perkhidmatan (pengurusan) maklumat operasi dan hubungan antarabangsa FSB Persekutuan Rusia.

Berkongsi data sosial

Bagaimana anda boleh tidak ingat khabar angin! Berapa banyak yang boleh mereka lakukan! Ia hanya perlu untuk melancarkan dan berehatkhabar angin bahawa beberapa syarikat akan runtuh, kerana ia berlaku bahawa walaupun organisasi yang kuat tidak dapat bertahan dalam panik. Oleh itu, maklumat operasi boleh menjadi senjata yang serius. Dan anda tidak perlu selalu mempercayai apa yang anda dengar di jalanan. Lagipun, penolakan mungkin keluar, yang akan menunjukkan bahawa maklumat itu tidak benar, tetapi kerosakan daripadanya tidak lagi mungkin untuk mengimbangi. Harus selalu diingat bahawa data yang disebarkan dalam masyarakat tidak disahkan, dan kadangkala boleh dipalsukan dengan sengaja. Iaitu, untuk melayan mereka dari kedudukan amanah sepenuhnya, seperti yang mungkin dalam perusahaan komersial, adalah melulu. Sebarang maklumat operasi hendaklah disemak oleh setiap orang dari sudut logik dan fakta. Di samping itu, seseorang harus cuba kurang memberi perhatian kepada pelbagai masalah yang tidak berkaitan langsung dengan seseorang. Jadi, jika seseorang yang tidak dikenali tidak bernasib baik, dia tergelincir dan cedera, dan salah seorang rakannya bercakap mengenainya, maka nilai maklumat ini hampir kepada sifar. Dan ia boleh diabaikan. Jangan lupa bahawa terdapat banyak maklumat bernilai rendah atau "sampah". Tetapi jika diketahui bahawa wang telah diperuntukkan untuk membaiki jalan berhampiran rumah, tetapi ia tidak dijalankan, dan orang yang bertanggungjawab mempunyai kereta baru, maka ini sudah menjadi alasan untuk mula bertindak secara aktif. Dan ini adalah maklumat penting, kerana dana itu benar-benar dicuri, dan jika anda berdiam diri, maka anda perlu membayar lebih untuk pembaikan kereta anda selepas itu.

Khusus lain

Di mana lagi kita boleh bercakap tentang ketersediaan maklumat operasi? Secara amnyaTerdapat beberapa jawapan untuk soalan ini, tetapi sebahagian besarnya adalah komponen mata yang dipertimbangkan sebelum ini. Oleh itu, katakan beberapa perkataan lagi tentang menerima, mengurus dan menyimpan maklumat. Perkara pertama dan paling penting ialah memastikan bahawa data yang paling penting tiba tanpa masalah. Juga, mereka perlu benar. Tetapi lebih kurang proses ini boleh dianjurkan dalam persatuan kecil yang dikawal dengan baik, seperti perusahaan komersial. Dari segi pengurusan, penjagaan harus diambil untuk memastikan maklumat segera sampai kepada orang yang betul, atau sekurang-kurangnya dengan bilangan perantara yang minimum. Dan ia hendaklah disimpan sedemikian rupa supaya ia mudah dikeluarkan dan digunakan.

Kesimpulan

Maklumat operasi ialah elemen penting dalam proses berterusan. Ia membolehkan anda mengetahui data yang paling tepat dan sebenar pada masa tertentu, yang tidak boleh tidak menjejaskan kepentingannya. Lagipun, seperti yang mereka katakan, orang yang memiliki maklumat memiliki dunia. Dan data berstruktur dan teratur menjadikan proses pengurusan lebih mudah dan menyeronokkan.