Membayar elaun perjalanan: apa yang anda perlu tahu mengenainya?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Membayar perbelanjaan perjalanan bukan sahaja peluang untuk melakukan perjalanan atas perbelanjaan syarikat, tetapi juga tanggungjawab yang mengenakan beberapa sekatan ke atas kebebasan bergerak di pihak pekerja. Ada yang percaya bahawa perjalanan percuma dan kerja minimum adalah sesuatu yang perlu diperjuangkan apabila majikan memberikan tanggungjawab untuk tugas di luar bandar atau negara. Betapa kerennya: anda boleh berehat dan bosan sedikit di persidangan. Walau bagaimanapun, tidak semuanya seperti yang kelihatan pada pandangan pertama.

Apakah yang boleh dianggap sebagai perjalanan perniagaan?

Menurut artikel 167 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, perjalanan perniagaan adalah perjalanan untuk tempoh tertentu dengan mengorbankan majikan untuk melaksanakan tugas rasmi di luar "dinding" pejabat. Prasyarat adalah melintasi sempadan negara, iaitu perjalanan ke bandar lain bukanlah perjalanan perniagaan. Dalam kes ini, hari berlepas dan ketibaan diambil kira sebagai wajib untuk dimasukkan dalam tempoh perjalanan ini. Pekerja itu ditinggalkan denganpejabat, tetapi jadual kerja di luar negara tidak ditetapkan oleh syarikat penghantar.

Ia juga dibenarkan menganggap sebagai perjalanan perniagaan dalam kes luar biasa perjalanan yang memerlukan perjalanan ke bandar jiran. Peraturan ini terpakai kepada kedudukan yang tidak melibatkan keperluan berterusan untuk menyeberangi sempadan, contohnya, pemandu teksi. Dia boleh pergi ke luar bandar setiap hari, tetapi masa yang dihabiskan di jalan raya ke sana tidak dianggap sebagai perjalanan perniagaan. Keadaannya berbeza dengan pegawai yang menduduki pekerjaan di pejabat, dan kadangkala mereka perlu pergi ke bandar lain untuk meningkatkan kemahiran dan mengikuti kursus. Semua perbelanjaan ditanggung oleh majikan, kerana ini adalah dalam kecekapannya, dan hak pekerja untuk menolak ujian dan belajar terpelihara.

Perbezaan perjalanan tambahan

Melancong ke luar negara melibatkan beberapa pengecualian kepada peraturan. Mereka terutamanya berkaitan dengan kos masa dan masa. Katakan seorang pekerja dihantar ke negara lain, di mana dia mesti tinggal selama seminggu untuk mempunyai masa untuk melawat pameran atau berkenalan dengan produk baru pembekal. Penerbangan ditangguhkan dan pekerja terpaksa tinggal di negara lain dengan wangnya sendiri:

• Bayar untuk bilik hotel.
• Makan.
• Gunakan pengangkutan dalam negara/bandar.
• Mempunyai bekalan yang diperlukan untuk penjagaan dan kebersihan.

Semua perbelanjaan perlu disokong oleh cek dan resit, supaya kemudian, selepas kembali bekerja, untuk mengukuhkan sokongan material untukbayaran balik. Jika kita bercakap tentang perjalanan ke bandar lain, maka elaun perjalanan hanya dibayar sebahagiannya - pengangkutan dan makanan.

Apakah sebenarnya yang syarikat bayar?

Syarikat menanggung semua perbelanjaan perjalanan seorang atau sekumpulan pekerja. Harga termasuk bukan sahaja perjalanan, penginapan, tiket dan lawatan ke muzium atau pameran tertentu. Elaun perjalanan juga termasuk bayaran wajib:

• Insurans kesihatan.
• Insurans peribadi.
• Bayaran untuk bagasi dan insuransnya.
• Pengisytiharan jumlah yang dituntut.
• Premium insurans untuk penyewaan kereta (jika pekerja tidak mempunyai kenderaan peribadi atau syarikat).

Hujung minggu juga diambil kira, memandangkan seseorang terpaksa membuat tugasan di luar waktu kerja berkaitan dengan perintah keluar. Bayaran untuk perjalanan perniagaan pada hujung minggu dikira secara berasingan dan ditunjukkan dalam penyata kewangan sebagai perbelanjaan sekali atau perbelanjaan harian. Ini adalah perlu supaya seseorang boleh makan sesuatu dan bergerak. Lebihan selebihnya (pergi ke teater, muzium, kafe, restoran, membeli-belah) pekerja menyediakan untuk dirinya sendiri.

Prosedur pembayaran elaun perjalanan: bila wang dikeluarkan dan dikembalikan?

Pertama, perintah perlu dikeluarkan kepada pekerja yang, pada pendapat pihak atasan, cekap dalam perkara yang perlu diselesaikan di luar negara. Mereka ini mestilah pegawai yang memenuhi kewajipan tertentu dan memenuhi kriteria pemilihan untuk jawatan tersebut. Dengan kata lain, jika pekerja tidak mengenali orang asingbahasa, pihak berkuasa diwajibkan membayar dia jurubahasa, jika perlu untuk berunding dengan syarikat yang menjemput. Selepas menyemak pesanan, pekerja menandatanganinya dan menerima pendahuluan untuk menempah tiket dan menyewa hotel selewat-lewatnya 24 jam sebelum berlepas.

Penting! Pendahuluan mestilah 50% daripada jumlah yang diperuntukkan untuk perjalanan. Ia mesti menampung semua perbelanjaan yang disediakan semasa berada di luar negara. Pembayaran perbelanjaan perjalanan harian tidak dikenakan pada komunikasi selular dan trafik Internet mudah alih.

Baki separuh daripada jumlah itu akan digunakan untuk mengira semula baki perbelanjaan, yang akan dianggap tidak dijangka atau tambahan. Pekerja menyediakan cek untuk mereka, dan hanya selepas tiba di rumah dia boleh mengharapkan pampasan untuk kerugian. Sebagai contoh, seorang pemandu disediakan yang menyediakan pengangkutan. Baginya, elaun perjalanan berasingan diperuntukkan untuk pembaikan mesin, penggantian alat ganti, bekalan dan mengisi minyak. Pekerja lain tidak boleh menuntut bayaran balik untuk kos pengangkutan, kerana pemindahan dan pemandu peribadi disediakan.

Kes lain, jika tiket ditempah, tetapi penerbangan ditunda. Pekerja itu segera dipanggil semula dan terpaksa membeli tiket bas dengan wangnya sendiri. Kemudian kos dibayar balik. Apabila tiada wang langsung, syarikat menghantarnya ke akaun penerima dengan cara yang paling pantas dan paling mudah.

Bilakah ia memberi manfaat kepada pengembara?

Melancong untuk bekerja tidak selalu dikaitkan dengan perbelanjaan peribadi. Terdapatkes di mana pihak penghantar membayar balik kos makanan, dan pekerja itu kekal "dalam keadaan gelap". Ini terpakai pada saat pihak tuan rumah membayar semua perbelanjaan makanan di dalam hotel tempat orang itu menginap, atau dibelanjakan daripada wang peribadi (tetamu tiba di rumah / apartmen). Pada masa yang sama, 50% daripada kos yang disediakan untuk makanan rakyat dikembalikan kepadanya tanpa perlu mengemukakan resit pembelian makanan atau makanan yang disediakan di restoran dan kafe.

Ini diperuntukkan oleh undang-undang, dan disebabkan oleh fakta bahawa seseorang mempunyai hak untuk menolak makanan yang tidak diingini untuknya atas sebab kesihatan. Oleh itu, dia boleh membeli sesuatu mengikut citarasa dan keperluannya, tetapi bayaran untuk hari perjalanan akan dibuat mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang. Kadangkala perbelanjaan boleh dibayar balik dengan persetujuan bersama antara pekerja dan bos.

Membayar elaun perjalanan: perjalanan dan komunikasi pada hujung minggu

Jika seseorang terpaksa melakukan aktiviti kerja pada hujung minggu, sebagai contoh, kontrak atau tandatangannya, maka komunikasi mudah alih mesti dibayar. Perbelanjaan yang tidak dijangka tetapi dijangkakan itu boleh dibayar balik sebahagian atau sepenuhnya melalui perjanjian bersama. Dalam amalan, selalunya berlaku bahawa perjalanan perniagaan ke luar negara mungkin termasuk bukan sahaja zon waktu yang berbeza, tetapi juga hari dalam minggu atau musim.

1. Jika pekerja dihantar ke AS, di mana Ahad dianggap sebagai hari bekerja, maka perbelanjaan untuk hari tersebut akan dibayar balik dalam jumlah 100%. Namun, tidakkepercayaan harus diabaikan, kerana ini juga perlu dibuktikan.
2. Jika pengembara dalam perjalanan ke Afrika Selatan, maka musim dan perubahan musim juga diambil kira. Sebagai contoh, "dari musim sejuk ke musim bunga" untuk terbang dengan beg pakaian musim sejuk adalah beban tambahan seluar dalam yang boleh ditukar untuk musim panas. Bayaran untuk simpanan bagasi dibahagikan kepada separuh jika pihak bersetuju: pekerja tidak mengambil banyak perkara - pengurus membayar, terdapat lebihan kerana kesalahan pekerja - kosnya.

Perkara yang sama berlaku dalam kes lain, apabila terdapat perselisihan faham dan isu kontroversi mengenai kos. Kadang-kadang pembayaran hari perjalanan membayangkan kejadian luar biasa kerana kesalahan syarikat, tetapi fakta ini juga harus dibuktikan kepada pekerja. Adalah penting untuk mengambil kira beberapa keadaan lain yang mempengaruhi pemisahan kewajipan.

Upah

Adakah bos perlu membayar gaji semasa pekerja berada di luar negara? Ini adalah isu kontroversi, kerana pekerja itu sudah menjalankan aktivitinya, menerima potongan. Sebaliknya, dia menghabiskan masa lapangnya, yang boleh diluangkan bersama keluarga atau bercuti dari kerja. Sebaliknya, dia terpaksa bekerja pada hujung minggu, tetapi hanya dengan mengorbankan potongan untuk perjalanan.

Memandangkan elaun perjalanan hujung minggu hanya sebahagian, anda perlu membayar jam kerja pekerja, menilai sumbangannya kepada pembangunan syarikat pada kadar asas mengikut kontrak pekerjaan yang ditandatangani. Gaji tidak boleh menjejaskan perjalanan tambahan jika ia adalah untuk kepentingan terbaik syarikat, danseseorang itu wajib menunaikan kuasanya. Tetapi motifnya mungkin situasi cermin, apabila kerja lebih masa dalam perjalanan perniagaan boleh menjejaskan saiz sekaligus. Ini bermakna bahawa elaun harian, mengikut bahagian 1 Seni. 168 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, ditambah pada kadar gaji.

Apakah yang mempengaruhi elaun setiap diem dalam struktur organisasi yang berbeza?

Bayaran elaun perjalanan harian tidak bergantung pada negara dan tempat tinggal seseorang. Menurut keputusan Mahkamah Agung No. CAS 05-151 pada 26.04.2015, perbelanjaan per diem dilindungi sepenuhnya sehingga berlepas. Sekiranya melebihi, maka mereka perlu dibayar balik oleh pihak pengurusan. Ini adalah "perbelanjaan poket" yang diperlukan untuk melaksanakan kerja di luar tempat pekerjaan tetap berkaitan dengan detik bekerja atau tugasan rasmi. Perlu diingat bahawa wang itu dibayar daripada belanjawan am, yang membentuk dana negeri.

Jika seorang pekerja tergolong dalam organisasi belanjawan, maka ia mempunyai dana berasingan yang mana wang datang untuk perbelanjaan sedemikian. Kita bercakap tentang Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri - aspek sosial dan perubatan organisasi ini disediakan sepenuhnya oleh kerajaan, tidak ada kaitan dengan dana insurans dan menyediakan untuk rakyat yang bekerja di jawatan bukan kerajaan.

Di sini, pembayaran perbelanjaan perjalanan di institusi belanjawan bergantung sepenuhnya pada jenis pengurusan negeri dan bekalan unit. Apabila bercakap mengenai perkhidmatan ketenteraan, potongan adalah lebih tinggi daripada struktur bukan negara atau firma perniagaan swasta. “Oleh kerana tugas dan tugas pekerja adalah tugas negara, maka perbelanjaannegara bayar.”

cukai perjalanan

Undang-undang berikut terpakai untuk tempoh pelaporan semasa: tiada had minimum dan maksimum untuk organisasi, iaitu setiap syarikat boleh menetapkan had pembayaran sendiri untuk menyediakan pekerja sehari di luar tempat kerja. Walau bagaimanapun, jika dia pergi selama beberapa jam, maka elaun harian dibayar sepenuhnya, kerana ini bukan faedah, tetapi perlindungan kos.

Perniagaan kecil cuba mengehadkan diri mereka kepada elaun harian sebanyak 700 rubel, kerana jumlah itu tidak dikenakan cukai mengikut perenggan 3 Seni. 217 Kanun Cukai Persekutuan Rusia. Cukai pendapatan peribadi perlu ditahan daripada jumlah yang membentuk perbezaan melebihi minimum yang ditetapkan.

Penting! Jika pekerja dihantar ke luar negara, had bebas cukai ialah 2,500 rubel. Pembayaran untuk perbelanjaan perjalanan di institusi belanjawan dijalankan dengan cara yang sama.

Contoh pengiraan potongan daripada bayaran harian

Andaikan Encik Petrov pergi dalam perjalanan perniagaan selama 5 hari, yang mana 2 hari jatuh pada hujung minggu. Dia berhak mendapat 1000 rubel untuk setiap hari yang dihabiskan di bandar lain, seperti yang diputuskan oleh pihak berkuasa. Daripada 5,000 rubel ini, jumlah yang sama dengan 5700=3,500 rubel tidak dikenakan cukai. Baki satu setengah ribu lagi tertakluk kepada cukai dan pembayaran premium insurans.

Apabila melancong ke luar negara selama 5 hari yang sama, seseorang menerima 3,000 rubel setiap hari. Daripada 15,000 rubel, jumlah 2,500 rubel kekal, yang tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dansumbangan. Dalam kes ini, dalam apa jua keadaan, pembentangan cek dan resit tidak diperlukan.

Apakah dokumen yang perlu dikemukakan?

Segera ia patut dimulakan dengan pengangkutan - jika anda mengembara dengan kereta persendirian, jabatan perakaunan mengeluarkan bil laluan di mana cek dan resit untuk pembayaran bahan api dan bahan habis pakai lain dikeluarkan. Tiket kapal terbang, kereta api dan bas hendaklah disimpan sehingga anda pulang. Pasport dengan tanda lintasan sempadan juga perlu difotostat untuk dilampirkan pada bil laluan. Untuk perjalanan bandar dalam negara, anda perlu mengeluarkan laporan mengenai tugasan - ini ialah helaian yang menggambarkan senarai perkhidmatan kewajipan.

Jika hotel itu ditempah sendiri oleh pekerja, maka anda harus mengetahui lebih awal sama ada mereka mempunyai Borang No. 3-G untuk dikeluarkan kepada tetamu. Jika tidak, penginapan akan ditanggung oleh pekerja, kerana KKM tidak diperlukan oleh organisasi tersebut. Apabila mengeluarkan memo (untuk organisasi belanjawan), anda juga perlu melampirkan tiket dengan tarikh berlepas dan ketibaan. Pembayaran elaun perjalanan pada hujung minggu mungkin dipaksa jika akta tempatan dibuat dan perintah dalam borang T-9 ditandatangani. Dokumen ini lebih diutamakan daripada undang-undang yang membimbing akauntan. Ia mesti diambil kira terlebih dahulu supaya tidak terlebih membayar pampasan perjalanan.

Perbezaan utama antara perusahaan belanjawan dan swasta ialah peruntukan mandatori pekerja yang "melalui kesalahan" kepimpinan di luar negara. Adalah penting untuk melakukan segala-galanya supaya pekerja dapat tepat pada masanya dan berhati-hatimenyelesaikan semua tugas syarikat. Firma swasta jarang berminat dengan pembayaran sedemikian, kerana sentiasa ada dokumentasi tambahan untuk diisi dan pembayaran cukai akan dipotong. Oleh itu, semak terlebih dahulu semua yang akan dikeluarkan dan ditandatangani dalam nama anda. Ketahui juga organisasi di luar bandar atau negara yang mengeluarkan dokumen yang berkaitan. Kadang-kadang agak sukar untuk mendapatkan tiket dalam pengangkutan awam untuk membuktikan fakta perjalanan atas urusan rasmi.