Backlog ialah Definisi, ciri, ciri, contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Backlog ialah log kerja dalam kemajuan. Kandungan dan ketersediaannya adalah tanggungjawab pemilik produk. Ini adalah satu-satunya sumber bagi sebarang perubahan yang dibuat pada produk.

Tunggakan ialah senarai ciri baharu, perubahan pada ciri sedia ada, pembetulan pepijat, perubahan infrastruktur atau tindakan lain yang boleh diambil oleh pasukan untuk mencapai hasil tertentu. Ia adalah satu-satunya sumber maklumat berwibawa yang syarikat bergantung kepada. Ini bermakna tiada apa yang akan dilakukan daripada apa yang tiada dalam log ini. Ia mewakili cara pasukan perlu mengusahakan produk untuk mencapai hasil tertentu.

Ciri

Menambah item produk ke log kerja dalam proses hendaklah cepat dan mudah, dan sama mudahnya dialih keluar daripada tunggakan ialah item yang tidak membawa terus kepada hasil yang diingini atau tidak membenarkan kemajuan dicapai tercapai.

Item backlog diterima dalam pelbagai format, dengan yang paling banyakbiasa ialah cerita pengguna. Pasukan menentukan format yang telah mereka pilih dan menganggap item tunggakan sebagai peringatan tentang aspek penyelesaian yang mereka sedang usahakan.

Tunggakan produk

Tunggakan membolehkan semua orang dalam jabatan menyumbang idea untuk menambah baik produk atau perkhidmatan. Proses keutamaan menentukan apa yang sebenarnya menjadi sebahagian daripada produk. Kaedah ini membolehkan anda melaksanakan tugas, membelanjakan sumber hanya pada idea terbaik yang ada pada masa ini. Sekiranya idea lapuk terbengkalai, tunggakan kadangkala ditambah dan diperhalusi.

Tunggakan produk berbeza-beza dari segi saiz dan kebutiran sebahagian besarnya bergantung pada berapa lama pasukan mula mengusahakannya. Tugasan yang akan diusahakan oleh pasukan dalam masa terdekat hendaklah bersaiz kecil dan mengandungi perincian yang mencukupi untuk bermula. Kumpulan itu boleh menetapkan definisi kesediaan, menyatakan keinginan mereka untuk maklumat yang mereka ingin sediakan untuk memulakan kerja pada tunggakan.

Jujukan tunggakan produk berubah apabila pasukan lebih memahami keputusan dan mencari penyelesaian. Penyusunan semula elemen sedia ada ini, penambahan berterusan, penyingkiran dan penghalusan elemen ini, menentukan sifat dinamik tunggakan.

Paparan

Program Backlog

Program dijangka memenuhi keperluan pihak berkepentingan dan merancang untuk melaksanakannya sebagai projek. Ini biasanya berlaku secara berterusan. Struktur tunggakan berguna untuk penyimpanan keperluan, keutamaan dan proses perancangan di mana keperluan bernilai tinggi dikumpulkan ke dalam projek.

Tunggakan Tugas

Ia boleh dilaksanakan oleh individu atau pasukan sebagai kaedah pengurusan masa. Orang ramai mempunyai masa yang terhad dan selalunya perlu mengutamakan tugas. Seperti produk dan program, tidak semua yang tertunggak boleh dijangka akan diselesaikan.

Siapa yang memilih tugasan untuk tunggakan?

Tanggungjawab untuk kandungan tunggakan terletak pada pemilik produk. Sudah tentu, dia tidak bersendirian dalam tugasnya dan boleh meminta bantuan yang dia perlukan. Pemilik produk mesti memahami pelanggan dengan baik dan berhubung rapat dengannya. Dia boleh dan juga harus sentiasa berkomunikasi dengan pihak lain yang berkepentingan untuk mengambil kira kehendak mereka. Penting juga untuk terus berhubung dengan pasukan pembangunan untuk memahami kos dan kerumitan keperluan tertentu.

Tetapi pada penghujung hari, pemilik produk adalah satu-satunya orang yang bertanggungjawab untuk menetapkan keutamaan. Ini juga sebab mengapa tidak boleh ada berbilang pemilik produk atau jawatankuasa pemilik produk. Untuk membuat keputusan, mesti ada satu titik kebenaran - pemilik produk. Ia mengumpulkan semua maklumat tentang pasaran, perniagaan, pihak berkepentingan, kerumitan dan banyak lagi menjadi satu keutamaan yang jelas.

Pasukan yang bekerja pada produk boleh memainkan peranan tertentu sebagai pemilikproduk dengan tanggungjawab utama - mengekalkan produk. Aktiviti penyelenggaraan tunggakan utama termasuk mengutamakan item tunggakan produk, memutuskan item tunggakan yang hendak dialih keluar daripada tunggakan dan memudahkan penjelasan tunggakan.

Apakah rupanya?

Tunggakan ialah cara yang berkesan untuk pasukan menyampaikan perkara yang mereka sedang usahakan dan perkara yang mereka rancang untuk usahakan seterusnya. Peta cerita dan sumber maklumat boleh memberikan gambaran yang jelas tentang situasi semasa untuk pasukan dan pihak berkepentingan.

Tunggakan boleh dibentangkan dalam bentuk fizikal menggunakan kad indeks atau nota, atau ia boleh dibentangkan dalam bentuk elektronik seperti fail teks atau hamparan Excel. Borang e-mel ialah pilihan terbaik untuk pasukan yang mempunyai ahli jauh atau mengumpul banyak maklumat produk tambahan. Bentuk fizikal mempunyai kelebihan kerana tunggakan produk sentiasa kelihatan dan khusus semasa perbincangan berkaitan produk.

Ciri backlog

Sebaik sahaja tunggakan produk telah dibuat, adalah penting untuk mengekalkannya dengan kerap untuk mengikuti program ini. Pemilik Produk harus menyemak tunggakan sebelum setiap Mesyuarat Perancangan Operasi untuk memastikan bahawa keutamaan adalah betul dan maklum balas daripada operasi terakhir disertakan.

Selepas tunggakan bertambah, pemilik produk mestikumpulannya kepada kedudukan jangka pendek dan jangka panjang. Tugasan yang paling hampir dengan maksud mesti dinyatakan sepenuhnya sebelum ia ditandakan sedemikian. Ini bermakna cerita pengguna yang lengkap telah ditulis, reka bentuk dan kerjasama pembangunan telah diwujudkan, penilaian pembangunan telah dibuat. Item jangka panjang mungkin kekal agak kabur, walaupun adalah baik untuk mendapatkan anggaran kasar daripada pasukan pembangunan untuk membantu memberi keutamaan.

Tunggakan ialah pautan antara pemilik produk dan pasukan pembangunan. Pemilik Produk boleh mengutamakan semula kerja dalam baris gilir pada bila-bila masa disebabkan maklum balas pelanggan, memperhalusi anggaran dan keperluan baharu. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja kerja bermula, perubahan harus diminimumkan kerana ia mengganggu pasukan pembangunan dan menjejaskan tumpuan serta semangat.

Ralat menggelecek

Terdapat beberapa kesilapan tertunggak biasa yang perlu diberi perhatian:

• Pemilik produk mengutamakan tunggakan pada permulaan projek, tetapi tidak melaraskannya apabila maklum balas daripada pembangun dan pihak berkepentingan masuk.
• Pasukan mengehadkan tunggakan kepada item yang dihadapi pelanggan.
• Ia kelihatan seperti dokumen yang disimpan secara setempat dan jarang digunakan, yang menghalang pihak yang berminat daripada mengemas kini.

Contoh backlog

Untukbekerja dengan tunggakan, anda tidak perlu menggunakan sebarang alat yang rumit. Anda boleh bermula dengan kad kertas atau dengan hamparan Microsoft Excel.

Cara paling biasa untuk menentukan item tertunggak adalah melalui cerita pengguna. Dalam kes ini, anda boleh menambah nama untuk pautan pantas (namun, ini biasanya tidak dilakukan apabila menggunakan kad indeks), dan, jika perlu, tambahkan syarat kepuasan di belakang kad.

Pilihan bir automatik untuk parti. Pembeli ingin menarik perhatian rakannya dengan banyak jenama yang jarang ditemui

Memilih bir baharu untuk dirasai. Seorang pelanggan ingin melihat katalog bir untuk memilih yang baharu. Dia boleh melihat perisa yang berbeza terus pada halaman katalog

Pesan bir kegemaran anda. Pelanggan setia ingin melihat bir kegemaran mereka supaya mereka boleh memesannya lagi setiap kali

Syorkan bir mahal. Pemilik kedai mahu bar mengesyorkan bir mahal untuk meningkatkan keuntungannya

Anda juga boleh menambah beberapa medan pilihan seperti "Nombor", "Penilaian", "Syarat" dan "Keutamaan" (yang boleh digunakan untuk mengisih tunggakan mengikut keutamaan perniagaan).

Nombor	Tugas	Penilaian	Keadaan	Keutamaan
234	Pemilihan automatik bir parti	20	Pesan	1
556	Memilih bir baharu untuk dirasai	8	Pesan	15
123	Pesan bir kegemaran anda	3	Pesan	40
89	Syorkan bir mahal	5	Keuntungan	50

Seperti yang anda boleh lihat daripada contoh ini, Product Backlog tidak memerlukan sebarang alatan yang rumit. Kad kertas atau helaian Excel adalah lebih daripada mencukupi untuk mengurus tunggakan yang cukup dalam dan luas serta menentukan kedudukannya yang jelas.