Ketua Pegawai Operasi: huraian kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pengarah eksekutif boleh dikatakan timbalan ketua pengarah. Tetapi jika kita membandingkannya dengan timbalan ketua langsung, maka dengan penuh keyakinan kita boleh mengatakan bahawa tugasnya lebih luas. Tugas COO termasuk menyelia semua aspek proses kerja dalam syarikat. Dengan kata lain, jika CEO terlibat dalam merangka rancangan perniagaan, maka ketua operasi membangunkan dan mencadangkan taktik untuk pelaksanaannya. Pengasingan tugas ini memberikan ketua syarikat masa tambahan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan rakan kongsi, menghapuskan tanggungjawabnya untuk menyelesaikan isu dalaman dan mengawal kerja organisasi.

Kuasa Asas

Dalam kebanyakan kes, Ketua Pegawai Eksekutif mempunyai hak untuk menghadiri mesyuarat lembaga, yang memberinya peluang untuk mewakili kepentingansyarikat apabila berkomunikasi dengan rakan kongsi dan pelabur. Beliau juga diamanahkan untuk menandatangani semua dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi perusahaan. Fungsi utama pengarah eksekutif adalah untuk mengawal pengeluaran produk, serta memastikan pemenuhan tepat pada masanya semua kewajipan di bawah kontrak yang dimeterai oleh syarikat.

Tugas

Terdapat senarai tugas utama pengarah eksekutif dalam perusahaan moden yang sedang berkembang. Yang pertama ialah pengurusan proses pengeluaran. Pengarah operasi mesti merangka rancangan pengeluaran dan memantau kemajuan pelaksanaannya oleh pekerja. Juga, tanggungjawabnya termasuk memantau penerimaan semua sumber yang diperlukan untuk pengeluaran, di sini kita maksudkan bukan sahaja bahan mentah dan bahan, tetapi juga peralatan dan pemilihan pekerja yang diperlukan. Dia juga bertanggungjawab untuk penyelenggaraan semua unit pengeluaran.

Beliau bertanggungjawab memantau pekerja supaya tidak melanggar peraturan keselamatan, produk yang dihasilkan adalah berkualiti tinggi dan memenuhi semua piawaian. Dia bertanggungjawab untuk semua kos pengeluaran dan memenuhi tarikh akhir. Penerangan tugas Ketua Pegawai Eksekutif termasuk keperluan untuk mengambil langkah yang boleh meningkatkan kecekapan pengeluaran, mengambil tindakan untuk mengurangkan kecacatan produk, mengambil langkah untuk mengoptimumkan proses dan meningkatkan produktiviti buruh.

Pegawai yang memegang jawatan COO bertanggungjawab ke atas pengurusan kakitangan. Tanggungjawabnya termasuk merancang pengambilan bilangan pekerja yang diperlukan untuk memenuhi rancangan syarikat, mengira kos kakitangan, termasuk sumber kewangan yang diperlukan untuk latihannya.

Di bawah kawalannya ialah pengurusan kakitangan pentadbiran, sekiranya kakitangan mereka melebihi 100 orang. COO mesti mengawal pemenuhan tepat pada masanya tarikh akhir untuk memenuhi kewajipan kepada pelanggan syarikat. Dia juga mesti menangani semua isu operasi lain, termasuk pelaksanaan perkhidmatan pengeluaran, kawalan teknologi maklumat, kerja sokongan teknikal dan isu perniagaan yang serupa.

Kategori jawatan

Dalam amalan, syarikat hari ini memerlukan pekerja untuk jawatan kepimpinan yang termasuk dalam empat kategori jenis tugas COO. Anda boleh memilih jenis pekerja yang betul hanya dengan mentakrifkan dengan jelas matlamat yang ditetapkan oleh syarikat untuk dirinya sendiri dan hasil yang diperlukan daripada pekerja tersebut.

Innovator

Selalunya syarikat memerlukan inovator. Pakar ini akan dapat memikul tanggungjawab untuk mengekalkan hala tuju strategik baharu, mengetuai pelaksanaan satu set langkah yang meningkatkan kecekapan syarikat. Dalam kes ini, anda harus memilih pemohon yang mempunyai karisma, mereka harus menarik perhatian kepada diri mereka sendiri untuk menarik minat pekerja dengan idea mereka, memimpin kakitangan untukmencapai matlamat organisasi.

Mentor

Jika syarikat itu mempunyai CEO yang muda dan tidak berpengalaman, maka patut dipertimbangkan jenis mentor. Pakar dalam bidang ini akan menjadi sokongan padu, dia akan membantu untuk menyahpepijat proses perniagaan, termasuk bidang pemasaran, kewangan, jualan, dan sebagainya. Sekiranya syarikat memerlukan pekerja sedemikian, maka anda perlu mencari seorang profesional dengan stok besar pengetahuan, pengalaman dan bukti pelaksanaannya dalam amalan. Adalah sesuai untuk mencari pekerja yang sudah mempunyai hubungan berguna supaya dia boleh membantu syarikat menjalin hubungan dengan orang yang berpotensi berguna untuk perniagaan.

Penerima

Sesetengah organisasi sedang mencari seseorang untuk jawatan ketua pegawai operasi, yang kemudiannya boleh memindahkan kawalan syarikat. Dalam kes ini, adalah sangat penting untuk mencari profesional yang boleh meneruskan perniagaan ke arah yang sama. Anda tidak boleh memilih pekerja yang melihat perkembangan perniagaan dengan caranya sendiri. Dia mesti mendekati perkara itu dengan cara yang sama seperti umum, pengalaman dan visi mereka tentang prospek mesti bertepatan. Jika tidak, konflik serius mungkin timbul dalam pengendalian perniagaan.

Rakan Kongsi

Versi lain tentang kepentingan jawatan rakan kongsi COO. Di sini adalah penting bahawa umum dan eksekutif berkongsi nilai yang sama. Pilihan terbaik ialah memilih pekerja yang mampu menambah pengetahuan dan kemahiran mereka kepada pengurusan sedia ada. Terdapat dua contoh yang boleh menunjukkan gabungan ideal prinsip dua orang dalam jawatan kepimpinan.

Dalam kes pertama, Ketua Pegawai Eksekutif boleh menjadi lembut dan liberalistik, manakala yang operasi, sebaliknya, adalah sukar, dan dengan teliti memeriksa semua bidang kerja syarikat. Dalam kes kedua, kombinasi yang ideal ialah Ketua Pegawai Eksekutif yang terlibat dalam pembangunan syarikat, mencari ceruk baru dalam pasaran dan isu luaran yang lain, dan ketua kedua harus bertanggungjawab ke atas proses dalaman dan memantau kewangan syarikat. perusahaan.

Apa yang boleh dilakukan oleh seseorang yang ingin menjawat jawatan ini

Pertama sekali, apabila memohon pekerjaan untuk jawatan ini, mereka melihat kepada kehadiran pendidikan tinggi. Tambahan pula, pengalaman dalam jawatan pengurusan, iaitu lebih daripada dua tahun. Sama pentingnya untuk mempunyai kualiti peribadi tertentu, kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan yang boleh memastikan kerja yang berkesan.

Antara kualiti utama yang patut ditonjolkan: organisasi, keupayaan untuk pemikiran analitikal dan pendekatan yang sistematik untuk menyelesaikan masalah, keupayaan untuk membuat keputusan yang bertanggungjawab, penyesuaian mudah kepada perubahan dinamik dan kemahiran organisasi. Ia juga penting bahawa seseorang boleh bercakap di khalayak ramai, bercakap dengan cekap dan mempunyai daya tahan tekanan yang lebih besar. Ia juga penting untuk dia memahami bidang di mana aktiviti syarikat diarahkan.

Perlu diingat bahawa huraian kerja pengarah eksekutif di setiap syarikat adalah berbeza. Terdapat kriteria asas, tetapi kerana kerja ini adalah kompleks dan memerlukan banyak perkaraketegangan, semuanya bergantung pada hala tuju perniagaan dan nuansa strategi pembangunan perusahaan.

Tanggungjawab

Disebabkan jawatan ini melibatkan pengurusan syarikat, tanggungjawab yang diberikan kepada COO tidak kurang daripada CEO. Mengikut undang-undang, orang yang memegang jawatan ini memikul tanggungjawab kewangan sepenuhnya. Beliau juga bertanggungjawab sepenuhnya untuk semua proses dalam perusahaan, termasuk kerja kakitangan. Ketua pegawai operasi boleh dibawa ke liabiliti pentadbiran, buruh, sivil dan jenayah sebagai pegawai syarikat. Dia juga bertanggungjawab atas akibat keputusan, perintah dan sebagainya.