Timbalan ketua jabatan: fungsi dan tanggungjawab, kelayakan, kualiti peribadi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dalam artikel ini kami ingin memperkenalkan salah satu jawatan kepimpinan yang terdapat di hampir setiap organisasi utama. Ini adalah timbalan ketua jabatan. Pertimbangkan huraian kerja, tugas seorang pakar. Kami juga akan menganalisis kedudukan dari sudut pandangan pemohon - kualiti peribadi dan profesional yang diperlukan, resume anggaran, pendidikan, pengalaman kerja.

Peruntukan am

Dan kita akan mulakan dengan penerangan tugas timbalan ketua jabatan. Dokumen tersebut mengandungi beberapa peruntukan am asas. Mari kita pecahkan:

1. Timbalan Ketua Jabatan - jawatan kanan. Pakar kategori "pengurus teratas".
2. Warganegara dengan pendidikan profesional tinggi (ke arah yang berkaitan dengan aktiviti syarikat majikan) diterima untuk jawatan tersebut. Pengalaman kerja khususnya dalam bidang kepakaran - sekurang-kurangnya 3 tahun.
3. Sebagai pelantikan ke jawatan timbalan ketua jabatan, dan pemecatan daripadanya- hak prerogatif pengarah organisasi atau perusahaan. Penerimaan dan pemecatan dilakukan mengikut perintah yang ditandatangani oleh pegawai ini, atas peruntukan ketua jabatan ini.
4. Timbalan ketua jabatan melapor kepada ketua jabatan.
5. Semasa ketiadaan pegawai ini di tempat kerja (bercuti, cuti sakit, cuti bersalin, dll.), tugasnya dipindahkan kepada pekerja yang dilantik oleh pengurusan mengikut cara yang ditetapkan. Pekerja ini memikul sementara tugas timbalan ketua jabatan (pengarah). Dia juga bertanggungjawab sepenuhnya untuk (tugas) mereka yang tidak lengkap, prestasi yang tidak wajar atau kerana mengabaikannya.

Keperluan asas untuk pakar

Timbalan ketua jabatan (ketua jabatan) perlu mengetahui perkara berikut:

• Pesanan, pesanan, arahan lain dan arahan rasmi normatif berkenaan bidang aktiviti mereka.
• Asas perlindungan buruh, ekonomi, organisasi kerja, pengurusan kakitangan.
• Perundangan buruh Persekutuan Rusia.
• Peraturan peraturan dalaman bekerja bagi organisasi yang bekerja.
• Peraturan dan norma keselamatan, perlindungan kebakaran, sanitasi industri.

Keperluan khas untuk pakar

Penerangan tugas timbalan ketua jabatan bukanlah dokumen universal. Keperluan kelayakan lanjut untuk pakar berbeza bergantung pada jabatan mana,organisasi yang diusahakannya. Sebagai contoh, pertimbangkan jabatan bahan dan sokongan teknikal.

Keperluan khusus untuk "timbalan" adalah seperti berikut:

• Ketahui asas mengatur sokongan teknikal dan material, pemuatan dan pemunggahan.
• Ketahui peraturan dan prosedur untuk menerima dan menghantar barang, memesan kenderaan dan kontena yang sesuai.
• Untuk dapat merangka dokumentasi rasmi dengan betul untuk penerimaan dan penghantaran barang, serta untuk aduan mereka sekiranya tidak mematuhi syarat penghantaran, keperluan teknikal syarikat yang bekerja.
• Ketahui peraturan semasa, peraturan tentang rangkaian bekalan produk, piawaian untuk penggunaan bahan api atau bahan mentah, inventori, instrumen, bahan, dsb.
• Berhati-hati dengan syarat pengangkutan dan penyimpanan produk syarikat atau rakan kongsi anda.

Tanggungjawab Pekerjaan

Bahagian huraian tugas timbalan ketua jabatan ini juga tidak akan universal. Kandungannya adalah unik untuk setiap bidang aktiviti syarikat dan bahagian mereka. Kami menjemput anda untuk membiasakan diri dengan anggaran kandungan bahagian untuk contoh yang sama (timbalan jabatan sokongan teknikal dan material organisasi):

• Menguruskan kerja jabatan bawahan dalam menyusun pengiraan keperluan firma atau perusahaan untuk bahan mentah dan bahan (dalam kes barisan pengeluaran aktiviti).
• Menyediakan ketua jabatannya untuk kelulusan dokumen perancangan, projekmengikut keperluan syarikat untuk sebarang bahan, bahan mentah, produk dalam tempoh masa tertentu (contohnya, untuk tahun kalendar berikutnya).
• Analisis pergerakan produk, bahan di gudang syarikat.
• Pelarasan dan kawalan keperluan jabatan pengeluaran syarikat dalam sumber material (termasuk apabila menukar julat output).
• Menyediakan baki eksekutif untuk bahan untuk pengeluaran kategori utama barangan, mewujudkan penyelewengan berdasarkan kehadiran / ketiadaan bahan yang diperlukan.
• Menyediakan cadangan kepada ketua jabatannya (sokongan teknikal dan material) tentang bahan-bahan yang berada di dalam gudang tanpa pergerakan - jika boleh, kejayaan penggunaannya, pelaksanaannya.
• Penyertaan langsung dalam komisen untuk inventori bahan mentah, bahan di gudang syarikat.
• Penyediaan pelaporan statistik mengenai pergerakan dan penggunaan sumber material dalam cara dan bentuk yang telah diluluskan.
• Mengambil bahagian dalam pelaksanaan langkah-langkah penggunaan ekonomi bahan mentah, bahan, peralatan dengan mengurangkan kos pembelian, penghantaran dan penyimpanannya.
• Kawalan ke atas aktiviti bengkel perusahaan (jika ada) untuk penggunaan, penyimpanan dan perakaunan aset material yang tersedia di sana.

Maklum Balas

Kategori lain tugas ketua jabatan. Dalam contoh kami, jabatan bahan dan sokongan teknikal. Tugas ketua jabatan kakitangan di sini, sudah tentu, akanyang lain.

Maklum balas bermaksud menerima "timbalan" daripada bahagian struktur lain syarikat atau organisasi berikut:

• Jabatan pengeluaran perusahaan. Rancangan pengeluaran, kedua-dua untuk semasa dan untuk tempoh aktiviti seterusnya untuk mengira keperluan sumber material tertentu.
• Gudang jabatan teknikal / bekalan bahan. Maklumat tentang baki aset material, pergerakannya di gudang.
• Ketua jabatan teknikal syarikat. Kadar penggunaan bahan, bahan mentah untuk pembuatan jenis produk tertentu. Serta perubahan dalam reka bentuk, pengeluaran, struktur, komposisi barang, yang memerlukan pengiraan semula keperluan bahan mentah atau bahan lain.

Hak pakar

Hak timbalan jabatan kakitangan, sokongan material, kerjasama, pembayaran dan pemindahan adalah sama - tanpa mengira pengkhususan pegawai.

Bahagian ini termasuk yang berikut - hak untuk:

• Berkenalan dengan projek pengarah perusahaan atau organisasi yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan kerja jabatan.
• Penyerahan untuk pertimbangan oleh pengurusan perusahaan, syarikat, firma beberapa cadangan untuk menambah baik aktiviti mereka sendiri, yang disediakan oleh huraian tugas timbalan.
• Dalam had kecekapannya, maklumkan kepada ketua jabatannya sendiri tentang kekurangan yang dikenal pasti, kekurangan dalam kerja unit struktur ini. Dan juga untuk membuat cadangan untuk pembasmian, pengelakan, dsb.
• Laksanakaninteraksi yang diperlukan dengan ketua dan timbalan mereka di bahagian struktur organisasi yang lain.
• Luluskan, tandatangani dokumentasi rasmi dalam kecekapan mereka.
• Buat cadangan untuk menggalakkan pekerja terhormat di unit anda sendiri. Serta pengenaan pen alti (mengikut Kod Buruh Rusia) berhubung dengan mereka yang melanggar disiplin buruh dan/atau pengeluaran.
• Permintaan daripada ketua unit struktur anda, pengarah seluruh organisasi bantuan dalam pelaksanaan hak buruh dan pelaksanaan tugas rasmi mereka.

Tanggungjawab pegawai

Timbalan ketua, ketua jabatan akan bertanggungjawab ke atas keputusan yang dibuat, dokumen dan kontrak yang ditandatangani, kerja yang tidak dilakukan dengan betul atau tidak bertindak.

Undang-undang buruh membayangkan tanggungjawab berikut untuk pegawai ini:

• Untuk prestasi yang tidak wajar atau tidak melaksanakan tugas buruh mereka, yang disediakan oleh huraian kerja timbalan. Setakat yang dinyatakan oleh perundangan buruh Persekutuan Rusia.
• Untuk kesalahan semasa melaksanakan aktiviti buruh mereka. Had liabiliti dihadkan oleh perundangan pentadbiran, jenayah dan sivil Persekutuan Rusia.
• Untuk menyebabkan kerosakan material kepada majikan syarikat. Had liabiliti dikawal oleh perundangan buruh dan sivil Rusia.

Ringkasantimbalan

Terdapat banyak resume daripada pemohon untuk jawatan timbalan ketua jabatan dan di bursa buruh, dan sebagai tindak balas kepada tawaran daripada organisasi. Sebenarnya, hari ini tidak diperlukan kemahiran tertentu dalam menyusun dokumen sedemikian: anda boleh menemui banyak templat, sampel, contoh di mana ia cukup cekap, bermaklumat dan ringkas untuk memasukkan maklumat tentang diri anda, pendidikan, kerjaya. Banyak pertukaran buruh menawarkan borang resume standard untuk diisi.

Tetapi apabila mencari pekerjaan sebagai Timbalan Ketua Jabatan, adalah penting untuk tidak lupa untuk memberikan maklumat peribadi berikut tentang diri anda:

• Jenis pekerjaan yang anda sedia untuk: sepenuh masa/sambilan, sanggup melancong, kerja syif.
• Kediaman, kemungkinan penempatan semula.
• Umur, status perkahwinan.
• Maklumat tentang pendidikan: nama penuh universiti atau institusi pendidikan vokasional menengah, fakulti dan pengkhususan yang latihan dijalankan. Sarjana Muda, Sarjana atau Pakar. Bentuk pendidikan adalah sepenuh masa, seminari, sambilan, pembelajaran jarak jauh. Jika pemohon mempunyai diploma merah atau perbezaan lain dalam pendidikan, maka adalah dinasihatkan untuk mengambil perhatian perkara ini (terutamanya untuk profesional muda).
• Maklumat tentang pendidikan tambahan, seminar dan latihan yang telah selesai, latihan semula / kursus latihan lanjutan. Ia dibentangkan mengikut pelan berikut: nama pusat pendidikan, arah latihan, nama kursus, bilangan jam, diploma. Sudah tentu, adalah penting untuk menunjukkan hanya perkara yang berkaitan dengan kerja yang akan datang.
• Pengetahuan tentang bahasa asing(kategori mengikut piawaian antarabangsa).
• Mempunyai lesen memandu (kategori).
• Kualiti peribadi pemohon.
• Pengalaman. Sama ada anda sedang mencari pekerjaan di jabatan polis (timbalan, ketua jabatan polis) atau dalam maklumat, perdagangan, persekitaran pengeluaran, perkara ini akan menjadi yang paling penting dan asas di mana-mana. Majikan akan memberi perhatian kepadanya dalam resume. Lagipun, mana-mana jawatan pengurusan memerlukan pemohon mempunyai pengalaman kerja, lebih-lebih lagi, berjaya dan produktif. Tempat pekerjaan lepas disenaraikan dalam susunan kronologi terbalik, dari terkini hingga terawal.
• Gaji yang dijangkakan. Sebagai peraturan, pemohon berpengalaman tidak menulis nombor tertentu di sini, mengehadkan diri mereka kepada yang sederhana "dengan persetujuan".

Kualiti peribadi seorang pakar

Lajur dalam resume ini bukan lajur utama untuk pakar HR. Walau bagaimanapun, ia adalah penting untuk pemohon itu sendiri. Kualiti peribadi tertentu, jenis watak membantu untuk bekerja dengan jayanya sebagai timbalan ketua jabatan - penyiasatan, kakitangan, jualan dan pemasaran.

Kualiti ciri umum bagi pegawai adalah seperti berikut:

• Ketahanan tekanan.
• Tanggungjawab yang tinggi.
• Tepat masa.
• Kesihatan.
• Bakat organisasi.
• Kebersamaan, keupayaan untuk mencari pendekatan kepada orang yang berbeza.
• Keterbukaan kepada pengetahuan dan pengalaman baharu.
• Inisiatif.

Lajur "pengalaman kerja"

Kami telah menyatakan bahawa bahagian ini adalah yang paling penting dalam resume pemohon untuk jawatan pengurusan. Oleh itu, pakar harus memberi perhatian yang besar untuk mengisinya. Maklumat yang diberikan hendaklah padat dan padat. Perhatian pembaca hanya tertumpu pada butiran penting dalam kerjaya. Dan yang paling penting - data mestilah benar secara eksklusif. Ada kemungkinan bahawa pengurus HR akan menghubungi bekas majikan timbalan ketua jabatan sumber manusia untuk mengesahkan ketepatan fakta tertentu biografi kerja.

Mengenai setiap tempat kerja yang lalu, maklumat ditunjukkan seperti berikut:

• Tempoh pekerjaan. Tempoh masa ditunjukkan dengan cara yang sama seperti dalam buku kerja.
• Jawatan kerja penuh.
• Nama penuh organisasi, maklumat ringkas tentang aktivitinya - bank, syarikat metalurgi, dll.
• Tapak web rasmi, alamat e-mel, nombor telefon orang yang bertanggungjawab, yang akan memberikan pengurus HR akses kepada bekas majikan anda.
• Jenis pekerjaan: sepenuh/sambilan, syif, perjalanan perniagaan.
• Kemahiran profesional yang digunakan dalam melaksanakan tugas pekerjaan.
• Senarai pencapaian di tempat kerja ini.

Mari kita lihat contoh kecil:

• Ketua Jabatan Kerjasama.
• PJSC "Perolehan-Omsk".
• Bidang aktiviti: perolehan, bekalan.
• Tempoh bekerja: 3.10.2010-5.08.2014. Jumlah tempoh: 3 tahun 9 bulan.
• Profesional terpakaikemahiran: perolehan produk, organisasi dan perancangan mengikut tatanama aktiviti perolehan; pengurusan belanjawan syarikat, kawalan kos; kerja pra-kontrak/kontrak dengan rakan kongsi, aktiviti penambakan; pemilihan pembekal, penilaian daya saing mereka; cari rakan kongsi alternatif.
• Pencapaian di tempat kerja: pengoptimuman kos pengeluaran, pengurangan kos perusahaan, penyediaan keperluan material syarikat yang stabil sepanjang hayat kerja.

Timbalan Ketua Jabatan - jawatan yang biasa untuk perusahaan dan organisasi yang berbeza. Oleh itu, huraian kerja timbalan akan berbeza dalam kandungan bahagian. Walau bagaimanapun, apabila mencari pekerjaan, piawaian umum untuk menulis resume, yang menunjukkan maklumat tentang pengalaman kerja adalah relevan.