Penolong pengurus: tugas dan kualiti peribadi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pembantu peribadi kepada ketua - profesion pada masa ini agak diminati. Pertama sekali, ini disebabkan oleh perkembangan ekonomi pasaran, kerana dalam keadaan persaingan yang sengit, keadaan kewangan mana-mana syarikat bergantung pada keputusan pengurusan yang betul dan tepat pada masanya. Kejayaan pengarah sebahagian besarnya bergantung pada kemahiran, kemahiran perniagaan dan kualiti peribadi orang yang dipercayai. Penolong ketua, yang tugasnya berkisar secara meluas daripada hal ehwal pejabat yang cetek sehinggalah kepada keputusan operasi, akan menjadi pekerja yang sangat diperlukan, "tangan kanan" bos, dan yang paling penting, penjamin penyelesaian tugas pada masa yang dijadualkan.

Kualiti peribadi seorang pembantu

Apabila memilih "tangan kanan", pengarah syarikat sering memberi perhatian bukan kepada pendidikan, tetapi kepada kualiti peribadi manusia. Kemungkinan besar, keutamaan akan diberikan kepada orang yang kurang pengalaman, tetapi dengan pendapat yang sama, daripada pakar dengan cadangan yang sangat baik, tetapi kepercayaan hidup yang berbeza. Penolong pengurus, yang tugasnya merumus secara praktikalmustahil, mesti ada kebolehan membaca fikiran dan sekali pandang menentukan mood bos. Laksanakan semua tugas, tanpa mengira perkara khusus - ini boleh menjadi tugasan yang bersifat peribadi. Jika anda seorang yang sentimental dan sentiasa mengambil segala-galanya secara peribadi, maka ini bukan kerja untuk anda. Penolong pengurus tidak sepatutnya memberi perhatian kepada rasa tidak puas hati dan kerosakan bos. Seorang pembantu mestilah berdedikasi dan setia kepada pihak atasan. Kerjanya, sebagai tambahan kepada ganjaran kewangan, didorong oleh satu matlamat - meningkatkan kebajikan dan daya saing syarikat secara keseluruhan. Penolong ketua, yang tugasnya adalah berunding dan membuat kontrak dengan ketiadaan orang pertama syarikat, sedikit sebanyak adalah wajah syarikat. Dengan cara itulah pesaing menilai keadaan, dan pelanggan serta rakan kongsi membuat keputusan tentang kerjasama.

Fungsi kerja

Jadi, jika anda berhasrat untuk menjadi pembantu peribadi, anda harus membiasakan diri dengan bidang aktiviti dan senarai tugas yang dilakukan oleh penolong pengurus setiap hari. Tugasnya, seperti yang telah disebutkan, terdiri daripada eksekutif hingga timbalan.

Tugas pengurus pejabat termasuk:

• penjadualan dan penjadualan mesyuarat perniagaan dan pengurus akan datang;
• peringatan mesyuarat yang dijadualkan, perjalanan akan datang, penganjuran acara dan makan tengah hari perniagaan;
• kawalan dan perancangan perjalanan perniagaan: tempahan tiket, tempahan hotel,kerja penterjemah;
• dokumentasi dan detik organisasi untuk merasionalkan tempat kerja.

Tugas timbalan termasuk:

• cari maklumat yang diperlukan, penyelesaian segera isu yang timbul, kawalan ke atas kerja unit struktur;
• mewakili firma dan bos pada mesyuarat perniagaan mengikut keperluan.

Dalam syarikat tertentu, terma rujukan mungkin berbeza-beza bergantung pada spesifikasi syarikat dan kualiti peribadi pemimpin.

Prospek

Pekerja yang berkelayakan tinggi yang melaksanakan fungsi ini sangat dihargai. Selalunya, pembantu peribadi adalah pengurus pejabat, setiausaha, ketua jabatan yang telah memperoleh reputasi cemerlang semasa perkhidmatan mereka dan telah mengatasi tugas mereka. Sesetengah pekerja menganggap jawatan pembantu peribadi sebagai titik permulaan untuk menaiki tangga kerjaya. Pada masa hadapan, pengalaman dan pengetahuan tentang struktur syarikat, aktivitinya, pengkhususan, serta kemahiran perundingan membuka prospek yang luas. Pekerja yang berpengalaman dan terbilang boleh mengambil jawatan yang lebih tinggi, yang merupakan matlamat tinggi dan impian utama mereka.