Apakah per diem dalam perjalanan perniagaan? Peraturan untuk mengira dan membayar setiap diem

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perjalanan perniagaan ialah perjalanan perniagaan yang boleh dijalankan di dalam Rusia atau ke negara lain. Istilah mereka boleh berbeza dengan ketara, kerana ia bergantung pada tugas yang diberikan kepada pekerja yang dihantar ke bandar atau negara lain untuk menyelesaikan isu kerja yang penting. Pada masa yang sama, dia boleh menerima sejumlah wang daripada majikan. Apakah elaun harian? Mereka diwakili oleh sejumlah wang yang digunakan untuk tinggal di bandar lain, dan wang juga boleh dikeluarkan untuk tujuan lain. Untuk melakukan ini, dianggarkan amaun yang perlu dibelanjakan oleh pekerja untuk perjalanan dalam masa satu hari. Ia mungkin disediakan lebih awal atau berdasarkan laporan yang disediakan oleh kakitangan selepas perjalanan perniagaan.

Jenis perbelanjaan perjalanan

Sebelum menghantar mana-mana pekerja dalam mana-mana perjalanan, sejumlah dana mesti dibayar terlebih dahulu untuk menyelesaikan isu kerja. Ia digunakan untuk membayar jalan, menyewa kediaman, menerima perkhidmatan komunikasi dan tujuan lain. Perbelanjaan tambahan timbul kerana seseorang terpaksa tinggal di luar rumahnya.

Pengurusan setiap syarikat secara bebas menetapkan senarai perbelanjaan yang dilindungi oleh dana syarikat. Biasanya maklumat sedemikian ditetapkan dalam dokumen konstituen dalaman syarikat.

Perbelanjaan perjalanan perniagaan yang paling biasa adalah seperti berikut:

• perjalanan ke tempat yang ditetapkan dan kembali;
• menginap di hotel atau apartmen yang disewa;
• makanan semasa hari bekerja, walaupun syarikat selalunya tidak membayar untuk makanan;
• perbelanjaan lain yang dibenarkan oleh ketua perusahaan, contohnya, mereka boleh membayar untuk peningkatan perkhidmatan komunikasi atau pengarah boleh mengeluarkan dana untuk mengeluarkan pasport.

Jika perjalanan ke negara lain diperlukan sama sekali, maka pekerja menerima pampasan tambahan untuk mendapatkan visa, pasport dan sijil perubatan. Dia boleh bergantung pada hakikat bahawa majikanlah yang akan membayar pelbagai yuran yang diperlukan apabila memasuki sesebuah negara.

Apakah per diem? Ini adalah cara pekerja dibayar untuk tinggal di bandar atau negara lain. Di samping itu, perbelanjaan lain dalam masa satu hari mungkin disertakan. Maklumat mengenai saiz, susunan peruntukan dan parameter lain direkodkan dalam kedudukan khas syarikat yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan. Ia dibenarkan menggunakan kaedah yang berbeza untuk mengira pembayaran ini, yang mana kedudukan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan diambil kira.

Untuk apa setiap diemperjalanan perniagaan?

Mereka diwakili oleh dana yang diperlukan untuk menyewa kediaman semasa dalam perjalanan perniagaan, dan wang itu boleh diarahkan ke tujuan penting lain. Biasanya, wang dibayar sejurus sebelum perjalanan, dan pampasan juga boleh dipindahkan selepas perjalanan.

Setiap pekerja harus memahami apa itu elaun perjalanan dan elaun harian. Wang tunai pertama diwakili oleh bayaran penuh yang pekerja boleh harapkan selepas perjalanan atau sebelum itu. Ini termasuk pampasan untuk banyak perbelanjaan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerja di luar pejabat syarikat. Apakah per diem? Mereka dikaitkan dengan kediaman warganegara di bandar atau negara lain. Kadangkala majikan membayar untuk makanan atau perbelanjaan lain.

Elaun harian yang paling biasa termasuk perbelanjaan berikut:

• kediaman warganegara di wilayah atau negara lain, yang mana pangsapuri atau bilik hotel boleh disewa;
• makanan menggunakan perkhidmatan pertubuhan katering;
• membayar tol bandar;
• makan tengah hari perniagaan dengan kontraktor;
• menghadiri acara berbayar yang dirancang oleh ketua syarikat;
• perbelanjaan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kerja.

Semua perbelanjaan sedemikian biasanya direkodkan dalam rekod dalaman firma.

Peraturan pemindahan

Seorang akauntan syarikat mesti tahu apa setiap diem dalam perjalanan perniagaan dan apabila ia dipindahkan kepada pekerjaperusahaan. Peraturan utama untuk membayar dana termasuk yang berikut:

• tiada maklumat tepat dalam perundangan tentang bila tepat wang itu harus dipindahkan, jadi ia boleh dikeluarkan lebih awal atau selepas perjalanan;
• jika bayaran pendahuluan digunakan, maka dana hanya dikeluarkan secara tunai, oleh itu dilarang memindahkannya ke kad bank pekerja;
• sebaik-baiknya, kaedah pembayaran dana hendaklah ditetapkan dalam peraturan dalaman syarikat;
• Tujuan utama elaun harian adalah untuk membayar kediaman warganegara di wilayah atau negara lain;
• paling kerap syarikat memberikan wang sebelum perjalanan untuk membuat laporan;
• dana dibayar menggunakan pesanan tunai khas yang disediakan dalam borang No. KO-2;
• wang dikeluarkan untuk setiap hari perjalanan perniagaan, yang termasuk hujung minggu dan cuti, serta hari semasa pekerja itu bercuti sakit.

Jika keperluan di atas dilanggar, pekerja mungkin menghadapi masalah kewangan tertentu semasa perjalanan. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui perbelanjaan setiap diem dalam perjalanan perniagaan, apakah jumlah optimumnya dan bila dinasihatkan untuk membayarnya kepada pakar yang diupah.

Berapa lama wang dikeluarkan?

Elaun harian termasuk perbelanjaan sara hidup, jadi saiznya bergantung pada tempoh masa pakar pergi dalam perjalanan. Biasanya tidak termasuk dalam perjalanan setiap diem atau yuran komunikasi, kerana kos tersebut boleh berbeza dengan ketara bergantung padasituasi yang berbeza.

Apabila mengira elaun harian, masa berlepas dan tiba di wilayah asal diambil kira. Jika tiada tiket yang mengesahkan tarikh ini, maka maklumat daripada resit tunai yang dikeluarkan oleh pentadbiran hotel tempat tinggal pekerja digunakan. Selain itu, nota khas daripada pihak yang menerima boleh digunakan, yang mengandungi maklumat tentang tarikh ketibaan dan pelepasan pekerja.

Jika atas pelbagai sebab perjalanan dilanjutkan, pakar akan dapat mengira peningkatan jumlah yang diterima daripada majikan. Dana tidak dibayar jika perjalanan perniagaan berlangsung satu hari, dan juga dijalankan di dalam negara. Jika perjalanan sehari ke negara lain diperlukan, setiap diem dibayar tetapi terhad.

Apa yang perlu dilakukan selepas perjalanan perniagaan?

Pekerja mesti memahami apa itu per diem untuk perjalanan perniagaan, apakah jumlah optimumnya, dan cara mendapatkannya. Selepas tamat perjalanan, pekerja melakukan tindakan berikut:

• dalam tempoh tiga hari selepas pulang ke rumah, laporan pendahuluan khas diserahkan kepada akauntan perusahaan;
• ia disusun oleh pekerja, dan untuk ini anda boleh menggunakan borang percuma;
• dokumen ini mengandungi maklumat tentang perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja semasa perjalanan;
• jika atas pelbagai sebab lebih banyak wang dibelanjakan daripada yang diterima oleh warganegara sebagai pendahuluan, maka dia boleh mengharapkan bayaran tambahan;
• jika ada dana yang tidak digunakan, merekadikembalikan kepada syarikat.

Jika pekerja atas pelbagai sebab tidak memulangkan baki wang kepada juruwang, maka majikan mempunyai hak, berdasarkan Seni. 137 Kod Buruh untuk menahan dana ini daripada gaji pakar yang diupah.

Adakah pembayaran wajib?

Perbelanjaan perjalanan dan elaun harian mesti dibayar kepada setiap pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan. Ia adalah wajib dan tidak boleh dinafikan.

Amaun standard diberikan lebih awal, yang ditentukan oleh undang-undang, tetapi boleh dinaikkan oleh majikan. Pemindahan elaun harian itulah yang membuktikan ketua syarikat mengambil berat tentang pekerjanya. Ia dikira berdasarkan pesanan, kerana ia mengandungi maklumat tentang tempoh perjalanan perniagaan, kadar perbelanjaan dan faktor penting lain.

Adakah anda telah dibatalkan?

Pada awal 2018, terdapat maklumat bahawa Kementerian Kewangan bercadang untuk membatalkan setiap diem. Tujuan utama proses ini adalah untuk meningkatkan cukai pendapatan. Tetapi pekerja langsung dari pelbagai firma, serta eksekutif syarikat, bercakap secara negatif tentang perubahan tersebut. Isu ini sentiasa dibincangkan di media.

Disebabkan reaksi negatif penduduk, rancangan Kementerian Kewangan telah dibatalkan, jadi tiada perubahan dibuat pada perundangan.

Apa yang mereka belanjakan?

Semua pekerja syarikat yang berbeza harus memahami apa itu setiap diem dan cara mereka dibayar. utama merekatujuannya adalah untuk membayar kediaman warganegara di bandar atau negara lain. Selain itu, ini mungkin termasuk perbelanjaan mandatori lain yang dimiliki oleh pekerja setiap hari.

Apabila mengira penunjuk ini, keperluan perundangan dan maklumat yang termasuk dalam perjanjian buruh kolektif diambil kira. Selalunya elaun harian ditetapkan dalam dokumen pengasas syarikat.

Pekerja yang menerima wang itu boleh membelanjakannya untuk sebarang tujuan mengikut budi bicaranya. Selalunya ia digunakan untuk membayar penginapan hotel, pembelian makanan dan tambang pengangkutan awam.

Bila dikeluarkan?

Bayaran pendahuluan disediakan. Prosedur ini dilakukan serta-merta selepas menandatangani pesanan yang sepadan oleh ketua syarikat.

Jika perjalanan perniagaan dibatalkan dalam masa tiga hari, wang yang diterima oleh pekerja dikembalikan kepada majikan. Tiada maklumat dalam perundangan tentang berapa lama selepas pengeluaran pesanan wang itu mesti dibayar.

Prosedur membayar wang

Setiap pekerja yang pergi dalam perjalanan perniagaan harus memahami apa itu setiap diem, saiz mereka dan cara mereka ditugaskan. Prosedur untuk memindahkan wang dibahagikan kepada beberapa peringkat:

• sejurus sebelum perjalanan, majikan memberitahu pekerja tentang had yang ditetapkan;
• pendahuluan dikeluarkan berdasarkan had ini dan bilangan hari yang diperlukan untuk perjalanan;
• pekerja pergi terus ke perjalanan, di mana dia menggunakan wang yang diterima, dengan mengambil kira had sedia ada;
• selepas kembali bekerja, dia menyerahkan laporan dengan dokumen pembayaran kepada akauntan, mengesahkan semua perbelanjaan yang ditanggung.

Semua hari semasa pekerja itu dalam perjalanan perniagaan dibayar berdasarkan gajinya.

Elaun harian

Adalah perlu untuk memahami bukan sahaja apa itu per diem, tetapi juga saiz maksimumnya, yang ditetapkan di peringkat perundangan. Iaitu:

• apabila melancong di Rusia, hadnya ialah 700 rubel. setiap hari;
• jika perjalanan perniagaan ke luar negara diperlukan, maka jumlah ini meningkat kepada 2.5 ribu rubel.

Majikan boleh menaikkan bayaran ini mengikut budi bicaranya sendiri. Tetapi jumlah lebihan tertakluk kepada cukai. Oleh itu, jika seorang pekerja menghabiskan 1,100 rubel sehari di Rusia, maka dari 400 rubel. majikan membayar cukai. Disebabkan ini, banyak syarikat menggunakan had di atas, jadi per diem tidak meningkat atas inisiatif pihak pengurusan.

Kesimpulan

Semua pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan harus memahami apa itu per diem, berapa harganya dan bagaimana ia dibayar. Perundangan menetapkan norma di mana tiada cukai dikenakan. Jika melebihi, majikan perlu membayar cukai pendapatan peribadi dan premium insurans.

Selepas perjalanan, pekerja mesti mengesahkan bahawa dia telah menggunakan semua dana yang diterima daripada pengarah, yang mana dia membuat laporan dan menyediakan dokumen pembayaran. Jika dia telah pergiwang, ia dikembalikan kepada akauntan firma.