Contoh tujuan perjalanan perniagaan untuk pendaftaran yang betul

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Adalah diketahui bahawa contoh tujuan perjalanan perniagaan boleh didapati dengan mudah di majalah khusus untuk akauntan. Nampaknya tidak sukar untuk menggunakan pengalaman siap sedia. Walau bagaimanapun, jika tujuan perjalanan itu dirumuskan secara salah, kos perjalanan itu tidak boleh diambil kira dalam perbelanjaan untuk mengurangkan keuntungan bercukai perusahaan. Oleh itu, adalah perlu untuk mewajarkan "perjalanan" perniagaan pekerja dengan teliti dan berhati-hati.

Apakah dokumen yang perlu disediakan

Sangat mudah apabila pakar yang tahu mengatur perjalanan perniagaan bekerja dalam organisasi. Tetapi semasa pemberhentian secara besar-besaran, ramai pemilik perniagaan kecil perlu menyimpan rekod mereka sendiri dan melakukan kebanyakan kertas kerja rasmi.

Usahawan dan pekerja swasta yang belum menamatkan kursus perakaunan, jika perlu, berminat dengan cara elaun perjalanan diproses.

Bukan rahsia lagi bahawa prosedur ini merangkumi beberapa langkah.

1. PenyeliaSyarikat mengeluarkan pesanan perjalanan perniagaan dalam borang T9. Ia mengandungi:

• Nama penuh pekerja;
• nombor kakitangannya;
• kedudukan;
• bahagian syarikat (jabatan, sektor, jabatan) tempat pekerja bekerja;
• matlamat dan objektif perjalanan, masanya, sumber pembiayaan (biasanya dana majikan);
• destinasi.

Dokumen dilampirkan pada pesanan - sebab perjalanan (memo atau jemputan).

Sehingga 2013, ia juga perlu menyediakan tugasan perkhidmatan dan sijil perjalanan. Borang ini tidak lagi diperlukan. Kos buruh akauntan telah menurun, tetapi persoalan baru telah timbul: bagaimana untuk mengesahkan fakta perjalanan perniagaan dan bagaimana untuk membuktikan bahawa tujuan perjalanan perniagaan telah dicapai?

Dalam hal ini, dalam banyak organisasi, pekerja terus mengeluarkan sijil perjalanan. Ini adalah dokumen yang kecil dan pada masa yang sama sangat bermaklumat. Tujuan dalam sijil perjalanan adalah sama seperti dalam pesanan.

2. Majikan membeli tiket perjalanan, menempah bilik hotel.

3. Pekerja yang dipinjamkan menandakan bahawa dia sudah biasa dengan pesanan itu, menerima tiket perjalanan dan maklumat tentang tempat kediaman.

4. Elaun harian dikira. Mengikut undang-undang, mereka ialah:

- 700 gosok. setiap hari - apabila dalam perjalanan dalam wilayah Persekutuan Rusia.

- 2500 gosok. sehari - untuk perjalanan perniagaan ke luar negara.

Majikan boleh, atas inisiatifnya sendiri, meningkatkan bayaran, tetapi dalam kes ini dia akan diwajibkan untuk menyumbang kepada belanjawanCukai pendapatan peribadi dikenakan ke atas jumlah yang melebihi nilai yang ditetapkan.

5. Gaji pekerja dikira untuk masa tinggalnya di luar tempat kerja utama. Ia ialah purata pendapatan harian yang didarabkan dengan bilangan hari perjalanan perniagaan. Jika masa yang dihabiskan untuk perjalanan perniagaan jatuh sebahagiannya pada hujung minggu atau cuti, gaji untuk hari ini dikira pada kadar dua kali ganda.

6. Apabila pulang dari perjalanan, pekerja mengisi laporan awal mengenai perbelanjaan yang ditanggung dalam borang No. AO-1 dan melampirkan dokumen sokongan: tiket perjalanan, baucar untuk penginapan hotel, senarai perjalanan, cek untuk membayar minyak, jika perlu.

7. Merumuskan: adakah tujuan perjalanan tercapai? Pekerja menyediakan laporan bertulis atau menyerahkan dokumen yang mengesahkan penyempurnaan tugasan kerja.

Bagaimana jika tujuan perjalanan yang dinyatakan tidak tercapai?

Bolehkah perbelanjaan perjalanan dalam kes ini diambil kira untuk mengurangkan asas bercukai? Isu ini masih menimbulkan kontroversi antara akauntan dan wakil Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Yang terakhir berpendapat bahawa kos perjalanan yang tidak berjaya tidak diterima untuk perakaunan cukai.

Akauntan dan pemilik firma, seterusnya, mengemukakan tuntutan untuk mengiktiraf bahawa perjalanan perniagaan pekerja adalah bersifat pengeluaran, tanpa mengira keputusannya. Selalunya mereka berjaya mempertahankan pandangan mereka di mahkamah.

Terutamanya, contoh yang sangat biasa bagi tujuan perjalanan perniagaan - "Tandatangani kontrak dengan pelanggan." Terdapatkemungkinan transaksi tidak akan berlaku. Dalam kes ini, pihak berkuasa cukai menganggap adalah tidak munasabah untuk mengaitkan kos perjalanan perniagaan kepada perbelanjaan untuk mengurangkan keuntungan. Walau bagaimanapun, ketua-ketua perusahaan telah berulang kali berjaya membuktikan bahawa semasa rundingan hubungan perniagaan yang kukuh telah diwujudkan dengan bakal pelanggan, yang boleh membawa kepada kesimpulan kontrak pada masa hadapan. Mahkamah mengiktiraf hak pembayar cukai untuk menerima perbelanjaan perjalanan untuk perakaunan cukai.

Perkataan "Universal" untuk tugasan kerja

Pada masa ini, juruaudit berpengalaman mengesyorkan: jika terdapat sebarang keraguan bahawa tujuan perjalanan akan tercapai, adalah lebih baik untuk menyatakannya dalam susunan secara umum. Apabila menetapkan matlamat, ia dibenarkan menggunakan formulasi percuma. Berikut ialah contoh tujuan perjalanan perniagaan yang tidak mewajibkan pekerja untuk mendokumentasikan fakta menyelesaikan tugas:

Ivanov I. Dan dia menuju ke bandar N-sk untuk:

• menyelesaikan isu pengeluaran,
• rundingan mengenai kemungkinan kerjasama,
• mewujudkan kenalan perniagaan,
• selidiki pasaran untuk kemungkinan membeli barangan.”

Pekerja yang dipinjamkan tidak menyelesaikan tugas yang ditunjukkan dalam susunan

Jika matlamat tertentu telah ditetapkan dan tidak tercapai, adalah dibenarkan untuk menuntut nota penerangan daripada pekerja yang mengandungi maklumat tentang:

• mengapa tugas perkhidmatan gagal,
• apakah hasil perjalanan itu,
• daripada "perjalanan" itu menguntungkan syarikat dari segi ekonomi.

Jika ada surat daripada pegawai cukaipihak berkuasa, sebagai peraturan, mengiktirafnya sebagai sah untuk menerima perbelanjaan perjalanan untuk perakaunan cukai.

Apakah syarat yang mesti dipenuhi semasa memberikan tugasan perkhidmatan?

Malangnya, dokumen normatif tidak memberikan contoh yang betul tentang tujuan perjalanan perniagaan sebagai sampel. Tugas yang mesti diselesaikan oleh pekerja semasa perjalanan, majikan menentukan secara bebas. Walau bagaimanapun, semasa membuat pesanan, adalah penting untuk mengambil kira beberapa perkara:

1. Untuk membolehkan perbelanjaan perjalanan diterima untuk perakaunan cukai, keperluan pengeluaran untuk memindahkan pekerja ke bandar atau negara lain mestilah jelas. Contohnya, kos perjalanan ke acara korporat atau majlis anugerah tidak boleh dimasukkan dalam perbelanjaan untuk mengurangkan keuntungan.
2. Matlamat dan objektif perjalanan perniagaan mesti sepadan dengan tugas pekerjaan pekerja.
3. Tarikh dan laluan "perjalanan" tidak boleh bercanggah dengan puncanya. Sebagai contoh, jika pekerja dihantar dalam perjalanan perniagaan untuk menyertai pameran, dia mesti bertolak ke arah bertentangan dalam masa 24 jam selepas tamat acara.

Perjalanan kakitangan kanan

Orang pertama syarikat dan timbalannya pergi ke bandar dan negara lain, sebagai peraturan, untuk:

• menjalankan rundingan penting dengan rakan kongsi,
• penyertaan dalam acara rasmi,
• mewujudkan hubungan dengan bakal pelanggan.

Perjalanan perniagaan pengurus paling kerap dikeluarkan bukan melalui pesanan dalam borangT9, tetapi dengan perintah yang mengandungi frasa: "Saya bertolak ke _ untuk tujuan …". Dalam perintah itu, seperti dalam perintah itu, adalah perlu untuk menunjukkan nama penuh. dan kedudukan pekerja, destinasi, tujuan dan objektif perjalanan perniagaan.

Berikut ialah contoh tugasan kerja yang boleh diberikan oleh orang pertama syarikat kepada dirinya atau timbalannya:

• berunding dengan Komplekt LLC;
• demonstrasi sampel produk Standard LLC;
• penyertaan dalam pameran "Bahan Elektrik Rusia", Moscow 27 September 2016;
• mengadakan pembentangan untuk peserta mesyuarat Kosmoteknik pada 20 Julai 2016;
• penyertaan dalam seminar "Bagaimana untuk bertahan dalam krisis kewangan" pada 21 Ogos 2016, yang diadakan oleh Pusat Latihan LLC "Consultation" di Moscow;
• kuliah kepada pelajar dan pelajar siswazah Universiti Negeri Moscow mengenai topik "Sokongan negeri untuk pengeluar domestik";
• pertukaran pengalaman dengan peserta persidangan "Perniagaan itu mudah dan menyeronokkan", diadakan dari 10 hingga 15 Oktober 2016;
• pembangunan profesional;
• alami teknologi baharu.

Perjalanan perniagaan pengarah dan timbalannya mungkin juga berkaitan dengan pemeriksaan kualiti kerja cawangan syarikat. Berikut ialah beberapa contoh:

• merumuskan hasil aktiviti kewangan dan ekonomi anak syarikat Our Firm LLC untuk separuh pertama 2016;
• penyertaan dalam audit operasi kewangan dan perdagangan cawangan OOO "Enterprise" di N-sk;
• analisiskualiti kerja dan pensijilan kakitangan pejabat tambahan No. 0233 di A-sk dari 02 September hingga 10 September 2016

Jika perlu, tujuan perjalanan boleh dibahagikan kepada beberapa tugas yang lebih sempit. Ia biasanya tidak ditunjukkan dalam susunan, tetapi ditunjukkan dalam dokumen dalaman syarikat.

Jadi, sebagai contoh, tugas berikut boleh ditetapkan untuk matlamat “berunding dengan Perspektiva LLC tentang kemungkinan kerjasama”:

Perkenalan dan pertemuan peribadi dengan Ketua Pengarah Perspektiva LLC: demonstrasi bahan promosi, sampel produk, perbincangan tentang syarat penghantaran

Hasil yang dirancang:

• untuk menjalin hubungan dengan ketua Perspektiva LLC,
• untuk membawakan maklumat kepadanya tentang kelebihan daya saing produk Syarikat Kami dan faedah kerjasama,
• rundingkan kontrak untuk pembekalan kumpulan pertama barang.

2. Penyertaan dalam mesyuarat dengan jabatan perolehan LLC "Enterprise", perbincangan tentang syarat kontrak.

Hasil yang dirancang:

• Mencapai hak untuk membekalkan barangan dengan syarat 100% prabayaran, tertakluk kepada peruntukan Perspektiva LLC dengan diskaun borong tidak lebih daripada 20% daripada harga yang ditunjukkan dalam senarai harga (pilihan 1);
• Bersetuju mengenai pembekalan barang dalam jumlah satu tan bahan mentah sebulan, tanpa diskaun, dengan bayaran secara ansuran untuk tempoh tidak lebih daripada 3 minggu (pilihan 2).

Selepas pulang dari perjalanan, pengarah merumuskan sama ada tujuan perjalanan telah tercapai.

Perjalanan perniagaan pengurus jualan

Cara menempah perjalanan perniagaanpekerja yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan pelanggan dan jualan? Pengurus jualan biasanya menetapkan matlamat yang jelas, dinyatakan dalam istilah kuantitatif. Seberapa baik dan cekap seorang pekerja memenuhi rancangan perniagaan bergantung pada pendapatan dan prospek kerjayanya.

Sekiranya pekerja yang bertanggungjawab bekerja dengan pelanggan gagal menyelesaikan tugas utama perjalanan perniagaan (membuat jualan), majikan masih ingin mendapatkan seberapa banyak maklumat tentang bakal pelanggan, prospek kerjasama dengannya, serta sebab mengapa berjaya menutup perjanjian itu.

Selain itu, adalah penting bagi ketua syarikat yang bertujuan untuk meluaskan pangkalan pelanggan untuk memahami firma pesaing yang akan bekerjasama dengan bakal pelanggan dan mengenai syarat kontrak itu dimuktamadkan.

Oleh itu, apabila pengurus jualan melakukan perjalanan perniagaan, dia diberi matlamat berbilang peringkat, yang merangkumi tugas yang berkaitan bukan sahaja dengan rundingan dengan pelanggan, tetapi juga dengan pengumpulan maklumat pasaran.

Tugasan tugas utama mungkin berbunyi seperti ini:

• berunding dan mewujudkan hubungan awal dengan Future Client LLC;
• penyimpulan kontrak untuk pembekalan bahan untuk syarikat JSC "Pelanggan";
• mengembangkan pangkalan pelanggan, meneroka peluang pasaran di N-ska;
• penyertaan dalam pameran "Bahan binaan hari ini" 01 Ogos 2016;
• pertukaran pengalaman dengan pengurus jualan cawangan Barat syarikat; penyertaan dalam korporatPersidangan Tawaran Menguntungkan;
• Melatih pekerja baharu Jabatan Jualan Cawangan Barat;
• penganjuran dan penganjuran seminar "Kerja yang berjaya".

"Penyimpulan kontrak untuk pembekalan barang" ialah tujuan paling popular perjalanan perniagaan untuk pekerja yang bertanggungjawab bekerja dengan pelanggan. Ia boleh didedahkan dalam masalah:

• pertemuan dengan wakil jabatan perolehan Future Customer LLC, pengenalpastian dan analisis keperluan;
• Lawatan ke syarikat pesaing LLC "Saingan 1" dan JSC "Saingan 2" sebagai "pembeli misteri": mendapatkan senarai harga, mengumpul maklumat mengenai syarat kerjasama dengan pelanggan, menyusun laporan untuk jabatan pemasaran, mengenal pasti kekuatan LLC "Rival 1" dan JSC "Rival 2";
• rundingan dengan ketua jabatan perolehan Future Client LLC, demonstrasi sampel produk, perjanjian mengenai syarat kontrak;
• pertemuan dengan CEO Future Client LLC, menandatangani kontrak.

Selepas pulang dari perjalanan, pengurus jualan mesti menyerahkan laporan pelaksanaan setiap tugas dan hasil yang diperoleh. Ia disertakan dengan minit rundingan, analisis keperluan bakal pelanggan, bahan untuk penyelidikan pemasaran, salinan tawaran komersial, kontrak yang ditandatangani (jika ada).

Begitu juga, tujuan perjalanan perniagaan boleh dirumuskan untuk ketua jabatan pelanggan atau pengarah bahagian jualan.

Tugas berikut boleh diberikan kepada pasukan pengurusan:

• menjalankan dalamanaudit transaksi jualan,
• kawalan ke atas kerja cawangan syarikat,
• penyertaan dalam mesyuarat Jawatankuasa Peningkatan Pengalaman Pelanggan,
• menyediakan laporan jualan kepada ahli lembaga pengarah pada mesyuarat tahunan.

Melancong untuk membeli bekalan

Pengarah perusahaan, serta pekerja jabatan pembelian, sering melakukan perjalanan perniagaan untuk membeli barangan untuk keperluan perusahaan.

Dalam kes ini, pesanan boleh menyatakan sebarang contoh tujuan perjalanan perniagaan daripada yang berikut:

• berunding dengan Possible Supplier 1 LLC dan Possible Supplier 2 LLC, membincangkan syarat kerjasama;
• mewujudkan hubungan perniagaan dengan Zavod LLC, mengkaji proses pengeluaran dan sampel produk;
• penyimpulan kontrak untuk pembelian bahan mentah dan komponen dengan LLC "Bahan" dan JSC "Butiran";
• perundingan syarat kontrak dengan pembekal Producer LLC.

Perjalanan pekerja pengeluaran

Selalunya akaun "perjalanan" untuk jurutera untuk pemasangan dan pemasangan peralatan, pembina, pekerja. Bagi pakar ini, sebarang contoh tugas perjalanan perniagaan daripada yang berikut adalah berkaitan:

• pemasangan dan ujian awal peralatan pengeluaran "Line-1" di bengkel JSC "Customer",
• pemasangan, pelarasan dan pentauliahan peralatan "Conveyor-100",
• perkhidmatan waranti mesin "A-2",
• kerja penyelenggaraanbarisan pengeluaran JSC "Pelanggan",
• pembaikan tidak berjadual, membaiki kerosakan mesin,
• penyelenggaraan peralatan.

Pemandu perjalanan perniagaan

“Pekerja helm” selalunya perlu pergi ke bandar lain untuk mengangkut barang, dokumen dan menghantar pakar ke tempat kerja mereka.

Perjalanan perniagaan pekerja kategori ini biasanya dikaitkan dengan tugas berikut:

• penghantaran pengarah komersial Standard LLC ke tempat rundingan dengan Client LLC,
• penerimaan bahan di gudang pembekal, penghantaran kargo ke wilayah Our Firm LLC,
• membaiki kereta, pembelian alat ganti,
• diagnostik kereta teknikal dalam perkhidmatan kereta yang diperakui.

Kesimpulan

Kini anda tahu perkara yang penting untuk diberi perhatian semasa mengatur perjalanan perniagaan pekerja. Dalam artikel ini, anda boleh memilih contoh tujuan perjalanan perniagaan yang sesuai dengan kes peribadi anda.