Huraian kerja akauntan perakaunan: sampel

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pada masa ini, untuk memastikan fungsi perusahaan yang stabil, pemantauan berterusan dan berkualiti tinggi terhadap keadaan penyelesaian bersama dengan pembekal barangan, kerja dan perkhidmatan adalah perlu.

Jika tidak, agak mudah untuk memperoleh bukan sahaja kos kewangan tambahan yang ditanggung berkaitan dengan litigasi dan pembayaran denda untuk pembayaran lewat, tetapi juga reputasi sebagai rakan niaga yang tidak boleh dipercayai, yang penuh dengan kerugian yang tidak kurang serius. Salah satu profesional utama untuk membantu mengelakkan masalah tersebut ialah akauntan belum bayar akaun yang berkelayakan. Perihalan kerja, yang dibangunkan mengikut piawaian profesional yang diterima umum dan spesifikasi perusahaan tertentu, membantu memahami perkara yang termasuk dalam skop tanggungjawab segeranya.

Peruntukan am

Seperti yang dinyatakan di atas, terdapat profesional yang diterima umumpiawaian yang membantu menjalankan pemilihan yang munasabah di kalangan pemohon untuk jawatan ini. Ia termasuk kriteria mengenai tempoh perkhidmatan dan tahap pendidikan calon yang berpotensi.

Penerangan kerja akauntan gaji biasanya menyediakan pendidikan vokasional menengah. Jika ia adalah orientasi ekonomi, maka tidak ada syarat untuk kekananan. Sekiranya kepakaran itu bukan teras, maka masa kerja yang berkaitan dengan perakaunan dan aktiviti kewangan hendaklah dari tiga hingga lima tahun. Seorang pakar diupah mengikut piawaian yang diterima umum: dengan kesimpulan kontrak rasmi dan pengeluaran perintah yang sesuai oleh pengarah. Akauntan untuk penyelesaian dengan pembekal mengikut huraian kerja diwajibkan untuk:

• memahami perundangan semasa yang berkaitan dengan aktiviti langsungnya;
• tahu carta akaun, sintetik dan analitikal;
• tahu organisasi aliran kerja di kawasan anda;
• tahu cara mendokumentasikan transaksi pada akaun masing-masing

Selain itu, kalangan eksekutif yang tertakluk kepada pakar itu, dan senarai dokumen yang mengawal selia aktivitinya harus ditentukan.

Fungsian

Julat tugas pekerja bergantung pada spesifik perusahaan dan pengagihan tugas dalam perkhidmatan perakaunan.

Tugas utama akauntan yang bekerja di kawasan penyelesaian adalah untuk mengakaunkan transaksi bersama dengan rakan niaga. Mereka dibahagikan kepada:

• Perakaunan untuk aset tetap dan bahan habis pakai (huraian kerja akauntan untuk penyelesaian dengan penyedia perkhidmatan juga melibatkan penyelenggaraan perbelanjaan perniagaan am dan sebahagian kos pengeluaran yang berkaitan dengan arah penggunaan perkhidmatan yang dibeli).
• Penerimaan dokumentasi utama dan pelaksanaannya dalam program perakaunan khusus (program syarikat 1C lebih kerap digunakan). Ini dilakukan dengan memproses dokumen utama yang diterima, memantau ketepatan pelaksanaannya, refleksi mandatori dalam buku jualan dan / atau pembelian. Ini juga termasuk menyimpan jurnal invois perakaunan.
• Mengambil kira pembayaran tunai dan bukan tunai.
• Kawalan penyelesaian bersama, yang melibatkan pengesahan berkala mereka, pemantauan akaun belum bayar dan belum terima sedia ada.
• Perakaunan untuk barangan yang dihantar (biasa untuk huraian kerja akauntan untuk penyelesaian dengan pembekal dan pembeli).
• Penciptaan bentuk dokumentasi utama yang disesuaikan, membolehkan anda memproses transaksi perniagaan tanpa adanya borang standard.
• Pembangunan borang dokumen untuk pelaporan perakaunan dalaman.

Bagi kedua-dua pekerja dan majikan, adalah sangat wajar bahawa bahagian ini mengandungi perkataan yang agak jelas tentang tindakan pekerja, kerana merekalah yang mengatur kerja individu danmenyelesaikan pertikaian.

Kuasa

Skop minimum hak mana-mana pekerja ditetapkan oleh perundangan buruh. Dalam huraian kerja akauntan untuk penyelesaian dengan pembekal, organisasi boleh memberikan hak tambahan yang membayangkan akses kepada maklumat yang diperlukan untuk prestasi penuh fungsi yang diberikan kepada pakar dan membuat keputusan dalam kecekapannya. Selalunya, ini bermakna penyertaan aktif dalam aliran dan penyediaan dokumen dalaman, atas inisiatif sendiri, tindakan perdamaian dan pelbagai laporan analisis.

Biasanya, hak untuk latihan vokasional disertakan dalam bahagian yang sama. Tetapi pelaksanaannya yang sebenar bergantung semata-mata kepada kepentingan pihak pengurusan organisasi dalam mengekalkan dan meningkatkan tahap kemahiran pekerja. Selalunya, latihan profesional melibatkan pembelajaran sendiri pelbagai bahan pengajaran.

Hak tambahan

Mempunyai pengalaman kerja, pengetahuan dan tahap kecekapan tertentu boleh menjadi prasyarat untuk meluaskan skop hak yang diberikan. Tetapi majikan, semasa menyusun bahagian ini, mesti ingat bahawa hak yang diberikan tidak boleh dilanggar atau tidak dipenuhi kemudiannya. Oleh itu, perkataan bahagian harus didekati dengan berhati-hati yang munasabah.

Tanggungjawab

Ini ialah bahagian sebalik bahagian sebelumnya. BagaimanaSemakin besar jumlah hak yang diberikan kepada pakar, semakin tinggi tahap tanggungjawabnya. Dalam bahagian huraian kerja akauntan untuk penyelesaian dengan pembekal ini, jenis liabiliti standard biasanya ditetapkan: jenayah dan pentadbiran untuk pelbagai pelanggaran yang ditakrifkan oleh undang-undang yang terpakai. Hanya isu yang berkaitan dengan kejadian kerosakan material oleh tindakan pakar secara langsung terhadap harta benda atau kesejahteraan kewangan organisasi diserlahkan.

Memandangkan akses kepada jenis data peribadi tertentu rakan niaga, liabiliti untuk pelanggaran undang-undang yang berkaitan dengan perlindungan data peribadi mungkin ditetapkan secara berasingan.

Tanggungjawab disiplin

Detik-detik berlakunya tanggungjawab disiplin dipertimbangkan dengan lebih terperinci. Ia dikenakan untuk pelanggaran peraturan buruh dalaman organisasi, huraian kerja semasa dan pendedahan maklumat yang merupakan rahsia perdagangan. Kadangkala senarai kemungkinan sekatan tatatertib ditetapkan. Apabila sekatan yang berpotensi tidak dinyatakan, hukuman akan dilaksanakan mengikut norma perundangan buruh am.

Maksud perihalan kerja akauntan untuk penyelesaian dengan pembekal dan kontraktor

Sebarang tanggungjawab bertulis boleh memudahkan proses pengurusan. Oleh kerana ketua akauntan syarikat itu mungkin pemegang kepentingan utama dalam pemilihan kualiti pakar untuk diamanahkan kepadanyaperkhidmatan, maka dia sama sekali tidak boleh menarik diri daripada penyediaan huraian kerja bakal pekerja bawahan.

Contoh kandungan

Isu utama yang huraian kerja akauntan belum bayar direka bentuk untuk diselesaikan (contoh):

1. Memudahkan proses pengambilan: keperluan yang jelas untuk pendidikan dan pengalaman kerja akan membolehkan pemilihan awal pemohon berpotensi di peringkat HR sebelum temu duga.
2. Meningkatkan kualiti pengurusan: tanggungjawab kerja yang ditetapkan dalam arahan memberi peluang kepada pekerja untuk melaksanakannya dengan tanggungjawab yang lebih besar, dan pengurus dibenarkan untuk mengedarkan pelbagai isu mendesak dengan mudah.
3. Menilai kerumitan dan keberkesanan aktiviti kakitangan. Apabila mempertimbangkan isu yang berkaitan dengan pelbagai jenis insentif, pengurus akan dapat, berdasarkan kecekapan yang ditetapkan pekerja, untuk mendekati penilaian sumbangannya dengan lebih objektif.
4. Persijilan kakitangan. Mempunyai maklumat tentang tugas pekerja, pengurus mendapat peluang untuk membuat keputusan yang lebih termaklum tentang kesesuaian jawatannya.

Contoh huraian kerja akauntan belum bayar akan membolehkan anda menyelesaikan semua perkara asas dan menyediakan dokumen yang akan membantu anda untuk tidak membuat kesilapan dalam memilih calon.