Mengadakan taklimat akan membolehkan ahli perniagaan bertindak balas dengan cepat terhadap situasi yang berubah-ubah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Berbanding dengan sidang akhbar, taklimat adalah cara yang lebih cekap untuk memaklumkan orang ramai, dan oleh itu bakal pelanggan, tentang perniagaan anda, peluang, prospek dan faedah kerjasama. Taklimat yang mahir mencipta tanggapan pertama yang positif, mempersembahkan perkara baharu, menyerlahkan arah aliran dan membolehkan anda bertindak balas dengan cepat kepada peristiwa yang berlaku hanya beberapa jam yang lalu.

Intipati peristiwa ini diterangkan dengan fasih oleh perkataan Inggeris yang ringkas (pendek, ringkas) terletak pada akarnya. Dalam amalan perhubungan awam, ini bermakna tempoh maksimum taklimat tidak boleh melebihi 30 minit. Terdapat juga yang berjaya yang muat dalam seperempat jam, tetapi dalam kes ini, mereka harus dijalankan oleh profesional PR sebenar yang mempunyai pengalaman penting dalam bidang ini.

Masa yang sangat singkat membolehkan anda melakukan tanpa bilik yang disesuaikan khas, yang membolehkan anda menganjurkan acara secara literal "denganwheels", "on the fly", menyediakan hanya ruang berdiri untuk pembesar suara dan wartawan. Oleh itu, taklimat boleh dilakukan di hampir mana-mana lobi bangunan pentadbiran, hotel atau lapangan terbang. Pada masa yang sama, air mineral, kopi, sandwic, dsb.. tidak dilayan.

Untuk mengubah taklimat menjadi sejenis tindakan PR yang menarik perhatian masyarakat, anda mesti terlebih dahulu mematuhi skim tingkah laku yang diterima umum. Disebabkan garis masa yang sangat ketat, program taklimat melangkau pembentangan sidang akhbar wajib dan terus ke inti perkara seperti yang disampaikan oleh penceramah dalam kenyataan maklumat ringkas.

Teks pernyataan disediakan lebih awal, mesti diolah dan digilap terlebih dahulu. Matlamatnya adalah untuk menyatakan maklumat atau kedudukan dengan jelas sehingga tidak boleh disampaikan secara tidak tepat atau diputar belit dalam media. Kenyataan itu juga harus ringkas dan mudah difahami oleh wartawan supaya mereka tidak mengikuti soalan penjelasan yang merumitkan taklimat.

Masanya dibahagikan kepada dua bahagian yang tidak sama rata. Kira-kira satu pertiga daripada masa ditumpukan kepada kenyataan atau mesej maklumat. Baki dua pertiga adalah sekelip mata: wartawan bertanya soalan pendek dan menerima jawapan pendek tetapi kaya maklumat yang sama. Pada masa yang sama, penceramah adalah sangat diingini dihadiri oleh orang yang mempunyai reaksi yang cepat dan jelas terhadap sebarang soalan dan keupayaan untuk menjawabnya dengan secukupnya.

Bagi menjayakan taklimat, penyampainyamesti menguruskan keadaan sepanjang masa dan, seperti pelayar, "menjaga ombak". Tugasnya adalah untuk memastikan penyampaian maklumat maksimum oleh penceramah dan pada masa yang sama memerhatikan jangka masa dengan ketat agar tidak menjadikan acara itu sebagai sidang akhbar.

Mengendalikan taklimat adalah mustahil tanpa kerja persediaan yang cekap dan tepat pada masanya dilakukan oleh pengurus dengan perhubungan awam. Ia termasuk memberitahu media tentang tempat dan masa acara, menggariskan baris utamanya, menjelaskan isu utama, merancang susunan ucapan. Sebelum taklimat dimulakan, adalah perlu untuk menyemak sekali lagi bagaimana penyediaan tempat untuknya dan sama ada peralatan audio dan video berfungsi. Adalah dinasihatkan, jika boleh, untuk mengalih keluar punca bunyi yang mengganggu dan kesan pencahayaan dari tempat itu.

Perlu menyediakan pakej bahan terlebih dahulu, di mana topik taklimat dibentangkan dalam bentuk abstrak atau abstrak tanpa pendapat dan petikan peribadi.