Penugasan perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan

Penugasan perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan
Penugasan perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan

Video: Penugasan perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan

Video: Penugasan perkhidmatan dalam perjalanan perniagaan
Video: Bijak Tani: Perniagaan Nurseri 2024, November
Anonim

Organisasi menghantar pekerjanya dalam perjalanan perniagaan, memberikan setiap daripada mereka tugasan kerja tertentu. Ia boleh menjadi individu dan juga kumpulan. Segala-galanya ditentukan oleh tugas khusus yang dihadapi oleh pekerja yang dipinjamkan.

tugasan perkhidmatan
tugasan perkhidmatan

Organisasi yang menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan mengeluarkan pesanan atau arahan yang menunjukkan tujuan perjalanan, kawasan tempat pekerja dihantar, masa dan senarai orang yang dihantar. Pekerja yang melancong mesti dikeluarkan sijil perjalanan dengan penugasan kerja. Ini adalah dokumen wajib yang mengesahkan kesahihan berlepas ke tempat kerja di luar organisasi. Nota berlepas diletakkan pada sijil perjalanan. Apabila tiba di tempat itu, pekerja dalam sijil perjalanan mesti menerima tanda ketibaan, dan setelah selesai - berlepas. Apabila anda kembali ke organisasi anda, pastikan anda menandakan kepulangan anda dari perjalanan perniagaan.

Pakar yang berkhidmat di kawasan lain untuk menyelesaikan isu tertentu menerima tugasan kerja individu. Contohnya, pekerja rantaian bekalandihantar ke kemudahan di mana perusahaan mereka mempunyai hubungan komersial untuk pembekalan bahan tertentu, bahagian komponen dan pemasangan. Kadangkala komunikasi telefon tidak mencukupi untuk membincangkan syarat penghantaran atau sebarang ciri produk yang dibekalkan: penyelarasan spesifikasi teknikal, takrifan parameter, pilihan ciri optimum.

Contoh Tugasan Perkhidmatan
Contoh Tugasan Perkhidmatan

Kakitangan bahagian pemasaran, serta perkhidmatan kejuruteraan dan teknikal, juga menerima tugasan kerja. Sebagai contoh, penyertaan dalam pameran memerlukan kehadiran bukan sahaja pengurus jualan yang boleh membentangkan produk mereka dan menentukan harga. Pereka bentuk, ahli teknologi dan pekerja pengeluaran juga boleh berguna, yang menjelaskan keperluan dan kehendak khas daripada bakal pengguna. Dalam perjalanan perniagaan sedemikian, pakar bertukar pengalaman, menggariskan prospek pembangunan kemudahan pengeluaran mereka.

Sesetengah organisasi mengarahkan seluruh kumpulan orang ke objek tertentu, memberi mereka tugas perkhidmatan, contohnya diberikan dalam bentuk arahan atau helaian laluan. Agar kumpulan yang dipinjamkan dapat melaksanakan tugas rasmi dengan jelas, ketua kumpulan yang bertanggungjawab untuk pelaksanaannya hendaklah dilantik dengan perintah. Terutama sekali keperluan untuk perjalanan perniagaan sedemikian timbul dalam hal pengenalan peralatan atau keseluruhan kompleks di perusahaan pelanggan. Supaya pasukan di lokasi baharu boleh bekerja dengan lebih cekap, isu kediaman sementara sedang diselesaikan: menempah hotel atau pangsapuri. Tempat di mana pekerja akan beradamakanan, serta syarat penghantaran pekerja ke tempat kerja. Tiket untuk pengangkutan pergi dan balik dibayar oleh perusahaan yang menghantar pekerjanya. Dalam kes sedemikian, terma adalah terhad. Per diem juga dibayar. Gaji disimpan sepanjang tempoh ketiadaan pekerja.

Dokumen perjalanan
Dokumen perjalanan

Apabila menghantar pakar, dokumen perjalanan disediakan, termasuk sijil perjalanan, serta senarai tugas. Bergantung pada ciri dan jenis tugas, pakar yang dipinjamkan melengkapkan alat dan peranti yang diperlukan. Tugas perkhidmatan dalam hal ini adalah kriteria utama untuk pemilihan bekalan yang diperlukan.

Berikutan hasil kerja dalam perjalanan perniagaan, pekerja yang telah kembali ke perusahaan mereka membuat laporan tentang kerja yang dilakukan. Laporan ini diluluskan oleh ketua atau timbalannya. Untuk laporan perbelanjaan, laporan awal disediakan, di mana dokumen yang tersedia mengesahkan perbelanjaan dilampirkan.

Perjalanan perniagaan dianggap berjaya diselesaikan dengan syarat tugas perkhidmatan selesai sepenuhnya. Sekiranya tidak dipenuhi (situasi mungkin timbul apabila tugasan telah siap sebahagian atau mustahil untuk menyelesaikannya), sebab-sebabnya mesti ditunjukkan. Selalunya alasannya agak wajar, tetapi kadang-kadang terdapat kecuaian pekerja. Pengurusan organisasi membuat keputusan berdasarkan hasil pertimbangan semua sebab yang menghalang keputusan positif daripada pekerja yang dipinjamkan.

Disyorkan: