Kadar penggunaan masa bekerja - ciri, analisis dan penunjuk

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-02 14:00

Pada masa ini, dalam keadaan krisis banyak perusahaan dalam realiti Rusia moden, persoalan timbul berulang kali mengenai kemungkinan mencari cara untuk menjimatkan sumber kewangan, kewangan dan buruh. Untuk tujuan ini, beberapa petunjuk ekonomi diteliti, termasuk penunjuk penggunaan masa bekerja. Untuk mewajarkan penjimatan kos buruh, masa bekerja pekerja perusahaan dan elemen konstituennya diperiksa dengan teliti, serta penunjuk khas penggunaan berkesannya, contohnya, kadar penggunaan masa bekerja.

Dalam konteks krisis kewangan di negara kita, pihak pengurusan mesti sentiasa mencari peluang dan cara untuk meningkatkan insentif untuk pekerja bekerja, termasuk dengan menjimatkan masa pekerja, yang tidak selalunya lapan jam sehari bekerja, seperti yang dinyatakan dan jadual kerja individu untuk pekerja.

Pada 2016, satu kajian telah dijalankan oleh pakar kumpulan syarikat ARB Pro Training Institute, semasayang mana 2788 pekerja dari 12 syarikat Rusia telah ditemuramah, terletak di Moscow, St. Petersburg, Ural dan Siberia. Kajian menunjukkan hampir 50% masa bekerja digunakan oleh pekerja secara tidak rasional dan tidak cekap. Keputusan berikut telah dikenal pasti mengenai penggunaan masa bekerja yang tidak rasional:

• 80 minit dihabiskan untuk "berhenti merokok";
• 60 minit untuk minum teh;
• 60 minit komunikasi tidak formal dengan rakan sekerja;
• 45 minit untuk mengurangkan intensiti buruh;
• 15 minit lewat.

Keputusan ini mengecewakan dan memerlukan semakan semula jadual kerja dan penghapusan pembaziran masa kerja yang tidak perlu.

Waktu bekerja

Masa bekerja ialah tempoh penginapan pekerja di tempat kerja, yang ditetapkan oleh undang-undang mengikut peraturan buruh. Sehubungan itu, syarat paling penting untuk keuntungan syarikat bergantung pada tahap kesempurnaan dan rasional penggunaannya.

Maksud Analisis

Kawalan ke atas perbelanjaan masa bekerja di mana-mana perusahaan ialah fungsi mandatori pengurusan pengurusan, yang mempunyai beberapa ciri tersendiri, berbeza dengan fungsi kawalan kewangan atau bahan dan perakaunan.

Ciri sedemikian berkaitan dengan fakta bahawa waktu bekerja tidak boleh dinaikkan melebihi nilai normatif, yang biasanya ditetapkan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia atau peraturan buruh perusahaan. Waktu bekerja tidak boleh dibayar pampasan dengan potongan harga, keranagaji juga dikawal dengan agak ketat.

Atas sebab ini, masa yang ada harus digunakan seefisien mungkin.

Oleh kerana kakitangan adalah salah satu sumber terpenting syarikat, ia mesti sentiasa tersedia untuk pesanan mengenai proses pengeluaran perusahaan, mesti sentiasa dalam susunan kerja yang betul. Jika tidak, keuntungan syarikat (keuntungan, keuntungan) akan menurun.

Menilai penggunaan masa pekerja membolehkan semua peringkat pengurusan menerima maklumat yang tepat dan lengkap tentang penggunaan sumber terpenting perusahaan, serta tentang aktiviti kerja pekerja.

Penggunaan masa kerja secara rasional oleh pekerja syarikat adalah prasyarat, yang sebenarnya membolehkan untuk memastikan kelancaran proses pengeluaran secara keseluruhan, serta kerja yang diselaraskan bagi elemen individunya dan kejayaan pelaksanaan set rancangan.

Secara amnya, kajian dana masa kerja (selepas ini dirujuk sebagai FW), serta pekali utama, mempengaruhi kedua-dua organisasi keseluruhan proses pengeluaran dalam syarikat, dan produktiviti buruh dan akhir. hasil daripada aktiviti syarikat - keuntungan.

Dalam keadaan kemelesetan ekonomi semasa, dengan percanggahan sosial yang semakin memburuk dan timbulnya ketegangan, ia menjadi sangat relevan untuk menentukan data di kawasan yang dikaji.

Matlamat dan objektif

Masalah utamakaedah domestik ialah kesukaran pakar dalam menyelesaikan tugas kerana kekurangan pengalaman dalam bidang ini atau kekurangan kecekapan tertentu.

Dalam amalan asing, kajian masa bekerja pekerja juga sangat popular, memandangkan pengaruhnya terhadap pelbagai aspek amalan perniagaan perusahaan dinilai dengan sangat positif, tetapi ia memerlukan sedikit penyesuaian.

Tujuan utama analisis adalah untuk membangunkan cadangan untuk mengelakkan penurunan dalam output dan kualiti.

Tugas analisis yang dicadangkan adalah untuk mengenal pasti saat yang paling terdedah dalam pengeluaran, yang dikaitkan dengan penggunaan buruh.

Metodologi untuk menganalisis penunjuk penggunaan kos masa bekerja diwakili oleh langkah berikut:

1. analisis waktu bekerja yang digunakan di perusahaan dan pengagihan semula kakitangan mengikut mod;
2. pengiraan bilangan jam bekerja oleh pekerja pada waktu malam (apabila prestasi kakitangan rendah), lebih masa (apabila prestasi kakitangan juga berkurangan);
3. kemudian, keberkesanan masa kerja dinilai, untuk tujuan ini penggunaan RF dianalisis, baki RF ditentukan dan dibentuk, RF dikira setiap pekerja, dan beberapa penunjuk lain juga ditentukan;
4. pada peringkat seterusnya, adalah perlu untuk memahami dan mengenal pasti punca yang menjejaskan PDF secara negatif;
5. langkah utama sedang dibangunkan untuk menghapuskan tempat "sakit" yang dikenal pasti dan dicadangkanpilihan untuk menangani akibat negatif.

Ciri umum pekali

Kadar penggunaan masa bekerja (selepas ini dirujuk sebagai Kirv) digunakan untuk menganalisis dan membandingkan penunjuk pada peringkat perusahaan dan pada peringkat sektor ekonomi. Selain itu, pekali ini memungkinkan untuk menilai cara perusahaan menggunakan sumber buruh dan syarat untuk memenuhi rancangan buruh utama.

Pekali ini dipengaruhi oleh sejumlah besar faktor yang menjumlahkan kepada sistem tertentu. Itulah sebabnya pelbagai pekali digunakan untuk mengkaji masa buruh di perusahaan, yang kaedah pengiraannya dibentangkan di bawah.

Untuk mengira Kirv, anda boleh menggunakan data yang terkandung dalam baki waktu bekerja di syarikat tertentu. Data perakaunan utama boleh digunakan untuk melaporkan tentang buruh.

Senarai penunjuk utama

Dalam proses pengeluaran, selalunya terdapat kehilangan waktu kerja. Nilai-nilai ini juga perlu diambil kira semasa mengkaji keberkesanan PDF. Mengurangkan semua jenis kerugian (kedua-dua dalam syif dan sepanjang hari) menyumbang kepada peningkatan dalam kadar penggunaan waktu bekerja.

Dalam perjalanan kajian, beberapa pekali untuk penggunaan kos masa bekerja dikira.

Kadar penggunaan pekerjatempoh ditentukan oleh formula berikut:

Krp=Df/Dn, di mana Df ialah jumlah bilangan hari seorang pekerja bekerja untuk tempoh masa tertentu, hari;

Dn - bilangan hari yang diperlukan untuk seorang pekerja bekerja untuk tempoh masa tertentu, hari.

Faktor penggunaan hari bekerja ditentukan menggunakan formula berikut:

Krd=t_fu/t_n,

di mana t_{fu – purata hari bekerja sebenar, jam;}

t_{n – purata hari bekerja, jam.}

Pekali kamiran adalah universal dan menggambarkan peratusan penggunaan hari bekerja (tempoh kajian). Ia diwakili oleh formula berikut:

Kint=KrpKrd100;

Penunjuk ini dikira berdasarkan takrifan dua pekali sebelumnya.

Faktor beban integral untuk pekerjaan dan syif ditentukan oleh formula berikut:

Kizrm=KrsChina, Крс - kadar penggunaan syif, yang boleh dikira dengan membahagikan nisbah syif dengan jumlah bilangan syif di perusahaan mengikut rejim kerja sedia ada;

Cnr ialah nisbah kesinambungan, ditakrifkan sebagai nisbah bilangan pekerja dalam syif yang paling banyak diisi kepada jumlah pekerjaan.

Nisbah anjakan boleh dikira dalam dua cara:

1. pada tarikh tertentu:

Tukar tarikh=Cho/H, Cho - bilangan pekerja mengikut semua syif, orang;

H - bilangan pekerja yang paling ramai diisishift, orang

2. untuk tempoh kalendar:

Lorong Xmen=Ds/D, di mana Xmen setiap - pekali syif untuk tempoh kalendar;

Ds - bilangan hari bekerja untuk tempoh pelaporan dalam semua syif, hari kerja

D - bilangan hari dalam syif yang paling penuh, hari manusia.

Faktor penggunaan masa henti ditentukan oleh formula berikut:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), di mana Kip ialah kadar penggunaan masa henti;}

t_{p – bilangan jam masa henti digunakan, jam kerja;}

t_{np - jumlah masa henti yang tidak digunakan, jam kerja.}

Faktor utama untuk penggunaan PDF dan kaedah untuk mengiranya

Dalam literatur, seseorang boleh menemui kadar penggunaan dana masa bekerja berikut dalam rangka kerja analisis ini.

Pekali penggunaan dana maksimum yang mungkin untuk masa bekerja. Ditentukan oleh formula berikut:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, di mana Tf ialah jumlah bilangan jam bekerja pada waktu sekolah, jam;

Tmvf - PDF maksimum yang mungkin, jam.

Pekali ini perlu apabila perlu membuat kesimpulan yang sesuai daripada analisis PDF di perusahaan secara keseluruhan atau untuk bahagian individunya.

Kadar penggunaan dana masa boleh ditentukan mengikut formula berikut:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, di mana Ttf ialah jumlah PDF untuk helaian masa, jam.

Pekali inidigunakan apabila perlu untuk membandingkan tahap penggunaan PDF dalam perbandingan merentas industri.

Faktor penggunaan masa bekerja kalendar boleh ditentukan mengikut formula berikut:

Kkf=(Tf/Tkf)100, di mana Tkf ialah dana kalendar masa, jam.

Nisbah ini digunakan secara meluas untuk mengenal pasti arah aliran di peringkat perusahaan, industri.

Aliran penunjuk

Semua nilai penggunaan kos masa kerja di atas mesti dikira dan dinilai untuk beberapa tempoh masa, contohnya, untuk tahun asas dan tempoh pelaporan atau pelaporan dan yang dirancang. Selanjutnya, dinamik penunjuk penggunaan kos masa dinilai dan penilaian kadar pertumbuhan dan pertumbuhan dijalankan. Dinamik positif pertumbuhan pekali akan menunjukkan pulangan yang tinggi ke atas penggunaan pekerja perusahaan; sebaliknya, dinamik negatif pekali menunjukkan penurunan dalam kesan penggunaan pekerja perusahaan, yang memberi kesan negatif terhadap keputusan akhir perusahaan secara keseluruhan.

Perlu diingatkan bahawa tugas utama mana-mana perusahaan adalah untuk memastikan bahawa nilai semua pekali di atas cenderung meningkat, yang bermaksud fakta bahawa masa pekerja perusahaan digunakan dengan berkesan.

Antara langkah untuk meningkatkan kecekapan proses di atas bolehserlahkan kawasan berikut:

• memperbaiki struktur masa bekerja mengikut elemennya;
• mengurangkan masa henti pekerja dalam proses pengeluaran buruh. Untuk tujuan ini, langkah diperlukan untuk meningkatkan disiplin buruh, memperbaiki keadaan kerja, perlindungan buruh dan mengurangkan morbiditi, dsb.;
• pemantauan berterusan masa berjalan - sekurang-kurangnya dua kali setahun menggunakan foto sendiri;
• perlu untuk menyimpan diari pengurus;
• perancangan bernas setiap hari untuk hari bekerja;
• pewakilan kuasa;
• pembetulan rancangan;
• meminimumkan kos fungsi kawalan berulang;
• peningkatan bahagian masa operasi dalam baki keseluruhan disebabkan oleh penurunan dalam nilai elemen kos masa yang lain;
• memperbaiki struktur kos masa pekerja (contohnya, meningkatkan bahagian masa mesin);
• organisasi jadual kerja bukan standard untuk pekerja dan profesion tertentu;
• gunakan pengurusan masa untuk mempelajari cara mengurus masa anda dengan lebih berkesan, untuk meningkatkan tahap prestasi pekerja di tempat kerja;
• automasi penjejakan masa dalam syarikat menggunakan sistem khas. Sistem sedemikian membolehkan anda meningkatkan kecekapan kerja pekerja secara individu dan keseluruhan jabatan secara keseluruhan. Pengurus akan dapat mengawal situasi masa pekerja walaupun dari jauh, sambil menerima maklumat yang diperlukan.

Sebagai penutup

Oleh itu, kadar penggunaan masa bekerja yang dibentangkan dalambagi syarikat tertentu akan membenarkan pengurusannya menentukan arah aliran sedia ada dalam keberkesanan penggunaan PDF.