Jabatan bekalan dan peranannya dalam proses pengeluaran perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jabatan Perolehan ialah subbahagian yang aktivitinya bertujuan untuk menyediakan sumber pengeluaran yang diperlukan. Pada masa yang sama, aktiviti ini mesti dijalankan sehingga permulaan proses pengeluaran: dari kemunculan keperluan sumber sedemikian kepada penggunaannya semasa pembuatan produk.

Takrifan istilah utama

Jabatan pembekalan berfungsi sebagai sebahagian daripada aktiviti komersial entiti perniagaan, yang membayangkan pelaksanaan pelbagai operasi perdagangan yang berkaitan dengan pemerolehan sumber yang diperlukan dan penjualan produk perkilangan. Organisasi optimum unit struktur ini sedikit sebanyak ditentukan oleh tahap penggunaan dana dalam pengeluaran, pertumbuhan produktiviti buruh, pengurangan kos pengeluaran, dan peningkatan dalam keuntungan dan keuntungan perusahaan. Peranan yang sama dimainkan oleh jabatan bekalan bahan dalam pengurusan pengeluaran.

Matlamat utama bahagian ini adalah untuk membawa sumber khusus kepada peserta produksi dalam kuantiti dan volum yang diperlukan, tepat pada masanya dan pada kos yang minimum.

Jabatan pembekalan mempunyai watak yang disasarkan, yang ditentukan oleh fokusnya dan tujuan memastikan fungsi perusahaan pembuatan. Pertama sekali, kita bercakap tentang keperluan pelbagai pengguna produk, perkhidmatan atau kerja entiti perniagaan tertentu.

Jabatan pembelian: peranan dan kepentingannya

Peranan dan maknanya adalah seperti berikut:

- aktiviti unit ini mendahului pengeluaran dan bukan sahaja berfungsi untuk menyediakan sumber untuk proses pengeluaran, tetapi juga secara bebas mencipta, dalam erti kata tertentu, harga dan nilai penggunanya;

- menentukan dan membentuk kedua-dua hasil ekonomi entiti perniagaan dan keperluan sumber dan produk siap pengguna sendiri;

- penetapan keputusan kewangan perusahaan pembuatan;

- sebagai aktiviti perusahaan, ia berfungsi sebagai sumber utama daya saingnya.

Bahagian besar kos bahan dalam jumlah kos (kira-kira 60%) juga mengesahkan kepentingan logistik yang ketara.

Tugas dan fungsi utama jabatan bekalan

1. Memastikan dan kemudian mengekalkan tahap rizab sumber yang optimum, yang akan membantu meminimumkan kos yang berkaitan dengan perolehan mereka.

2. Memastikan bekalan sumber yang tepat, cepat, komprehensif dan boleh dipercayai kepada pengguna (kadangkala ke tempat kerja).

Jabatan bekalan melaksanakan fungsi berikut: komersial dan teknologi, serta tambahan dan asas. Fungsi utama termasuk pemerolehan sumber, dan fungsi tambahan termasuk pemasaran dan sokongan undang-undang.

Kategori perolehan

Dalam syarikat besar moden, pekerja jabatan bekalan dibahagikan kepada beberapa kategori. Ini disebabkan oleh pertumbuhan berterusan volum di perusahaan, yang memerlukan persempadanan semula fungsi perancangan, pembekalan dan penjimatan barangan. Dengan struktur sedemikian, setiap bahagian melaksanakan fungsinya dan mempunyai hala tuju tertentu. Penyelarasan kerja dalam unit struktur ini dijalankan oleh ketua jabatan bekalan.

Struktur rantaian bekalan

Sebagai sebahagian daripada organisasi kerja ini, setiap unit individu harus bertanggungjawab ke atas kumpulan barang tertentu dengan kawalan penuh ke atas bekalan sumber dan penyimpanannya di gudang.

Perlu ambil perhatian bahawa struktur rantaian bekalan adalah alat utama untuk mencapai matlamat mana-mana entiti perniagaan yang beroperasi, contohnya, dalam bidang perdagangan. Oleh itu, proses penstrukturan unit logistik perlu diberi perhatian rapi.

Jabatan Perolehan juga dikenali dengan nama lain -"Jabatan pembelian" Bahagian ini dibentuk bergantung kepada bilangan pembekal dan julat barangan import. Perolehan produk juga mesti diambil kira. Selalunya dalam syarikat di jabatan sedemikian, terdapat lebih daripada sepuluh pembekal bagi setiap pekerja. Pada asasnya, kawasan kerja ditetapkan bergantung pada jenis barang atau kumpulan produk. Pekerja biasa memantau penghantaran barang, ketepatan masa pembayaran untuk penghantaran mereka, dan juga merancang pembelian seterusnya. Ketua jabatan bekalan mengawal pelaksanaan rancangan pembelian yang diluluskan, memantau perolehan barangan, memantau kerja pengurus dan, sudah tentu, menyediakan pengurusan am. Tanggungjawabnya termasuk memastikan kesinambungan dan bekalan yang dirancang.