Peraturan untuk mengekalkan buku kerja di Rusia

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Buku pekerjaan - salah satu dokumen terpenting yang terlibat dalam pemformalkan hubungan antara majikan dan pekerja. Norma untuk mengendalikannya ditentukan di peringkat tindakan undang-undang persekutuan. Peraturan untuk mengekalkan buku kerja adalah contoh perundangan yang agak ketat. Apakah spesifikasi mereka?

Fakta umum tentang penyimpanan rekod kerja

Sumber perundangan utama yang mengawal selia peraturan untuk menyelenggara buku kerja ialah Dekri ke-225 Kerajaan Rusia, yang dikeluarkan pada 16 April 2003. Ia secara konsisten menggariskan semua nuansa mengenai pengendalian yang betul bagi dokumen ini. Pertimbangkan fakta umum tentang penyelenggaraan buku kerja, yang terkandung dalam Resolusi.

Akta undang-undang ini menetapkan bahawa buku kerja adalah dokumen utama yang mencerminkan maklumat tentang aktiviti dan pengalaman seseorang warganegara. Dekri mengatakan bahawa majikan dikehendaki memulakan buku kerja (serta terus mengekalkan yang sedia ada) untuk setiap pekerja yang telah bekerja dalam organisasi selama lebih daripada 5 hari (dengan syarat kerja ini adalah yang utama).

Boleh diperhatikan bahawa terdapat cukupdalam kes yang jarang berlaku, apabila majikan adalah seorang individu, buku kerja tidak dimulakan - ini dilarang oleh undang-undang.

Maklumat utama yang ditunjukkan dalam buku kerja: data peribadi tentang pekerja, sifat kerja yang dilakukan olehnya, maklumat tentang peralihan antara majikan yang berbeza, fakta tentang anugerah untuk pelbagai pencapaian. Sebarang tindakan tatatertib tidak disertakan dalam dokumen, melainkan ia adalah pemecatan.

Buku pekerjaan diisi dalam bahasa Rusia, dan di republik kebangsaan Rusia adalah mungkin untuk menggunakan bahasa tempatan yang mempunyai status negeri.

Reka bentuk buku

Kita boleh mula meneroka peraturan untuk menyelenggara buku kerja dari sudut yang mencerminkan ciri-ciri mengisi dokumen. Berikut ialah fakta paling penting tentang proses ini:

- jika pekerja diambil buat kali pertama, maka syarikat yang menggaji mesti mengeluarkan buku kerja untuknya dalam masa seminggu selepas orang itu memulakan kerjayanya;

- maklumat tentang pekerja dimasukkan ke dalam dokumen yang dipersoalkan berdasarkan pasport atau sumber pengenalan lain yang diiktiraf secara sah;

- data mengenai pendidikan yang diterima oleh pekerja, serta kepakarannya, profesion diambil daripada diploma dan dokumen lain yang mengesahkan kelayakan;

Sebaik sahaja buku kerja dikeluarkan, majikan berjanji untuk menyelenggaranya dengan betul. Tetapi sebenarnya, semua yang boleh dilakukan oleh syarikat dengan buku kerja ialah membuat catatan di dalamnya dan membuat pelarasan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengetahui cara memasukkan yang sesuai dengan betulrekod dokumen.

Entri

Peraturan untuk mengekalkan buku kerja menganggap bahawa semua catatan di dalamnya (contohnya, mengenai pemindahan, fakta tentang kelayakan, pemecatan, anugerah, dll.) dibuat berdasarkan perintah yang mesti ditandatangani oleh orang yang kompeten daripada pengurusan syarikat- majikan. Memasukkan maklumat ke dalam buku kerja hendaklah dijalankan tanpa menggunakan singkatan. Penyertaan mesti diikuti dengan nombor siri. Setiap kali jabatan kakitangan syarikat membetulkan buku kerja pekerja, dia mesti memberitahunya tentang perubahan terhadap tandatangan.

Jika maklumat tentang pemecatan perlu dimasukkan ke dalam dokumen, maka perkataan itu mesti mematuhi sepenuhnya yang diperuntukkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia dan undang-undang persekutuan yang lain. Sekiranya kontrak pekerjaan ditamatkan mengikut Perkara 77 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, maka dalam buku kerja adalah perlu untuk merujuk kepada perenggan yang diperlukan dari bahagian pertamanya. Sekiranya seseorang diberhentikan berdasarkan peruntukan Perkara 81 Kanun Buruh Persekutuan Rusia, maka dokumen itu juga mesti mencerminkan kata-kata yang disediakan oleh undang-undang. Jika kontrak pekerjaan ditamatkan kerana keadaan di luar kawalan majikan dan pekerja, maka rujukan hendaklah kepada peruntukan Perkara 83 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Jika pekerja mahu, maka buku kerja boleh merekodkan maklumat yang berkaitan dengan kerja sambilan (termasuk pemecatan daripadanya). Tetapi untuk ini, pekerja mesti menyediakan perkhidmatan kakitangan dengan dokumen yang mengesahkan hubungan pekerjaannya dengan majikan lain.

Termasukrekod popular lain yang memperuntukkan peraturan untuk mengekalkan buku kerja - maklumat tentang perkhidmatan ketenteraan (serta kerja di badan hal ehwal dalaman dan agensi penguatkuasaan negeri dan undang-undang lain). Selain itu, maklumat yang mencerminkan fakta bahawa pekerja telah menamatkan kursus latihan lanjutan boleh dimasukkan ke dalam dokumen.

Dalam buku kerja, seperti yang kami nyatakan di atas, maklumat tentang anugerah pekerja direkodkan kerana pencapaian buruhnya. Ini mungkin maklumat tentang anugerah negeri, gelaran kehormat, penyampaian diploma, lencana, diploma dan jenis insentif lain yang diperuntukkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia dan tindakan undang-undang tempatan majikan.

Perubahan dan pembetulan

Peraturan untuk menyelenggara buku kerja juga membenarkan perubahan dan pembetulan pada dokumen ini. Bagaimanakah ia harus dihasilkan? Jika kita bercakap tentang menukar nama penuh, tarikh lahir, maklumat tentang pendidikan, maka tindakan perkhidmatan kakitangan mesti disahkan oleh dokumen yang berkaitan dengan fakta yang dikemas kini.

Sekiranya berlaku kesilapan pegawai kakitangan semasa membuat catatan dalam buku kerja, maka ini boleh diperbetulkan. Pada masa yang sama, jabatan kakitangan juga boleh membuat pelarasan yang sesuai pada pekerjaan baharu, jika ia mempunyai dokumen sokongan daripada majikan terdahulu.

Jika kita bercakap tentang pembetulan dalam bahagian yang menggambarkan fakta tentang kerja atau tentang anugerah, maka data yang salah tidak boleh dicoret: nota harus dibuat bahawaia tidak sah, dan maklumat yang betul dimasukkan seterusnya.

Senario mungkin berlaku apabila organisasi yang membuat kesilapan dalam menyediakan buku kerja menukar status undang-undangnya. Dalam kes ini, pelarasan dalam dokumen mesti dibuat oleh syarikat yang telah menjadi pengganti syarikat. Apabila organisasi dibubarkan, majikan baharu membuat perubahan pada buku kerja. Senario yang serupa - jika majikan ialah usahawan individu yang telah mencairkan statusnya.

Pengeluaran buku kerja pendua

Mari kita pertimbangkan satu lagi aspek penting, termasuk peraturan untuk menyelenggara buku kerja. Dekri ke-225 Kerajaan Persekutuan Rusia membenarkan pengeluaran pendua mereka. Mungkin terdapat beberapa sebab untuk prosedur ini. Mari kita kaji perkara utama yang mengandungi peraturan untuk mengekalkan buku kerja. Apakah yang perlu dilakukan oleh pekerja jika, sebagai contoh, dia kehilangan dokumen yang berkaitan secara tidak sengaja?

Pertama sekali, anda perlu memaklumkan kepada majikan anda tentang fakta ini. Mengikut undang-undang, syarikat mesti mengeluarkan buku kerja pendua dalam kes ini dalam masa 15 hari. Apabila mengeluarkan dokumen ini, majikan mesti memasukkan ke dalamnya maklumat yang menggambarkan tempoh perkhidmatan (yang didokumenkan), serta maklumat tentang anugerah.

Anda boleh mengeluarkan pendua dan bukannya buku kerja yang sah, yang mengandungi rekod pemecatan yang tidak sah atau fakta pemindahan ke kerja lain. Dalam kes ini, versi baharu dokumen akan mengandungi semua data yang diperlukan, kecuali yang salah.

Peraturan untuk menyelenggara, menyimpan buku kerja mencadangkan bahawa majikan mesti menyediakannyaintegriti, mengelakkan kerosakan, tidak boleh kehilangan dokumen yang berkaitan. Tetapi ia berlaku bahawa, atas pelbagai sebab, syarikat itu masih melanggar salah satu peraturan ini. Sebagai contoh, kerana kecemasan. Sekiranya berlaku bahawa buku kerja hilang secara beramai-ramai oleh majikan, maka tempoh perkhidmatan pekerja yang direkodkan di dalamnya ditetapkan oleh suruhanjaya khas. Ia terdiri daripada wakil kompeten syarikat majikan, pelbagai organisasi kesatuan sekerja dan struktur lain yang dibenarkan.

Suruhanjaya memeriksa dokumen yang dimiliki oleh pekerja - sijil atau, sebagai contoh, yang berkaitan dengan aktiviti kesatuan sekerja - tiket, kad pendaftaran, buku gaji. Sekiranya pekerja itu tidak mempunyai sumber yang relevan, maka fakta bahawa dia bekerja di syarikat itu dan itu boleh disahkan berdasarkan keterangan dua orang atau lebih yang pernah menjadi rakan sekerja untuk seseorang. Selepas kerja suruhanjaya, dokumen pendua, yang disediakan mengikut cara yang ditetapkan, dikeluarkan kepada pekerja. Anda juga boleh melibatkan mahkamah dalam proses menetapkan tempoh perkhidmatan.

Pengeluaran buku selepas dibuang kerja

Terdapat beberapa peraturan yang entah bagaimana berkait dengan Resolusi, yang menetapkan peraturan untuk menyelenggara buku kerja. Menurut Kod Buruh Persekutuan Rusia, khususnya, majikan diwajibkan untuk memberikan pekerja dokumen yang sesuai di tangannya selepas pemecatan. Bagaimanakah ini berfungsi dalam amalan?

Dalam proses pemecatan, catatan yang dibuat oleh jabatan kakitangan majikan dalam buku kerja pekerja hendaklahdiperakui sewajarnya. Juga, pekerja itu sendiri mesti meletakkan tandatangannya. Jika maklumat dalam buku kerja dimasukkan bukan sahaja dalam bahasa Rusia, maka perkataan itu juga diperakui dalam bahasa lain.

Sisipan reka bentuk

Sisipan yang dilaksanakan dengan sewajarnya juga boleh dilampirkan pada buku kerja. Ia mempunyai pengecam unik - siri dan nombor. Ia digunakan jika semua atau berkaitan dengan mana-mana bahagian halaman diisi dalam buku kerja, akibatnya tiada tempat untuk memasukkan maklumat baharu.

Sisipan dikekalkan mengikut peraturan yang sama seperti buku kerja, dan tanpa dokumen ini ia tidak sah. Setiap kali jabatan kakitangan mengeluarkan sisipan, adalah perlu untuk meletakkan setem yang menggambarkan fakta ini dalam buku kerja.

Penyimpanan buku

Resolusi Ke-225 mencerminkan bukan sahaja peraturan asas untuk mengekalkan buku kerja. Cara menyimpan dokumen ini, serta menyimpan rekodnya, juga diterangkan di sana. Perlu diingat bahawa majikan mesti menjalankan prosedur yang sesuai bukan sahaja berkenaan dengan buku kerja dan sisipan yang sah, tetapi juga borang.

Untuk memastikan perakaunan dokumen yang betul, syarikat mesti mempunyai beberapa dokumen:

- buku pendapatan dan perbelanjaan, yang merekodkan maklumat tentang bentuk buku kerja dan sisipan;

- buku perakaunan untuk pergerakan dokumen.

Bentuk dokumen yang berkaitan ditentukan dalam peraturan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa eksekutif Persekutuan Rusia. Berkenaan buku pendapatan dan perbelanjaan - dalammaklumat tentang semua prosedur yang menggambarkan penerimaan atau perbelanjaan borang yang berkenaan hendaklah dimasukkan ke dalamnya. Ia adalah perlu, semasa perakaunan, untuk menunjukkan siri dan nombor setiap dokumen. Dalam buku perakaunan untuk pergerakan buku dan sisipan yang dilampirkan padanya, perlu mendaftarkan dokumen yang diterima daripada pekerja yang memasuki kerja, serta buku kerja dan sisipan yang menambahnya. Selepas dipecat, seorang pekerja syarikat menandatangani kedua-dua buku.

Bentuk buku kerja dan sisipan tertakluk kepada penyimpanan sebagai dokumen akauntabiliti yang ketat. Ia dikeluarkan hanya kepada pekerja yang cekap syarikat atas permintaan. Seorang pakar profil yang sesuai mesti menyerahkan kepada jabatan perakaunannya laporan tentang keadaan dengan bilangan borang, tentang jumlah wang yang diterima untuk buku kerja dan sisipan.

Aspek pengeluaran dan pemerolehan buku kerja

Buku kerja ialah dokumen yang paling penting, dan oleh itu ia dihasilkan mengikut cara yang diluluskan di peringkat pihak berkuasa rasmi. Bentuk buku kerja, serta sisipan, mempunyai ciri keselamatan yang sesuai. Syarikat yang bekerja mesti memperoleh sendiri jenis dokumen yang dipersoalkan, tetapi, pada masa yang sama, mempunyai hak untuk menanggung pampasan bagi kos yang sepadan daripada pekerja.

Buku kerja di Rusia: evolusi perundangan

Fakta paling menarik mencerminkan evolusi perundangan yang menetapkan peraturan untuk menyelenggara buku kerja. Rusia adalah sebuah negeri dengan undang-undang yang kerap berubah di banyak kawasan. Menurut banyak peguam, skop undang-undang buruh dan industri berkaitan -contoh utama ini.

Pertama sekali, kami ambil perhatian bahawa peraturan untuk mengekalkan buku kerja sebelum 2003 dan yang ditetapkan sekarang dikawal oleh peraturan yang berbeza secara asasnya. Walaupun fakta bahawa pada tahun 2003 negara Rusia moden telah berlaku sepenuhnya, undang-undang Soviet berkuat kuasa dalam bidang mengawal selia peredaran buku kerja. Oleh itu, prosedur untuk mengisi dokumen yang berkaitan dikawal oleh Dekri No. 656 pada 1973-06-09, yang dikeluarkan oleh Majlis Menteri-menteri USSR, serta Majlis Pusat Kesatuan Sekerja All-Union secara bersama - "Pada buku kerja untuk pekerja dan pekerja”. Selaras dengan sumber undang-undang ini, Arahan juga dikeluarkan, mengikut mana perakaunan buku kerja di perusahaan Soviet akan dijalankan. Dokumen ini telah diluluskan, pada gilirannya, oleh Dekri Jawatankuasa Buruh Negeri USSR. Salah satu sumber yang paling mudah diakses yang anda boleh mencari peraturan Soviet untuk mengekalkan buku kerja untuk rujukan ialah "Perunding". Tetapi dokumen ini juga terdapat dalam sistem rujukan undang-undang lain.

Apakah fakta menarik yang terkandung dalam peraturan Soviet untuk menyimpan buku kerja? Adakah Rusia telah banyak mengubah mereka? Pada dasarnya, banyak peruntukan akta undang-undang yang dikeluarkan di USSR adalah serupa dengan yang kita perhatikan dalam perundangan moden. Jadi, sebagai contoh, salah satu peruntukan dokumen Soviet mengatakan bahawa pekerja harus membiasakan diri dengan fakta membuat sebarang perubahan pada buku kerja atau sisipan di dalamnya. Lebih kurang perkataan yang sama, seperti yang kami nyatakan di atas, mengandungi peraturan untuk menyelenggara buku kerja 2014tahun.

Juga antara norma yang serupa dengan yang moden ialah peruntukan bahawa dengan setiap catatan dalam buku kerja mencerminkan fakta pengambilan seseorang, pemecatan atau pemindahan ke tempat lain melaksanakan tugas buruh, jabatan kakitangan mesti membiasakan diri pekerja sedang mengecat.

Pada masa yang sama, pada tahap peruntukan yang telah kami nyatakan, terdapat juga perbezaan yang ketara antara pendekatan Soviet dan Rusia untuk menyelenggara buku kerja. Jadi, sebagai contoh, dalam tindakan undang-undang yang dikeluarkan di USSR, dikatakan bahawa pekerja mesti menandatangani, mengesahkan pelarasan lain pada dokumen itu, dalam bentuk khas. Walaupun peraturan 2014 untuk menyelenggara buku kerja membenarkan seseorang juga boleh menandatangani buku kerja itu sendiri.

Perbezaan dalam versi

Satu lagi aspek sejarah penting yang mencerminkan spesifikasi buku kerja Rusia ialah ia dikeluarkan dalam siri yang berbeza. Kini terdapat 5 daripadanya. Siri pertama keluar pada tahun berikutnya selepas peraturan baharu untuk mengekalkan buku kerja gaya Rusia diperkenalkan, menggantikan norma Soviet. Siri ini menerima indeks TK. Berbanding dengan versi buku kerja sebelumnya, borang telah berkurangan sedikit, berubah warna.

Siri TK dicirikan oleh beberapa darjah perlindungan. Jadi, sebagai contoh, pada semua halaman buku kerja terdapat frasa "Buku Kerja" yang kelihatan dalam sinar ultraviolet, serta tera air dalam bentuk TK singkatan. Helaian dokumen siri baharu dijahit menggunakan benang Dwiwarna, yang terdiri daripada dua warna.

Seperti yang kami nyatakan di atas, sejak 20045 siri buku kerja diterbitkan. Pada 2004-2005 - TK, pada 2006 - 2007 satu lagi siri digunakan - TK - I, dari 2008 hingga Jun 2010 - yang berikutnya, TK - II, kemudian - TK - III, yang beroperasi sehingga 2012. Pada tahun 2013, siri buku kerja terbaharu - TK - IV.

Apakah kepentingan praktikal ini? Hakikatnya ialah kepunyaan buku kerja kepada siri tertentu boleh menjejaskan, contohnya, penentuan keasliannya. Jika dokumen siri 2012 mengandungi data, walaupun semua peraturan untuk menyelenggara buku kerja, 2010, dipatuhi, maka dokumen itu akan menjadi tidak sah. Mungkin majikan tidak dapat mengesan tahun terbitan buku itu hingga saat ia diisi, tetapi penggubal undang-undang boleh mentafsirkan ini sebagai pemalsuan dokumen. Anda juga boleh ambil perhatian hakikat bahawa majikan dikehendaki memastikan bahawa buku kerja yang dibawa oleh pekerja dari perusahaan terdahulu adalah tulen - dan bukan sahaja dengan menyemak sama ada maklumat yang ditunjukkan dalam dokumen itu sepadan dengan tahun pengeluaran sirinya.