Perancangan jangka sederhana: ciri, perkara utama

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2025-01-24 13:21

Tugas merancang dianggap sebagai salah satu yang paling teruk. Proses ini boleh dibahagikan kepada komponen berikut: perancangan strategik, perancangan jangka sederhana dan jangka pendek (operasi). Jenis pertama memperkatakan definisi matlamat dan objektif berskala besar yang dihadapi oleh perusahaan. Juga pada peringkat ini, kaedah untuk mencapai matlamat ini dan menyelesaikan masalah ditentukan. Tetapi jangka sederhana bertujuan untuk merancang langkah-langkah tertentu untuk melaksanakan strategi.

Apakah tugas yang diselesaikan semasa perancangan

Pertama sekali, rancangan pengeluaran dan kewangan dibuat. Ini adalah asas kepada proses perancangan strategik. Pada peringkat ini, kemungkinan untuk melaksanakan petunjuk pengeluaran yang dirancang berdasarkan daya maju kewangan ditentukan. Dalam erti kata lain, untuk memulakanrancangan harus dipadankan dengan sumber yang ada. Ia juga perlu untuk menilai secara rasional semua kemungkinan, berkat yang mungkin untuk menyesuaikan penunjuk yang dirancang jika, sebagai contoh, keadaan di pasaran berubah. Hasil daripada semua kerja yang dilakukan harus menjadi rancangan selama setahun atau setahun setengah, yang diterima untuk pelaksanaan dan menentukan jumlah pengeluaran, jualan, syarat pembayaran, dan sebagainya. Tanpa kerja perantaraan sedemikian, adalah mustahil untuk mencapai matlamat akhir, oleh itu jenis perancangan ini dianggap sebagai sebahagian daripada proses yang berterusan.

Ciri perancangan jangka sederhana

Dengan perancangan sedemikian dan membuat keputusan utama, terdapat keperluan mendesak untuk menilai kesan rancangan yang dibangunkan ke atas kecekapan perusahaan. Untuk melakukan ini, anda perlu mengkaji dengan teliti keseluruhan sistem kerja, daripada pembeli dan pengeluaran kepada sumber kewangan. Hasil daripada analisis alternatif ialah mengenal pasti cara untuk meningkatkan kecekapan perusahaan.

Pelaksanaan rancangan

Tugas yang diselesaikan dalam perancangan jangka sederhana sentiasa memerlukan pendekatan bersepadu. Perlu diingatkan bahawa perusahaan atau organisasi dianggap sebagai unit ekonomi, namun pendekatan bersepadu dalam apa jua keadaan melibatkan analisis bukan sahaja hubungan dalaman, tetapi juga persekitaran yang mengelilingi objek kajian. Hanya selepas menerangkan model kewangan seseorang boleh mula merancang aktiviti kewangan dan ekonomi struktur. Untuk ini anda perlu berhati-hatimengenai penyediaan penyata pendapatan, penyata aliran tunai, kunci kira-kira dan kemungkinan bentuk tambahan. Hasilnya, kami mendapat model perusahaan sebagai instrumen perancangan jangka sederhana kewangan.

Cara membuat model perusahaan

Sebenarnya terdapat banyak cara. Pilihan yang paling biasa digunakan ialah:

• Cara pertama ialah model yang dipermudahkan, tugasnya adalah menganalisis rancangan kewangan mengikut situasi. Kelebihan paling penting kaedah ini ialah kemudahan relatif pelaksanaan, keterlihatan dan ketelusan sistem. Ringkasnya, anda boleh segera mengesan semua hubungan dalaman dan luaran. Kelemahan utama adalah kemungkinan ralat pengiraan. Juga penting ialah prosedur yang agak panjang untuk mengumpul dan menyediakan data awal. Tetapi di sebalik semua kekurangan, kaedah ini sering digunakan oleh pengurus hanya kerana ia adalah yang terpantas.
• Cara kedua ialah model yang kompleks. Dalam kes ini, kita boleh bercakap tentang sistem berdasarkan penyerahan data awal dalam talian. Ia menjadi agak jelas bahawa pendekatan bersepadu adalah berdasarkan algoritma yang ditetapkan untuk menukar maklumat utama. Model sedemikian jelas menang dengan latar belakang pendekatan yang dipermudahkan. Pertama, kita boleh perhatikan penyediaan data awal yang pantas, pemantauan automatik pelaksanaan rancangan yang ditetapkan, dan meminimumkan ralat dalam pengiraan. Tetapi sistem itu bukan tanpa kelemahan. Pertama sekali, ini adalah kos yang ketara dalam analisis situasi. Mereka dinyatakan dalam fakta bahawa model untuk perancangan kewangan jangka sederhana, yang berdasarkan integrasi ke dalam sistem maklumat, sedikit sebanyak mempunyai tahap kebebasan tertentu, tetapi kebebasan ini terhad. Sebagai contoh, perakaunan untuk pembayaran tertunda, kegagalan pengeluaran, dan seumpamanya, iaitu, semua kes ini telah didaftarkan terlebih dahulu. Tetapi apa yang perlu dilakukan dengan idea baharu yang, dalam pelaksanaannya, mengubah struktur organisasi dan proses perniagaan yang sudah dikonfigurasikan? Hanya ada satu jalan keluar. Ini adalah pengubahsuaian model. Dan di sini anda memerlukan sumber dan masa yang mencukupi.

Hasilnya ialah ini: model komprehensif ialah pilihan ideal untuk mencipta rancangan pengeluaran dan kewangan, yang merupakan asas untuk aktiviti perusahaan, serta memantau pelaksanaan rancangan ini. Tetapi untuk analisis situasi, sebaiknya gunakan pendekatan yang dipermudahkan.

Perancangan jangka pertengahan. Sorotan

Pertama sekali, perlu diingatkan bahawa jenis perancangan ini adalah berdasarkan strategi jangka panjang. Matlamat utama adalah untuk mencapai keseimbangan keseluruhan yang paling cekap antara beban dan permintaan. Manakala intipati perancangan jangka pendek ialah menetapkan matlamat dan objektif yang mesti diselesaikan dalam masa terdekat.

Di mana perancangan bermula

Pertama sekali, kita harus memberi perhatian kepada pencarian semua jenis kaedah untuk penggunaan kapasiti pengeluaran yang cekap. Selain itu, tempoh penggunaan sumber harus lebih tinggi daripadaEnam bulan. Dan kita tidak boleh lupa tentang mengambil kira kemungkinan turun naik dalam permintaan dalam pasaran yang berubah-ubah. Fungsi ini diberikan kepada pengurus operasi. Biasanya ini adalah ketua perkhidmatan pusat organisasi, yang aktivitinya adalah untuk menyelesaikan masalah taktikal. Perancangan bertujuan untuk mengenal pasti susunan pencapaian matlamat strategik. Kita bercakap mengenai peringkat tertentu dalam pelaksanaan proses perancangan strategik jangka sederhana. Ini mengambil kira prospek pembangunan keadaan pasaran, jangkaan dinamik permintaan pengguna. Potensi sedia ada dalam bidang sumber juga memainkan peranan penting. Dalam perusahaan, perancangan jangka sederhana dinyatakan dalam bentuk program.

Masalah dan kaedah perancangan

Pertama sekali, ini adalah pengenalpastian prasyarat untuk pelaksanaan program yang disasarkan pada peringkat seterusnya - perancangan jangka panjang. Untuk melaksanakan pelan itu, banyak aspek perancangan harus diambil kira: kewangan, ekonomi, teknikal dan teknologi. Kaedah perancangan jangka sederhana mengambil kira keupayaan semua jabatan berdasarkan penilaiannya sendiri. Itulah sebabnya ia boleh dianggap sangat dipercayai. Satu-satunya kelemahan ialah pertindihan maklumat yang sama, serta pengulangannya pada pelbagai peringkat: wilayah, produk, berfungsi.

Apakah hasilnya?

Alat perancangan jangka sederhana utama ialah rancangan perniagaan. Matlamat akhir program ini adalah untuk meningkatkan modal dan meningkatkan daya saing. Rancangan perniagaan adalah sesuatupurata antara perancangan strategik, direka untuk jangka panjang, pelan pemasaran, yang biasanya ditandatangani selama setahun, dan perancangan semasa. Tempoh purata pelan perniagaan standard ialah 5 tahun. Matlamat utama strategi bergantung pada pelaksanaannya.