Contoh soal selidik untuk pekerjaan: cara mengisinya dengan betul

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Adakalanya agak sukar untuk ketua perusahaan memutuskan pemohon mana yang lebih sesuai untuk jawatan kosong, malah sukar untuk menentukan calon mana yang akan dipelawa untuk temu duga. Borang resume tidak bersatu, dan sesetengah pemohon menumpukan pada satu maklumat, yang lain pada maklumat yang lain. Untuk menyelesaikan isu ini, banyak perusahaan menawarkan calon untuk mengisi soal selidik pemohon pekerjaan, sampel yang mereka buat sendiri.

Apakah itu profil

Soal selidik bukanlah dokumen wajib, majikan tidak berhak untuk menuntutnya daripada pemohon sama sekali. Selain itu, pengurusan perusahaan tidak mempunyai hak untuk mendesak pendedahan sebarang maklumat peribadi, maklumat keluarga, fahaman agama atau kepercayaan politik. Tetapi jika calon untuk jawatan itu bersetuju dengan ini, maka contoh borang permohonan yang telah lengkap diisi semasa memohon pekerjaan dilampirkan pada fail peribadi pekerja yang diupah.

Soal selidik mempunyai banyak persamaan dengan resume, dengan satu-satunya perbezaan ialah ia perlu memaparkan maklumat yang tepatmajikan berminat, dan bukan yang pemohon ingin tunjukkan.

Jenis profil

Hari ini, perekrut membezakan tiga jenis soal selidik. Jadual akan menunjukkan perkara ini kepada anda.

Untuk temuduga	Bentuk dokumen sedemikian biasanya diletakkan di kedai dan tempat awam lain, dihantar melalui pos atau dimuat turun dari tapak web perusahaan. Pemohon mengisi dan menghantarnya kepada majikan sebagai tawaran pencalonannya untuk jawatan kosong
Untuk pekerjaan	Soal selidik jenis ini mengandaikan bahawa pemohon telah dijemput untuk temu duga, dan dia mengisinya secara terus semasa berkomunikasi dengan majikan
Apabila memohon pekerjaan	Soal selidik telah diisi apabila calon telah menerima jemputan untuk mula bekerja dan telah memberikan persetujuannya. Borang yang telah lengkap dilampirkan pada fail peribadi.

Peraturan untuk menyusun borang soal selidik

Tiada peraturan seragam untuk borang soal selidik semasa memohon pekerjaan. Sampel sentiasa disediakan oleh pekerja jabatan kakitangan, dengan mengambil kira keperluan pengurusan tertinggi perusahaan. Walaupun dalam praktiknya peraturan am yang biasa untuk soal selidik di mana-mana perusahaan telah pun diusahakan. Item berikut mesti disertakan dalam borang:

• F. I. O.;
• tempat dan tarikh lahir;
• kerakyatan;
• status perkahwinan;
• tempat pendaftaran dan kediaman;
• kenalan untuk komunikasi;
• maklumat tentang pendidikan dan pengalaman kerja.

Semua maklumat lain yang diperlukan dalam contoh soal selidik semasa memohon pekerjaan ditetapkan bergantung pada keperluan pengurusan syarikat. Dan boleh jadi:

• tanggungjawab berfungsi untuk setiap jawatan yang disandang;
• maklumat tentang pencapaian dalam aktiviti profesional;
• maklumat tentang saudara terdekat;
• hobi dan minat;
• kehadiran rekod jenayah;
• sumber pendapatan tambahan;
• harapan gaji;
• kehadiran surat pengesyoran.

Cara mengisi permohonan untuk pemohon

Sekiranya pemohon tidak pernah bekerja di agensi kerajaan dan tidak pernah berjumpa dengan syarikat besar, maka dia mungkin tidak tahu bagaimana rupa borang permohonan pekerjaan dan cara mengisinya. Sebagai peraturan, ini dilakukan dengan tangan. Soal selidik pada dasarnya adalah soal selidik yang mudah dan sepatutnya tiada masalah untuk mengisinya. Hampir tiada perbezaan dalam soal selidik yang diisi pada peringkat "komunikasi" yang berbeza antara majikan dan bakal pekerja.

Sebagai peraturan, semua sampel soal selidik untuk pekerjaan mempunyai beberapa blok. Jadual mengandungi petua untuk melengkapkan blok pertama.

Kedudukan yang Diingini	Di perusahaan, sebagai peraturan, borang disatukan untuk semua jawatan, jadi calon perlu menulis kepadadia sedang memohon jawatan kosong
F. I. O.	Anda hendaklah menulis nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda sepenuhnya
Tarikh lahir	Biasanya dipaparkan dalam format: hari, bulan, tahun
Tempat Lahir	g. Sofia
Syarat kediaman	Anda mesti menunjukkan tempat pendaftaran dan kediaman, jika ia berbeza antara satu sama lain
Status perkahwinan	Adakah calon sudah berkahwin, mempunyai anak, umur mereka

Di blok ini, sesetengah majikan meminta anda menunjukkan tahap gaji yang anda inginkan. Kadangkala maklumat diminta tentang cara seseorang mengetahui tentang kekosongan jawatan terbuka. Ada kemungkinan pihak pengurusan syarikat ingin mengetahui sama ada terdapat orang yang bekerja di syarikat itu yang merupakan saudara atau rakan pemohon.

Jadual menunjukkan contoh mengisi blok kedua sampel soal selidik yang berbeza semasa memohon pekerjaan.

Maklumat profesional	Item ini harus menunjukkan pengalaman kerja. Penerangan mesti bermula dari tempat kerja terakhir. Tempoh bekerja, nama perusahaan dan jawatan yang dipegang ditunjukkan. Majikan boleh meminta maklumat hubungan bekas majikan dan tahap gaji pada pekerjaan sebelumnya
Pencapaian Khusus	Perenggan boleh dialihkan ke bahagian berasingan, di manaanda harus menyatakan apakah pencapaian, di tempat kerja apa

Blok seterusnya dalam contoh borang permohonan kerja ialah maklumat tentang pendidikan dan kemahiran lain.

Pendidikan	Perenggan ini menerangkan institusi pendidikan mana yang telah menamatkan pengajian, pada tahun berapa, apakah bentuk pendidikan
Pendidikan tambahan	Dalam bahagian ini, anda harus menunjukkan maklumat tentang laluan kursus, latihan dan seminar tambahan, sudah tentu, maklumat tersebut harus berkaitan terus dengan jawatan yang dipohon oleh pemohon
Kemahiran komputer	Selalunya majikan menawarkan hanya untuk menyemak program yang diperlukan untuk kerja
Tahap bahasa	Perenggan ini juga sering menunjukkan bahasa yang perlu diketahui oleh pemohon

Blok keempat soal selidik biasanya disusun supaya majikan dapat menentukan kualiti peribadi pemohon, sejauh mana dia menjanjikan dari segi pembangunan kerjaya. Minat boleh dikenal pasti. Sesetengah perniagaan menawarkan tinjauan ringkas seperti:

• bolehkah calon berada dalam perjalanan perniagaan yang panjang;
• adakah mungkin untuk tinggal lewat di tempat kerja;
• apakah jadual kerja yang diingini dan sebagainya.

Sebagai penutup

Anda sepatutnya tahu ituwalaupun soal selidik terlalu terperinci, anda tidak boleh melakukannya tanpa pertemuan peribadi dengan majikan. Seseorang yang berminat dengan pakar HR akan dijemput ke temu duga, di mana persoalan pengambilan pekerja akhirnya akan diputuskan.