Tugas dan tujuan perjalanan: contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Adakah anda tahu cara menunjukkan tujuan perjalanan perniagaan dengan betul? Satu contoh, sudah tentu, boleh didapati dengan mudah di semua jenis forum profesional untuk akauntan atau pakar HR. Tetapi meniru pengalaman orang lain tidak selalu wajar.

Tiada senarai tujuan perjalanan perniagaan dalam peraturan. Walau bagaimanapun, sebab pekerja melakukan perjalanan harus dinyatakan sedemikian rupa sehingga perbelanjaan perjalanan dan setiap diem boleh diambil kira untuk mengurangkan pendapatan bercukai.

Untuk ini, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa perkara.

Yang mana?

Akauntan yang mengamalkan dengan mudah memberikan pelbagai contoh tujuan perjalanan dan tunjukkan perkara berikut:

1. Perjalanan perniagaan pekerja mestilah jelas demi kepentingan syarikat. Tujuan perjalanan perniagaan dirumuskan sedemikian rupa sehingga jelas: "perjalanan" memberi manfaat kepada syarikat, secara langsung atau tidak langsung menyumbang kepada syarikat memperoleh keuntungan, meningkatkan jumlah aktiviti, dan meningkatkan kualiti barangan dan perkhidmatan. pekerjaorganisasi tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan, menetapkan di hadapannya tugas "berehat", "memulihkan kekuatan" atau "memulihkan". Percutian disediakan untuk ini - tahunan atau atas sebab kesihatan.
2. Tujuan perjalanan tidak boleh bercanggah dengan huraian kerja pekerja. Jadi, akauntan tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan untuk berunding dengan pelanggan. Dan pengarah komersial syarikat itu tidak boleh dihantar ke bandar lain untuk tujuan "pengangkutan pekerja."
3. Alasan untuk membuat perjalanan perniagaan hendaklah konsisten dengan tempoh "perjalanan" dan laluannya. Jika tujuan perjalanan adalah, sebagai contoh, penyertaan dalam pameran, pekerja organisasi itu diwajibkan untuk "bergerak" ke arah yang bertentangan dalam masa sehari selepas tamat acara.
4. Sangat berhati-hati tentang mewajarkan perjalanan perniagaan pada hujung minggu. Jika pekerja syarikat pergi ke bandar lain, sebagai contoh, untuk berunding pada hari Isnin, dan masa perjalanan adalah satu hari, maka anda boleh pergi tidak lebih awal daripada petang Sabtu. Jika tidak, kos tiket atau bahan api tidak boleh dikaitkan dengan perbelanjaan.
5. Adalah yang terbaik untuk mengelakkan bahasa umum. Adalah penting untuk menunjukkan mengapa betul-betul seorang pekerja organisasi dihantar untuk bekerja di luar tempat bertugas tetap. Jika tidak, pengawal mungkin mempunyai keraguan tentang kesahihan mengaitkan perbelanjaan perjalanan kepada perakaunan cukai.
6. Tujuan perjalanan harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga memungkinkan untuk membuat kesimpulan yang jelas sama ada tugas yang diberikan telah selesai atau tidak. Selepas perjalanan, pekerja akan dikehendaki mengemukakan laporan mengenai keputusan,lampirkan dokumen yang mengesahkan penyempurnaan tugas. By the way, situasi mungkin berlaku apabila tujuan perjalanan tidak tercapai. Dalam kes ini, majikan memerlukan pekerja untuk menyediakan "nota penerangan" yang menunjukkan sebab mengapa tugasan kerja tidak dapat diselesaikan. Dengan dokumen ini, perbelanjaan perjalanan boleh diterima untuk perakaunan cukai.
7. Sekiranya tujuan perjalanan itu banyak, terdiri daripada beberapa tugas, penting juga untuk menulis tugasan berasingan dalam perjalanan itu, penyempurnaan setiap satunya juga perlu disahkan.
8. Jika kerja pakar mengembara secara semula jadi dan berpindah ke kawasan lain dikaitkan dengan prestasi urusan harian, maka "perjalanan" sedemikian, menurut Kod Buruh, tidak diiktiraf sebagai perjalanan perniagaan di semua.

Ada pekerja yang boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan?

Ini sama pentingnya dengan persoalan bagaimana untuk menentukan tujuan perjalanan. Contoh kes di mana majikan didenda kerana menghantar pekerja yang tidak boleh dihantar dalam perjalanan ke bandar lain tidak diasingkan.

Sebelum menghantar pekerja ke bandar atau negara lain, adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa:

1. Dilarang sama sekali untuk "melengkapi di jalan raya" wanita hamil dan pekerja bawah umur (kecuali kakitangan yang bekerja dalam bidang kreativiti).
2. Pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan mestilah mempunyai hubungan pekerjaan dengan majikan. Pada masa berlepas, kontrak sewa mesti sudah dibuat, disediakanmengikut undang-undang yang berkenaan.
3. Terdapat kategori warganegara yang berhak menolak perjalanan perniagaan. Menghantar mereka ke bandar atau negara lain atas urusan rasmi hanya dibenarkan dengan kebenaran bertulis mereka.

Orang sedemikian termasuk:

• Ibu kepada kanak-kanak di bawah umur 3 tahun.
• Ibu bapa atau penjaga orang kurang upaya di bawah 18 tahun.
• Warganegara yang menjaga ahli keluarga yang sakit, mengikut laporan perubatan.
• Ibu dan bapa membesarkan anak di bawah umur 5 tahun tanpa pasangan.

Pekerja yang tidak tergolong dalam kategori ini tertakluk kepada liabiliti tatatertib kerana gagal mematuhi perintah untuk pergi dalam perjalanan perniagaan. Dalam sesetengah kes, anda juga boleh memecat pekerja yang enggan pergi ke bandar lain atas urusan syarikat.

Dokumen yang manakah menerangkan tujuan perjalanan?

Sehingga 2015, perjalanan pekerja telah dikeluarkan:

1. Pesan.
2. Tugasan Perkhidmatan.
3. ID Perjalanan.
4. Laporkan.

Pada masa ini, semua ciri "perjalanan" ditunjukkan dalam susunan. Bentuk bersatu "tugasan perkhidmatan", "sijil perjalanan" dan "laporan" telah dibatalkan.

Untuk mengesahkan fakta perjalanan dan memenuhi pesanan adalah: tiket, bil perjalanan, cek bahan api dan pelincir, laporan, nota penerangan, protokol rundingan, sijil latihan, kontrak yang telah dimeterai, inventori.

Dari komposisi dan kandungan dokumen ini, ia harus jelas bahawasama ada tujuan perjalanan yang ditetapkan telah tercapai.

Mari kita lihat cara tugas perjalanan perniagaan ditakrifkan untuk kategori pekerja yang berbeza.

Pengarah

Kerja orang pertama perusahaan sering dikaitkan dengan "perjalanan".

Perjalanan perniagaan pengarah syarikat, sebagai peraturan, dikeluarkan bukan melalui perintah, tetapi melalui perintah yang mengandungi frasa: "Saya akan pergi dalam perjalanan perniagaan dengan tujuan …".

Ketua syarikat boleh pergi dalam perjalanan perniagaan, khususnya untuk menakluk pasaran baharu, mencari pelanggan, membuat kontrak untuk pembekalan produk. Apakah tujuan lawatan pengarah dalam kes ini? Contoh:

• berunding dan memeterai kontrak dengan Firma LLC;
• berunding dengan peserta persidangan "Produk Masa Depan" di N-sk "_"_ 20_;
• demonstrasi sampel produk "Item-1" syarikat LLC "Pelanggan Besar";
• penyampaian barangan untuk JSC Good Client.

Orang pertama syarikat juga boleh pergi ke bandar atau negara lain untuk bertemu dengan pelanggan sedia ada syarikat itu. Untuk kes ini, pakar HR telah pun memikirkan cara menulis tujuan perjalanan dalam sijil perjalanan. Contoh:

• perbincangan syarat kontrak untuk pembekalan peralatan pengeluaran Our Friend LLC;
• kelulusan pelan perolehan untuk separuh kedua tahun _ dengan Keprihatinan JSC.

Pengarah syarikat dari semasa ke semasadihantar ke bandar atau negara lain untuk "membuka cawangan baharu syarikat." Formulasi hasil yang diingini sedemikian juga boleh diterima dalam dokumen. Walau bagaimanapun, dalam kes ini, adalah wajar mengenal pasti kedua-dua matlamat dan objektif perjalanan. Contoh:

“Saya akan bertolak ke N-sk untuk mengatur kerja unit struktur baharu.

Tugas:

• Selidik pasaran sasaran.
• Menguji dan mengambil pekerja untuk jawatan pengurus cawangan.
• Penyelarasan dengan ketua cawangan rancangan kerja selama _ tahun.”

Selain itu, ketua syarikat kecil, serta pakar dalam jabatan perolehan, boleh pergi ke bandar atau negara lain untuk membeli peralatan baru, membuat kontrak untuk pembekalan bahan mentah, bahan, komponen, dan merundingkan syarat kerjasama dengan pembekal. Dalam kes ini, dokumen juga harus menunjukkan dengan betul tujuan perjalanan pengarah. Contoh:

• berunding dengan LLC "Rakan Kongsi" mengenai pembelian konsainan barangan "Thing";
• keputusan perjanjian untuk pembelian produk Pomoshnik LLC;
• pemerolehan peralatan "Mesin";
• kajian sampel produk "Shtuka" daripada Producer LLC.

Bagaimanakah lagi tujuan perjalanan perniagaan orang pertama syarikat boleh dirumuskan? Contoh:

• latihan kakitangan;
• penyertaan dalam pameran, seminar, persidangan" (melawat acara yang berkaitan dengan aktiviti kewangan dan ekonomi perusahaan);
• pembangunan profesional;
• menguasai teknologi baharu;
• menyemak kualiti kerjaunit.

Pengurus jualan

Di jabatan yang terlibat dalam penjualan barangan dan perkhidmatan, tujuan perjalanan perniagaan, sebagai peraturan, ditetapkan dengan terperinci. Pekerja menerima arahan terperinci secara bertulis, menunjukkan tugasan yang perlu diselesaikan dan penunjuk kuantitatif yang dicapai.

Pertama, matlamat utama perjalanan perniagaan pengurus jualan ditetapkan. Contoh:

• meningkatkan volum jualan di rantau ini;
• penyelidikan pasaran;
• berunding dengan bakal pelanggan.

Tugasan kerja "besar" dibahagikan kepada berperingkat-peringkat, selepas selesai setiap satunya pekerja membuat laporan bertulis. Pengurus jualan sering diberikan "sub-matlamat" berikut:

• buat lawatan ke pelanggan sedia ada mengikut jadual lawatan;
• lawati bakal pelanggan mengikut jadual mesyuarat;
• kumpul maklumat tentang pasaran baharu untuk jabatan pemasaran;
• lawati kedai pesaing, jalankan analisis perbandingan.

Jurutera, kakitangan pengeluaran

Perjalanan perniagaan bagi kategori pekerja ini adalah jangka panjang, kerana ia biasanya dikaitkan dengan memastikan operasi mesin, talian automatik, robot berfungsi dengan cekap.

Bagi jurutera dan pekerja, adalah sangat penting untuk merumuskan tujuan perjalanan dengan betul dalam sijil perjalanan. Contoh:

• pemasangan, pelarasan peralatan;
• melatih pekerja yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan barisan pengeluaran;
• menyemak, menguji pengendalian mesin;
• pembaikan jaminan, penyelenggaraan perkhidmatan peranti yang dibekalkan di bawah No. Kontrak _ bertarikh "_" _;
• kerja penyelenggaraan, penyelenggaraan peralatan.

Ramai jurutera pergi dalam perjalanan perniagaan untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja dan memperoleh pengetahuan praktikal baharu. Ini adalah tujuan biasa perjalanan perniagaan. Contoh:

pertukaran pengalaman dengan pembangun peranti "Berkuasa"

Akauntan

Ketua akauntan pergi ke bandar lain untuk menyemak kualiti kerja pakar perakaunan, melatih pekerja, mengumpul maklumat dan meringkaskan aktiviti kewangan dan ekonomi syarikat.

Seorang akauntan biasa boleh meneruskan perjalanan untuk meningkatkan kemahirannya, bertukar pengalaman dengan rakan sekerja, mengambil bahagian dalam mesyuarat.

Bagaimanakah tujuan perjalanan perniagaan akauntan boleh dirumuskan? Contoh:

menjalankan audit dalaman, menyemak ketepatan refleksi dalam perakaunan operasi kewangan dan ekonomi cawangan

Sebarang tujuan perjalanan lain yang sepadan dengan huraian kerja akauntan juga boleh diterima. Contoh:

lawatan penerimaan tetamu

Pekerja pertanian

Petani, ahli agronomi, pengendali mesin, penternak ternakan, penternak ayam berhadapan dengan keperluan untuk pergi dalam perjalanan perniagaan, mungkin lebih kerap daripada pakar "bandar". Bekerja di kawasan luar bandar, mereka mesti sentiasa berhubung dengan "tamadun": membeli benih, makanan haiwan, menghadiri pameran pencapaian ekonomi negara, berkenalan dengan teknologi baru dan, akhirnya, menjual produk kepada perusahaan bandar dan individu swasta, pasaran. pelawat.

Selaras dengan objektif perjalanan tertentu, tujuan perjalanan perniagaan pekerja pertanian dirumuskan. Contoh:

• pembelian baja;
• mendapatkan dokumentasi permit;
• pembentangan projek pelaburan di pameran khusus;
• penyertaan dalam persidangan petani, pertukaran pengalaman;
• pemerolehan peralatan khas;
• menjual produk di pameran bandar;
• penghantaran konsainan barang ke kilang JSC "Pelanggan".

Pemandu

Satu lagi kategori pekerja yang pekerjaannya dikaitkan dengan perjalanan yang kerap ialah pemandu. Tugas mereka termasuk pengangkutan pekerja syarikat, barang, barang berharga, dokumen.

Ia bergantung pada tugas khusus bagaimana menulis tujuan perjalanan dalam pesanan. Contoh pemandu:

• penghantaran barang kepada Our Client LLC (alamat);
• pengangkutan pengarah komersial;
• penghantaran barang dan bahan, resit invois.

Apakah lagi rupa tujuan perjalanan perniagaan pemandu? Contoh:

• membeli alat ganti kereta;
• diagnostik kenderaan berjadual;
• penghantarandokumentasi transaksi asal.

Penyelidik

Para saintis, penyelidik, pakar, ahli teori dari pelbagai industri, guru institusi pendidikan menengah dan tinggi pergi dalam perjalanan perniagaan untuk menyertai persidangan dan pertandingan, berkongsi pengalaman, mengkaji sumber unik, melawat pameran dan muzium khusus, mengambil bahagian dalam arkeologi penggalian.

Bagaimanakah tujuan perjalanan perniagaan boleh dirumuskan? Contoh:

Mengumpul maklumat untuk kerja saintifik mengenai topik (nama)

Atau:

Memeriksa dokumentasi asal

Kesimpulan

Ia sama sekali tidak perlu menggunakan "syarat" standard yang biasanya menerangkan tujuan perjalanan perniagaan. Contoh hanya memudahkan proses memilih perkataan "sesuai". Pengalaman ramai pekerja membuktikan bahawa kata-kata tugas itu boleh dilakukan secara percuma.