Pelaksanaan strategi: pembangunan, rancangan, pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pada pandangan pertama, nampaknya pelaksanaan strategi itu sepenuhnya atau hampir sama dengan kerja biasa pada pelaksanaan rancangan.

Pengurusan strategik diberi peranan yang sangat asas dalam aktiviti syarikat dalam pelaksanaan taktik pilihannya, kerana pada langkah inilah syarat dibentuk untuk memenuhi tugasnya.

Konsep

Strategi syarikat ialah kaedah untuk mencapai matlamat dan objektifnya. Ini adalah rancangan jangka panjang tanpa menyatakan peringkat, kaedah dan tindakan taktikal. Pembangunan strategi diperlukan untuk menyesuaikan perniagaan dengan persekitaran luaran dan dalaman yang berubah dalam keadaan pasaran.

Pelaksanaan strategi harus tertumpu sepenuhnya pada kandungannya dalam organisasi. Tetapi pelaksanaannya yang berjaya boleh menyembunyikan keputusan negatif firma itu.

Pelaksanaan strategi menjadikannya perlu untuk menerima pakai sistem yang digunakan untuk mengurus secara langsung keseluruhan organisasi.

Tugaspelaksanaan

Tugas melaksanakan strategi ialah perkara yang perlu dilakukan untuk menjadikan strategi berfungsi dan memenuhi tarikh akhir pelaksanaannya. Dalam erti kata lain, seni di sini terletak pada keupayaan untuk menilai aktiviti dengan betul, menentukan tempat strategi, pelaksanaan profesionalnya dan mendapatkan keputusan yang cemerlang.

Kerja di bawah pelan tindakan untuk melaksanakan strategi pada mulanya bermula dalam bidang tugas pentadbiran, termasuk:

• membentuk keupayaan struktur;
• pengurusan belanjawan untuk pengagihan dana terbaik;
• membentuk dasar syarikat;
• memotivasikan pekerja untuk berprestasi lebih baik;
• yang perlu untuk mengubah komitmen kakitangan dan sifat kerja untuk mendapatkan keuntungan yang lebih baik;
• mewujudkan suasana yang sesuai dalam syarikat untuk kejayaan pelaksanaan tugas;
• pembentukan kriteria yang menyediakan syarat kepada pekerja syarikat untuk melaksanakan peranan strategik mereka sendiri secara berkesan setiap hari;
• menerapkan amalan terbaik untuk meningkatkan produktiviti secara berterusan;
• menyediakan kepimpinan dalaman yang diperlukan untuk memajukan strategi dan mengawasi pelaksanaannya.

Senarai tersenarai mungkin ditambah bergantung pada jenis syarikat dan ciri fungsinya.

Tugas mengurus pelaksanaan strategi adalah untuk membuat sistem penilaian hasil pelaksanaan supaya kerja-kerja pembentukan pelan strategik dijalankan.

Kualitireka bentuk sistem menerangkan kualiti proses pelaksanaan strategi. Hubungan yang lebih asas adalah antara pelan dan keupayaan organisasi, antara rancangan dan imbuhan, antara rancangan dan dasar dalaman syarikat.

Pematuhan dalam organisasi antara pelbagai elemen membolehkan anda melaksanakan strategi syarikat secara keseluruhan dengan sempurna, menjadikannya bersatu.

Tugas melaksanakan strategi organisasi adalah bahagian pengurusan strategik yang lebih sukar dan mahal. Ia melalui hampir semua peringkat pengurusan dan harus diambil kira dalam kebanyakan jabatan syarikat. Pelaksanaan tertentu strategi yang dipilih bermula dengan kajian yang teliti tentang perkara yang syarikat mesti lakukan secara berbeza dan lebih baik untuk pelan pelaksanaan strategi yang berjaya. Setiap pengurus harus memikirkan soalan: “Apakah yang perlu dilakukan di tempat kerja saya untuk menyumbang kepada pelaksanaan strategi keseluruhan, dan bagaimanakah cara terbaik saya melakukan ini?”

Aktiviti pelaksanaan

Langkah-langkah yang perlu untuk pelaksanaan strategi adalah seperti berikut:

1. Pembentukan pilihan untuk tindakan dalam keadaan yang tidak dijangka. Pelan pelaksanaan strategi biasanya dibangunkan untuk situasi yang sempurna, tetapi realitinya mungkin lebih kurang berbeza daripadanya. Oleh itu, titik asas mana-mana rancangan boleh dianggap sebagai perubahan dalam keadaan, jika perbezaan tersebut menjadi sangat besar. Fungsi ini digunakan apabila perlu untuk dipaparkanreaksi terhadap perubahan asas dalam persekitaran organisasi yang boleh berlaku secara praktikal. Untuk bertindak balas dengan berkesan terhadap perubahan dalam persekitaran, adalah perlu untuk sentiasa memantau perubahan semasa dan mengaitkannya dengan rancangan yang dirancang, yang mana ia juga perlu mengambil kira faktor kitaran. Biasanya, pilihan ini disemak setiap tahun.
2. Mewujudkan struktur organisasi. Untuk kejayaan pelaksanaan strategi yang diterima pakai, organisasi mesti mempunyai struktur tertentu yang menyediakan peluang terbesar untuk pelaksanaannya. Pembangunan struktur dalam rangka pelan pelaksanaan strategi pembangunan merangkumi pengagihan tanggungjawab untuk pembentukan matlamat yang dimaksudkan dan hak untuk membuat keputusan dalam organisasi. Di samping itu, anda perlu memutuskan struktur organisasi yang perlu ada: mendatar atau menegak, berpusat atau tidak berpusat.
3. Penyelidikan dan pemilihan sistem pengurusan organisasi. Ini adalah satu lagi kesukaran kerana kakitangan menentukan kejayaan pelaksanaan strategi. Mungkin perlu menyesuaikan sistem berbeza yang digunakan untuk mengurus organisasi.
4. Politik organisasi. Hasil yang lebih penting daripada konfrontasi tersebut ialah perjuangan dan penciptaan persatuan yang memainkan peranan utama dalam proses pengurusan strategik. Perubahan strategik cenderung untuk membawa perjuangan ini ke hadapan.
5. Pelaksanaan strategi termasuk pemilihan struktur organisasi dan sistem pengurusan. Ini memerlukan tindakan bersepadu dan penyelarasan antara jabatan firma yang berlainan. Organisasi mesti membuat keputusancara terbaik untuk mengkaji kerja unit dan mengurus tindakan mereka.

Strategi pembangunan

Membangunkan strategi pembangunan untuk syarikat atau strukturnya ialah tindakan berbilang peringkat yang kompleks.

peringkat pertama. Definisi misi syarikat dalam rangka kerja taktik yang dibangunkan. Misi itu difahami sebagai tempat dan peranan syarikat dalam masyarakat moden. Misi - jawapan kepada soalan "Mengapa masyarakat memerlukan perusahaan?". Contoh misi: memenuhi keperluan penduduk dalam satu bentuk produk atau perkhidmatan yang lain.

peringkat ke-2. Tugas membangunkan strategi adalah sentiasa meningkatkan ketangkasan perniagaan dan menormalkan kedudukannya dalam pasaran.

peringkat ke-3. Tugasan yang perlu diselesaikan ialah peringkat pergerakan ke arah matlamat dalam proses menyiapkan tugasan. Ia mungkin terdiri daripada:

• membentuk gaya syarikat dalam persekitaran strategik baharu;
• pembangunan peta tugas sistem ciri;
• pembangunan pelan tindakan untuk jangka panjang, sederhana dan pendek;
• bangunkan rancangan untuk setahun atau kurang.

peringkat ke-4. Pembentukan kandungan strategi. Ia boleh jadi:

1. penerangan tentang kekuatan dan kelemahan syarikat;
2. penilaian peluang dan ancaman;
3. sebab;
4. membentuk peta keputusan berdasarkan kepercayaan alternatif;
5. mewujudkan hierarki objektif strategik, jangka sederhana dan operasi;
6. mengenal pasti ciri yang menilai matlamat tempoh yang berbeza;
7. penerangan urutan danmasalah, penyelesaiannya;
8. pelantikan eksekutif yang bertanggungjawab.

peringkat ke-5. Kerja kumpulan pakar mengenai pembangunan strategi.

Pada peringkat persediaan, kumpulan khas dibuat dengan pengagihan kewajipan, tarikh kalendar dan langkah aliran kerja profesional. Algoritma adalah seperti berikut:

1. Satu metodologi sedang dibangunkan untuk menilai persekitaran dalaman dan luaran syarikat, yang membolehkan anda mengaitkan dan menyamaratakan data. Semua ahli kumpulan pakar bekerja mengikut templat tunggal.
2. Penilaian persekitaran luaran syarikat berdasarkan kepercayaan peluang dan ancaman. Setiap ahli kumpulan pakar bekerja secara bebas.
3. Penilaian pakar kolektif tentang sisi kuat atau lemah, peluang dan ancaman, prospek pembangunan syarikat. Berdasarkan keputusan penilaian, satu kedudukan dan hierarki ancaman dan peluang untuk syarikat dibangunkan.
4. Pengenalpastian hubungan sebab akibat antara pasangan objek dengan perihalan hubungan songsang.
5. Mewujudkan hubungan sebab-akibat antara kekuatan, peluang dan kemungkinan kelemahan bagi firma.
6. Penciptaan matriks templat untuk penilaian pakar bagi penyelesaian senario.
7. Penilaian perubahan dalam persekitaran dalaman syarikat akibat penggunaan senario pembangunan.
8. Membuat keputusan kolektif dengan pengenalan kaedah sumbang saran.
9. Menentukan masa dan langkah untuk pelaksanaan strategi yang dipilih, pembentukan peta strategik.

Strategi syarikat dianggap diterima pakai jika ia termaktub dalam susunan ketua. Kaedah mengamalkan strategi secara terperinci bergantung kepada saiz dankeupayaan syarikat, serta sifat radikal perubahan yang boleh diramal apabila pilihan pembangunan baharu diterima pakai.

Pembentukan projek acara

Strategi menyatukan perkara berikut dalam proses pelan tindakan untuk melaksanakan strategi:

• misi syarikat - satu set nilai yang diuruskan oleh organisasi apabila melakukan kerja sendiri;
• struktur organisasi, yang merangkumi pembahagian barangan perkilangan atau perkhidmatan syarikat;
• kekuatan daya saing - pembentangan kekuatan syarikat yang boleh ditentang oleh pesaing;
• produk yang jualannya merupakan keuntungan utama syarikat;
• potensi sumber - satu set sumber yang digunakan dalam pengeluaran produk.
• potensi tidak ketara ialah keupayaan organisasi untuk menarik pelaburan dan memenuhi keperluan semasa.

Peraturan asas untuk pelaksanaan yang berjaya

Pertama, pekerja harus dimaklumkan tentang matlamat, strategi dan rancangan supaya mereka bukan sahaja memahami apa yang syarikat lakukan, tetapi juga secara tidak formal mengambil bahagian dalam proses melaksanakan strategi pembangunan, termasuk membangunkan tanggungjawab untuk pelaksanaan ini.

Kedua, pengurusan bukan sahaja perlu memastikan aliran semua sumber yang diperlukan untuk melaksanakan strategi tepat pada masanya, tetapi juga mempunyai rancangan untuk pelaksanaannya dalam bentuk ciri sasaran.

Ketiga, prasyarat bukanlah pelaksanaan. Ia mengandungi perkara berikut:

• tidak lengkapsurat-menyurat antara rancangan dan struktur organisasi;
• kurangnya kesedaran semua pengurus yang terlibat dalam pelaksanaan rancangan;
• kurang pembangunan pengenalan, peruntukan dan peruntukan sumber yang diperlukan untuk melaksanakan strategi (termasuk wang, masa dan kakitangan);
• produktiviti yang lemah untuk memantau prestasi strategi yang dilaksanakan dan membuat pelarasan yang diperlukan apabila penyimpangan ditemui;
• kekurangan tanggungjawab, yang dikekalkan sepanjang tempoh pelaksanaannya (termasuk tanggungjawab pengurus untuk tugas mereka, keputusan kejayaan atau kegagalan, sistem ganjaran, dll.);
• Keengganan pengurus untuk mengatasi rintangan terhadap perubahan yang dikaitkan dengan strategi baharu.

Pelarasan

Dihasilkan mengikut skema berikut. Pertama sekali, ciri-ciri kawalan dikaji semula. Untuk melakukan ini, ternyata sejauh mana yang dipilih sesuai dengan yang dikehendaki. Jika percanggahan ditemui, ciri-ciri tersebut diperbetulkan. Untuk tujuan ini, pihak pengurusan membandingkan matlamat yang dipilih dengan keadaan semasa persekitaran di mana organisasi perlu beroperasi.

Mungkin berlaku perubahan kriteria menyebabkan objektif aktiviti untuk melaksanakan strategi tidak dapat dicapai. Dalam kes ini, mereka mesti disesuaikan. Walau bagaimanapun, jika persekitaran membolehkan organisasi terus bergerak ke arah matlamat, maka proses penyesuaian harus dipindahkan ke tahap strategi syarikat. Menyemak strategi melibatkan penjelasan sama ada perubahan dalam persekitaran telah membawa kepada fakta bahawa pelaksanaan strategi yang dipilih akan menjadi sukar pada masa hadapan.

Jika ya, maka strategi itu perlu disemak semula. Jika tidak, maka prasyarat untuk prestasi buruk organisasi harus dicari dalam strukturnya atau dalam sistem sokongan maklumat, serta dalam sistem pelbagai fungsi yang menyokong aktiviti organisasi.

Mungkin dalam bidang ini, semuanya baik-baik saja dengan syarikat. Kemudian sebab untuk kerja organisasi yang tidak berjaya harus dicari pada tahap operasi dan tindakan tertentu. Dalam kes ini, pelarasan mesti berkaitan dengan cara pekerja melaksanakan kerja mereka, dan mesti ditumpukan pada peningkatan sistem motivasi, meningkatkan kelayakan pekerja, menambah baik organisasi buruh dan perhubungan antara organisasi, dsb.

Kawalan strategik amat penting untuk sesebuah organisasi. Selain itu, kerja kawalan yang tidak disusun dengan betul boleh menimbulkan kesukaran dalam kerja organisasi. Kemungkinan manifestasi negatif prestasi sistem pengurusan termasuk yang berikut:

• Menukar objektif organisasi dengan parameter kawalan;
• kawalan tambahan ke atas kerja jabatan dan pekerja;
• pengurus terlalu sarat dengan maklumat yang datang daripada sistem pengurusan.

Pihak pengurusan organisasi mesti mempunyai kedudukan yang jelas mengenai peranan dan tempat sistem mengawal aktiviti agar dapat menangani dengan sempurna penyelesaian tugas yang bersesuaian dengan matlamat keseluruhan pengurusan strategik.

Strategi ekonomi dan pelaksanaannya

Strategi ekonomi membangunkan peraturan dan kaedah untuk mencapai matlamat strategik, dengan mengambil kira strategi pesaing. Hubungan dalam masa dan sumber objektif strategik tempatan sedemikian membolehkan mencapai matlamat global strategi kewangan - mencipta dan mengekalkan kelebihan daya saing syarikat.

Strategi ekonomi ialah satu set komponen peribadi yang saling berkaitan dan saling bergantung yang telah disatukan oleh satu matlamat global: untuk mencipta dan mengekalkan tahap kelebihan daya saing yang tinggi untuk syarikat. Dengan kata lain, pelaksanaan strategi ekonomi ialah sistem untuk memastikan kelebihan daya saing firma.

Pembangunan strategi syarikat ialah satu subjek keseluruhan ekonomi pasaran. Memandangkan setiap perusahaan adalah sistem berfungsi yang kompleks, strategi syarikat dianalisis menggunakan pilihan pelbagai fungsi yang mencerminkan kaedah kompetitif untuk mencapai objektif syarikat.

Strategi pembangunan dan pelaksanaannya

Faktor penting yang patut diberi perhatian khusus. Strategi ini menerangkan aspek organisasi berikut dalam membangunkan dan melaksanakan strategi:

• arah kerja;
• alat untuk pelaksanaan tugas;
• sistem penentududukan luar dan dalam;
• misi syarikat;
• prosedur tindakan luaran dan dalaman terhadap syarikat;
• peranan sosial syarikat.

Terdapat sekurang-kurangnya tiga prasyarat untuk pengurusan syarikat membuat keputusan mengenai pembangunan dan pelaksanaan strateginya:

• Pemimpin perniagaan dan pemimpin mana-mana syarikat harus sedar tentang peranan dan peluang mereka dalam jangka panjang, serta sedar tentang apa yang mereka ada sekarang, apa yang mereka mahukan esok dan bagaimana untuk mencapainya
• matlamat pemilik hendaklah dinyatakan dengan cara yang mudah untuk menilai bagaimana ia boleh dilaksanakan;
• Pemilik perniagaan mesti bersetuju tentang tempat dan cara perniagaan mereka akan ditempatkan pada masa hadapan.

Mari kita lihat langkah demi langkah untuk membuat strategi:

• Analisis keadaan semasa. Adalah wajar untuk menilai prestasi syarikat dalam tempoh masa tertentu. Semasa menganalisis, anda perlu mengambil kira beberapa ciri: jualan produk, keuntungan, potensi tunai.
• Menggabungkan rancangan syarikat dengan sumbernya. Sumber tertentu diperlukan untuk melaksanakan strategi. Walaupun cita-cita pengurusan adalah penting, tetapi tiada dana untuk memenuhinya, rancangan itu akan gagal. Ia adalah perlu untuk mencari keseimbangan terbaik keinginan dan kemungkinan. Untuk melakukan ini, mesti ada maklumat khusus tentang sumber yang tersedia.
• Bersedia untuk perubahan. Sebagai sebahagian daripada pendekatan ini, jawatan baharu sedang dibentuk dan struktur kakitangan sedang berubah.
• Meneroka risiko. Langkah-langkah pampasan hendaklah digariskan pada langkah ini.
• Berdasarkan data yang diperoleh semasa operasi syarikat, strategi diselaraskan.

Strategi sosial dan merekapelaksanaan

Secara amnya, pelaksanaan strategi berorientasikan sosial dikaitkan dengan asas dan pembangunan program langkah untuk memastikan perjalanan normal proses pembiakan tenaga buruh berdasarkan prinsip mengekalkan iklim tempatan yang sesuai.

Pelaksanaan program tindakan sedemikian membantu meningkatkan kecekapan tenaga kerja pekerja syarikat dan, akibatnya, secara langsung mempengaruhi perjalanan proses pengeluaran. Menyatakan strategi sosial sebagai elemen pelbagai fungsi bebas adalah satu keperluan yang timbul daripada realiti masa kini.

Komponen utama strategi sosial syarikat Rusia adalah seperti berikut:

• Pembangunan kakitangan.
• Pembentukan kakitangan syarikat, yang mesti menjangka penyelidikan intensif mengenai pasaran buruh untuk menilai lebih awal kemungkinan kakitangannya.
• Strategi pembangunan kakitangan syarikat, iaitu untuk mencapai pematuhan sebaik mungkin keupayaan pekerja dengan keperluan yang dikenakan ke atasnya. Untuk ini, pekerja syarikat mesti disediakan dengan syarat yang sesuai.
• Strategi untuk mengambil dan mengekalkan kakitangan, yang harus menangani pengekalan khusus pekerja dalam organisasi, serta memberi insentif kepada pengekalan pekerja dan meningkatkan produktiviti dengan alatan yang sesuai.
• Mekanisme motivasi. Ia mungkin termasuk pelaksanaan prosedur berturut-turut seterusnya: justifikasi dan pemilihan tugas untuk kerja motivasi dalam organisasi, pemilihan model tertentumekanisme motivasi berdasarkan kajian dan penilaian punca dalaman motivasi dan insentif luaran untuk tingkah laku kewangan pekerja syarikat.
• Strategi pengurangan kakitangan syarikat, yang melibatkan pembangunan alat tempahan yang berbeza.

Pengurusan pelaksanaan

Pengurusan pelaksanaan strategi ialah pengurusan perubahan taktikal dan strategik, yang dicapai jika:

• Terdapat penyataan tugas yang tepat, apabila rancangan operasi dan strategik dimaklumkan kepada pelaksana, dan yang terakhir mengetahui perkara yang perlu dilakukan.
• Struktur organisasi telah dibentuk yang boleh menyelesaikan tugas strategik dengan jayanya.
• Mencipta peluang untuk melaksanakan strategi (prasyarat luaran dan dalaman).
• Sumber yang betul tertumpu di kawasan yang bermakna.
• Kakitangan bermotivasi dan berminat untuk mencapai matlamat mereka.
• Maklumat segera dibawa ke perhatian para penghibur dan dijamin semuanya dilaksanakan sepenuhnya berdasarkan pemantauan dan kawalan berkala.
• Penilaian yang tidak berat sebelah terhadap hasil, pengeditan operasi dan strategik berdasarkan diagnostik ekspres.

Dalam pelaksanaan pelan strategik, sistem pemantauan dan penilaian yang teratur adalah intipati pengurusan perubahan strategik yang berkesan dalam situasi ekonomi yang sukar.

Kesimpulan

Politikpelaksanaan strategi amat penting bagi sesebuah organisasi. Ia adalah proses di mana perusahaan mencipta nilai untuk pemilik syarikat, serta membentuk kualiti individunya sendiri yang membezakannya daripada pesaing dan menjadikannya lebih menarik kepada pembeli.