Perakaunan belanjawan: konsep, organisasi dan penyelenggaraan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Perakaunan belanjawan digunakan dalam semua institusi dan organisasi tanpa pengecualian, yang tergolong dalam bentuk pemilikan negeri. Ia agak berbeza daripada kerja perakaunan biasa, tetapi prinsip asas diperhatikan di dalamnya. Semua tindakan, templat dokumen dan elemen lain yang mungkin diperlukan untuk aktiviti organisasi diluluskan oleh pihak berkuasa tinggi dan bukan nasihat, tetapi wajib. Terdapat juga contoh khusus, sampel dan dokumen sokongan yang serupa yang memudahkan kerja pekerja.

Apakah itu perakaunan belanjawan

Pilihan perakaunan yang dinamakan ialah sistem yang dikawal dengan jelas di mana semua elemen pengurusan institusi disatukan dan diproses oleh pakar. Ia dicirikan oleh kehadiran sejumlah besar arahan dan dokumen serupa yang menunjukkan bagaimana tindakan tertentu mesti dilakukan dalam pelbagai keadaan. Ini sangat memudahkan proses kerja, kerana maklumat yang diberikan oleh arahan perakaunan belanjawan membolehkan anda untuk segera bekerja dan memenuhi semua keperluan dengan jelas, tanpa terganggu oleh semua jenis elemen individu yang wujud dalam klasiknya.pilihan.

Tugas perakaunan

Terdapat senarai tugas utama tertentu yang menjadi asas perakaunan. Jumlah bilangan elemen sedemikian adalah sangat besar, tetapi jika kita mengurangkan dan mempertimbangkan secara ringkas masalah ini, kita boleh menyerlahkan sebahagian daripadanya.

Jadi, perakaunan jenis ini diperlukan untuk mencari rizab tersembunyi yang tidak jelas yang membolehkan negeri berfungsi dengan lebih cekap. Di samping itu, perakaunan belanjawan membenarkan kawalan penuh ke atas keadaan sebenar dan ketersediaan sebarang jumlah tunai, serta pelbagai aset. Dengan pengurusan yang betul, ia juga membolehkan untuk mengenal pasti dan mencegah tepat pada masanya sebarang perbelanjaan yang tidak sesuai dan secara amnya memberi pemahaman tentang di mana, dalam jumlah berapa dan bagaimana wang itu digunakan. Perakaunan jenis ini, antara lain, menunjukkan keputusan organisasi tertentu. Iaitu, betapa menguntungkan atau tidak menguntungkannya.

Bukan peranan terakhir dimainkan oleh data statistik dan pelaporan, yang juga dikumpul menggunakan perakaunan ini. Mereka diperlukan untuk pengumpulan maklumat tertentu, analisisnya, peruntukan kepada pihak yang berkepentingan dan, sebagai hasilnya, untuk pembentukan arahan baru, dokumen, serta untuk perubahan seterusnya dalam perakaunan belanjawan agar sesuai dengan keadaan semasa dan menjadi paling berkesan dalam tempoh masa tertentu.

Dokumen kawal selia

Semua asas dinyatakan dalam Arahan khas No. 148n, yang merangkumi bukan sahaja jelasmenentukan cara tepat untuk bertindak dalam keadaan tertentu, tetapi juga apakah hukuman yang mungkin berlaku jika anda enggan menggunakan keperluan ini. Perlu diingatkan bahawa dokumen ini hanya mengandungi asas dan asas, yang, sudah tentu, merangkumi semua bidang aktiviti dan elemen kerja organisasi, tetapi mungkin tidak lengkap.

Selain itu, masih terdapat sejumlah besar semua jenis perubahan, penambahan dan faktor serupa yang turut mempengaruhi operasi perusahaan dan dalam beberapa kes boleh mengubah piawaian yang diluluskan sebelum ini dengan sangat ketara. Secara teorinya, ketua organisasi dan orang lain yang diberi kuasa tertentu dalam satu institusi dikehendaki menyampaikan semua dokumen ini kepada pekerja dengan cara yang sesuai dan dalam tempoh masa yang diperlukan.

Dalam amalan, pekerja dinasihatkan untuk memantau keadaan secara bebas dan, apabila maklumat baharu diterima, menjelaskannya dengan pihak pengurusan untuk mengelakkan masalah yang mungkin berlaku pada masa hadapan. Tetapi bukan itu sahaja, sebagai tambahan kepada semua dokumentasi ini, anda juga harus memahami perakaunan standard dengan semua peraturannya. Walaupun akaun perakaunan belanjawan berbeza daripada akaun klasik, ia masih dikendalikan dengan cara yang lebih kurang sama, yang menyukarkan usaha untuk memikirkan semuanya.

Keperluan

Arahan tentang perakaunan belanjawan, serta beberapa dokumen kawal selia lain yang serupa, menetapkan keperluan tertentu untuk penyelenggaraannya. Mereka ditetapkan secara tegar dalam perundangan, dan kerana melanggar keperluan inisekatan yang keras mungkin berlaku.

1. Jadi, sebarang tindakan mesti dilakukan tepat pada masanya.
2. Maklumat pelaporan mesti sepadan dengan keadaan sebenar, dan perakaunan itu sendiri mesti dijalankan bermula dari hari pertama kewujudan organisasi.
3. Keperluan yang paling mudah dan difahami ialah syarat penyelenggaraannya secara eksklusif dalam mata wang negeri.

Sudah tentu, dalam situasi tertentu, ciri kerja lain boleh ditambah, tetapi di sini banyak bergantung pada cara organisasi berfungsi, fungsinya, ciri-cirinya dan sebagainya. Bagi setiap item tersebut, semakan tambahan perlu dijalankan untuk kehadiran syarat dan keperluan yang sekurang-kurangnya boleh dikaitkan sebahagiannya dengan kerja institusi.

Tanggungjawab

Keperluan asas ditetapkan terus kepada ketua dan ketua akauntan institusi. Merekalah yang bertanggungjawab untuk sentiasa memantau kerja yang dilakukan, penetapan mereka dalam dokumen dan perakaunan untuk dana belanjawan. Hanya mereka yang bertanggungjawab untuk segala-galanya mengikut undang-undang, dan hanya selepas itu, jika perlu, mereka boleh menghukum pekerja mereka menggunakan kaedah yang boleh diakses dan mencukupi.

Ini adalah pendekatan yang munasabah, kerana hanya mereka yang tahu (atau dikehendaki mengetahui) semua ciri yang tidak diperlukan oleh orang biasa yang terlibat dalam kerja untuk aktiviti penuh. Pada masa yang sama, ketua akauntan yang sama mempunyai peluang untuk menghendaki pengurusan mengambil langkah-langkah yang perlu, yang tujuannya akanperakaunan yang sesuai dan betul dalam institusi belanjawan. Item ini termasuk keperluan untuk mengatur tempat kerja, peralatan teknikal mereka, mengambil pekerja yang berkelayakan dan sebagainya.

Sebaliknya, pihak pengurusan mungkin memerlukan peruntukan amaun yang sesuai untuk memenuhi syarat pekerja, jika mereka dianggap benar-benar layak diberi perhatian dan menghalang kerja sepenuhnya organisasi. Sebagai contoh, penyejuk air tidak mungkin menjadi peralatan wajib, tetapi tanpa sekurang-kurangnya komputer yang paling teruk, hampir mustahil untuk menyimpan rekod atau melaksanakan fungsi lain yang serupa. Akibatnya, anda memerlukan infrastruktur yang betul, komunikasi melalui sambungan rangkaian dan juga orang yang berasingan untuk memastikan semuanya selamat.

Penstrukturan

Untuk memastikan organisasi menjadi secekap yang mungkin, semua tindakan dilakukan dengan tepat dan tepat pada masanya, dan pelaporan benar-benar memenuhi keperluan yang ditetapkan untuknya, kakitangan yang cukup besar diperlukan, yang setiap satunya akan melaksanakan dengan jelas fungsi yang ditentukan. Ini membantu untuk memecahkan aliran kerja kepada beberapa bahagian dan memungkinkan untuk bekerja dengan selesa dan cekap dalam bidang anda walaupun dengan pengetahuan yang minimum, kerana orang yang benar-benar berpengalaman akan memerlukan gaji yang tinggi, yang mungkin tidak dipersetujui oleh organisasi.

Perakaunan dalam institusi belanjawan membayangkan kehadiran juruwang, akauntan terkemuka (atau pekerja yang akan menggabungkan kedua-duanyafungsi). Di samping itu, timbalan menteri mungkin hadir (biasanya seorang, tetapi kadang-kadang lebih banyak) dan, sudah tentu, ketua akauntan. Dengan skim ini, bos mengawal kawasan utama aktiviti dan ciri. Secara lebih terperinci, mereka dikawal dan diarahkan oleh timbalan, dan pekerja biasa melakukan semua kerja secara langsung.

Dokumentasi

Terdapat lebih daripada 40 bentuk asas dokumentasi utama yang mesti digunakan dalam institusi awam agar perakaunan pengurusan sehampir mungkin dengan keperluan undang-undang. Malah, kesemuanya dibahagikan kepada dua kumpulan, lebih kurang sama dari segi bilangan dokumen yang ditentukan, satu daripadanya merujuk kepada firma dalam sebarang bentuk pemilikan, dan yang kedua melibatkan organisasi belanjawan secara eksklusif.

Sebaliknya, perakaunan belanjawan mempunyai pembahagian sendiri dokumen utama ini kepada tiga kumpulan utama. Kesemuanya diperlukan untuk kerja perusahaan yang berkualiti tinggi dan benar-benar meliputi semua bidang aktiviti.

Jadi, terdapat lebih kurang sama dalam templat nombor yang bertanggungjawab untuk mengira dan mengira senarai gaji, menjalankan sebarang operasi dengan daftar tunai, serta mengawal selia kerja dengan aset ketara. Kumpulan dokumen terkecil ialah dokumen yang tidak termasuk dalam mana-mana kategori dan meliputi beberapa bidang aktiviti yang sangat khusus, tidak semuanya wujud dalam perusahaan.

Automasi

Seperti dalam perakaunan konvensional, semua jenissistem automatik yang sangat memudahkan kerja pekerja, serta menyediakan data yang paling tepat dan boleh dipercayai berdasarkan nombor yang dimasukkan.

Kemudahan program sedemikian telah lama diuji dan diluluskan oleh semua pekerja yang dikehendaki bekerja dengan perakaunan, cukai atau perakaunan pengurusan. Mereka serta-merta memberikan semua maklumat yang diperlukan, tidak memaksa pengguna untuk belajar cara bekerja dengan mereka untuk masa yang lama, menandakan tarikh akhir untuk menyerahkan laporan, dan sebagainya. Kebanyakan akauntan moden, pada dasarnya, membayangkan kerja organisasi tanpa bantuan sedemikian.

Perakaunan dan pelaporan

Semua bidang perusahaan berkait rapat dengan pelaporan. Ini adalah salah satu asas, yang wajib untuk semua orang dan membolehkan anda mengumpul data yang mencukupi untuk analisis, kawalan dan pengesahan. Terdapat beberapa pilihan asas untuk laporan dalam organisasi belanjawan, yang mesti disusun tepat pada masanya dan diserahkan kepada pihak yang lebih tinggi:

• laporan pelaksanaan belanjawan;
• tentang prestasi;
• tentang pergerakan dana.

Seperti yang anda lihat, kesemuanya membenarkan pihak berkuasa kawal selia menjalankan analisis terperinci tentang keadaan organisasi, ciri-cirinya, masalah semasa, hala tuju pembangunan dan sebagainya. Biasanya, semua dokumen ini disertakan dengan nota penerangan, yang menjelaskan maklumat ini atau itu yang tidak jelas serta-merta.

Lembaran imbangan yang diserahkan tambahandan mana-mana dokumen lain yang akan diperlukan oleh pihak berkuasa yang berkaitan, jika terdapat keperluan untuk menjelaskan perkara, angka atau ciri lain perusahaan yang tertentu.

Perbezaan daripada perakaunan standard

Perakaunan belanjawan dalam banyak cara serupa dengan yang biasa, yang digunakan dalam perusahaan swasta, firma dan organisasi. Perbezaan utama terletak pada butiran yang kelihatan kecil seperti carta akaun dan ciri klasifikasi tindakan tertentu. Tetapi sebenarnya, jika anda menyelidiki semua ini secara terperinci dan terperinci, ternyata elemen ini adalah kunci dan memberi kesan kepada keseluruhan struktur kerja organisasi dengan sangat serius.

Lebih spesifik tentang isu ini hanya boleh dikatakan dengan membandingkan dua perusahaan berbeza daripada jenis yang serupa, satu daripadanya akan menjadi swasta dan satu lagi awam. Perakaunan pengurusan, seperti mana-mana yang lain, dalam syarikat swasta akan, dalam satu tangan, menjadi lebih mudah dan lebih mudah difahami, dan sebaliknya, dengan kehadiran sejumlah besar dokumen pengawalseliaan dalaman, jauh lebih kompleks dan mengelirukan. Ya, dan dalam beberapa kes bersilang dengan perundangan semasa.

Keputusan

Secara umum, untuk meringkaskan semua perkara di atas, jenis perakaunan belanjawan adalah, walaupun sukar pada peringkat awal pemahaman, tidak seperti bentuk biasa, tetapi lebih mudah pada masa hadapan.

Tugas utama untuk analisis penuh masalah haruslah menganalisis keseluruhan rangka kerja perundangan, yang sekurang-kurangnya boleh dikaitkan dengan masalah ini. Selepas itu ia akan berfungsi dengan baik.lebih mudah dan jelas, walaupun dengan pengeditan dan perubahan yang berterusan. Sebaliknya, jenis kerja standard hampir mana-mana syarikat besar yang lebih kurang menunjukkan hakikat bahawa pekerja akan mengambil kira bukan sahaja keperluan undang-undang, tetapi juga kehendak majikan, mengaitkannya dengan undang-undang dan peraturan.