Sijil penerimaan kerja yang dilakukan: ciri, keperluan dan sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hampir semua transaksi memerlukan pengesahan dokumentari. Jadi, jika kita bercakap tentang pemindahan dana, maka ekstrak dari bank atau perintah pembayaran diperlukan. Sekiranya kontrak itu melibatkan penyediaan perkhidmatan, maka satu tindakan penerimaan kerja yang dilakukan dibuat. Ini ialah dokumen dua belah yang mengesahkan jumlah atau fakta pembayaran dan prestasi kerja.

Mengapa tindakan dibuat?

Dalam sijil penerimaan sampel, adalah jelas bahawa fakta bahawa kontraktor telah memenuhi kewajipannya direkodkan. Pelanggan pula mengesahkan dengan tandatangannya bahawa dia bersetuju dengan kos yang dipersetujui, kualiti perkhidmatan dan bersedia untuk membayarnya jika kontrak tidak menyediakan 100% bayaran pendahuluan.

Akta boleh dibuat setiap bulan, secara berperingkat atau sekali, untuk kerja tertentu yang dilakukan. Ia mesti dibuat dalam dua salinan, satu daripadanya dipindahkan kepada kontraktor, satu lagi kepada pelanggan.

Dalam cukaiperundangan tidak memperuntukkan bentuk dokumen sedemikian, tetapi terdapat keperluan tertentu yang mesti dipatuhi agar dapat mengaitkan perbelanjaan dengan pengurangan asas cukai, yang diambil untuk menentukan cukai pendapatan.

Undang-undang Persekutuan "Mengenai Perakaunan" memperuntukkan keperluan yang jelas untuk penyediaan jenis dokumen ini untuk semua syarikat, jika tidak, perbelanjaan tersebut tidak akan diambil kira semasa mengira cukai pendapatan. Dalam amalan, pemeriksa cukai, sebagai tambahan kepada akta, juga memerlukan kontrak mandatori untuk penyediaan perkhidmatan atau prestasi kerja. Pengecualian mungkin perkhidmatan isi rumah yang kecil, contohnya, mengisi semula kartrij pencetak atau membaiki peralatan pejabat.

Peraturan reka bentuk

Tidak kira dalam bentuk apa sijil penerimaan kerja yang dilakukan dicetak: pada logo syarikat, dengan logo syarikat atau pada helaian kertas biasa. Perkara utama ialah ia dilaksanakan dengan betul dan memenuhi keperluan perakaunan.

Peraturan asas:

1. Dokumen mesti disediakan berdasarkan transaksi tertentu. Butiran kontrak mesti ditulis dalam akta.
2. Ia mesti mengandungi penerangan penuh dan terperinci tentang perkhidmatan yang disediakan atau kerja yang dilakukan, ciri kualitatif dan kuantitatifnya.
3. Mesti mempunyai maklumat tentang persetujuan pelanggan terhadap penyediaan perkhidmatan tertentu.
4. Tempat dan tarikh kompilasi mesti dinyatakan.
5. Butiran penuh pihak, meterai dan tandatangan orang yang diberi kuasaorang.

Jika akta itu tidak mengandungi maklumat ini, maka sudah cukup untuk mencabarnya sahaja.

Perlu diingat bahawa sebarang kesilapan silap, ketidaktepatan dan kesilapan boleh membawa kepada fakta bahawa pelanggan atau kontraktor tidak akan dapat melindungi hak mereka di mahkamah.

Dokumen antara entiti sah

Jika dua organisasi berstatus entiti undang-undang bekerjasama, maka mereka dikehendaki membuat tindakan penerimaan perkhidmatan yang diberikan atau kerja yang dilakukan. Ini harus dilakukan bukan sahaja untuk perkhidmatan cukai sekiranya audit, tetapi juga untuk insurans peribadi. Jika, dalam tempoh yang dinyatakan dalam kontrak, pelanggan mendapati bahawa perkhidmatan tidak disediakan sepenuhnya atau tidak berkualiti tinggi seperti yang dipersetujui oleh pihak-pihak, maka transaksi boleh dirayu di mahkamah.

Sesetengah ciri merangka dokumen akan membantu melindungi diri anda:

• Dalam kes menyediakan beberapa perkhidmatan, setiap satu hendaklah diletakkan pada baris yang berasingan dan diterangkan sepenuhnya. Anda boleh membentangkan maklumat tersebut dalam bentuk jadual.
• Sijil penerimaan mesti mengandungi maklumat tentang butiran penuh kedua-dua pihak. Dalam kes sedemikian, adalah mungkin untuk mengelakkan perselisihan faham tentang penandatangan dan perkara halus lain di mahkamah.
• Jumlah pembayaran hendaklah ditulis dalam angka dan digandakan dalam perkataan.
• Dalam kes yang ideal, amaun kontrak dan tindakan harus betul-betul sama.

Jika boleh, adalah disyorkan untuk mengesahkan ketulenan tandatangan penandatangan di kedua-dua belah pihak.

Kerjasama antara individu dan entiti undang-undang

Dalam sesetengah kes, perniagaan mengupah individu untuk melaksanakan jenis kerja tertentu atau menyediakan perkhidmatan. Dalam kes ini, undang-undang menetapkan untuk mengeluarkan tindakan penerimaan kerja yang dilakukan tanpa gagal. Sampel dokumen sedemikian juga tidak diperuntukkan oleh undang-undang, tetapi perusahaan mesti mempunyai hak untuk mengambil kira kos ini semasa menentukan asas cukai.

Perundangan ini juga memperuntukkan kewajipan untuk membuat perjanjian dengan individu dan melampirkan resit BSO, yang merupakan borang pelaporan yang ketat. Resit itu mengesahkan fakta bahawa individu itu menerima bayaran untuk kerja mereka. Dalam bentuk tindakan penerimaan antara individu dan entiti undang-undang, adalah disyorkan untuk menunjukkan kehadiran atau ketiadaan tuntutan kedua-dua pihak antara satu sama lain.

Kerjasama dengan IP

Seperti dalam kes lain, entiti undang-undang, bekerjasama dengan usahawan individu, mesti membuat akta. Sijil penerimaan mesti mengandungi maklumat lengkap tentang usahawan individu: Nama penuh. dan TIN, alamat kediaman, butiran hubungan.

Dalam kes di mana seorang usahawan individu telah mengupah pekerja, maka akta tersebut mesti memaparkan maklumat tentang pelaku kerja tertentu.

Perkhidmatan pengangkutan

Dalam kes penyediaan perkhidmatan pengangkutan, tindakan penerimaan perkhidmatan yang diberikan mengesahkan fakta bahawa kontraktor menghantar kargo yang dipersetujui kepadamasa dan tempat tertentu.

Selain keperluan am, dokumen mesti memaparkan laluan trafik. Anda juga harus menunjukkan kenderaan, nombor pendaftarannya dan ciri tambahan lain, termasuk butiran bil laluan dan nombor bil laluan.

Tindakan perantaraan

Dalam amalan, terdapat dokumen sedemikian sebagai tindakan perantaraan penerimaan perkhidmatan atau kerja yang dilakukan. Ia disusun apabila beberapa keputusan pertengahan perlu direkodkan untuk tempoh masa tertentu. Contohnya, jika kontrak memperuntukkan penyiapan kerja mengikut jadual.

Situasi lain di mana akta interim boleh dibuat ialah audit meja. Dalam kes ini, dokumen diperlukan untuk merekodkan prestasi jenis kerja tertentu untuk tempoh masa tertentu.

Selain itu, perbuatan itu boleh bertindak sebagai bukti di mahkamah. Jika seorang usahawan memohon kepada pelabur atau pemiutang untuk penangguhan, maka ada kemungkinan bahawa dokumen akan diperlukan yang mengesahkan keperluan untuk mengumpul dana tambahan.

Sampel perkhidmatan atau sijil penerimaan kerja yang digunakan dalam situasi sedemikian mengandungi maklumat yang sama seperti dalam kes standard.

Tindakan pembetulan

Sijil penerimaan jenis ini diperlukan apabila skop awal kerja atau perkhidmatan tidak memenuhi syarat yang ditetapkan dalam kontrak. Dokumen itu biasanya diperlukan oleh kontraktor supaya dia boleh mengeluarkan invois tambahan untuk pembayaran. Walau bagaimanapun, tindakan pembetulan boleh digunakanuntuk mengemukakan tuntutan kepada kontraktor jika pelanggan tidak berpuas hati dengan kualiti.

Apabila berkomunikasi dengan pemberi pinjaman dan pelabur yang sama, dokumen pembetulan mungkin juga diperlukan supaya usahawan boleh mengesahkan keperluan untuk pembiayaan tambahan.

Sebagai penutup

Merangka tindakan penerimaan bukanlah sesuka hati perkhidmatan cukai, sebaliknya peluang untuk melindungi diri anda daripada rakan niaga yang tidak bertanggungjawab. Selalunya terdapat kes apabila kontraktor menyediakan perkhidmatan atau melaksanakan kerja tepat pada masanya, dengan kualiti yang tinggi, menerima wang yang dipersetujui untuk ini, tetapi atas sebab tertentu tidak menandatangani akta itu. Pada masa hadapan, jika pelanggan ingin memulangkan sekurang-kurangnya sebahagian daripada dana yang dibayar kepada kontraktor, maka tanpa dokumen dia tidak akan berjaya. Pada masa yang sama, jika pelanggan pergi ke mahkamah, mempertimbangkan manfaat yang hilang, maka kontraktor juga boleh menggandakan tuntutan plaintif.

Sebaliknya, jika kontraktor tidak bertanggungjawab, dan pelanggan tidak mempamerkan keperluan kualiti undang-undangnya dalam akta tersebut, maka secara praktikalnya mustahil untuk membuktikan pada masa hadapan bahawa perkhidmatan atau kerja itu tidak memenuhi keperluan kontrak dan dokumen kawal selia lain.

Perbuatan itu sangat mudah dibuat. Perkara utama ialah memaparkan perkara utama: butiran pihak, kualiti dan skop kerja, dsb., maka pihak berkenaan tidak akan menghadapi sebarang masalah.