Unified State Automated System (EGAIS) "Perakaunan untuk kayu dan transaksi dengannya". Portal Internet EGAIS

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mekanisme interaksi antara perniagaan dan pihak berkuasa di Persekutuan Rusia bertambah baik secara beransur-ansur - termasuk dalam aspek penggunaan saluran komunikasi dalam talian antara entiti perniagaan dan pihak berkuasa kawal selia. Oleh itu, di Rusia sistem maklumat EGAIS sedang giat diperkenalkan, dan antaranya adalah infrastruktur, yang mencerminkan transaksi dengan kayu. Apakah kekhususannya? Bagaimanakah perniagaan menggunakan sistem ini?

Apakah EGAIS beroperasi di Rusia?

Mari kita pertimbangkan dahulu tujuan EGAIS, apakah itu EGAIS dan dalam jenis apa infrastruktur yang sepadan boleh diwakili.

Malah, 3 sistem jenis ini sedang beroperasi di Rusia.

Pertama, ini ialah Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu, yang mengambil kira perolehan produk alkohol. Di dalamnya, entiti perniagaan mencerminkan maklumat tentang pembelian alkohol.

Kedua, terdapat EGAIS yang dianggap perakaunan untuk kayu dan transaksi dengannya. Dia diperlukan dalamuntuk tujuan memberitahu pihak berkuasa kerajaan tentang jumlah kayu yang dipindahkan dari satu entiti ekonomi kepada entiti ekonomi yang lain. Selain itu, dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, EGAIS ini digunakan oleh pihak berkuasa di pelbagai peringkat.

Ketiga, terdapat EGAIS, yang merekodkan item pakaian yang diperbuat daripada bulu. Sistem ini dijangka akan digunakan oleh pengilang, pengimport dan dalam beberapa kes - penjual produk yang berkaitan.

Dalam kes ini, kami berminat dengan cara perakaunan kayu dan transaksi dengannya dijalankan melalui EGAIS khusus.

Mari kita kaji mekanisme ini.

Perakaunan kayu dalam EGAIS: operasi perniagaan asas

Perakaunan kayu EGAIS (Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu untuk kayu perakaunan dan transaksi dengannya) telah digunakan sejak 2015 mengikut perundangan Persekutuan Rusia. Apakah urus niaga perniagaan yang direkodkan di dalamnya?

Selaras dengan norma yang diterima pakai oleh pihak berkuasa, perhubungan undang-undang yang melibatkan entiti undang-undang dan usahawan individu, yang mana subjeknya adalah transaksi dengan kayu pada peringkat eksport dari hutan, tertakluk kepada pendaftaran di Automated State Bersatu. Sistem informasi. Selaras dengan penjelasan pihak berkuasa yang berwibawa, perakaunan kayu harus dijalankan oleh entiti ekonomi hanya 1 kali - sehingga ia dibawa keluar dari hutan. Selepas ini, penggunaan EGAIS tidak dijangka. Tetapi perakaunan kayu mengikut norma undang-undang lain, serta piawaian korporat dalaman,juga boleh dijalankan kemudian.

Penyertaan langsung dalam pelaksanaan prosedur perakaunan untuk urus niaga kayu harus dimainkan oleh perusahaan yang bertanggungjawab untuk perlindungan, perlindungan dan pembiakan hutan. Dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, EGAIS juga digunakan oleh pihak berkuasa negeri atau perbandaran.

Mengapa kita memerlukan EGAIS untuk urus niaga kayu?

Tujuan sistem perakaunan kayu EGAIS adalah untuk mencipta pangkalan data perhubungan undang-undang dan dokumen yang disusun dalam proses pelaksanaannya, yang membolehkan anda menentukan bagaimana transaksi kayu sah.

Ia dirancang untuk menjalankan kawalan ke atas penuaian spesies yang sangat berharga, seperti oak, beech dan abu, terutamanya secara aktif. Maklumat daripada Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu boleh digunakan oleh pihak berkuasa yang bertanggungjawab untuk menyekat pelanggaran dalam bidang urus niaga kayu dan bertindak balas kepada mereka.

Sistem automatik yang dipertimbangkan digunakan bukan sahaja untuk merekodkan hubungan undang-undang, yang subjeknya adalah penjualan kayu, tetapi juga untuk menjalankan kerja analisis untuk membina dasar ekonomi dalam segmen ekonomi yang dicirikan. melalui perjanjian serupa ini antara entiti perniagaan.

EGAIS untuk urus niaga kayu: kemungkinan sekatan

Dapat diperhatikan bahawa pada tahun 2016 beberapa pindaan kepada Kod Hutan Rusia, serta Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia, mula berkuat kuasa, mengikut mana tidak menggunakan EGAIS untuk perakaunan untuk kayu dan urus niaga dengania boleh menjadi asas untuk membawa entiti ekonomi kepada tanggungjawab pentadbiran. Kita bercakap tentang pen alti yang diperuntukkan dalam Seni. 8.28.1 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia untuk pegawai, usahawan individu dan entiti undang-undang. Mari kita kaji dengan lebih terperinci apakah sekatan yang boleh dikenakan ke atas entiti ekonomi kerana tidak menggunakan Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu dan pelanggaran lain dari segi pelaporan mengenai urus niaga kayu.

Pen alti kerana tidak menggunakan EGAIS

Jika entiti ekonomi tidak menggunakan infrastruktur EGAIS dalam kes yang diperuntukkan oleh undang-undang, maka denda yang besar boleh dikenakan ke atasnya. Jadi, jika perniagaan itu dijalankan oleh seorang usahawan individu, maka pen alti yang sepadan boleh menjadi 7-25 ribu rubel. Sekiranya perusahaan itu didaftarkan sebagai entiti perniagaan, maka jumlah denda yang mungkin adalah 100-200 ribu rubel. Sekatan yang sewajarnya juga boleh dikenakan ke atas syarikat jika maklumat dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu dimasukkan lewat atau tidak betul.

Rosleskhoz, agensi yang bertanggungjawab melaksanakan peruntukan undang-undang yang mengawal penggunaan Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu dalam urus niaga kayu, telah menerbitkan beberapa penjelasan mengenai penggunaan infrastruktur yang berkaitan. Mari kita kaji intipatinya berbanding dengan norma perundangan kawal selia.

Penggunaan EGAIS dalam urus niaga kayu: kewajipan firma

Perakaunan kayu dan transaksi dengannya, yang dijalankan melalui Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu, jika anda mengikuti penjelasan Perkhidmatan Perhutanan Persekutuan, serta peruntukan Kod Hutan Persekutuan Rusia, mencadangkan:

• rakaman hubungan undang-undang yang dimulakan bukan sahaja di wilayah Persekutuan Rusia, tetapi juga di luar negara - jikakayu sepatutnya diimport ke Rusia atau dieksport ke luar negara;
• menyediakan pengendali EGAIS dengan pengisytiharan mengenai hubungan undang-undang ini dalam bentuk dokumen yang diperakui oleh tandatangan elektronik - melalui Internet (contohnya, melalui "Gosuslugi").

Pengisytiharan berkenaan mesti dikemukakan kepada pihak berkuasa yang berwibawa dalam tempoh 5 hari selepas kesimpulan, pelarasan atau pembatalan kontrak penjualan kayu (termasuk dalam format perjanjian eksport), tetapi tidak lewat daripada 1 sehari sebelum permulaan pengangkutan kayu mentah.

Perakaunan urus niaga kayu: komitmen kerajaan

Selaras dengan Kod Hutan, bukan sahaja firma swasta, tetapi juga struktur negeri dan perbandaran diwajibkan menjalankan perakaunan melalui Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu, yang:

• bertanggungjawab untuk menyediakan kawasan hutan untuk kegunaan satu atau entiti ekonomi yang lain;
• mempunyai kuasa untuk membuat perjanjian untuk penjualan ladang;
• menerima pengisytiharan dan dokumen pelaporan mengenai penggunaan hutan oleh subjek perhubungan undang-undang tertentu.

Badan-badan ini dikehendaki menyerahkan maklumat kepada Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersatu dalam masa tiga hari bekerja, yang dibentuk mengikut peruntukan Seni. 50.6 Kanun Hutan. Sekarang mari kita kaji secara khusus peruntukan sumber undang-undang ini mengenai peraturan urus niaga kayu.

Kod Hutan: peraturan urus niaga kayu

Jadi, Kod Hutan Rusia adaartikel berasingan - 50.6 ("EGAIS perakaunan untuk kayu dan transaksi dengannya"). EGAIS diperlukan, seperti yang kami nyatakan di atas, untuk mendaftarkan transaksi perniagaan sebelum penyingkiran kayu daripada hutan (termasuk untuk tujuan eksport). Sistem ini adalah alat pihak berkuasa persekutuan dari segi melaksanakan kuasa undang-undang untuk merekodkan transaksi yang berkenaan. Pengendali EGAIS, mengikut Kod Hutan, ialah struktur negeri yang berkaitan di peringkat cabang eksekutif kerajaan.

Kerajaan Persekutuan Rusia menetapkan maklumat apa yang harus termasuk perakaunan kayu dan transaksi dengannya yang dijalankan melalui Sistem Maklumat Automatik Negara Bersatu. Penggunaan sistem ini oleh entiti perniagaan atau pihak berkuasa tertentu adalah percuma.

Maklumat yang dicerminkan dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu hubungan undang-undang, yang subjeknya adalah urus niaga kayu, mesti dilindungi mengikut undang-undang mengenai data peribadi.

Mari kita pertimbangkan maklumat yang boleh ditunjukkan dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu, mengikut peruntukan Kod Hutan, dengan lebih terperinci.

Apakah maklumat yang ditunjukkan dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu?

Sistem yang dimaksudkan mesti mengandungi maklumat:

• tentang entiti perniagaan yang terlibat dalam penuaian kayu (ia diandaikan, khususnya, untuk menggambarkan nama entiti undang-undang atau usahawan individu, alamat, maklumat tentang pendaftaran negeri syarikat);
• tentang kontrak pajakan tanah (tentang peserta dalam urus niaga yang berkaitan, tarikh menandatangani perjanjian, tempoh sahnya, subjek, jumlah kayu);
• tentang kontrak di mana pembelian dan penjualan ladang sepatutnya (secara amnya, maklumat yang sama ditunjukkan yang direkodkan dalam perjanjian sebelumnya);
• pada kontrak lain yang ditetapkan oleh peruntukan Kanun Hutan;
• tentang hak orang tertentu untuk menggunakan plot tanah;
• tentang pengisytiharan pembalakan;
• laporan mengenai penggunaan hutan oleh entiti ekonomi;
• tentang isipadu, penandaan kayu.

Dalam sesetengah kes, maklumat yang akan dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Automatik Negeri Bersepadu mungkin terkandung dalam sistem maklumat lain. Kod Hutan menetapkan prosedur untuk pemindahan mereka ke EGAIS. Mari kaji dengan lebih terperinci.

EGAIS dan sistem maklumat lain

Mencerminkan perakaunan kayu dan transaksi dengannya, EGAIS boleh menggunakan maklumat yang terkandung dalam sistem maklumat lain yang digunakan di Persekutuan Rusia. Perintah pemindahan mereka dari satu infrastruktur ke yang lain ditentukan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia. Pada masa yang sama, pengendali sistem maklumat yang tidak berkaitan dengan EGAIS mesti, menurut peruntukan Kod Hutan, menyediakan akses kepada maklumat tertentu untuk pihak berkuasa berwibawa yang bekerja dengan EGAIS. Infrastruktur yang sedang dipertimbangkan boleh bertukar-tukar data dengan kedua-dua sistem negeri dan perbandaran.

Nuansa teknikal perakaunan transaksi

Mari kita kaji nuansa teknikal menyelesaikan masalah menggunakan sistem yang dimaksudkan. Kami menyatakan di atas bahawa penghantaran data transaksi kayu balak dijalankan melalui Internet. Dalam amalan, prosedur ini boleh dijalankan melalui "Gosuslugi" atau denganmenggunakan sumber jabatan khas - portal EGAIS.

Prosedur untuk menggunakan sumber pertama secara amnya sama seperti menghantar kebanyakan dokumen lain kepada agensi kerajaan dalam talian. Sebaliknya, portal EGAIS untuk perakaunan urus niaga kayu mempunyai beberapa ciri. Mari kaji mereka.

Portal EGAIS sebagai alat komunikasi untuk firma dan agensi kerajaan

Sebelum memulakan kerja dengan sumber Internet yang berkaitan, entiti ekonomi mesti mendaftar terus dalam sistem EGAIS untuk berinteraksi dengan pihak berkuasa negeri yang berwibawa. Dalam amalan, salah satu mekanisme yang paling mudah untuk melaksanakan prosedur ini ialah menghubungi Jabatan Perhutanan wilayah. Di sana anda mesti menghantar permohonan dalam borang yang ditetapkan. Ia menunjukkan maklumat tentang entiti perniagaan - seperti, khususnya, nama, TIN, nombor PSRN, serta bilangan pengguna yang akan memohon ke portal Internet EGAIS untuk perakaunan kayu dan transaksi dengannya.

Sebaik sahaja pakar Jabatan menyemak maklumat yang diberikan oleh syarikat, pemohon akan diberikan log masuk dan kata laluan untuk menggunakan sumber yang sepadan. Dengan mengaktifkannya, perusahaan akan dapat menghantar maklumat tentang transaksi kayu kepada struktur kawalan.

Terdapat juga pilihan untuk mendaftar sendiri pada portal berkenaan. Untuk lulus, bagaimanapun, syarikat itu mesti sudah berdaftar dalam daftar negeri entiti perniagaan,berniaga kayu. Jika ini berlaku, maka anda hanya perlu memilih bahagian "Daftar" pada halaman utama tapak, kemudian masukkan maklumat yang diperlukan dalam borang elektronik.

Menggunakan tandatangan elektronik

Satu nuansa penting: untuk menghantar dokumen kepada pengendali sistem yang sepadan, anda mesti menggunakan tandatangan elektronik. Tanpa itu, perakaunan kayu EGAIS tidak akan berfungsi sebenarnya, kerana penghantaran dokumen dalam kes ini hanya boleh dilakukan dalam mod tidak selamat, yang bertentangan dengan piawaian yang ditetapkan mengenai perlindungan data yang dihantar melalui Internet. Untuk mengeluarkan tandatangan elektronik, anda mesti menghubungi terus operator EGAIS menggunakan butiran hubungan yang disiarkan pada portal yang sepadan.

Bantuan dan nasihat tentang sistem: ke mana hendak pergi?

Jika entiti ekonomi memerlukan bantuan dalam menggunakan pilihan dalam talian tertentu, dia boleh membaca manual pengguna portal EGAIS atau, sebagai contoh, menulis kepada perkhidmatan sokongan melalui borang dalam talian khas. Di samping itu, terdapat beberapa dokumen di laman web yang berkaitan yang boleh digunakan oleh syarikat perdagangan kayu dalam proses menggunakan sistem berkenaan.