Penerangan kerja untuk pakar HR: fungsi, tugas dan hak, contoh arahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kejayaan mana-mana perusahaan bergantung kepada kakitangan. Jabatan HR bertanggungjawab menguruskan sumber manusia. Mereka bertanggungjawab untuk memastikan pekerja menerima kemahiran kelayakan yang diperlukan, bertanggungjawab untuk pergerakan mereka antara bahagian syarikat, pengambilan atau pemecatan.

Pekerja ini menyimpan rekod waktu bekerja, cuti dan hari cuti. Untuk dapat mengawal hubungan pihak atasan dengan orang bawahan, huraian tugas pakar dalam pengurusan rekod kakitangan digunakan. Ia mengandungi semua maklumat yang diperlukan untuk operasi biasa syarikat.

Peraturan

Pekerja yang diambil untuk jawatan ini ialah seorang pakar. Dia dikehendaki mendapatkan sijil tamat pendidikan profesional tinggi. Juga, majikan biasanya memerlukan pengalaman kerja selama tiga tahun atau lebih. Hanya CEO, yang mana dia berada di bawahnya secara langsung, boleh melantik atau memecat pekerja. Dalam aktiviti mereka, pekerja mesti mengambil kira bahan panduan, pesanan daripada pihak atasan, piagam syarikat dan huraian kerja pakar HR.

Pengetahuan

Pekerja itu bertanggungjawab untuk mengkaji undang-undang dan peraturan yang mana aktiviti syarikat di mana dia bekerja dikawal selia. Dia mesti biasa dengan perundangan buruh, matlamat dan strategi pembangunan organisasi. Di samping itu, pekerja mesti mengetahui kaedah analisis kualitatif dan kuantitatif kakitangan syarikat yang wujud, bagaimana ramalan dan perancangan keperluan untuk mengambil pekerja baharu berjalan.

Penerangan kerja pakar HR mengandaikan bahawa dia mengetahui asas sosiologi, ekonomi dan psikologi buruh, mengikuti arah aliran moden dalam pembangunan pengurusan kakitangan dan dapat mempraktikkan pengetahuannya.

Pengetahuan lain

Seseorang pekerja mesti memahami bentuk dan sistem imbuhan untuk kerja, mengetahui kaedah merangsang kerja yang berkesan. Pakar ini memerlukan pengetahuan yang berkaitan dengan penggubalan dan pembangunan kontrak dan perjanjian pekerjaan, serta keupayaan untuk menyelesaikan pertikaian dalam bidang ini. Perihalan kerja untuk pakar HR mengandaikan bahawa dia tahu cara menilai pekerja syarikat dan keputusan mereka.kerja.

Dia harus mahir dalam piawaian dan bentuk bersatu dokumen kakitangan, dalam pedagogi industri, penyelesaian konflik. Ini disebabkan oleh fakta bahawa dalam menjalankan aktivitinya ia perlu mencegah dan menyelesaikan konflik. Dia juga mesti mengetahui perlindungan buruh, mahir dalam pasaran buruh, perkhidmatan pembangunan profesional, memahami kaedah dan bentuk latihan serta kerja pendidikan dengan pekerja syarikat.

Tugas

Tugas pakar ini termasuk pembangunan dasar dan konsep korporat berkaitan pengurusan kakitangan di bawah kepimpinan CEO syarikat. Juga, dengan bantuannya, pekerja diwajibkan untuk membentuk budaya korporat, mengambil bahagian dalam pembangunannya. Perihalan kerja pakar HR terkemuka menganggap bahawa tugasnya adalah untuk melaksanakan keputusan mengenai pengambilan, pemindahan dan pergerakan pekerja syarikat.

Dia juga memutuskan kepada siapa untuk mengucapkan terima kasih, galakan, dan kepada siapa untuk mengenakan pen alti, siapa yang akan diturunkan atau diketepikan daripadanya. Dia menguruskan proses sosial dalam organisasi, termasuk mewujudkan iklim yang menggalakkan dalam pasukan, menyelesaikan konflik dan pertikaian buruh.

Tugas lain

Penerangan kerja pakar HR terkemuka menganggap bahawa tugas pekerja termasukpengurusan kerja yang bertujuan untuk pembentukan simpanan kakitangan berdasarkan komposisi semasa kakitangan. Selain itu, tugas pekerja ini termasuk bekerja dengan pasaran buruh, iaitu mencari dan pemilihan profesion, kelayakan dan kepakaran yang diperlukan oleh syarikat.

Dia harus mengambil bahagian dalam pembangunan rancangan untuk pemantauan prestasi kakitangan, berdasarkan data semasa dan melihat ke hadapan. Dia menganjurkan latihan untuk pekerja, menyelaras aktiviti untuk meningkatkan kemahiran mereka, mengembangkan kerjaya perniagaan mereka. Di samping itu, tugas pekerja termasuk mengatur rekod kakitangan dan kerja pejabat yang diperlukan, mengambil kira piawaian negeri dan keperluan perundangan, mengurus pekerja bawahan dan sebagainya.

Fungsi

Tugas seorang pakar HR termasuk merancang aktiviti mereka sendiri berdasarkan objektif strategik syarikat, situasi sebenar dalam organisasi. Dia melakukan ini mengikut pelaporan separuh tahunan, suku tahunan dan bulanan mengikut konsep dan dasar korporat syarikat tempat dia bekerja.

Ini juga termasuk kajian dan analisis keadaan pasaran buruh, laporan bertulis, termasuk gambaran keseluruhan gaji dalam struktur kompetitif jawatan yang serupa, dengan mengambil kira semua sistem dan peringkat. Pekerja ini sedang mencari kakitangan,menggunakan sumber mereka sendiri dan, jika ia diperuntukkan oleh bajet syarikat, melibatkan struktur awam dan swasta yang terlibat dalam bidang ini. Kerja sedang dijalankan untuk mencari kakitangan, dengan mengambil kira prosedur yang diterima dalam organisasi dan permohonan yang diterima daripada jabatan dan perkhidmatan.

Tanggungjawab

Fungsi pakar HR adalah menjalankan kerja awal dengan pemohon untuk sesuatu pekerjaan. Ini termasuk tinjauan, temu bual dan banyak lagi. Pekerja inilah yang mesti memilih pekerja yang paling menjanjikan dan menghantar mereka untuk temu duga dengan pengurusan kanan. Dia juga melakukan penyesuaian. Ini bermakna perkenalan pekerja baharu dengan pasukan, syarikat, peraturan formal dan tidak formal organisasi, jadual kerja dan tradisi lain, nilai syarikat.

Beliau terlibat dalam kawalan kualiti, kesempurnaan dan faktor lain yang mempengaruhi kemasukan ke jawatan, menjalankan pemeriksaan pematuhan pekerja. Menyediakan dan menjalankan pensijilan profesional tahunan, membangunkan rancangan dan programnya, merangka jadual, meminta pengurusan untuk menilai prestasi pekerja bawahan. Selain itu, beliau terlibat dalam pemilihan pekerja yang menjanjikan untuk pendaftaran dalam simpanan kakitangan dan kenaikan pangkat lagi ke jawatan kanan.

Fungsi lain

Tugas pakar HR termasuk memantau suasana dalam pasukan dari segi sosial dan psikologiaspek. Dia menganalisis kualiti perniagaan, fungsi, moral dan psikologi kakitangan. Memotivasikan pekerja, memastikan mereka berpuas hati dengan kualiti dan keadaan kerja. Menyerahkan laporan suku tahunan mengenai HR dan isu sosial. Jika masalah timbul yang memerlukan campur tangan yang sama, laporkan perkara ini kepada pihak pengurusan dengan pilihan peribadi untuk menyelesaikannya.

Bersama-sama dengan pihak atasan, merancang untuk mengadakan latihan dan seminar latihan kira-kira setiap enam bulan pada masa pembentukan bajet firma. Melibatkan pekerja jabatannya dalam hal ini, jika perlu, dan memantau pelaksanaan aktiviti yang dirancang. Dia mesti memikirkan dan mencadangkan kaedah untuk memotivasikan pekerja, memperbaiki keadaan kerja, merasionalkan pembayaran dan insentif kewangan. Dia membangunkan huraian kerja untuk kakitangan, memantau pelaksanaan disiplin buruh. Menjalankan perundingan untuk ketua jabatan dan cawangan, serta pekerja mengenai isu undang-undang buruh dan perlindungan sosial.

Tugas lain

Perihalan kerja pakar HR dan kerja pejabat mengandaikan bahawa dia melaksanakan kerja untuk memantau pematuhan undang-undang buruh, memastikan penyelesaian isu kakitangan, membangunkan peraturan kakitangan. Pekerja ini mesti meluluskan kontrak, dan menyediakannya mengikut undang-undang dan peraturan syarikat yang berkenaan. Bertanggungjawab untuk pentadbiran HR dandokumentasi perakaunan untuk agensi kerajaan. Pekerja mesti menjalankan penerimaan, pemindahan dan pemecatan kakitangan, dengan mengambil kira undang-undang buruh, arahan, peraturan dan perintah yang diterima dalam syarikat.

Fungsi lain

Penerangan kerja pakar HR terkemuka mengandaikan bahawa dia terlibat dalam pembentukan dan penyelenggaraan fail peribadi pekerja syarikat, sambil membuat perubahan yang diperlukan dalam mereka tepat pada masanya. Terlibat dalam mengisi, merekod dan menyimpan buku kerja, mengira tempoh perkhidmatan pekerja, menyusun dan mengeluarkan sijil mengenai aktiviti semasa dan masa lalu pekerja syarikat.

Mengekalkan rekod kerahan tenaga dan anggota tentera di kalangan kakitangan syarikat, mengarkibkan fail peribadi, menyediakan dokumentasi mengenai tamat tempoh penyimpanan atau pemindahan data kepada agensi kerajaan. Di samping itu, dia mesti memindahkan data peribadi pekerja ke jabatan perakaunan untuk pemeriksaan cukai. Membantu kakitangan perakaunan menyediakan dokumentasi untuk menerima faedah, faedah, pencen dan bayaran sosial lain kepada pekerja syarikat dan keluarga mereka dengan pemindahan seterusnya kepada pihak berkuasa yang berkenaan.

Tugas lain

Contoh penerangan kerja untuk pakar HR dibentangkan dalam artikel. Dokumen ini menganggap bahawa pekerja menjadualkan percutian, mengkaji punca pusing ganti kakitangan dan mencadangkan kaedah untuk memperbaiki keadaan. Menjana dokumentasi anggaran, mengekalkan semua bentuk pelaporan, memastikan keselamatan rahsia perdagangan dan kerahsiaan yang diterimamaklumat. Ini merujuk kepada data mengenai perolehan dan hubungan kewangan antara syarikat dan pembekal, mengenai dokumentasi kewangan dalaman syarikat, maklumat tentang alamat dan nombor telefon semua pekerja dan eksekutif syarikat, mengenai gaji dan data lain yang tertakluk kepada kerahsiaan.

Hak

Terdapat beberapa hak yang dimiliki oleh pekerja pejabat. Penerangan kerja mesti mengandungi senarai lengkap mereka. Pekerja mempunyai hak untuk mewakili kepentingan syarikat dalam institusi kerajaan dan komersial dalam semua perkara yang berkaitan dengan pembangunan, penggunaan atau pembentukan tenaga kerja. Dia mempunyai hak untuk menjalankan surat-menyurat bebas dalam kecekapannya, untuk mengambil bahagian dalam penyediaan projek dan perintah yang berkaitan dengan aktivitinya, untuk meminta maklumat yang diperlukan daripada ketua-ketua jabatan.

Dia boleh meminta penyediaan dan penciptaan dokumentasi tanpa melampaui kecekapannya. Pekerja mempunyai hak untuk menandatangani dan mengesahkan dokumentasi, menawarkan insentif pengurusan atau pen alti daripada pekerja. Dia mempunyai hak untuk memastikan keadaan kerja biasa, akses kepada peralatan teknikal dan jaminan sosial yang lain. Dia juga berhak menerima bantuan daripada pihak pengurusan dalam melaksanakan tugasnya.

Tanggungjawab

Menurut contoh huraian kerja pakar sumber manusia, aktivitinya termasuk tanggungjawab yang diberikan kepada pekerja dalam menjalankan tugasnya. Dia bertanggungjawab ke atas pemenuhan yang tidak betul atau tidak lengkap tugas yang diberikan kepadanya.fungsinya dalam had perundangan semasa negara. Dia boleh dipertanggungjawabkan jika dia melanggar kod buruh, pentadbiran atau jenayah, serta menyebabkan kerosakan material kepada syarikat dan membuat kesilapan lain dalam perjalanan kerjanya.

Seorang pekerja boleh didakwa kerana melanggar rahsia perdagangan, mendedahkan maklumat sulit atau membocorkan rekod kewangan syarikat. Dia juga bertanggungjawab untuk melebihi kuasanya atau menggunakannya untuk tujuan peribadi. Tanggungjawab lain juga boleh diambil kira bergantung pada keperluan syarikat dan keperluan peribadi pengurusan.