Badan kolej ialah Apakah itu badan eksekutif kolej

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Jika keputusan mengenai organisasi kerja dan pemenuhan tugas yang ditetapkan diambil oleh perkongsian (sekumpulan pegawai atau orang yang diberi kuasa) pada mesyuarat agung (mesyuarat), maka pengurusan tersebut dipanggil kolegial. Maksudnya, badan kolegial adalah badan di mana keputusan asas dibuat berdasarkan prinsip pengundian oleh majoriti ahlinya selepas perbincangan awal, dengan mengambil kira semua ulasan yang dibuat. Dengan pengurusan sedemikian, kawalan tidak dilaksanakan oleh seorang, tetapi oleh sebahagian daripada perkongsian, yang setiap ahli mempunyai hak yang sama dan memikul tanggungjawab peribadi.

Prinsip kolegialiti digunakan dalam kerja semua cabang kerajaan: perundangan, eksekutif dan kehakiman. Parti politik, organisasi komersial dan bukan untung berpandukan prinsip yang sama.

Punca kejadian

Badan kolej ialah pihak berkuasa yang diwujudkan berkaitan dengan keperluan untuk menghapuskan pelbagai kesilapan dalam proses membuat keputusan. Di samping itu, keperluan untuk kolegial berkaitan dengan perkara lain:

• dengan keperluan pendidikan yang pentingbadan perundangan dan kehakiman;
• supaya kepentingan semua pihak diambil kira sepenuhnya;
• supaya badan eksekutif tidak tergoda untuk melakukan sewenang-wenangnya dan melanggar undang-undang.

Iaitu, kolegial bertindak sebagai pengimbang kepada kesatuan perintah dan merupakan mekanisme pertahanan terhadap faktor manusia.

Pelbagai

Badan perundangan kolej: Parlimen, Dewan Negara atau Dewan Negara; kehakiman: Majlis Hakim (Majlis Kehakiman Tertinggi), Lembaga Hakim Kelayakan Tinggi; badan eksekutif: Jemaah Menteri, Majlis Menteri, Majlis Kementerian, Majlis Perbandaran (badan eksekutif kerajaan sendiri tempatan); badan kolej antarabangsa: Majlis Menteri Luar CIS, Majlis Atlantik Utara.

Pengecualian adalah Angkatan Tentera (hampir mana-mana negara), yang prinsipnya ialah kesatuan perintah. Kolegial boleh berlaku (contohnya, dalam bentuk mesyuarat), tetapi bersifat nasihat secara eksklusif. Dalam Angkatan Tentera Rusia, satu-satunya badan kolej ialah Mahkamah Kehormat Pegawai, yang berdiri untuk melindungi kehormatan dan maruah pegawai. Ahli-ahli badan ini membangunkan keputusan tertentu dalam kecekapan mereka. Komander formasi tidak boleh mempengaruhi penerimaan keputusan ini dalam apa cara sekalipun. Dia hanya mempunyai pilihan untuk merayu mereka.

Terdapat kawasan di mana kesetiakawanan mungkin tidak semestinya dinyatakankehadiran satu atau lain badan eksekutif kolegial. Keputusan tentang masalah yang timbul dibuat di bengkel yang dianjurkan mengikut keperluan. Sistem sedemikian wujud, contohnya, dalam pendidikan, penjagaan kesihatan, perniagaan, sukan, serta dalam pentadbiran agama.

Cara kerja disusun dan perkara yang termasuk dalam mandat

Bagaimanakah aktiviti badan kolej (CB) dianjurkan? Apakah julat kuasa mereka?

Tugas badan kolej:

• untuk memudahkan interaksi ketua pelbagai jabatan;
• untuk memberi perhatian kepada peserta mesyuarat keputusan yang diambil dalam situasi semasa;
• menjelaskan dan menambah baik kaedah untuk melaksanakan penyelesaian;
• menyumbang kepada peningkatan hubungan peribadi antara ahli badan eksekutif kolektif.

Fungsi badan penasihat kolej (contohnya, majlis pakar, jawatankuasa), yang tidak menggantikan kerja pakar pakar, tetapi melengkapkannya:

• kaji secara mendalam mana-mana isu dan kemukakan kesimpulan tentang intipatinya;
• menyelaraskan usaha untuk menggabungkan pengetahuan beberapa pakar tentang isu tertentu.

Aktiviti badan kolej, yang kuasanya termasuk membuat keputusan muktamad, adalah relevan jika tiada pengurusan barisan untuk melaksanakan fungsi ini atau memerlukan bantuan dalam membuat keputusan yang bertanggungjawab terutamanya.

Kerja badan kolejkuasa yang mengawal pelaksanaan keputusan ditujukan kepada pelbagai jenis aktiviti organisasi:

• strategi dan dasar (umumnya);
• tindakan pengurusan dan pentadbiran;
• aktiviti pelaksana yang melaksanakan keputusan yang diluluskan.

Bagaimana keputusan muktamad dibuat

Keputusan umum dibangunkan melalui perbincangan yang panjang, di mana semua orang mencapai kata sepakat (iaitu, keputusan muktamad dibuat dengan majoriti mudah undi). Kelebihan strategi majoriti ialah ia agak mudah dan jelas. Sisi negatifnya ialah hakikat bahawa minoriti masih tidak didengari.

Keputusan keseluruhan yang didokumenkan mempunyai dua bahagian:

• Bahagian pertama ialah penyataan fakta kewujudan isu tertentu, serta analisis situasi yang telah berkembang berkaitan dengan ini.
• Bahagian kedua termasuk senarai langkah yang perlu diambil untuk menyelesaikan masalah sedia ada, dengan petunjuk wajib bagi mereka yang bertanggungjawab dan tarikh akhir untuk pelaksanaannya.

Draf keputusan akhir boleh ditulis lebih awal, diperbetulkan semasa perbincangan, dan kemudian diterima pakai pada mesyuarat secara keseluruhan. Keputusan yang diambil ditunjukkan dalam dokumen kawal selia (contohnya, dalam perintah atau arahan).

Faedah

Manfaat utama badan kolej:

• bahawa sekumpulan orang bekerja bersama-sama (lagipun, badan kolej adalahperkongsian);
• penyelarasan yang jelas bagi semua perkhidmatan berlaku;
• membincangkan sudut pandangan yang berbeza tentang masalah yang sama, menghasilkan idea baharu;
• kerja ini menyumbang kepada penciptaan syarat untuk latihan pemimpin muda yang sedang berkembang;
• memastikan kestabilan organisasi dengan memastikan bahawa, dalam proses bekerjasama, pemimpin menyedari masalah perkhidmatan yang perlu mereka hubungi.

Faktor yang mempengaruhi kerja berkesan badan kolej

Untuk meningkatkan kecekapan CO dengan ketara, anda perlu memberi perhatian kepada beberapa perkara:

• Tempoh mesyuarat tidak boleh melebihi 45 minit (1 jam akademik). Jangan dipimpin oleh mereka yang suka membuang masa.
• Perlu menyediakan senarai isu untuk dibincangkan lebih awal.
• Produktiviti kerja sebahagian besarnya bergantung pada bilangan peserta: saiz kumpulan kolej tidak boleh melebihi 10 orang (dan sekurang-kurangnya 5 orang).
• Perlu menyediakan secara cekap untuk mesyuarat: mengatur pengedaran dokumen kawal selia, memaklumkan semua pihak yang berminat tentang tarikh dan masa acara itu.
• Tetapkan peraturan mesyuarat.

Badan Kolegial Eksekutif

Momen asas aktiviti badan kolegial eksekutif (ECB):

• CRO diketuai oleh seorang pengerusi.
• Hanya seorang individu (bukanundang-undang) boleh menjadi ahli badan eksekutif kolektif. Lebih-lebih lagi, jika dia bukan ahli syarikat, dia boleh mengambil bahagian dalam mesyuarat itu, hanya dengan undian nasihat.
• Pembuatan keputusan dan penyusunan kerja adalah mengikut budi bicara ahli badan kolej.
• Semua keputusan diambil dengan undi majoriti, dan sekiranya seri, pengerusi mempunyai undi pemutus.

• Setiap ahli mempunyai satu undi.
• Jika perlu, jawatankuasa boleh dibentuk daripada kalangan ahli badan eksekutif kolegial untuk menangani masalah tertentu.
• Dalam Lembaga Pengarah, ahli CRO tidak seharusnya berada dalam majoriti.
• Menentukan bilangan ahli badan eksekutif kolegial bergantung pada jumlah pekerja syarikat: contohnya, dengan kakitangan 30-40 orang, badan kolegial mempunyai sehingga 5 orang.
• TIN badan kolej termasuk TIN semua ahli pengasas. Ini bermakna hanya selepas setiap pengasas menerima TIN individu mereka, adalah mungkin untuk menyusun TIN penuh organisasi.
• Tempoh kewujudan badan sedemikian ialah 1-5 tahun. Selepas tempoh ini, kuasa boleh diperbaharui sama ada dalam mesyuarat lembaga pengarah atau dalam mesyuarat agung. Pada masa yang sama, prosedur untuk meluluskan gubahan baharu juga mungkin berlaku.

Sebagai penutup

Jadi, badan kolej adalah badan yang kerjanyaadalah untuk membuat keputusan yang objektif dan termaklum mengenai aktiviti organisasi. Kolegial, serta penglibatan orang yang cekap dalam kerja, memungkinkan untuk mengurangkan kesilapan kepada hampir sifar dan membawa kualiti keputusan ke tahap yang tinggi. Untuk mengelakkan penyalahgunaan kuasa, fungsi dan kecekapan setiap badan tersebut hendaklah dikawal selia oleh Piagam organisasi.