Konsep projek: contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam mana-mana perniagaan, perkara yang paling penting ialah bermula dengan betul. Kenyataan ini agak benar untuk pengurusan projek yang kini popular. Di mana untuk memulakan projek? Apakah konsep projek? Contoh dan asas teori untuk menjawab soalan ini dicadangkan untuk dipertimbangkan dalam artikel ini.

Projek dan kitaran hayat produk

Pengurusan mana-mana projek sangat bergantung pada peringkat kitaran hayatnya.

Melalui fasa tertentu pembangunannya, projek itu diubah suai dan memerlukan bentuk kawalan dan pengurusan baharu. Perlu diingatkan bahawa kitaran hayat projek tidak bertepatan dengan kitaran hayat produk yang dicipta dalam proses atau hasil daripada pelaksanaannya. Produk itu memulakan kewujudannya dari saat penciptaan semua bahagiannya dan menggabungkannya menjadi satu objek yang boleh dilaksanakan atau digunakan untuk faedah pemiliknya. Dengan ini, produk boleh dibuat:

• hasil daripada projek (jika ia adalah salah satu matlamatnya);
• dalam proses pelaksanaannya (jika produk adalah salah satu peringkat dalam mencapai mana-mana matlamatnya);
• sebelum bermula (jika kewujudannya menjadi syarat untuk pelaksanaan projek);
• selepas siap (jika bukan sasaran).

Oleh itu, "talian hayat" projek dan produk mungkin atau mungkin tidak bersilang sama sekali, tetapi sentiasa bergantung antara satu sama lain.

Fasa kitaran hayat projek

Peringkat utama dianggap sebagai:

1. Initiation.
2. Pembangunan.
3. Pelaksanaan.
4. Selesai.

Tetapi ini bukan satu-satunya pembahagian. Sebagai sebahagian daripada penilaian kewangan projek, kitaran hayat projek tiga peringkat paling kerap digunakan:

1. Peringkat prapelaburan (justifikasi pelaburan).
2. Peringkat pelaburan (pembiayaan).
3. Selepas pelaburan (penilaian kecekapan ekonomi projek).

Terdapat struktur kitaran hayat projek yang lebih terperinci dan tidak begitu konsisten yang digunakan oleh pengurus bergantung pada skala idea, struktur organisasi pengurusan dalam syarikat dan cabang aktiviti ekonomi. Satu cara atau yang lain, subjek perhatian kami adalah permulaan - fasa permulaan atau, dengan kata lain, konsep projek.

Apakah itu permulaan?

Permulaan, atau pembangunan konsep projek, merangkumi rangkaian keseluruhan proses, yang akhirnya ditentukan oleh pengurus, berdasarkan pelbagai faktor luaran dan dalaman. Namun begitu, adalah wajar diberikan senarai umum soalan yang perlu dijawab pada peringkat ini:

1. Apakah prasyarat untuk pelaksanaan projek tertentu ini?
2. Yang mengesahkan keperluan untuknyapelaksanaan?
3. Apakah persekitaran luaran idea itu?
4. Apakah matlamat utama?
5. Sejauh manakah idea itu boleh dilaksanakan secara teknikal?
6. Apakah keadaan kewangan agregat untuk pelaksanaan idea itu?
7. Adakah terdapat pemahaman yang jelas tentang masa mula?

Pelan konsep projek juga termasuk aktiviti utama berikut:

1. Penentuan cara utama untuk melaksanakan idea.
2. Penugasan bertanggungjawab untuk pelaksanaan.
3. Menentukan saiz dan komposisi pasukan projek.
4. Membetulkan jangkaan pihak berkepentingan.
5. Pembentukan senarai proses yang diperbesarkan.
6. Analisis peningkatan skala sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.
7. Analisis Risiko dan Andaian.
8. Tetapkan rancangan pengurusan projek keseluruhan.
9. Keizinan (pelancaran).

Konsep projek itu akhirnya datang kepada pembangunan piagam yang merangkumi semua isu dan masalah yang diterangkan di atas. Ketepatan angka yang ditunjukkan dalam dokumen sedemikian selalunya tidak melebihi 25%, walau bagaimanapun, ia diperlukan untuk permulaan kerja pada projek.

Pembangunan piagam

Pembentukan konsep projek adalah mustahil tanpa proses membangunkan dokumen yang mengisytiharkan kewujudannya dan mengandungi, sebagai tambahan kepada keperluan dan matlamat awal, juga kuasa pengurus dan jumlah sumber yang diperuntukkan.

Piagam projek berstruktur dengan jelas dan harus mengandungi bahagian utama berikut:

1. Senarai perubahan besar.

2. Helaian kelulusan.

3. Umumbahagian deskriptif:

• matlamat;
• justifikasi kesesuaian;
• hasil yang dirancang;
• produk hasil atau sasaran akhir;
• peringkat utama pelaksanaan;
• pihak berkepentingan projek dan jangkaan mereka;
• risiko, andaian, had;
• skim kawalan proses dan arahan.

4. Prinsip asas kerja.

5. Dokumen berkaitan.

Apabila menyusun dokumen sedemikian, sebagai peraturan, mereka menggunakan kaedah penilaian pakar, peranan utama yang dimainkan oleh kelayakan pengurus projek.

Pengenalan Pihak Berkepentingan

Penciptaan konsep projek sangat dipengaruhi oleh orang yang mempunyai kepentingan langsung dalam hasilnya. Menentukan bulatan orang tersebut adalah perlu untuk menilai faktor yang mempengaruhi projek. Sebagai sebahagian daripada peringkat ini, matlamat dipersetujui dengan penerima manfaat utama, peranan pihak berkepentingan langsung dan tidak langsung ditentukan, risiko dan ketidakpastian yang berkaitan dengan konflik kepentingan yang tidak dapat dielakkan dinilai, dan borang dibangunkan untuk memaklumkan mereka tentang kemajuan idea itu.

Semua maklumat tentang bulatan orang yang ditentukan dengan cara ini disimpan dalam daftar pihak yang berminat. Pendaftaran ini tersedia kepada pengurus projek dan digunakan olehnya untuk mengurus zon dan tahap pengaruh pada proses perniagaan dan pasukan.

Pernyataan konsep

Sebelum kelulusan, konsep disemak dan diselaraskan dengan teliti untuk semua elemennyastruktur bercabang: jumlah pembiayaan, kaedah pelaksanaan, faktor yang mempengaruhi, risiko, dll. Konsep projek diluluskan hanya selepas ia dipersetujui oleh semua pihak yang berkepentingan, termasuk pihak berkuasa dan struktur perbandaran.

Pelaksanaan konsep

Konsep pembangunan projek sedang dilaksanakan melalui pelaksanaan pelan, yang juga ditetapkan di dalamnya. Dalam melaksanakan idea, pelbagai perubahan berlaku, direkodkan dan diluluskan oleh pihak pengurusan, yang memberi kesan kepada keuntungan. Memantau perubahan dan kawalan kualiti ini mungkin merupakan proses pengurusan yang paling penting dalam fasa pelaksanaan konsep.

Contoh 1. Konsep projek pembinaan

Pembangunan konsep projek pembinaan semestinya merangkumi:

• analisis tanah;
• sekatan pembangunan;
• keadaan semasa wilayah;
• penilaian potensi pembangunannya;
• analisis pasaran hartanah (kapasiti, pembahagian);
• mengenal pasti bakal pesaing;
• penilaian dinamik, volum permintaan;
• mengenal pasti bakal pembeli.

Kekhususan projek pembinaan boleh dianggap sebagai kebolehubahan penggunaan tanah yang ada. Penilaian pembangun di sini diketengahkan dalam pembentukan konsep. Untuk membuat pilihan yang tepat, analisis SWAT, pemodelan multivariate dan alatan lain digunakan.

Selepas menyelesaikan tugas keutamaan ini, piagam projek disediakan, yang, sebagai tambahan kepada perkara di atasbahagian, mesti mengandungi:

• konsep pembangunan (ciri utama tapak, infrastruktur pengangkutan, pelan induk, cadangan penyelesaian seni bina dan perancangan serta bahan binaan serta asas landskap);
• konsep pemasaran (strategi harga, anggaran jadual jualan/sewaan, strategi promosi);
• skim kewangan (keperluan pelaburan, ramalan keuntungan, anggaran jadual aliran tunai).

Contoh 2. Konsep melaksanakan sistem automasi

Membangunkan konsep projek untuk pelaksanaan sistem jualan automatik untuk kedai buku hendaklah termasuk bahagian khusus berikut:

• Penilaian pasaran buku dalam talian dari segi volum dan nilai jualan.
• Menentukan kos penyelenggaraan kedai dalam talian.
• Kenal pasti keperluan pasaran tambahan untuk kedai buku sedia ada.

Konsep pemodenan kedai sedemikian akan mempunyai beberapa matlamat: mencipta kedai dalam talian, memastikan prestasinya dan mencapai tahap pesanan tertentu melalui sumber dalam talian baharu.

Matlamat sedemikian boleh dicapai dengan menyelesaikan tugasan berikut secara berurutan:

• pembangunan terma rujukan;
• melaksanakan kerja pembentukan kedai dalam talian;
• pembangunan skim untuk penghantaran buku daripada penerbit kepada pembeli;
• pengiklanan;
• penyimpulan kontrak dengan sistem dalam talianpembayaran.

Contoh 3. Konsep pemodenan pengeluaran

Konsep projek untuk memperkenalkan teknologi baharu ke dalam kitaran pengeluaran sedia ada sentiasa dibangunkan dengan mengambil kira kekhususan perusahaan dan syarat untuk operasinya. Perhatian khusus diberikan kepada langkah-langkah berikut:

• Pengenalpastian "pautan terdedah" dalam rantaian pengeluaran (pengenalan teknologi baharu harus sama ada menggantikan kawasan bermasalah atau tidak mencetuskan kegagalannya disebabkan pelanggaran integriti kitaran kerja).
• Membangunkan sistem pengenalan berperingkat teknologi baharu (rancangan untuk memasukkan pautan baharu dalam proses pengeluaran adalah elemen paling penting dalam pelaksanaan projek pemodenan, memandangkan ketidakseimbangan dalam tindakan pasukan dan pekerja pengeluaran boleh membatalkan semua dana yang dibelanjakan untuk persenjataan semula).
• Penilaian potensi pekerja perusahaan untuk mengurus dan menservis peralatan baharu.

Antara matlamat projek sedemikian, sebagai peraturan, ciri produk yang dikemas kini dari segi volum dan kelajuan pengeluaran juga ditunjukkan.

Memandangkan perkara di atas, menjadi jelas bahawa konsep projek merangkumi peruntukan utama mengenai kandungannya, faedah ekonomi, kebolehlaksanaan dan akibatnya. Dalam hal ini, peruntukan konsep idea baharu yang diperlukan untuk pembangunan atau permulaan perniagaan baharu mesti disusun, dinilai dan dipersetujui sebelum beralih kepada perubahan sebenar dan suntikan kewangan.