PakarAHO - siapa ini? Jabatan pentadbiran dan ekonomi: struktur, pekerja, pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap orang yang mempunyai pengalaman kerja memahami betapa pentingnya apabila syarikat mengekalkan aktiviti penting dengan betul dan memastikan keselamatan pekerja. Mari ketahui pekerja mana yang patut dimasukkan dalam kakitangan syarikat untuk menjadikan penginapan selesa.

Mengapa AXO dicipta

Pertama, mari kita jelaskan bahawa AHO ialah jabatan pentadbiran dan ekonomi. Lazimnya, unit struktur sedemikian dicipta di perusahaan besar dengan struktur aktiviti ekonomi yang bercabang. Dalam syarikat kecil, fungsi keseluruhan jabatan boleh dilaksanakan oleh seorang. Fungsi utama kakitangan jabatan ini adalah untuk mengatur aktiviti pentadbiran dan ekonomi dengan cekap, meminimumkan kos syarikat untuk memastikan aktiviti pentingnya dan mewujudkan keadaan selesa untuk tinggal di tempat kerja.

Struktur jabatan

Seperti yang dinyatakan di atas, pekerja AHO ialah jawatan yang lebih tipikal untuk organisasi besar, di mana mereka membentuk unit struktur bebas dan mewujudkan jawatantentang AXO.

Dalam pegangan berbilang ribu dalam rangka kerja AHO, plot, kumpulan boleh diperuntukkan.

Jadi, dalam jabatan, sektor boleh dibezakan:

1. Perancangan dan pengiraan, tugas utamanya ialah merancang perbelanjaan dan menentukan kebolehlaksanaannya.

2. Bahan dan sumber - mengawal penerimaan bahan habis pakai.

3. Keselamatan sosial - mewujudkan keadaan untuk kewujudan pekerja syarikat yang selesa.

Tugas utama jabatan

Unit ini diberikan tugas yang agak banyak, dalam organisasi yang besar, seseorang jarang mendengar soalan: “Pakar AHO - siapa ini?”

Semua ahli pasukan memahami bahawa pekerja jabatan menangani isu penting, penyelesaiannya menyumbang kepada operasi perusahaan yang cekap:

• housekeeping;
• penyelenggaraan dalaman dan bangunan;
• mencipta keadaan kerja yang selesa.

Jabatan pentadbiran dan ekonomi. Ciri

Disebabkan oleh fakta bahawa tugas sebelum unit struktur ini boleh menjadi sangat pelbagai, tetapi satu atau lain cara berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan ekonomi pada tahap yang sepatutnya, fungsi berikut boleh dikenal pasti:

• pastikan penyelenggaraan premis perusahaan dengan betul;
• memantau pengendalian peralatan yang betul;
• perancangan pembinaan semula, pembaikan bangunan;
• pelaksanaan pembaikan berjadual, iakawalan dan penerimaan;
• pencantikan bangunan dan fasadnya, landskap;
• anggaran kos;
• pelaksanaan semua dokumentasi yang diperlukan;
• menyediakan pekerja pejabat dengan semua yang mereka perlukan untuk bekerja dengan berkesan.

Berdasarkan perkara ini, kita boleh menyimpulkan bahawa kerja di AHO memerlukan pematuhan kepada sejumlah besar peraturan dan peraturan serta berkait rapat dengan tahap tanggungjawab yang tinggi untuk prestasi kerja.

Mengenai hak

Sekarang mari kita bincangkan tentang hak yang dimiliki oleh pakar AXO (kami telah memutuskan siapa itu). Dalam perenggan ini juga akan ditunjukkan siapa yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tugas oleh pekerja jabatan.

Seperti yang dijangkakan, perenggan ini merangkumi segala-galanya yang berkaitan dengan kawalan pematuhan pelbagai piawaian, keperluan untuk pemeliharaan harta syarikat, yang sedang digunakan dalam operasi.

Selain itu, jabatan boleh mengawal penyimpanan harta yang betul di gudang, memerlukan laporan mengenai penggunaan bahan habis pejabat.

Sudah tentu, hak unit struktur ini adalah untuk mewakili kepentingan syarikat dalam interaksi dengan pelbagai institusi (pembaikan, organisasi pembinaan) jika perlu untuk menyelesaikan isu dalam bidang tanggungjawabnya.

Berdasarkan hasil pemeriksaan, ketua ACS boleh memulakan, melalui pengurusan, pengeluaran perintah untuk mengenakan sekatan tatatertib bagi kerosakan harta benda.

Perihal interaksi

PakarAHO (yangia adalah pengurus atau pekerja biasa, tidak mengapa) dalam perjalanan kerjanya dia membina hubungan rasmi dengan rakan sekerja dari jabatan lain tanpa gagal. Ini diperlukan untuk prestasi kualiti fungsi.

Dari pekerja bahagian struktur lain, seorang pekerja jabatan pentadbiran menerima permohonan untuk membeli barang yang diperlukan untuk kerja (peralatan pejabat, alat tulis, dll.), serta laporan mengenai kerosakan harta benda, penjelasan bertulis tentang punca kerosakan.

AHO bukan sahaja menyelia jabatan lain mengenai pelaksanaan pelbagai isu yang diamanahkan kepadanya, tetapi juga merangka rancangan untuk pelaksanaan pembaikan di premis berdasarkan piawaian yang disediakan oleh perkhidmatan kewangan dan perakaunan.

Selain itu, unit struktur berinteraksi dengan jabatan pentadbiran kakitangan (meminta perjawatan, mendapatkan maklumat tentang perjalanan perniagaan pekerja) dan jabatan undang-undang (meminta bantuan perundingan dalam merangka kontrak).

Tentang tanggungjawab

Kini adalah perlu untuk menyentuh bidang tanggungjawab yang ditanggung oleh pakar AHO. Sesiapa yang memutuskan untuk mengawal perkara ini harus tahu bahawa ketua jabatan pentadbiran dan ekonomi bertanggungjawab sepenuhnya ke atas prestasi fungsi.

Tugasnya antara lain mengatur kerja-kerja pekerja unit struktur yang diamanahkan kepadanya. Pengurus memastikan penyediaan dokumentasi, pengurusan dokumen yang berkualiti tinggi dan tepat pada masanya. Ia adalah ketua AHO yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan oleh pekerjadisiplin perindustrian. Bidang tanggungjawab pekerja lain jabatan ekonomi ditentukan oleh huraian kerja, yang akan dibincangkan secara ringkas dalam artikel ini.

Penerangan kerja ketua AHO

Pekerja yang tidak terlibat dalam pengurusan dokumen personel tidak mungkin berfikir bahawa arahan yang ditetapkan mesti memenuhi keperluan tertentu.

Namun begitu. Tanpa gagal, dokumen itu mesti mengandungi petunjuk kelayakan ketua jabatan dan keperluan untuk pengalaman kerja. Sebagai peraturan, pakar dengan pendidikan tinggi (dalam kes kami, pendidikan boleh teknikal atau ekonomi), pengalaman kerja (sekurang-kurangnya tiga tahun sebagai pakar, 1-2 tahun sebagai pengurus) diterima untuk jawatan pengurus.

Ketua jabatan perlu mengetahui semua peraturan tempatan, perintah untuk organisasi yang mengawal aktivitinya, dan juga menjadi konduktor budaya korporat yang diterima pakai dalam syarikat.

Dalam sebarang huraian kerja, sama ada ketua, jurutera ACS atau pekerja lain, adalah perlu untuk memasukkan keperluan untuk pengetahuan tentang norma dan peraturan OHS, keselamatan kebakaran.

Dokumen itu juga mesti mengandungi maklumat tentang siapa penyelia terdekat pekerja, yang menggantikannya semasa sakit.

Tanggungjawab untuk jawatan "Ketua AHO" dalam banyak aspek mempunyai persamaan dengan fungsi jabatan, yang tidak menghairankan. Namun begitu, mari kita nyatakan mereka:

• pastikan perkhidmatan dan pematuhan berkualitidan peraturan SNiP untuk keadaan bangunan dan premis dalaman;
• belanjawan, perancangan pengubahsuaian;
• menyediakan pekerja syarikat dengan perabot, peralatan, inventori yang diperlukan, mengekalkan perakaunan mereka untuk perusahaan, mengatur penggunaan bahan yang rasional;
• pelaksanaan pengurusan kerja-kerja penambahbaikan wilayah;
• organisasi perkhidmatan pada peringkat mesyuarat, persidangan dan acara lain yang sesuai;
• pengurusan pekerja unit yang diamanahkan kepadanya.

Maklumat tentang hak juga diperlukan dalam huraian kerja. Di sini kita harus bercakap tentang menghantar projek untuk meningkatkan perkhidmatan untuk pengurusan, membiasakan diri dengan dokumen yang mengawal selia aktiviti syarikat, memaklumkan pengurusan tentang kekurangan dalam aktiviti ekonomi. Sebagai sebahagian daripada pengurusan pekerja, pegawai boleh membuat cadangan untuk kenaikan pangkat / hukuman pakar mereka.

Bahagian liabiliti termasuk maklumat tentang keperluan untuk melaksanakan tugas anda dengan betul dan menjaga harta majikan anda dengan baik.

Jawatan lain dalam jabatan

Struktur AHO membayangkan kewujudan bilangan pekerja yang cukup besar di dalamnya: ini boleh menjadi jurutera, pakar, pembantu.

Bergantung pada betapa kompleksnya organisasi, mungkin terdapat pakar terkemuka, senior, junior, pembantu. Penerangan kerja, tentu saja, dalam kes ini ditetapkan secara langsung untuk kedudukan dan organisasi tertentu,membayangkan pembahagian tanggungjawab yang jelas.

Secara berasingan, ia harus dikatakan tentang tugas pekerja seperti janitor, pembersih yang terlibat dalam membawa wilayah dan premis ke dalam keadaan yang sepatutnya. Kerja mereka tidak begitu sukar, tetapi juga melibatkan tahap tanggungjawab tertentu.

Daripada perkara di atas, kita boleh menyimpulkan bahawa kerja pekerja AHO terdiri daripada perancangan yang cekap dan menyediakan pekerja dengan sumber. Pada masa yang sama, pakar tidak seharusnya membenarkan perbelanjaan berlebihan dan kecemasan.

Oleh itu, bekerja di AHO tidak kurang bertanggungjawab berbanding dengan jawatan lain.