Perakaunan di perusahaan: mengambil inventori

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Menjalankan inventori di perusahaan boleh dibandingkan dengan pembersihan rumah secara am. Lagipun, ia sering berlaku apabila kita membuat keputusan untuk menyusun sesuatu di rak kabinet yang jauh, kita dapati beberapa barang lama dan terlupa, dan, mungkin, barang hilang. Inilah yang berlaku dalam perusahaan. Oleh kerana nilai boleh bergerak semasa proses pengeluaran, kekeliruan boleh berlaku - apa yang terletak di mana (satu lokasi didokumenkan untuk aset tetap, tetapi sebenarnya ia terletak di tempat lain). Menjalankan inventori bertujuan untuk mengenal pasti padanan atau perbezaan antara data sebenar dan data perakaunan. Iaitu, anda perlu menyemak sama ada semua nilai material sebenarnya ada atau tidak.

Kekerapan inventori ditentukan oleh ketua perusahaan. Perintahnya menentukan tarikh dan syarat pegangannya, komposisi suruhanjaya itu, iaitu senarai orang yang akan melaksanakannya.

Menyemak aset tetap ialah salah satu langkah penting dalam inventori perusahaan, kerana nilainya boleh menduduki sebahagian besar asetnya. Ia melibatkan proses memeriksa aset tetap, mengira kuantiti sebenar, memasukkan data prestasinya, nombor inventori dan kuantiti sebenar dalam senarai inventori.

Inventori hendaklah dijalankan oleh suruhanjaya yang terdiri daripada pakar yang berpengetahuan luas yang akan dapat menilai keadaan fizikal aset tetap, tahap hausnya, tahap keterukan kerosakan dan sebagainya. Sebelum memulakan inventori, perlu memastikan setiap unit objek mempunyai nombor inventori. Perlu diingatkan bahawa kesemua mereka mestilah milik perusahaan atas dasar pemilikan, pajakan atau berada dalam jagaan selamat, yang mesti didokumenkan.

Sebagai peraturan, semasa proses inventori, sisihan data sebenar daripada data perakaunan ditemui. Selain itu, ia boleh menjadi kekurangan dan lebihan sebagai objek ditemui, tetapi tidak ditunjukkan dalam rekod perakaunan. Mereka mesti dikreditkan ke kunci kira-kira perusahaan pada nilai pasaran, susut nilai mereka ditentukan oleh pakar, dan jumlahnya juga ditunjukkan dalam tindakan yang berkaitan. Jika komisen menetapkan bahawa aset tetap telah menjalani sebarang pembaikan atau pemodenan, dan ini tidak ditunjukkan dalam perakaunan, maka maklumat tentang perkara ini harus mendapat tempat dalam senarai inventori.

KelakuanInventori aset tetap di perusahaan akan membantu mengenal pasti sama ada terdapat sebarang objek yang gagal. Dalam kes ini, inventori yang berasingan mencerminkan maklumat tentang masa objek telah digunakan dan akibatnya gagal.

Inventori disertakan dengan penyusunan helaian pengumpulan, yang menggambarkan perbezaan dalam data sebenar tentang keadaan aset tetap dengan data perakaunan. Punca kekurangan, pelakunya juga ditentukan, dan tindakan yang berkaitan dibuat. Kemudian, dengan perintah ketua perusahaan, ditentukan kaedah untuk membayar balik kekurangan.

Bagi pengurus, inventori ialah penunjuk yang sangat penting tentang keadaan perakaunan dan kawalan di perusahaan, serta langkah untuk mencegah kecurian dan pelanggaran. Oleh itu, untuk mengekalkan ketenteraman di tempat penyimpanan dan penggunaan nilai material, adalah disyorkan untuk menjalankan prosedur secara tiba-tiba atau tidak berjadual.