Timbalan Pengarah Keselamatan: Penerangan Kerja dan Tanggungjawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam perusahaan besar terdapat jawatan seperti timbalan pengarah keselamatan. Pekerja ini membantu bosnya mengatur kerja mengenai perlindungan undang-undang dan organisasi syarikat tempat dia bekerja. Ia membangunkan dan mengurus aktiviti yang bertujuan untuk memastikan keselamatan objek yang memerlukan perlindungan. Tanggungjawabnya juga termasuk pembangunan peralatan perlindungan dan penilaian kesetiaan pekerja perusahaan. Semua maklumat tentang hak dan fungsi yang dimiliki oleh pekerja hendaklah terkandung dalam huraian kerja Timbalan Pengarah Keselamatan.

Peraturan

Pekerja yang diambil untuk jawatan ini ialah pengurus. Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab ke atas pekerjaannya, dan sebarang perubahan berkaitan pengambilan, penempatan semula atau pemecatan dijalankan mengikut perintahnya. Dia melaporkan kepada pengarah keselamatan. Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai timbalan pengarah keselamatan, anda perlu mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi.

Pengalaman juga penting: ia mestilah sekurang-kurangnya tiga tahun dalam jawatan yang berkaitan. Pekerja diwajibkan untuk menjalankan aktiviti buruhnya, dipandu oleh norma dan akta perundangan yang mengawal pemeliharaan rahsia komersial dan negara. Dia juga mesti mengambil kira perintah dan arahan pihak berkuasa, piagam dan arahan.

Pengetahuan

Sebelum memikul tugasnya, timbalan pengarah keselamatan mesti membiasakan diri dengan semua perintah, perintah dan panduan dan bahan kawal selia yang lain. Dia mesti mengkaji struktur syarikat di mana dia bekerja. Ia juga bernilai mengkaji semua cara komunikasi yang digunakan dalam perusahaan. Ia adalah perlu untuk mengetahui cara menggunakan komputer dan teknologi organisasi; mahir dalam cara teknikal perlindungan yang digunakan dalam syarikat, serta mempelajari semua peraturan dan prosedur dalam syarikat.

Fungsi

Pekerja bertanggungjawab memastikan keselamatan perusahaan. Ia juga melindungi maklumat dan data yang merupakan rahsia dagangan syarikat. Di samping itu, Timbalan Pengarah Keselamatan menganjurkan perlindungan undang-undang, fizikal, perkakasan dan matematik bagi rahsia perdagangan.

Dia mengatur kerja pejabat, yang tidak termasuk penerimaan data tersembunyi tanpa kebenaran. Wajib menghalang sebarang kemasukan yang tidak munasabah ke tempat kerja dan maklumat yang merupakan rahsia perdagangan.

Tanggungjawab

Pekerja mengenal pasti dan menyetempatkan semua saluran yang mungkinkebocoran maklumat sulit, baik dalam aktiviti harian syarikat, dan dalam situasi kecemasan (bermaksud - semasa kebakaran, kemalangan dan situasi khas lain). Timbalan Pengarah Keselamatan memastikan semua mesyuarat, rundingan, mesyuarat, mesyuarat diadakan dengan selamat di semua peringkat. Mengawal keselamatan bangunan, premis individu, peralatan teknikal perusahaan, dsb.

Beliau mungkin ditugaskan untuk menyediakan keselamatan bagi pengurusan firma dan pekerja utamanya, menilai situasi pemasaran dan memantau aktiviti organisasi pesaing dan pihak lain dengan niat yang salah.

Fungsi lain

Penerangan kerja timbalan pengarah untuk keselamatan mungkin termasuk tugas seperti mengatur dan menyediakan kawalan akses dan keselamatan intra-objek di wilayah perusahaan, menetapkan prosedur untuk melaksanakan perkhidmatan keselamatan, memantau pematuhan peraturan keselamatan oleh pekerja syarikat dan pelawatnya. Dia bertanggungjawab untuk mengambil bahagian dalam pembangunan dokumentasi panduan asas, memperkenalkan keperluan berkenaan keselamatan dan perlindungan rahsia perdagangan.

Beliau terlibat dalam pembangunan dan pelaksanaan peraturan, memastikan kerja dengan dokumentasi yang mengandungi data yang merupakan rahsia perdagangan. Kawalan bahawa dalam semua jenis kerja peraturan untuk perlindungan maklumat rahsia dipatuhi. Tanggungjawab Timbalan Ketua Pengarah Keselamatantermasuk penyediaan rekod yang berkaitan dengan pelanggaran keselamatan dalam syarikat. Dia mesti mengkaji dan menganalisis semua tindakan pesaing yang bertujuan untuk cuba mendapatkan maklumat sulit tentang syarikat tempat dia bekerja, tentang pelanggan dan rakan kongsi perniagaannya, produk dan sebagainya.

Tugas lain

Seorang pekerja mengatur dan menjalankan penyiasatan dalaman jika data telah didedahkan, dokumen penting telah hilang atau jika terdapat pelanggaran keselamatan lain dalam syarikat. Beliau terlibat dalam pembangunan, penyimpanan rekod, pengemaskinian maklumat dan data yang merupakan rahsia perdagangan. Menguruskan perkhidmatan keselamatan syarikat, anak syarikat, cawangan dan bahagiannya. Melatih kakitangan tentang pematuhan peraturan dan prosedur dalam syarikat. Terlibat dalam perakaunan dan kawalan peti besi, kabinet dan tempat lain di mana dokumen penting disimpan.

Pekerja ini menyimpan rekod semua cara teknikal dan bukan teknikal yang berpotensi menjadi saluran untuk kebocoran maklumat.

Timbalan pengarah keselamatan di sekolah dikehendaki mengekalkan hubungan dengan penguatkuasa undang-undang dan struktur lain untuk mendapatkan maklumat operasi dan mengkaji situasi jenayah di kawasan itu.

Hak

Pekerja yang diterima untuk jawatan ini mempunyai hak untuk mewakili kepentingan syarikat dalam organisasi dan pihak berkuasa lain. Dia boleh membiasakan diri dengan projek dan keputusan pihak berkuasa, jika ia menjejaskan aktiviti kerjanya. Dia juga mempunyai hak untuk menyumbangpertimbangan cadangan pengurusannya untuk menambah baik dan menjadikan kerja jabatannya lebih cekap, menambah baik kaedah untuk memastikan keselamatan rahsia perdagangan. Memandangkan ini adalah jawatan pengurusan, timbalan pengarah boleh menandatangani, mengesahkan dan membuat pesanan, tetapi hanya dalam kecekapannya sendiri.

Hak Lain

Dia mempunyai hak untuk menyurat dengan organisasi lain, berinteraksi dengan ketua cawangan dan bahagian, menerima daripada mereka dokumen dan data yang dia perlukan untuk melaksanakan tugas yang berkualiti tinggi dan betul. Di samping itu, hak timbalan pengarah termasuk kawalan ke atas aktiviti bahagian bawahan perusahaan dan keperluan daripada pengurusan untuk membantu dalam pelaksanaan fungsinya.

Tanggungjawab

Timbalan pengarah boleh dipertanggungjawabkan jika dia menjalankan tugasnya secara tidak wajar, melakukan kesalahan pentadbiran, jenayah dan buruh atau tindakannya membawa kepada kerosakan material. Dia bertanggungjawab untuk pendedahan data rahsia perdagangan, dan sebagai tambahan, untuk penyalahgunaan kuasa atau penggunaannya untuk tujuan peribadi. Semua ini harus dikawal dan tidak melampaui perundangan buruh negara.

Arahan

Ini hanyalah maklumat asas yang boleh terkandung dalam perihalan kerja untuk pekerja ini. Secara umum, data dan titiknya boleh ditambah atau, sebaliknya, dihapuskan jika perlu. Semuanya bergantung kepada keperluan syarikatkeperluan pengurusan, skop organisasi dan saiznya.

Tetapi adalah sangat penting untuk mempertimbangkan bahawa dokumen panduan ini mesti mematuhi sepenuhnya semua peraturan dan peraturan yang dinyatakan dalam perundangan buruh negara. Pekerja tidak berhak untuk memulakan kerja sehingga dia bersetuju dengan dokumen panduan ini dengan pihak pengurusannya.

Kesimpulan

Terdapat banyak kekosongan dalam pasaran buruh untuk timbalan pengarah keselamatan, dan ini tidak menghairankan. Pekerja sedemikian diperlukan di mana-mana institusi yang terdapat data dan dokumen yang memerlukan rahsia perdagangan. Ia boleh sama ada institusi pendidikan menengah atau sebuah syarikat besar dengan banyak cawangan dan bahagian. Majikan melihat bukan sahaja pada pendidikan dan pengalaman pemohon, tetapi juga pada kualiti peribadi mereka, keupayaan untuk mengurus orang dan mengawal aliran kerja.

Pekerjaan ini sangat bertanggungjawab dan sukar, oleh itu ia dibayar dengan baik, tetapi gaji tetap bergantung kepada tugas apa yang diberikan kepada pekerja dan di mana dia bekerja. Selain itu, jumlah gaji dan bonus mungkin berbeza-beza bergantung pada wilayah di mana organisasi itu berada. Penerangan kerja hendaklah mengambil kira semua perkara yang berkaitan dengan proses kerja, tugas, hak dan tanggungjawab pekerja. Selain itu, dokumen undang-undang ini harus mengawal pengetahuan yang perlu dimiliki oleh pekerja apabila memasuki pekerjaan. Sahajaselepas persetujuan dan kelulusan pihak berkuasa, dia boleh mula melaksanakan tugasnya.