Konsep organisasi. Tujuan dan objektif organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam artikel kami akan mempertimbangkan tugas utama organisasi. Lagipun, masyarakat moden berinteraksi dengan banyak organisasi yang berbeza. Interaksi ini berlaku setiap hari dan menentukan latar belakang sosial, sosial, kewangan kehidupan seseorang.

Konsep organisasi - apakah itu?

Organisasi ditakrifkan sebagai sekumpulan orang yang berinteraksi antara satu sama lain untuk mencapai matlamat bersama, dengan bantuan syarat kewangan, undang-undang dan lain-lain. Matlamat sebelum mereka ditetapkan oleh ketua dan menyediakan mereka dengan bahan, tenaga kerja, sumber maklumat. Pendekatan ini adalah kaedah yang berkesan untuk menyelaraskan kerja dalam syarikat untuk mencapai keinginan tertentu dengan cepat. Lebih besar, lebih tinggi matlamat dan objektif organisasi.

Ciri Membezakan

Setiap organisasi mempunyai ciri tersendiri:

1. Tetapkan matlamat. Matlamat yang ditakrifkan secara umum menentukan makna kewujudan, menetapkan yang khususarah tindakan kepada peserta, hubungkan dan bawa mereka bersama. Tetapi pada masa yang sama, terdapat perusahaan yang matlamatnya adalah kewujudan biasa.
2. Alienation, yang terdiri daripada pengasingan proses dalaman dan kehadiran sempadan yang memisahkan perusahaan daripada persekitaran luaran. Sempadan boleh menjadi bahan (dinding, pagar) dan tidak ketara (larangan, sekatan, statut, dll.). Contoh sedemikian boleh menjadi peredaran tertutup dana institusi kewangan, apabila semua kos pengeluaran telah dibayar sepenuhnya hasil daripada penjualan produk.
3. Agihan buruh antara pekerja.
4. Kehadiran maklumat ekonomi, teknologi, pengurusan, hubungan sosial antara komponen individunya untuk memastikan sokongan bersama.
5. Peraturan bebas bagi isu dalaman, dengan mengambil kira tugas khusus yang ditetapkan, kedua-dua luaran dan dalaman. Tugas sedemikian ditentukan oleh pusat dalaman yang menyelaraskan semua jenis aktiviti, orang, dan mungkin terdapat beberapa daripadanya, tetapi sentiasa ada yang utama.
6. Organisasi ini dibezakan oleh nilai budaya, tradisi, agama, norma tingkah laku, simbol. Yang sebahagian besarnya menentukan sifat perhubungan dan arah tingkah laku orang.

Tugas dan fungsi sesebuah organisasi adalah penting.

Apakah matlamat utama?

Setiap organisasi mempunyai tujuan, organisasi yang lebih besar boleh mempunyai banyak tujuan. Ini adalah keputusan khusus, ditakrifkan dengan ketat dalam masa, dan yang perlu untuk pelaksanaan, ditentukandalam misi asal.

Matlamat utama organisasi ialah pengeluarannya sendiri. Sekiranya organisasi kehilangan matlamat ini atau sengaja menekannya, maka kewujudannya menjadi dipersoalkan. Jika organisasi kehilangan orientasi dalamannya untuk terus hidup, hanya kuasa luar yang cukup kuat boleh menyelamatkannya. Dalam kes ini, banyak usaha akan dibelanjakan untuk pemulihan.

Penukaran Sumber

Matlamat banyak organisasi adalah untuk mengubah beberapa sumber untuk mencapai hasil. Sumber yang sangat diperlukan untuk organisasi termasuk: buruh, kewangan, teknologi, maklumat.

Pencapaian matlamat sentiasa disertai dengan sekatan, yang ditetapkan sama ada oleh organisasi itu sendiri atau dari luar.

Sekatan dalaman dan luaran

Kekangan dalaman termasuk: prinsip tegas, nisbah kos, pengeluaran, pembiayaan, tahap pemasaran, kapasiti pengurusan, dsb.

Sekatan luaran termasuk: undang-undang perundangan, lonjakan inflasi, pasaran pesaing, perubahan dalam keadaan ekonomi dalam pasaran, isu kewangan kerjasama dengan rakan kongsi biasa dan penghutang dan lain-lain.

Dalam menetapkan matlamatnya, organisasi pertama sekali mentakrifkan empat bidang penting untuk dirinya sendiri:

• pendapatan organisasi;
• kerjasama dengan pelanggan;
• sokongan material pekerja;
• perlindungan sosial.

Bsyarikat besar, terdapat beberapa struktur yang berbeza dan lebih daripada satu peringkat pengurusan, dari mana hierarki matlamat dibentuk, iaitu pembahagian matlamat peringkat tinggi kepada matlamat peringkat rendah. Keanehan binaan ini adalah disebabkan oleh fakta bahawa:

• untuk tahap hierarki yang tinggi, matlamat dengan sifat yang lebih luas dan selang masa yang lebih panjang ditentukan;
• matlamat peringkat rendah ialah asas untuk pelaksanaan matlamat peringkat lebih tinggi.

Dalam organisasi, mereka menganalisis matlamat sedia ada menggunakan model khas untuk ini. Semasa membina model ini, penggubalan mereka termasuk: kandungan misi (apa yang kita capai?), skop matlamat (apa yang sepatutnya menjadi skala?), masa untuk dicapai (apakah tarikh akhir?).

Objektif organisasi

Arah utama pembahagian kerja dalam syarikat ialah definisi masalah. Ia ditetapkan bukan kepada pekerja tertentu, tetapi terus kepada jawatan, jabatan atau cawangannya, yang diselesaikan dalam format tertentu dalam tempoh yang ditetapkan.

Tugas organisasi terutamanya berkaitan dengan perancangan kerja semasa dan lebih bersifat operasi. Mereka dibahagikan mengikut kerja yang dilakukan dengan orang, dengan peralatan, dengan maklumat. Selain itu, ciri umum mereka termasuk: kekerapan dan masa untuk disiapkan.

Tugas organisasi berkait rapat dengan spesifik kerja.

Apakah yang dilakukan oleh pasukan pengurusan?

Tugas utama mengurus organisasi ialah kejayaan berfungsi entiti ekonomi. Dankeuntungan bukanlah sebab utama kewujudan perusahaan. Pendapatan menjamin fungsi selanjutnya syarikat, kerana keuntungan yang diterima membolehkan anda mengatasi risiko yang timbul dengan penjualan barangan di pasaran. Dengan peningkatan berterusan dalam bilangan pesaing, dengan perubahan dalam keadaan pembiayaan, keadaan ekonomi yang tidak stabil dalam industri, matlamat pengurusan adalah untuk mengatasi semua jenis risiko.

Tugas utama organisasi pengurusan adalah seperti berikut:

• pemilihan pekerja yang berkelayakan;
• insentif material untuk kerja pekerja, penciptaan keadaan kerja yang selesa;
• kawalan kerja yang dilakukan oleh semua jabatan;
• memasuki pasaran baharu;
• menetapkan matlamat untuk pembangunan kempen;
• menyerlahkan matlamat keutamaan;
• penyelesaian masalah tepat pada masanya;
• isu pemantauan dibangkitkan.

Struktur

Kami telah mempertimbangkan tugas mengurus organisasi. Setiap syarikat mempunyai struktur. Ia mendedahkan perkaitan dan perhubungan antara jabatan di peringkat yang berbeza. Pakar ekonomi membezakan jenis perhubungan berikut:

1. Menegak (penyelia - bawahan).
2. Mendatar - pautan pengurusan yang sama yang menyumbang kepada interaksi yang lebih baik antara jabatan.
3. Berfungsi linear, apabila fungsi menyediakan maklumat untuk pengurus, yang bertanggungjawab sepenuhnya.
4. Divisional - ini adalah struktur dengan sendiriperkhidmatan (contohnya, anak syarikat yang didaftarkan sebagai entiti undang-undang yang berasingan).
5. Matriks, di mana aktiviti dijalankan dalam beberapa arah sekaligus. Konfigurasi ini boleh digunakan dalam organisasi reka bentuk.
6. Bahagian gabungan dikumpulkan mengikut pelbagai ciri dan kriteria. Ini memungkinkan untuk mencipta sistem yang sepadan dengan strategi, untuk menggabungkan prinsip kepimpinan bersatu dengan pengkhususan. Tetapi konfigurasi fleksibel tidak selalu berfungsi, ia membawa kepada interaksi menegak yang kerap.

Kesimpulan

Objektif struktur organisasi, peraturan mengenai subbahagian, peraturan, arahan yang sewajarnya, kakitangan, peraturan pengurusan dan belanjawan mesti dibangunkan tanpa gagal. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk mengkaji spesifik hubungan, keadaan ekonomi dan sosial syarikat. Pengurusan terbaik sesebuah organisasi ialah pemahaman tentang ciri dan prinsip utama berfungsi, pematuhan terhadap kewajipan luaran, interaksi yang berjaya dengan pelbagai struktur masyarakat, sama ada komersial dan bukan komersial.