Penerangan kerja untuk pakar HR: sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pakar Sumber Manusia adalah sebahagian daripada fungsi HR bagi mana-mana organisasi yang mempunyai lebih daripada 50 pekerja. Pekerja ini mempunyai pelbagai tanggungjawab dan tugas yang diperlukan untuk penyimpanan rekod dan penyimpanan rekod. Di sesetengah syarikat, mereka diamanahkan untuk merangka dokumen kawal selia dalaman, tugas perakaunan dan memantau pelaksanaan norma tatatertib perusahaan oleh bawahan.

Selain itu, mereka boleh mengambil pekerja baharu dan merasmikan hubungan pekerjaan dengan mereka. Walau apa pun, semua keperluan pengurusan untuk pakar jenis ini harus terkandung dalam huraian kerja pakar kakitangan. Semuanya bergantung pada bilangan orang yang melakukan HR, hierarki dalam jabatan dan saiz organisasi.

Peraturan

Pekerja itu adalah pakar, bertanggungjawab ke atas pengambilan dan pemecatannyaketua jabatan kakitangan, tetapi sebarang pemindahan kakitangan adalah mustahil tanpa kelulusan pengarah syarikat. Terdapat pembahagian jawatan ini kepada tiga kategori. Bagi yang terendah, sudah memadai untuk menerima pendidikan profesional yang lebih tinggi. Seorang pekerja boleh diambil bekerja serta-merta selepas tamat pengajian.

Menurut huraian kerja pakar sumber manusia, untuk mendapatkan jawatan kelayakan pertama dan kedua, selain pendidikan, seseorang pekerja juga perlu bekerja sekurang-kurangnya tiga tahun dalam jawatan yang dimiliki. kelayakan yang lebih rendah. Dalam menjalankan aktivitinya, pekerja mesti mengambil kira peraturan dan akta undang-undang, dokumentasi lain yang mengawal, piagam syarikat, undang-undang buruh. Dia juga berpandukan arahan dan arahan orang atasannya.

Pengetahuan

Penerangan kerja pakar sumber manusia menunjukkan pengetahuan yang perlu dimiliki oleh pekerja apabila memasuki perkhidmatan. Dia berjanji untuk membiasakan dirinya dengan bahan panduan, termasuk tindakan kawal selia dan undang-undang. Di samping itu, dia mesti mengkaji perundangan buruh, profil, struktur, pengkhususan syarikat dan prospek pembangunannya. Pengetahuan pekerja termasuk kaedah untuk menentukan keperluan semasa dan masa hadapan organisasi untuk pekerja baharu.

Pengetahuan lain

Menurut maklumat daripada huraian kerja pakar HR, dia mesti mengkaji sumber yang digunakan syarikat untuk menarik pekerja baharu. Mengetahui bagaimana analisis struktur kelayakan profesional dijalankansyarikat, mengikut susunan kakitangan ditugaskan, dokumentasi yang berkaitan dengan kerja dengan kakitangan disediakan dan disimpan.

Pengetahuan beliau harus merangkumi peraturan untuk pembentukan pangkalan data kakitangan, penyediaan dokumentasi pelaporan, serta piagam dan prosedur syarikat. Pengetahuan tentang psikologi, sosiologi, ekonomi, pengurusan dan organisasi buruh juga diperlukan.

Fungsi

Contoh Penerangan Kerja untuk Pakar Sumber Manusia membolehkan anda membiasakan diri dengan butiran fungsi. Dia mesti terlibat dalam perjawatan syarikat supaya mereka memenuhi sepenuhnya keperluan syarikat mengikut profesion, kepakaran dan kelayakan. Pekerja ini terlibat dalam pemilihan, pemilihan dan pengagihan kakitangan. Terlibat dalam kajian dan analisis profesional, kelayakan dan struktur kerja kakitangan.

Termasuk memeriksa semua dokumentasi yang berkaitan dengan isu pemindahan, kemasukan, aktiviti buruh dan pemecatan pekerja. Beliau juga terlibat dalam aktiviti analisis berdasarkan keputusan yang diperoleh semasa pensijilan kakitangan, menentukan dan menilai kualiti perniagaan pekerja. Ini dilakukan untuk menentukan keperluan kakitangan, jawatan mana yang perlu diisi, dsb.

Tugas Pekerja

Penerangan kerja pakar HR mencadangkan bahawa pekerja harus mengkaji pasaran buruh untuk mengenal pasti sumber pengambilan, mewujudkan komunikasidengan institusi pendidikan dan organisasi lain yang terlibat dalam latihan pakar masa depan. Dia harus terlibat dalam memaklumkan pekerja syarikat tentang kekosongan yang muncul, mengambil bahagian dalam pembangunan rancangan buruh semasa dan bakal buruh, dan juga mengawal penempatan pekerja mengikut pengkhususan dan profesion mereka.

Membantu pekerja baharu menyesuaikan diri dalam pasukan, menyelia latihan amali orang baharu. Tanggungjawabnya termasuk menyediakan cadangan untuk pembangunan kakitangan, perancangan kerjaya untuk pekerja, meningkatkan kelayakan mereka dan menilai prestasi profesional.

Fungsi lain

Perihalan kerja pakar HR mungkin mengandungi fungsi seperti analisis keadaan disiplin dan memantau pelaksanaan oleh pekerja peraturan yang ditetapkan dalam syarikat. Dia mengawal pergerakan pekerja, membangunkan langkah yang bertujuan untuk mengurangkan pusing ganti kakitangan dan meningkatkan disiplin buruh.

Pekerja diwajibkan untuk menyediakan dokumentasi pelaporan, mengawal ketepatan masa pelaksanaan semua dokumen yang diperlukan yang mencerminkan kerja dengan kakitangan. Ini mungkin termasuk pengambilan, pemindahan dan pemecatan pekerja. Pengeluaran sijil berkaitan pekerjaan semasa dan masa lalu juga diambil kira.

Tugas pekerja lain

Penerangan kerja pakar HR untukPiawaian profesional menganggap bahawa pekerja mesti menjalankan kawalan ke atas pengeluaran dan penyimpanan kontrak atau buku kerja, penyediaan dokumentasi untuk pelbagai jenis pampasan dan faedah, pelaksanaan pencen dan dokumen lain jenis ini. Dia juga diwajibkan untuk memasukkan semua data ini ke dalam bank maklumat utama tentang kakitangan syarikat.

Hak

Seperti yang dinyatakan dalam huraian kerja pakar sumber manusia di sekolah, pakar ini mempunyai hak untuk membiasakan diri dengan keputusan pengurusan jika ia menjejaskan aktivitinya. Dia boleh mencadangkan kaedah untuk menambah baik dan meningkatkan kecekapan aktivitinya, melaporkan kelemahan yang dikenal pasti dalam syarikat, jika ini dalam kecekapannya.

Seseorang pekerja mempunyai hak untuk meminta dokumen dan maklumat bagi pihaknya sendiri atau bagi pihak pengurusan lebih tinggi daripada jabatan lain perusahaan, jika dia memerlukannya untuk menyelesaikan tugasnya. Dia juga mungkin memerlukan pihak berkuasa untuk membantu dalam memenuhi hak dan kewajipannya.

Tanggungjawab

Seseorang pekerja mungkin bertanggungjawab atas pelaksanaan tugas yang tidak tepat pada masanya atau tidak betul yang dinyatakan dalam huraian kerja pakar HR terkemuka. Dia juga boleh dipertanggungjawabkan kerana melanggar Kanun Jenayah, Pentadbiran atau Buruh semasa menjalankan tugasnya. Dia bertanggungjawab terhadap pendedahan maklumat sulit tentang pekerja syarikat yang diamanahkan kepadanya untuk pelaksanaan aktiviti buruh. Juga untuk menyebabkankerosakan material syarikat. Dalam sesetengah kes, dia bertanggungjawab ke atas kecekapan dan kualiti kerja yang dilakukan oleh pekerja yang diupah olehnya atau atas cadangannya.

Hubungan

Pekerja ini berinteraksi dengan orang bawahan atau ketua jabatan lain mengenai isu-isu dalam kecekapannya. Dia mesti menerima permohonan daripada semua jabatan organisasi untuk mengambil pekerja dan menyediakan cadangan untuk meningkatkan kecekapan pembangunan pekerja, merancang pertumbuhan kerjaya mereka, latihan lanjutan dan menerima pendidikan tambahan. Di samping itu, dia mungkin diminta untuk mendapatkan maklumat tentang pemohon untuk jawatan kosong, sijil aktiviti buruh kakitangan dan keputusan mengenai pen alti dan insentif untuk pekerja.

Beliau juga berinteraksi dengan jabatan perakaunan perusahaan dan jabatan organisasi buruh. Semua perhubungan pekerja ditentukan oleh standard profesional. Contoh huraian kerja untuk pakar HR hanya mengandungi maklumat am. Arahan mungkin diubah bergantung pada keperluan syarikat, tetapi tanpa melangkaui perundangan buruh semasa.