Reka bentuk surat ialah detik penting dalam aktiviti seseorang dan organisasi

Reka bentuk surat ialah detik penting dalam aktiviti seseorang dan organisasi
Reka bentuk surat ialah detik penting dalam aktiviti seseorang dan organisasi

Video: Reka bentuk surat ialah detik penting dalam aktiviti seseorang dan organisasi

Video: Reka bentuk surat ialah detik penting dalam aktiviti seseorang dan organisasi
Video: Rafizi Ramli - Ucapan Penuh Di Jelajah MADANI DUN Sungai Kandis, Selangor 2024, November
Anonim

Penulisan dicipta selepas manusia belajar bercakap dan memahami antara satu sama lain. Sejak zaman purba, orang telah menulis surat kepada satu sama lain, meluahkan perasaan, emosi, pengalaman di dalamnya, atau hanya menceritakan tentang sesuatu peristiwa. Sebelum ini, ini adalah satu-satunya cara untuk berkomunikasi dalam jarak yang jauh. Hari ini, penggunaan teks tulisan tangan telah menjadi lebih kurang, tetapi pemformatan huruf yang betul kekal tidak berubah.

reka bentuk surat
reka bentuk surat

Surat datang dalam pelbagai bentuk. Ia boleh menjadi teks mudah yang disampaikan antara saudara, rakan atau kenalan. Dalam kes ini, anda boleh memformat surat mengikut budi bicara anda. Pada masa yang sama, tiada sesiapa pun akan mempedulikan hakikat bahawa terdapat sebarang kekurangan.

Surat perniagaan adalah situasi yang sama sekali berbeza. Ia memerlukan gaya khas dengan penggunaan frasa yang sopan dan perkataan yang diperlukan. Peraturan untuk menulis surat perniagaan membayangkan kehadiran pengenalan dan kesimpulan, serta,bahagian utama. Yang terakhir biasanya memberikan beberapa penjelasan atau bukti. Surat perniagaan memerlukan konsistensi, ringkas, ketepatan dan persuasif. Persembahan biasanya dibuat daripada orang pertama jamak, atau daripada orang pertama atau ketiga tunggal. Jika surat itu dialamatkan, sebagai contoh, kepada pengurus, maka anda boleh menggunakan ungkapan "Dear (s) …", maka dalam kesimpulan anda mesti menandatangani: "Hormat …". Surat dalam gaya perniagaan memerlukan pematuhan dengan panjang tertentu, yang, jika boleh, tidak boleh melebihi satu halaman A4. Adalah perlu untuk menyatakan setiap soalan dalam perenggan yang berasingan, kerana dalam borang ini adalah lebih mudah untuk menganalisis maklumat yang diterima.

peraturan untuk menulis surat perniagaan
peraturan untuk menulis surat perniagaan

Seperti yang dinyatakan di atas, reka bentuk surat perniagaan berlaku dalam gaya rasmi yang ketat. Oleh itu, adalah perlu untuk mengekalkannya sepanjang pembentangan. Adalah penting untuk diingat bahawa surat-menyurat dijalankan dengan pegawai atau pengurus, jadi maklumat mesti diberikan tanpa melampaui apa yang dibenarkan (jangan mendapatkan peribadi atau memaksa pendapat anda), dan subjek perbincangan utama ialah aktiviti organisasi.

Surat reka bentuk ini boleh diterima untuk semua jenis surat-menyurat rasmi. Ia boleh menjadi:

- Jawapan, permintaan, tawaran, rayuan.

- Notis, yang selalunya merupakan respons kepada rayuan yang diterima. Di sini anda boleh menggunakan frasa seperti “Kami maklumkan”, “Maklumkan” dan sebagainya.

- Surat jaminan. Format surat itu bermaksudpengesahan beberapa tindakan atau permintaan.- Surat arahan, yang menetapkan beberapa arahan atau notis daripada pihak atasan kepada orang bawahan.

merangka surat perniagaan
merangka surat perniagaan

Sebarang surat perniagaan mesti mengandungi maklumat yang boleh dipercayai dan terkini sahaja. Penggunaan ungkapan atau frasa lucah yang tidak boleh diterima dalam persekitaran ini dikecualikan. Menulis surat ialah detik yang sangat serius dan bertanggungjawab, di mana kejayaan transaksi, pekerjaan atau detik penting lain dalam kehidupan seseorang dan aktiviti organisasi kadangkala bergantung.

Disyorkan: