Setiausaha korporat: tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Untuk memasuki pasaran global dan menjadi menarik kepada pelabur, pemiutang perlu mewujudkan tadbir urus. Untuk meningkatkan kecekapan kerja syarikat, jawatan baharu telah ditambah kepada negeri mengikut undang-undang - setiausaha korporat.

Orang ini ialah wajah syarikat. Terima kasih kepada beliau, setiausaha, terdapat interaksi antara pekerja syarikat - lembaga pengarah, pengurus atasan dan pemilik syarikat saham bersama.

Amalan antarabangsa dan Rusia

Di syarikat asing, setiausaha pertubuhan atau setiausaha syarikat itu muncul agak lama dahulu dan menduduki jawatan penting dalam perbadanan itu. Beliau adalah penghubung penting dalam pentadbiran bidang utama aktiviti syarikat. Ini berkemungkinan besar disebabkan oleh tahap pengurusan dan tradisi perniagaan yang telah berkembang di negara yang berbeza.

Peraturan undang-undang dalamnegara tertentu mewajibkan syarikat awam yang besar untuk mempunyai kedudukan ini pada kakitangan mereka. Contohnya:

• Akta Syarikat 1985 (UK).
• Akta Perbadanan 1991 (Australia).

Di syarikat Rusia pada tahun 2002 mereka menyebut fungsi dan kuasa setiausaha korporat. Suruhanjaya yang dibenarkan peringkat persekutuan untuk pasaran sekuriti membangunkan Kod Tatakelakuan Korporat, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia pada tahun yang sama.

Pertama sekali, syarikat saham bersama perlu memperkenalkan jawatan ini kepada kakitangan mereka, yang mana, selepas tempoh tertentu, keputusan positif dapat dilihat.

Setiausaha Korporat di Rusia

Bekerja sebagai setiausaha korporat adalah satu tanggungjawab yang besar. Beliau adalah penjamin dalam hubungan lembaga pengarah dengan ahli syarikat yang lain. Setiausaha memastikan perlindungan kepentingan semua pihak dengan mematuhi dokumen perundangan dan dalaman berkanun.

Melalui penyelesaian konflik yang timbul, saluran antara lembaga pengarah dan lembaga pengarah telah dipertingkatkan dengan ketara. Terdapat peningkatan kawalan ke atas pelaksanaan keputusan yang dikemukakan dan pemprosesan maklumat, yang menyumbang kepada pengurusan yang lebih seimbang dan produktif.

Jawatan ini untuk siapa?

Sebelum memilih seseorang untuk jawatan yang bertanggungjawab ini, adalah wajar memutuskan tugas setiausaha pertubuhan. Senarai pegawaitugas yang termasuk dalam prestasi setiausaha korporat agak luas. Sebagai contoh, ini adalah bantuan kepada ahli lembaga dan jawatankuasa dalam memberikan nasihat profesional, liputan maklumat, menganjurkan mesyuarat pemegang saham dan mengadakannya, menyelesaikan situasi konflik, mengekalkan dokumentasi dalaman dan sebarang tindakan korporat mengikut undang-undang. Senarai ini tidak lengkap, tetapi terima kasih kepadanya, anda boleh memahami siapa yang patut diamanahkan dengan jawatan ini.

Dalam praktiknya, telah diperhatikan bahawa peguam paling kerap menjalankan tugas sebagai setiausaha persatuan. Kualiti seperti pengetahuan tentang undang-undang, penyimpanan rekod dan pendedahan maklumat memihak kepada mereka. Mereka mampu memberikan perlindungan undang-undang dan memberikan bantuan profesional. Sisi lemah ialah kekurangan kemahiran organisasi, pengetahuan yang tidak mencukupi tentang pengendalian mesyuarat pemegang saham.

Setiausaha korporat yang cukup baik boleh menjadi ketua jabatan undang-undang. Tidak seperti seorang peguam biasa, dia mempunyai kemahiran pengurusan. Di pelupusannya adalah sekumpulan pekerja yang menjalankan tugasan kecil. Kelemahan calon sedemikian termasuk keengganan untuk melakukan kerja kecil dan hakikat bahawa dia boleh menyebabkan syarikat menanggung kos yang agak mahal.

Selalunya ada ketua akauntan yang menggabungkan kerja setiausaha. Kemungkinan besar, pelantikan ini didorong oleh penunaian tugas pekerja lain yang kerap. Benar, terdapat lebih banyak tolak daripada tambah. Positif boleh dipanggil pengurusan dokumen dan prestasi kerja yang membosankan. Kelemahannya ialah kekurangan pengetahuan tentang tadbir urus korporat, undang-undang korporat, kemahiran menyelesaikan konflik, kekurangan pendidikan undang-undang dan kecekapan dalam mengatur dan mengadakan mesyuarat pemegang saham.

Dari maklumat di atas, kita boleh membuat kesimpulan bahawa tiada siapa yang akan dapat menggantikan sepenuhnya setiausaha syarikat. Setiausaha korporat syarikat saham bersama mempunyai pengetahuan yang diperlukan sepenuhnya. Benar, kualiti peribadi seseorang, keinginan dan aspirasinya adalah penting.

Keperluan kerja asas

Tanggungjawab yang tinggi membayangkan tuntutan yang tinggi. Pelantikan ke jawatan seperti setiausaha korporat dikendalikan oleh lembaga pengarah.

Keperluan utama boleh dikenal pasti:

1. Pendidikan tinggi (perundangan atau ekonomi).
2. Pengetahuan tentang pasaran saham (Rusia dan asing).
3. Pengetahuan tentang undang-undang Persekutuan Rusia yang berkaitan dengan undang-undang saham bersama, merangka peraturan.
4. Pengalaman dalam bidang pengurusan, pengetahuan tentang piawaian utama tadbir urus korporat Rusia dan antarabangsa serta aktiviti ekonomi dan kewangan.
5. Tanggungjawab, pergaulan, rasa humor dan rintangan tekanan yang tinggi. Serta tanggungjawab, keupayaan untuk menyelesaikan situasi konflik, kemahiran organisasi dan analisis.
6. Penggunaan PC percuma.

Jika sekuriti syarikat pemegang saham dimasukkan dalam senarai pertukaran asing, setiausaha korporat mestimemahami undang-undang antarabangsa.

Mungkin terdapat beberapa pekerja pada kakitangan setiausaha korporat yang menjalankan fungsi tertentu. Bergantung pada saiz syarikat, bilangan mereka boleh sehingga tujuh orang. Setiausaha organisasi itu sendiri mungkin bertanggungjawab kepada lembaga pengarah atau CEO.

Faedah jawatan

Kepentingan jawatan seperti itu sebagai setiausaha korporat, yang tugasnya tidak boleh dipandang remeh, sukar untuk dipandang terlalu tinggi. Beliau mampu mempengaruhi kejayaan dan keberhasilan aspirasi syarikat saham bersama. Kekurangan komunikasi antara pautan rantaian hierarki dalam syarikat boleh membawa kepada banyak masalah. Kami boleh memilih masalah seperti liabiliti jenayah dan pentadbiran, konflik korporat, kehilangan reputasi syarikat saham bersama dan kemungkinan penurunan harga saham.

Keyakinan pelabur dan pemegang saham bergantung pada reputasi syarikat. Mereka mengharapkan pihak pengurusan bertindak demi kepentingan terbaik mereka. Setiausaha persatuan, yang tugas dan fungsinya dinyatakan dalam piagam dan kod syarikat saham bersama, akan menangani tugas ini dengan paling berkesan.

Fungsi Utama

Fungsi Setiausaha Korporat diperincikan dalam Kod Tatakelakuan Korporat. Kepentingan peranan jawatan ini dalam syarikat ditunjukkan oleh kuasa seperti:

• perasan semua orang yang mengambil bahagian dalam mesyuarat pemegang saham;
• menyenaraikan mereka yang akanmenghadiri mesyuarat;
• penghantaran buletin kepada pemegang saham mesyuarat pemegang saham;
• menyediakan akses kepada maklumat yang diperlukan;
• mengedarkan salinan bahan yang diperakui yang diperlukan oleh pemegang saham pada mesyuarat;
• berunding dan menjawab soalan yang menarik minat semua semasa mesyuarat;
• pengumpulan dan pemindahan kertas undi yang lengkap bagi komisen pengiraan;
• menyediakan maklumat tentang keputusan akhir pengundian;
• nasihat undang-undang dan perlindungan hak pemegang saham.

Latihan

Ada peluang untuk latihan lanjutan dalam jawatan seperti setiausaha korporat, latihan akan membantu dengan ini. Dengan pertumbuhan dalam permintaan, gaji yang lebih tinggi dan permintaan yang tinggi terhadap profesion, semua jenis institusi pendidikan dan seminar mengenai topik perniagaan muncul di Rusia. Terdapat peluang untuk mengikuti kursus setiausaha korporat.

Kesimpulan

Syarikat Rusia, setelah menerima pakai pengalaman syarikat asing, sedang membangunkan keberkesanan institusi setiausaha korporat, mempraktikkan penciptaan aktiviti organisasi yang berjaya. Mereka cuba menunjukkan perubahan positif dalam transformasi tadbir urus korporat, sekali gus meningkatkan imej syarikat saham bersama Rusia.