Tender - apakah itu? Maksud perkataan dan bagaimana ia digunakan dalam amalan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hari ini, hampir semua produk di pasaran dibeli secara tender. Tender, sebenarnya, pertandingan, mengikut keputusan syarikat Pelanggan memilih Pembekal atau Kontraktor yang bersedia untuk menawarkan syarat kerjasama yang paling menguntungkan: harga rendah, penyelesaian asli atau profesionalisme yang tiada tandingan.

Jadi anda telah memutuskan untuk memohon tender. Ini bermakna anda perlu menyusun tawaran dengan teliti, tunjukkan kepada Pelanggan bahawa anda benar-benar mengetahui segmen pasaran anda dengan baik dan mempunyai pengalaman kerja yang mencukupi.

Tender lwn. Lelongan: apa bezanya?

Di sini anda mungkin mempunyai soalan yang logik sepenuhnya: bagaimanakah skim untuk memilih Kontraktor dan Pembekal ini berbeza daripada yang lain?

Pertama, semua peserta lelongan boleh berkenalan dengan tawaran pesaing mereka, ketahui berapa harga yang mereka sedia untuk bekerja. Iaitu, sentiasa ada peluang untuk menyesuaikan tawaran anda sendiri sedemikian rupa untuk menonjol daripada syarikat lain. Berikut adalah tendernyaia adalah, pertama sekali, kekurangan keterbukaan sedemikian. Semua peserta menyerahkan cadangan, boleh dikatakan, “dalam sampul tertutup.”

Malah, kandungan dokumen disembunyikan sepenuhnya daripada pesaing dan hanya tersedia untuk komisen khas.

Apakah dokumen tender?

Syarikat pelanggan dan peserta sedang menyediakan pakej dokumen yang mengandungi syarat pertandingan yang sedang berlangsung dan kontrak masa hadapan.

Dokumentasi mesti mengandungi dua bahagian:

• Teknikal. Termasuk perihalan syarat utama kontrak, data umum mengenai objek lelongan, kad maklumat yang menunjukkan prosedur untuk menyediakan dan menyerahkan bida.
• Komersial. Mengandungi harga dan skim untuk menentukannya, jadual dan syarat pembayaran, sumber pembiayaan, jaminan bank, serta keperluan untuk jenis insurans tertentu.

Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa dalam setiap kes jawatankuasa tender menentukan kandungan secara individu. Penyediaan dokumen yang cekap adalah sangat penting. Adalah lebih baik jika pakar tender yang berpengalaman menyelia keseluruhan proses. Ini penting, kerana kejayaan masa depan anda bergantung pada sekurang-kurangnya 50% daripada kecekapan semua dokumen yang diperlukan disediakan dan disediakan. Lagipun, tidak mempunyai pengalaman bekerja dengan organisasi anda, Pelanggan akan dapat bergantung sepenuhnya pada kertas yang anda berikan.

Rahsia kejayaan bagi mereka yang akan menyertai tender

Ada pendapat bahawa apabila memilih tawaran yang sesuai, syarikat Pelanggan memberi tumpuan semata-mata pada harga. Sudah tentu, ini berlaku, tetapi lebih jarang daripada yang anda bayangkan. Apabila menyusun cadangan tender, pakar mengesyorkan mematuhi beberapa prinsip. Kebenaran ini setua dunia, tetapi dari masa ke masa ia tidak kehilangan kaitannya.

1. Jangan memohon untuk semua peraduan berturut-turut

Sebelum bergegas ke pertempuran dan menyerahkan tawaran, timbang kebaikan dan keburukan sepuluh kali, fahami sama ada ia benar-benar berbaloi untuk menyertai tender ini. Tidak semestinya keinginan untuk mengaut keuntungan harus menjadi faktor penentu - kadangkala adalah lebih penting untuk menumpukan pada pembangunan perniagaan anda sendiri, isu-isu yang mendesak atau mencari projek lain yang lebih menguntungkan yang akan anda usahakan dengan gembira dan itu akan membawa anda lebih banyak untung.

2. Biarkan tawaran anda membawa nilai tambah

Salah satu peraturan utama yang perlu diingat oleh syarikat yang ingin memenangi tender ialah ia tidak mencukupi untuk mencapai pematuhan penuh cadangan dengan syarat yang ditentukan oleh Pelanggan. Walau bagaimanapun, walaupun harga yang lebih rendah bukanlah jaminan bahawa kontrak akan dimuktamadkan dengan anda. Cuba ketahui lebih lanjut tentang syarikat pelanggan, fahami masalah yang dihadapi oleh pengurusan, dan kemudian lengkapkan cadangan anda supaya komisen tidak boleh mengabaikannya.

3. Perhatikan perkara kecil

Sekali lagiMari kita kembali kepada topik yang telah kita sentuh di atas. Walaupun anda berjaya membuat kesan yang baik kepada Pelanggan dan menawarkan harga yang menggalakkan, tetapi anda tidak memberi perhatian yang cukup kepada pelaksanaan dokumen yang betul, anda berisiko kehilangan banyak peluang. Tetapi anda juga jangan terlalu terbawa-bawa, kerana ia berlaku sebaliknya: terperangkap dalam kekecohan birokrasi, anda boleh melupakan intipati dan tujuan cadangan itu.

4. Ingat bahawa organisasi tidak membuat keputusan, orang melakukan

Ia bergantung kepada mereka yang memenangi tender. Bagaimana ia berfungsi? Kadangkala, untuk mendapatkan peluang mengusahakan projek yang diingini, cukup sekadar menjalin hubungan dengan mereka yang akan membuat keputusan yang mengubah hidup untuk perniagaan anda.

5. Kekalkan jenama profesional sejati

Tetapi walaupun cadangan anda 100% berjaya, tidak pasti anda akan memenangi tender. Ini boleh disebabkan oleh banyak sebab, dan salah satunya adalah ketidakupayaan perunding anda untuk memberikan jawapan yang jelas kepada soalan Pelanggan semasa rundingan. Oleh itu, tahap penglibatan dalam proses kerja dan kecekapan semua peserta tanpa pengecualian adalah salah satu faktor kejayaan yang menentukan.

Bagaimana untuk menyediakan tender? Maklumat untuk Pelanggan

Bagi pihaknya, syarikat Pelanggan, yang telah memutuskan untuk menganjurkan pertandingan sedemikian, juga mesti bersedia dengan teliti untuknya dan menyediakan semua dokumen yang diperlukan:

• Jemputan untuk menyertai syarikat lain.
• Borang Kelayakan (di mana peserta akannyatakan maklumat rasmi tentang diri anda).
• Ringkas (soal selidik yang mengandungi data asas mengenai subjek tender).
• Maklumat tambahan tentang projek.
• Kriteria utama untuk menilai peserta yang anda akan dibimbing apabila membuat pilihan akhir.

Adalah amat penting bahawa semua maklumat dalam dokumen adalah benar, boleh dipercayai dan tersusun dengan baik. Pada masa kini, adalah mungkin untuk membuat tender elektronik tanpa sebarang masalah - ini, sebenarnya, tender yang sama, tetapi semua maklumat daripada syarikat Pelanggan dan bakal pelaksana datang melalui rangkaian, di Internet.

Pertandingan itu sendiri terdiri daripada tiga peringkat: mencari calon peserta, analisis terperinci cadangan mereka, membincangkan projek dan, sebenarnya, memuktamadkan kontrak dengan pemenang.