Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am: Penerangan Kerja dan Tanggungjawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apakah keperluan untuk Timbalan Pengarah? Apakah tanggungjawab pakar ini? Ini dan banyak soalan lain akan dijawab dalam artikel.

Matlamat utama

Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mempunyai, mengikut huraian kerja, beberapa matlamat profesional utama:

1. Ini termasuk memastikan maklumat dan keselamatan ekonomi organisasi. Pakar yang dibentangkan harus menyumbang kepada pembangunan berterusan syarikat, serta membentuk simpanan kakitangan.
2. Pekerja bertanggungjawab untuk melibatkan diri secara cekap dan cekap dalam pemilihan dan latihan kakitangan. Arah pekerja dalam misi tertentu juga adalah dalam kecekapan pakar. Jangan lupa tentang matlamat utama Timbalan Pengarah: untuk menyediakan keadaan kerja yang selesa dan moden untuk kakitangan.
3. Akhir sekali, Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti mengekalkan piawaian dan norma yang ditetapkan pada setiap masa. Jika perlu, piawaian perlu dibuat.

Keperluan pakar

Dalam kes ini, seperti mana-manaoleh pekerja lain, keperluan tertentu dikenakan ke atas pakar berkenaan. Dan perkara pertama yang perlu diberi perhatian ialah timbalan pengarah bagi isu-isu am mesti mempunyai pendidikan tinggi. Ia mestilah sama ada sah atau teknikal - bergantung pada hala tuju organisasi.

Pakar mesti mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 5 tahun. Di samping itu, huraian kerja membetulkan peruntukan khas yang berkaitan dengan pengetahuan pekerja yang diperlukan untuk kerja:

• Misi, piawaian, peraturan tempatan dan pelbagai rancangan perniagaan harus menjadi tanggungjawab orang yang diwakili.
• Pekerja mesti menguasai semua teori pengurusan kakitangan.
• Pekerja mesti tahu segala-galanya tentang cara sokongan moral pasukan.
• Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti mempunyai kemahiran PC lanjutan.
• Pekerja mesti biasa dengan semua prinsip organisasi.

Mengenai tempat kerja dalam organisasi

Penerangan kerja Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mengandungi perkara mengenai tempat pekerja yang diwakili dalam struktur organisasi. Apakah yang boleh diserlahkan di sini?

Pertama, pakar yang dipersoalkan ditugaskan kepada kumpulan pengurus. Dia dilantik ke jawatan atau diberhentikan daripadanya hanya mengikut arahan pengarah.

Kedua, menurut dokumen, pekerjaialah pengurus peringkat kedua. Jadi, seorang pakar tidak mempunyai kakitangan sendiri apabila melibatkan subordinat operasi. Walau bagaimanapun, dalam semua perkara yang berkaitan dengan topik dasar kakitangan dan keselamatan, kakitangan yang bekerja harus mematuhinya.

Mengenai menilai kerja pakar

Arahan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am menetapkan kriteria khas untuk menilai fungsi kerja seorang pakar.

Penilaian dijalankan oleh pengarah organisasi. Berikut ialah penunjuk yang menonjol dalam dokumen:

• pemenuhan semua fungsi buruh yang ditetapkan dalam huraian kerja;
• tahap disiplin dan penumpuan kakitangan bekerja, tahap tinggi pelaksanaan tugas mereka oleh kakitangan bekerja;
• keselamatan dalam organisasi; tahap keberkesanan kaedah yang boleh diambil sekiranya berlaku kecemasan;
• kehadiran dalam organisasi sistem insentif moral dan material yang berkesan atau insentif untuk pekerja;
• menjalankan dasar kakitangan yang cekap dan menjimatkan;
• memastikan simpanan kakitangan berkualiti tinggi, termasuk pekerja dengan tahap kelayakan;
• kehadiran suasana mesra dalam pasukan, tiada konflik dan pertikaian.

Oleh itu, agak banyak kriteria penilaian ditetapkan oleh arahan khusus (profesional atau rasmi). Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am mesti melaksanakan tugasnya dengan cekap dan berkesan,supaya pengurusan menilai mereka pada tahap yang sepatutnya.

Kumpulan pertama tugas pakar

Penerangan tugas Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am menetapkan keperluan dan fungsi. Berikut ialah yang paling biasa:

Membangun, melaksana dan mengemas kini rancangan perniagaan yang berkaitan dengan keselamatan dalam organisasi tepat pada masanya (berapa kerap rancangan sedemikian dibangunkan bergantung pada organisasi itu sendiri; sebagai peraturan, ini berlaku sekali setahun)

• Pembentukan dasar kakitangan organisasi; merangka rancangan kakitangan tahunan.
• Pembangunan dan pelaksanaan sistem untuk menyemak pemohon untuk kekosongan jawatan; organisasi sistem kualiti untuk menyemak calon untuk pekerjaan.
• Organisasi kerja berterusan dan berkesan dalam penyediaan simpanan kakitangan.
• Penganjuran pertandingan yang berkesan untuk menarik pakar yang paling menjanjikan dan kompeten untuk bekerja dalam organisasi.

Sememangnya, hanya sebahagian daripada fungsi yang perlu dilakukan oleh pakar ditunjukkan di atas. Kumpulan kedua tugas kerja pekerja akan dibentangkan di bawah.

Kumpulan kedua tugas pakar

Penerangan kerja pekerja juga menetapkan fungsi utama berikut:

organisasi prosedur penyesuaian kualiti untuk setiap orang baharu dalam organisasi; pelantikan untuk tujuan penatua atau mentor yang akan membantu pekerja baru membiasakan diri di tempat kerja secepat mungkinlokasi

• Kawalan ke atas pengagihan tanggungjawab untuk bekerja dengan dokumentasi kakitangan.
• Penyediaan semua bahan dan dokumen yang diperlukan untuk menyampaikan pekerja tertentu untuk anugerah atau insentif.
• Cari dan pelaksanaan semua dokumen dan bahan untuk mengenakan kepada pekerja, jika perlu, tanggungjawab pentadbiran atau tatatertib.

Tugas Timbalan Pengarah Hal Ehwal Am adalah agak luas dan kompleks. Secara berasingan, adalah wajar untuk mengetengahkan sistem langkah keselamatan dan kaedah rundingan dengan pelbagai jenis pihak berkuasa.

Keperluan tambahan untuk pekerja

Salah satu tanggungjawab utama Timbalan Pengarah kekal untuk memastikan langkah keselamatan sebagai satu sistem.

Di sini kita boleh menyerlahkan perkara berikut:

• Analisis keadaan objek dalam organisasi untuk keselamatan; penilaian objek ini.
• Ambil langkah untuk memodenkan sistem keselamatan di perusahaan.
• Cegah risiko keselamatan.

Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas, pakar yang diwakili juga mesti berurusan dengan perlindungan maklumat dalam organisasi. Timbalan Ketua Pengarah Hal Ehwal Am melaksanakan:

• analisis pangkalan maklumat organisasi;
• menyediakan senarai maklumat dan data tentang rahsia perdagangan;
• bekerja untuk melindungi rahsia perdagangan dengan berkesan.

Dalam tugas timbalan. pengarah,antara lain, ia juga termasuk dialog dengan pelbagai badan dan perusahaan. Khususnya, rundingan dengan agensi penguatkuasa undang-undang paling kerap dilakukan dan perlu. Pakar bertanggungjawab dalam kes ini untuk menjawab semua permintaan yang dihantar daripada mereka dan mengambil bahagian dalam semua proses undang-undang yang diperlukan.

Bekerja dengan dokumentasi

Agak banyak fungsi dilaksanakan oleh Timbalan Ketua Pengarah Hal Ehwal Am. Tanggungjawab dokumentasi mungkin adalah yang paling biasa dalam pekerjaan profesional.

Khususnya, pekerja dikehendaki menyerahkan kertas berikut:

• Rancangan kerja untuk bulan berikutnya - menjelang hari kelima setiap bulan; penerima ialah pengetua.
• Laporan bulanan kewangan - sebelum hari pertama setiap bulan; penerima ialah ketua akauntan.
• Laporan bulanan akhir tentang kerja yang dilakukan - sehingga hari kelima bulan itu. Penerima - Ketua Pegawai Eksekutif.
• Arahan dan peraturan - apabila pesanan masuk. Pengguna ialah pekerja organisasi itu sendiri.